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description: Schnell die führenden Calendly vs. WhenToWork Alternativen finden und vergleichen. Umfassende Auflistung von Wettbewerbern & ähnlichen Tools zur schnellen Softwareauswahl und um mehrere Anbieter direkt zu kontaktieren.
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title: Calendly vs. WhenToWork: ausführlicher Produktvergleich | GetApp Deutschland 2026
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# Vergleich von Calendly und WhenToWork

Canonical: https://www.getapp.de/compare/102609/110139/calendly/vs/whentowork

> Detailgenauer Vergleich zwischen Calendly und WhenToWork. Informiere dich zu Bewertungen, Rezensionen, Preisen und Funktionen, um die beste Entscheidung für dein Unternehmen zu treffen.

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## Auf einen Blick

| Metrik | Calendly | WhenToWork |
| **Gesamtbewertung** | 4.7/5 | 4.4/5 |
| **Gesamtzahl der Bewertungen** | 4164 | 137 |
| **Startpreis** | 10,00 $ | 28,00 $ |
| **Kostenlose Testversion** | Ja | Ja |
| **Kostenlose Version** | Ja | Nein |
| **Einsatz** | Cloud, SaaS, webbasiert, Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil) | Cloud, SaaS, webbasiert, Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil) |
| **Kundenbetreuung** | E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Chat | E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, 24/7 Live-Support |
| **Trainings** | Live Online, Webinare, Dokumentation, Videos | Dokumentation, Videos |

## Hauptfunktionen

### Calendly

- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitäts-Verfolgung
- Anpassbare Berichte
- Anpassbare Felder
- Berichterstattung und Statistik
- Daten-Import / -Export
- Email Reminders
- Gruppen-Terminplanung
- Kalender-Synchronisierung
- Kalenderverwaltung
- Kreditplanung
- Mehrere Standorte
- Mitarbeitermanagement
- Mobiler Zugriff
- Online-Buchung
- Real-Time Data
- SMS-Nachrichtenversand
- Self-Service Portal
- Terminplanung
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen

### WhenToWork

- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitäts-Verfolgung
- Anpassbare Berichte
- Anpassbare Felder
- Berichterstattung und Statistik
- Daten-Import / -Export
- Email Reminders
- Gruppen-Terminplanung
- Kalender-Synchronisierung
- Kalenderverwaltung
- Kreditplanung
- Mehrere Standorte
- Mitarbeitermanagement
- Mobiler Zugriff
- Online-Buchung
- Real-Time Data
- SMS-Nachrichtenversand
- Self-Service Portal
- Terminplanung
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen

## Links

- [Profil von Calendly anzeigen](https://www.getapp.de/software/102609/calendly)
- [Profil von WhenToWork anzeigen](https://www.getapp.de/software/110139/whentowork)
- [Ursprünglichen Vergleich anzeigen](https://www.getapp.de/compare/102609/110139/calendly/vs/whentowork)

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## Strukturierte Daten

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Dem eingeladenen Teilnehmer wird eine Auswahl verfügbarerer, auf der Verfügbarkeit des Nutzers basierender Zeiten und Daten angezeigt, von denen er wählen kann. Die von Calendly vorgeschlagenen Längen der Meetings liegen normalerweise zwischen 15, 30 und 60 Minuten, die Nutzer haben jedoch die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl verschiedener Ereignistypen zu erstellen, die ihren Anforderungen entsprechen, die Pufferzeit zwischen den Terminen und eine minimale Mitteilungsfrist für die Planung von Meetings festzulegen, um Buchungen in letzter Minute zu verhindern. \n\nCalendly ermöglicht es Nutzern, verschiedene Einladungstypen einzurichten und zu versenden, sodass die eingeladenen Personen die Möglichkeit bekommen, das Format des Meetings, das Teammitglied, mit dem sie sprechen möchten, oder beides auszuwählen. Meetings können jedem Mitarbeiter auch automatisch zugewiesen werden, wenn der eingeladene Teilnehmer seinen Termin auswählt. Nachdem die eingeladenen Personen geantwortet haben, können sie von der Ereignisbestätigungsseite zur Website des Nutzers oder einer benutzerdefinierten Danksagungsseite weitergeleitet werden.\n\nCalendly versendet benutzerdefinierte automatische Bestätigungs-E-Mails und Ereigniserinnerungen an die eingeladenen Personen und benachrichtigt alle Besprechungsteilnehmer per E-Mail, wenn ein Teilnehmer einen Termin verschiebt. Durch die Integration mit Google- und Office-365-Kalendern können die Kalender der Nutzer automatisch aktualisiert werden. Bevor Ereignisse hinzugefügt werden, muss mit Calendly nach Buchungskonflikten gesucht werden.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductScreenshot/0498771e-083b-4bf8-8991-eb48d85887b4.png","url":"https://www.getapp.de/software/102609/calendly","@id":"https://www.getapp.de/software/102609/calendly#software","@type":"SoftwareApplication","applicationCategory":"BusinessApplication","publisher":{"@id":"https://www.getapp.de/#organization"},"aggregateRating":{"@type":"AggregateRating","bestRating":5,"ratingCount":4164,"ratingValue":4.7},"offers":{"price":"10","@type":"Offer","priceCurrency":"USD"},"operatingSystem":"Cloud, Android, Platform ios, Platform ipad"},{"name":"WhenToWork","description":"WhenToWork ist eine Online-Scheduling-Lösung für Mitarbeiter, die es Unternehmen jeder Größe ermöglicht, Mitarbeiterschichten manuell oder automatisch zu planen. Mitarbeiter können ihre Zeitpläne einsehen, Schichten austauschen, Freistellung beantragen und vieles mehr.\n\nMit WhenToWork können Benutzer wiederkehrende oder geänderte wöchentliche Zeitpläne für einen oder mehrere Standorte erstellen, mit der Möglichkeit, Verschiebungen manuell hinzuzufügen oder sie aus einer Vorlage zu importieren. Die Drag-and-Drop-Schnittstelle ermöglicht Benutzern das Kopieren und Verschieben von Schichten, wobei die Mitarbeiter automatisch per Text oder E-Mail über Änderungen informiert werden. Schichten können auch herausgenommen und in das Spanboard verschoben werden, damit die Mitarbeiter sie beanspruchen können. Benutzer können sich anzeigen lassen, welche Mitarbeiter den Empfang ihrer Zeitpläne gesehen und bestätigt haben. Wenn Abwesenheitsanforderungen genehmigt werden, wird der Zeitplan automatisch aktualisiert.\n\nWhenToWork enthält außerdem eine AutoFill-Funktion, mit der optimale Zeitpläne für eine Reihe von Parametern erstellt werden können. Beim Erstellen von Zeitplänen berücksichtigt AutoFill automatisch Mindestpausen zwischen Schichten, maximale Stunden oder Schichten pro Tag oder Woche, genehmigte Freizeit und Zeiten, zu denen Mitarbeiter als nicht verfügbar aufgelistet sind. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeitpräferenzen erfassen und angeben, welche Zeiten sie bevorzugen und welche sie nicht mögen, was bei der Planung berücksichtigt werden kann. Benutzer können auch wählen, ob sie nach Dienstalter, basierend auf dem Einstellungsdatum oder nach Prioritätsgruppen, die für jeden Mitarbeiter definiert sind, Schichten füllen.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductScreenshot/aecc2d5b-0e2f-4a2f-acfd-3008204c3294.png","url":"https://www.getapp.de/software/110139/whentowork","@id":"https://www.getapp.de/software/110139/whentowork#software","@type":"SoftwareApplication","applicationCategory":"BusinessApplication","publisher":{"@id":"https://www.getapp.de/#organization"},"aggregateRating":{"@type":"AggregateRating","bestRating":5,"ratingCount":137,"ratingValue":4.4},"offers":{"price":"28","@type":"Offer","priceCurrency":"USD"},"operatingSystem":"Cloud, Android, Platform ios, Platform ipad"},{"@id":"https://www.getapp.de/compare/102609/110139/calendly/vs/whentowork#breadcrumblist","@type":"BreadcrumbList","itemListElement":[{"name":"Startseite","position":1,"item":"/","@type":"ListItem"},{"name":"Planungssoftware","position":2,"item":"/directory/233/scheduling/software","@type":"ListItem"},{"name":"Calendly vs. WhenToWork","position":3,"item":"https://www.getapp.de/compare/102609/110139/calendly/vs/whentowork","@type":"ListItem"}]}]}
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