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Die 5 besten Online-Whiteboard-Tools für die visuelle Zusammenarbeit in Remote-Teams

Veröffentlicht am 25.1.2024 von Ines Bahr und Rosalia Mousse

Der Artikel wurde ursprünglich am 17.02.2021 veröffentlicht.

In diesem Leitfaden findest du die 5 besten Online-Whiteboard-Tools für eine bessere Zusammenarbeit. Wir stellen dir vielfältige Plattformen Funktionen wie erweiterter Diagrammerstellung, Projektplanung und Präsentationstools vor. So findest du das beste Online-Whiteboard-Tool für deinen Bedarf, egal ob du zu einem kleinen Team oder einem Großunternehmen gehörst.

Online-Whiteboard-Tools

Heutzutage arbeiten Teams immer öfter verteilt an verschiedenen Standorten. Das Brainstorming und die gemeinsame Ideenfindung werden dadurch schnell zur Herausforderung. Oft sind schriftliche Notizen und Dokumente nicht genug, damit die anderen deine Ideen wirklich vor Augen haben. Interaktive Online-Whiteboard-Tools bieten Teams eine ganz neue Weise, zusammenzuarbeiten und Ideen zu visualisieren. Diese Tools werden in den unterschiedlichsten Branchen wie dem Bildungswesen, der Wirtschaft und der Kreativbranche immer beliebter und werden gerne von Remote-Teams genutzt, um Ideen interaktiv zu präsentieren. 

In diesem Artikel stellen wir 5 der beliebtesten Online-Whiteboard-Tools mit Funktionen für unterschiedliche Anforderungen an die Zusammenarbeit und Visualisierung vor. Dafür haben wir die aktuell verfügbaren Whiteboard-Tools gewählt, die von den Nutzern auf GetApp am besten bewertet wurden. Alle Tools haben in den letzten zwei Jahren auf GetApp eine durchschnittliche Gesamtbewertung von mindestens 4,5 von 5 Sternen bei mindestens 20 Bewertungen erhalten. Die vollständige Methodik für die Auswahl der Tools findest du am Ende des Artikels.

1.

Überblick über die Whiteboard-Oberfläche von Collaboard
Interaktive Funktionen im Online-Whiteboard von Collaboard [Quelle: GetApp]

Collaboard ist ein Online-Whiteboard-Tool für die Zusammenarbeit in verschiedenen Arbeitskontexten. Es umfasst Funktionen für die Remote-Teamarbeit, Projektplanung und interaktive Präsentationen. Zu den Ideenmanagement- und Projektplanungsfunktionen von Collaboard gehören digitale Notizen, Dokumentenmanagement, Bild-Upload per Drag-and-Drop, Echtzeit-Zusammenarbeit mit mehreren Teammitgliedern und mehr. Mit Bildschirmaufzeichnungen und Projektverfolgungsoptionen können Teams Fortschritte überwachen und für eine effiziente Kommunikation sorgen.

Hauptfunktionen von Collaboard

  • Ideenmanagement: Teams können beim Brainstorming Ideen visuell organisieren und entwickeln und so die kreative Zusammenarbeit fördern.
  • Projektplanung: Das Tool bietet einen interaktiven Raum zum Erstellen von Projektzeitplänen und Aufgabenzuweisungen für ein unkompliziertes Projektmanagement.
  • Präsentationstools: Nutzer können Präsentationen mit Funktionen wie Live-Kommentaren und Multimedia-Integrationen erstellen.

2.

Whiteboard von Conceptboard mit verschiedenen Tools für die Zusammenarbeit
Interaktionen und Zusammenarbeit in Conceptboard [Quelle: GetApp]

Conceptboard ist ein Online-Whiteboard-Tool mit einer breiten Palette an Funktionen für die Zusammenarbeit. Die cloudbasierte Plattform unterstützt Design-Thinking-Prozesse und visuelles Storytelling für die Ideenfindung und das Projektmanagement sowohl im Bildungsbereich als auch in Unternehmen. Conceptboard bietet zudem Funktionen wie Nutzerzugriffsberechtigungen, eine Vorlagenbibliothek, Projektmanagementfunktionen, einen Versionsverlauf, Bildschirmfreigaben, integrierte Videoanrufe und mehr. 

Hauptfunktionen von Conceptboard

  • Diagramme: Mit Diagrammtools können Nutzer Flussdiagramme, Mindmaps und Organigramme erstellen und so komplexe Informationen visualisieren.
  • Projektplanung: Die Projektplanungsfunktionen von Conceptboard erleichtern die Aufgaben- und Fristenverwaltung und umfassen gemeinsam genutzte Boards sowie Tools für Aufgabenzuweisung und Fortschrittsverfolgung.
  • Bildschirmaufnahmen: Nutzer können ihre Interaktionen auf dem Board aufzeichnen und auf diese Weise Erkenntnisse und Feedback in Echtzeit teilen.

3.

Kollaboration im Whiteboard von Lucidspark
Zusammenarbeit im Online-Whiteboard-Tool Lucidspark [Quelle: GetApp]

Auch Lucidspark ist ein virtuelles Whiteboard, das besonders bei kreativen und planerischen Prozessen die Teamarbeit erleichtert. Das Tool bietet unterschiedliche Optionen für die Zusammenarbeit vom einfachen Brainstorming bis hin zur komplexen Projektplanung, mit Funktionen wie künstlicher Intelligenz (KI), vorgefertigten Vorlagen, Notizen, Breakout-Boards, Timern und mehr. Teams können Brainstorming-Sitzungen in einer Online-Arbeitsumgebung abhalten, Ideen sammeln, Gedanken ordnen und Vorgehensweisen für Projekte entwerfen. Auch Integrationen mit verschiedenen anderen Tools einschließlich Produktivitätsplattformen sind verfügbar.

Hauptfunktionen von Lucidspark

  • Diagramme: Mit den Diagrammfunktionen können Nutzer Flussdiagramme, Mindmaps und verschiedene andere Diagramme erstellen, um Prozesse und Ideen zu visualisieren.
  • Ideenmanagement: Zur Ideenfindung und -organisation können Notizen und Ideen gruppiert, per Abstimmung ausgewählt und in Workflows und Projektdokumentationen verwandelt werden.
  • Projektplanung: Lucidspark erleichtert die Projektplanung mit Tools für die Zeitplanerstellung, Aufgabenzuweisung und Fortschrittsverfolgung.

4.

Screenshot von Microsoft Whiteboard mit Funktionen zum Zeichnen und für die Zusammenarbeit
Tools für die Zusammenarbeit in Microsoft Whiteboard [Quelle: GetApp]

Microsoft Whiteboard ist ein Online-Whiteboard-Tool zur visuellen Zusammenarbeit, das in verschiedene andere Microsoft-Produkte integriert werden kann. Es soll die Zusammenarbeit und das interaktive Lernen im Bildungsbereich ebenso wie in Unternehmen verbessern. Durch seine Integrationsmöglichkeiten wird es gerne von Teams genutzt, die bereits das Microsoft-Ökosystem verwenden. Die Funktionen umfassen Bildschirmaufnahmen, Brainstorming und Projektplanung. Außerdem bietet Microsoft Whiteboard die Möglichkeit, Chats, Meetings, E-Mails und Dokumente zu synchronisieren.

Hauptfunktionen von Microsoft Whiteboard

  • Ideenmanagement: Nutzer von Microsoft Whiteboard können in visuellen Brainstorming-Sitzungen Ideen gemeinsam erfassen und organisieren.
  • Integration mit Microsoft Office-Tools: Die Integration in Microsoft Office-Tools wie Teams und OneNote hilft, Arbeitsabläufe zu optimieren.

5.  

Überblick über die Whiteboard-Oberfläche von Miro mit Tools und Funktionen für die Zusammenarbeit
Gemeinsamer Arbeitsbereich in Miro mit verschiedenen Tools [Quelle: GetApp]

Miro ist ein Online-Whiteboard-Tool, das Teams eine vollständig virtuelle Umgebung für die Strategieentwicklung und Planung bietet. Zu den Funktionen gehören die Erstellung von Arbeitsabläufen, asynchrone Zusammenarbeit, Diagrammerstellung, Aufgabenverfolgung und mehr. Das Tool Miro Assist bietet KI-gestützte intelligente Mindmapping-Funktionen und liefert Einblicke auf Basis von Kundenforschung oder Workshops. Teams können gemeinsam daran arbeiten, Ideen zu visualisieren und Projekte zu verfolgen.

Hauptfunktionen von Miro

  • Diagramme: Mit den Diagrammfunktionen können Benutzer komplexe Flussdiagramme, Mindmaps und Organisationsdiagramme erstellen.
  • Ideenmanagement: Miro bietet einen interaktiven Arbeitsbereich für das Team-Brainstorming, die Ideenfindung und -organisation und die kreative Zusammenarbeit.
  • Präsentationstools: Mit den Präsentationstools von Miro können Teams interaktive Präsentationen innerhalb des Arbeitsbereichs erstellen und durchführen.
  • Bildschirmaufnahmen: Benutzer können Whiteboard-Sitzungen aufzeichnen und gemeinsam nutzen, um die Kommunikation und Dokumentation zu verbessern.'

Wie finden KMU das richtige Online-Whiteboard-Tool für die visuelle Zusammenarbeit in Remote-Teams?

Kleine und mittelgroße Unternehmen, die ein geeignetes Whiteboard-Tool suchen, sollten überlegen, wo ihre spezifischen Anforderungen liegen und welche Workflow-Integrationen sie benötigen. 

  • Denke als Erstes über die Hauptziele deiner Zusammenarbeit nach, etwa Brainstorming, Projektplanung oder interaktive Präsentationen. 
  • Überlege, wie du Online-Whiteboard-Tools in deine vorhandenen Softwarelösungen und die Arbeitsabläufe deines Teams integrieren kannst. 
  • Mit einer Test- oder Demoversion kannst du einschätzen, wie benutzerfreundlich ein Tools ist und ob die Funktionen für euch passen. 

Das ideale Online-Whiteboard sollte nicht nur die gewünschten Funktionen bieten, sondern deinem Team auch eine effizientere Zusammenarbeit ermöglichen und euer kreatives Potenzial zum Vorschein bringen.

Es gibt eine große Auswahl an Online-Whiteboard-Tools mit den unterschiedlichsten Funktionen und Ausrichtungen. Mit Optionen von der innovativen Diagrammgestaltung bis hin zur Projektplanung ermöglichen sie Teams eine ganz neue Art der Zusammenarbeit. 

Willst du mehr erfahren? Dann wirf einen Blick auf unser Softwareverzeichnis für Online-Whiteboard-Tools, um weitere Produkte zu entdecken.


Methodik

Um für diese Liste in Frage zu kommen, müssen Produkte die folgenden Kriterien erfüllen:

  • Sie haben in den letzten zwei Jahren auf GetApp eine Gesamtbewertung von mindestens 4,5 von 5 Sternen erhalten. 
  • Sie haben in den letzten zwei Jahren (12. Dezember 2021 bis 12. Dezember 2023) mehr als 20 Nutzerbewertungen erhalten.
  • Die fünf Tools entsprechen der Marktdefinition von Whiteboard-Tools: Mit Whiteboard-Software können Unternehmen remote oder vor Ort auf einer digitalen Leinwand zusammenarbeiten. Oft bietet die Software Funktionen für Kommentare und Notizen sowie das Teilen von Inhalten. Whiteboard-Software steht im Zusammenhang mit Software für die Zusammenarbeit und Diagramm-Software.
  • Alle Tools bieten die folgenden Kernfunktionen:
    • Optionen für die Zusammenarbeit
    • Eine digitale Leinwand 
    • Skizzen- und Kommentartools
  • Die Tools sind in Deutschland verfügbar oder verfügen über eine lokale Domain für Deutschland.

Aus der entstandenen Liste haben wir die fünf Tools mit der höchsten durchschnittlichen Gesamtbewertung gewählt.


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Über die Autoren

Ines ist Senior Content Analyst für GetApp. Spezialisiert auf Studien und Digitalisierungs-Tipps für KMU. Masterstudium in Medien und Kommunikation, lebt in Barcelona.

Ines ist Senior Content Analyst für GetApp. Spezialisiert auf Studien und Digitalisierungs-Tipps für KMU. Masterstudium in Medien und Kommunikation, lebt in Barcelona.


Rosalia ist Content Analyst für GetApp und unterstützt KMU mit Einblicken in IT-Themen und Softwares. Masterabsolventin der HHU Düsseldorf, lebt in Barcelona.

Rosalia ist Content Analyst für GetApp und unterstützt KMU mit Einblicken in IT-Themen und Softwares. Masterabsolventin der HHU Düsseldorf, lebt in Barcelona.