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description: Schnell die führenden Instaff vs. Factorial Alternativen finden und vergleichen. Umfassende Auflistung von Wettbewerbern & ähnlichen Tools zur schnellen Softwareauswahl und um mehrere Anbieter direkt zu kontaktieren.
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title: Instaff vs. Factorial: ausführlicher Produktvergleich | GetApp Deutschland 2026
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# Vergleich von Instaff und Factorial

Canonical: https://www.getapp.de/compare/113105/113121/instaff/vs/factorial-hr-software

> Detailgenauer Vergleich zwischen Instaff und Factorial. Informiere dich zu Bewertungen, Rezensionen, Preisen und Funktionen, um die beste Entscheidung für dein Unternehmen zu treffen.

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## Auf einen Blick

| Metrik | Instaff | Factorial |
| **Gesamtbewertung** | 4.7/5 | 4.4/5 |
| **Gesamtzahl der Bewertungen** | 49 | 312 |
| **Startpreis** | 3,00 $ | 8,00 € |
| **Kostenlose Testversion** | Ja | Ja |
| **Kostenlose Version** | Nein | Nein |
| **Einsatz** | Cloud, SaaS, webbasiert, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Linux (Desktop), Chromebook (Desktop) | Cloud, SaaS, webbasiert, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Linux (Desktop), Windows (On-Premise), Linux (On-Premise), Chromebook (Desktop), Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil) |
| **Kundenbetreuung** | E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Telefon-Support, Chat | E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Telefon-Support, Chat |
| **Trainings** | Live Online, Webinare, Dokumentation, Videos | Persönlich, Live Online, Webinare, Dokumentation, Videos |

## Hauptfunktionen

### Instaff

- API
- Aktivitäts-Dashboard
- Anpassbare Berichte
- Arbeitskostenberichte
- Berichterstattung / Analyse
- Daten-Import / -Export
- Kalenderverwaltung
- Kontrolle des Genehmigungsprozesses
- Mitarbeiter-Engagement
- Mitarbeitermanagement
- Online-Zeiterfassung
- Personalmanagement
- Real-Time Reporting
- Self-Service Portal
- Steuerkonformität
- Timesheet Management
- Workflow-Management
- Zeitverfolgung
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen

### Factorial

- API
- Aktivitäts-Dashboard
- Anpassbare Berichte
- Arbeitskostenberichte
- Berichterstattung / Analyse
- Daten-Import / -Export
- Kalenderverwaltung
- Kontrolle des Genehmigungsprozesses
- Mitarbeiter-Engagement
- Mitarbeitermanagement
- Online-Zeiterfassung
- Personalmanagement
- Real-Time Reporting
- Schichtmanagement
- Self-Service Portal
- Steuerkonformität
- Timesheet Management
- Workflow-Management
- Zeitverfolgung
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen

## Links

- [Profil von Instaff anzeigen](https://www.getapp.de/software/113105/instaff)
- [Profil von Factorial anzeigen](https://www.getapp.de/software/113121/factorial-hr-software)
- [Ursprünglichen Vergleich anzeigen](https://www.getapp.de/compare/113105/113121/instaff/vs/factorial-hr-software)

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## Strukturierte Daten

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Das cloudbasierte Tool zielt darauf ab, die physischen und ökologischen Kosten im Zusammenhang mit dem Druck und der Zustellung von Gehaltsabrechnungen an die Mitarbeiter zu reduzieren, indem alle Aspekte der Lohnperiode online verarbeitet werden.\n\nMit InStaff können Arbeitgeber Online-Gehaltsabrechnungen bereitstellen und ihre Mitarbeiter können sie im Self-Service-Portal anzeigen. Mitarbeiter können über das sichere Self-Service-Portal auf ihre Gehaltsabrechnungen, die gesamte Gehaltshistorie und Steuerformulare zugreifen, diese speichern und herunterladen und frühere Gehaltsabrechnungen mit Hilfe von Suchfunktionen wiederherstellen. Das InStaff-Portal ermöglicht auch die Bereitstellung anderer Unternehmensdokumente wie Mitarbeiterhandbücher, Richtlinien, Antragsformulare, Verzichtserklärungen und mehr. Berechtigungen können verwaltet werden, um zu steuern, welche Mitarbeiter Zugriff auf die jeweilige Datei haben. \n\nStunden können innerhalb von InStaff mit anpassbaren Zeiterfassungsformularen verfolgt werden, die es den Mitarbeitern ermöglichen, ihre Arbeitszeit mit Feldern für reguläre Stunden, Überstunden, Nachtschicht, Kommentare und mehr einzugeben. Ein Genehmigungsworkflow kann konfiguriert werden, um zu bestimmen, wer für jeden Mitarbeiter basierend auf Geschäftshierarchien verantwortlich ist. Mitarbeiter können über das Self-Service-Portal Urlaub und Freizeit beantragen, und Arbeitgeber haben die Möglichkeit, den Antrag zu genehmigen oder abzulehnen, wobei eine E-Mail-Benachrichtigung zur Bestätigung der Antwort gesendet wird. \n\nFür Arbeitgeber und Mitarbeiter kann InStaff verwendet werden, um sich gegenseitig mit der integrierten, durchsuchbaren Mitarbeiterdatenbank zu finden, die Profile für jeden Mitarbeiter enthält, einschließlich ihrer Jobrolle, Kontaktdaten, Bürostandort und zusätzlicher Notizen, um anderen zu helfen, sie zu finden. 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Die Software richtet sich insbesondere an kleine und mittelständische Betriebe, die ihre administrativen Abläufe vereinfachen und digitalisieren möchten – unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße. Ziel ist es, eine durchgängige Lösung anzubieten, die sämtliche Prozesse im Mitarbeiterlebenszyklus abdeckt: von der Bewerberverwaltung über das Onboarding bis hin zur Zeiterfassung, Leistungsbeurteilung und dem Offboarding. \n\nEin zentraler Bestandteil von Factorial ist das Zeitmanagement. Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten flexibel erfassen – im Büro, remote oder mobil per App. Die Plattform ermöglicht die automatische Berechnung von Arbeitsstunden und Pausenzeiten auf Grundlage betrieblicher Vorgaben und gesetzlicher Bestimmungen. Darüber hinaus lassen sich Abwesenheiten, wie Urlaub oder Krankheit, einfach beantragen und verwalten. Unternehmen mit Schichtbetrieb profitieren von einem visuellen Planungswerkzeug zur Schichtverteilung, das Änderungen in Echtzeit erlaubt. \n\nIm Bereich Mitarbeitermanagement bietet Factorial eine strukturierte Übersicht aller Beschäftigten sowie deren personenbezogener Daten und Dokumente. Über ein Mitarbeiterportal erhalten Beschäftigte direkten Zugriff auf ihre Informationen und können z. B. Änderungen an persönlichen Angaben eigenständig vornehmen. HR-Abteilungen behalten über automatisierte Prozesse und zentrale Ablageorte jederzeit den Überblick und können Abläufe standardisieren – von der Dokumentenverteilung bis zur Erstellung individueller Reports. \n\nDas Talentmanagement unterstützt Unternehmen bei der Identifikation, Förderung und Entwicklung von Mitarbeitenden. Integrierte Funktionen wie das Bewerbermanagement (ATS), individuelle Onboarding-Workflows, regelmäßige Leistungsbeurteilungen und Kompetenzzuweisungen helfen dabei, den gesamten Weg eines Mitarbeitenden im Unternehmen transparent und planbar zu gestalten. Auch Schulungen lassen sich dokumentieren, auswerten und bei Bedarf individuell zuweisen. \n\nFür die vorbereitende Lohnabrechnung stellt Factorial Funktionen bereit, mit denen relevante Gehaltsdaten gesammelt, organisiert und überprüft werden können. Als zertifizierter DATEV Corporate Partner ermöglicht die Plattform eine direkte Anbindung an DATEV LODAS &amp; Lohn und Gehalt, wodurch fehleranfällige Doppelerfassungen vermieden werden. Informationen zu Gehaltsbestandteilen, Abwesenheiten oder variablen Vergütungsbestandteilen lassen sich vollständig abbilden und zentral verwalten. \n\nErgänzt wird die Software durch ein integriertes Finanzmanagement. Hierzu zählen Funktionen wie Spesen- und Ausgabenverwaltung, Budgetüberwachung, Projektkostenverfolgung sowie die Ausgabe virtueller Firmenkreditkarten. Mit Hilfe detaillierter Reports können Unternehmen ihre finanziellen Ressourcen gezielt steuern und Investitionsentscheidungen auf Grundlage aktueller Daten treffen. \n\nAlle Funktionen von Factorial sind auch über eine mobile App verfügbar. Das ermöglicht nicht nur flexible Nutzung durch Mitarbeitende ohne festen Arbeitsplatz, sondern erhöht auch die Transparenz und Eigenverantwortung im Team. Dank modularer Struktur lässt sich die Software an unterschiedliche Unternehmensbedarfe anpassen und skaliert mit dem Wachstum des Unternehmens mit. Factorial schafft so eine solide Basis für datenbasierte, effiziente und rechtskonforme Personalprozesse.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductScreenshot/0353b553-9a88-4c92-99f8-2f00730013bf.png","url":"https://www.getapp.de/software/113121/factorial-hr-software","@type":"SoftwareApplication","@id":"https://www.getapp.de/software/113121/factorial-hr-software#software","applicationCategory":"BusinessApplication","publisher":{"@id":"https://www.getapp.de/#organization"},"aggregateRating":{"@type":"AggregateRating","ratingValue":4.4,"bestRating":5,"ratingCount":312},"offers":{"price":"8","@type":"Offer","priceCurrency":"EUR"},"operatingSystem":"Cloud, Apple, Windows, Linux, Windows on premise, Linux on premise, Chrome, Android, Platform ios, Platform ipad"},{"@type":"BreadcrumbList","itemListElement":[{"name":"Startseite","position":1,"item":"/","@type":"ListItem"},{"name":"HR Software","position":2,"item":"/directory/256/human-resources/software","@type":"ListItem"},{"name":"Instaff vs. Factorial","position":3,"item":"https://www.getapp.de/compare/113105/113121/instaff/vs/factorial-hr-software","@type":"ListItem"}],"@id":"https://www.getapp.de/compare/113105/113121/instaff/vs/factorial-hr-software#breadcrumblist"}]}
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