---
description: Schnell die führenden Gaia Workspace vs. yoffix Alternativen finden und vergleichen. Umfassende Auflistung von Wettbewerbern & ähnlichen Tools zur schnellen Softwareauswahl und um mehrere Anbieter direkt zu kontaktieren.
image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/getapp/og_logo-94fd2a03a6c7a0e54fc0c9e21a1c0ce9.png
title: Gaia Workspace vs. yoffix: ausführlicher Produktvergleich | GetApp Deutschland 2026
---

Breadcrumb: [Startseite](/) > [Raumbuchungssysteme](/directory/1559/meeting-room-booking-system/software) > [Gaia Workspace \<span\>vs.\</span\> yoffix](https://www.getapp.de/compare/2050383/2058549/gaia-workspace/vs/yoffix)

# Vergleich von Gaia Workspace und yoffix

Canonical: https://www.getapp.de/compare/2050383/2058549/gaia-workspace/vs/yoffix

> Detailgenauer Vergleich zwischen Gaia Workspace und yoffix. Informiere dich zu Bewertungen, Rezensionen, Preisen und Funktionen, um die beste Entscheidung für dein Unternehmen zu treffen.

-----

## Auf einen Blick

| Metrik | Gaia Workspace | yoffix |
| **Gesamtbewertung** | 4.7/5 | 4.8/5 |
| **Gesamtzahl der Bewertungen** | 25 | 84 |
| **Startpreis** | - | 1,50 € |
| **Kostenlose Testversion** | Ja | Ja |
| **Kostenlose Version** | Ja | Nein |
| **Einsatz** | Cloud, SaaS, webbasiert, Mac (Desktop), Windows (Desktop) | Cloud, SaaS, webbasiert, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Linux (Desktop), Chromebook (Desktop), iPhone (mobil), iPad (mobil) |
| **Kundenbetreuung** | E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Chat | E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Telefon-Support, 24/7 Live-Support, Chat |
| **Trainings** | Live Online, Webinare, Dokumentation, Videos | Persönlich, Live Online, Webinare, Dokumentation, Videos |

## Hauptfunktionen

### Gaia Workspace

- Belegungsmanagement
- Besucher-Nachverfolgung
- Drittpartei-Buchung
- Grundrisse und Karten
- Hot Desking (flexible Arbeitsplatzzuteilung)
- Interne Sitzungen
- Kalenderverwaltung
- Meeting-Management
- Mitarbeiterverzeichnis
- Parkraumbewirtschaftung
- Reservierung-Management
- Reservierungs-Management
- Ressourcenzuordnung und -planung
- SSL-Sicherheit
- Self-Service Portal
- Suchen / filtern
- Tagungsraum-Buchung
- Veranstaltungskalender
- Verfügbarkeitsanzeige
- Visuelle Analytik

### yoffix

- Belegungsmanagement
- Besucher-Nachverfolgung
- Drittpartei-Buchung
- Grundrisse und Karten
- Hot Desking (flexible Arbeitsplatzzuteilung)
- Interne Sitzungen
- Kalenderverwaltung
- Meeting-Management
- Mitarbeiterverzeichnis
- Parkraumbewirtschaftung
- Reservierung-Management
- Reservierungs-Management
- Ressourcenzuordnung und -planung
- SSL-Sicherheit
- Self-Service Portal
- Suchen / filtern
- Tagungsraum-Buchung
- Veranstaltungskalender
- Verfügbarkeitsanzeige
- Visuelle Analytik

## Links

- [Profil von Gaia Workspace anzeigen](https://www.getapp.de/software/2050383/gaia-workspace)
- [Profil von yoffix anzeigen](https://www.getapp.de/software/2058549/yoffix)
- [Ursprünglichen Vergleich anzeigen](https://www.getapp.de/compare/2050383/2058549/gaia-workspace/vs/yoffix)

-----

## Strukturierte Daten

<script type="application/ld+json">
  {"@context":"https://schema.org","@graph":[{"name":"Gaia Workspace vs. yoffix: ausführlicher Produktvergleich | GetApp Deutschland 2026","description":"Schnell die führenden Gaia Workspace vs. yoffix Alternativen finden und vergleichen. Umfassende Auflistung von Wettbewerbern & ähnlichen Tools zur schnellen Softwareauswahl und um mehrere Anbieter direkt zu kontaktieren.","url":"https://www.getapp.de/compare/2050383/2058549/gaia-workspace/vs/yoffix","about":[{"@id":"https://www.getapp.de/software/2050383/gaia-workspace#software"},{"@id":"https://www.getapp.de/software/2058549/yoffix#software"}],"breadcrumb":{"@id":"https://www.getapp.de/compare/2050383/2058549/gaia-workspace/vs/yoffix#breadcrumblist"},"@type":["WebPage","CollectionPage"],"@id":"https://www.getapp.de/compare/2050383/2058549/gaia-workspace/vs/yoffix#webpage","publisher":{"@id":"https://www.getapp.de/#organization"},"inLanguage":"de","isPartOf":{"@id":"https://www.getapp.de/#website"}},{"name":"Gaia Workspace","description":"Gaia Workspace ist ein kollaboratives Workspace-Management-System, das Mitarbeiter- und Besucherscreening, Test- und Impfungsaufzeichnungen, Sauberkeits- und Wartungsverfolgung sowie Buchungen von Terminen, Zimmern und Tischen umfasst. Gaia Appointment vereinfacht deinen Terminplanungsprozess, schützt Mitarbeitende und Besucher vor der Verbreitung von COVID-19 und bietet dadurch einen sichereren und effizienteren Arbeitsbereich. Die Sauberkeits- und Wartungsprüfung von Gaia hilft bei der Verfolgung von täglichen Aufgaben. Gaia Workspace verbessert die Mitarbeiter- und Besuchererfahrungen und sorgt für einen effizienten und hybriden Arbeitsbereich.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductScreenshot/588eef25-3a4c-4a4d-8698-29d79c05e144.png","url":"https://www.getapp.de/software/2050383/gaia-workspace","@type":"SoftwareApplication","@id":"https://www.getapp.de/software/2050383/gaia-workspace#software","applicationCategory":"BusinessApplication","publisher":{"@id":"https://www.getapp.de/#organization"},"aggregateRating":{"@type":"AggregateRating","bestRating":5,"ratingCount":25,"ratingValue":4.7},"operatingSystem":"Cloud, Apple, Windows"},{"name":"yoffix","description":"Yoffix ist die Workplace-Management-Plattform für mittelständische Unternehmen, die auf Microsoft 365 setzen. Arbeitsplatzbuchung, Besprechungsraumbuchung, hybride Teamplanung, Besucherverwaltung, Ressourcen- und Parkplatzverwaltung laufen in einem System – zugänglich direkt in Teams und Outlook, ohne zusätzliche Apps oder separate Logins.\n\nGebaut für Microsoft-Umgebungen\n\nYoffix integriert sich tief in Microsoft 365: Single Sign-On über Entra ID (Azure AD), bidirektionale Outlook-Kalendersynchronisation, Teams-Benachrichtigungen für Buchungen und Erinnerungen sowie native Teams-App-Bereitstellung. Mitarbeitende arbeiten mit Yoffix in den Tools, die sie täglich nutzen – deshalb erreichen Kunden Adoptionsraten von 90 %.\n\nFür IT-Teams bedeutet das minimalen Onboarding-Aufwand, keine neuen Zugangsdaten und ein Sicherheitsmodell, das nahtlos an den bestehenden Microsoft-Stack anschließt. Yoffix ist zertifizierter Microsoft-Partner und über Microsoft AppSource erhältlich.\n\nKernfunktionen\n\nArbeitsplatzbuchung: Buchen per Grundriss, Teams, Outlook oder mobil. Desk-Sharing und feste Arbeitsplätze, Teamzonen, Buchungsfenster, Check-in-Regeln und Auto-Release werden unterstützt.\n\nBesprechungsraumbuchung: Räume mit vollem Kontext buchen – Kapazität, Ausstattungsmerkmale, Catering, Online-Meeting-Links und bidirektionale Outlook-Synchronisation. RoomDisplay-Hardware-Integration inklusive.\n\nHybride Teamplanung: Mitarbeitende planen ihre Arbeitswoche und sehen, wann Kolleginnen und Kollegen im Büro sind. KI-gestütztes Smart Scheduling schlägt optimale Bürotage auf Basis von Teamüberschneidungen vor. Manager legen gemeinsame Bürotage und Anwesenheitsregeln fest.\n\nBesucherverwaltung: Gäste vorab registrieren, Empfangsbenachrichtigungen versenden und einen DSGVO-konformen Besucherlog führen.\n\nAnalyse und Flächenmanagement: Arbeitsplatzauslastung, Raumbelegung, Stoßzeiten und Anwesenheitstrends in einem Dashboard. KI-Empfehlungen unterstützen die Raumplanung. Kunden erzielen 30–50 % Platzersparnis.\n\nParkplatz und Ressourcen: Parkplätze mit Tags (z. B. E-Ladestation) und Prioritätsregeln verwalten. Shared Equipment mit klarer Verfügbarkeit und Verantwortlichkeit buchen.\n\nIntegrationen und Sicherheit\n\nYoffix verbindet sich mit Personio, BambooHR, Workday, HiBob, SAP, HRworks, Okta, OneLogin und SCIM-kompatiblen Verzeichnissen. HRIS-Integrationen synchronisieren Nutzerdaten, Rollen und Abwesenheiten automatisch – Buchungen werden bei Urlaub oder Krankheit storniert.\nZusätzlich zu Microsoft sind Google Workspace, Slack sowie Hardware-Partner wie SpaceDisplay angebunden.\nSicherheit: ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform, Hosting in Deutschland. Für DACH-Kunden ist Yoffix betriebsratskonform – mit Zugriffskontrollen nach Mitbestimmungsrecht.\n\nPreise und Einführung\n\nModulare Preise ab 1,50 €/Nutzer/Monat. Module – Arbeitsplätze, Räume, Besucher, Parkplätze – können einzeln aktiviert werden. Monats- und Jahresverträge verfügbar. Standardeinführung in einem Tag; Enterprise-Setups mit SSO oder Hardware in der Regel innerhalb einer Woche.\n\nKunden: Netflix, SPAR, D-IHK, Babbel und Howden.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductScreenshot/365ea410-8711-4973-a06d-fc8fe9aa1f71.png","url":"https://www.getapp.de/software/2058549/yoffix","@type":"SoftwareApplication","@id":"https://www.getapp.de/software/2058549/yoffix#software","applicationCategory":"BusinessApplication","publisher":{"@id":"https://www.getapp.de/#organization"},"aggregateRating":{"@type":"AggregateRating","bestRating":5,"ratingCount":84,"ratingValue":4.8},"offers":{"price":"1.5","@type":"Offer","priceCurrency":"EUR"},"operatingSystem":"Cloud, Apple, Windows, Linux, Chrome, Platform ios, Platform ipad"},{"@type":"BreadcrumbList","itemListElement":[{"name":"Startseite","position":1,"item":"/","@type":"ListItem"},{"name":"Raumbuchungssysteme","position":2,"item":"/directory/1559/meeting-room-booking-system/software","@type":"ListItem"},{"name":"Gaia Workspace vs. yoffix","position":3,"item":"https://www.getapp.de/compare/2050383/2058549/gaia-workspace/vs/yoffix","@type":"ListItem"}],"@id":"https://www.getapp.de/compare/2050383/2058549/gaia-workspace/vs/yoffix#breadcrumblist"}]}
</script>