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description: Schnell die führenden OnBase vs. M-Files Alternativen finden und vergleichen. Umfassende Auflistung von Wettbewerbern & ähnlichen Tools zur schnellen Softwareauswahl und um mehrere Anbieter direkt zu kontaktieren.
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title: OnBase vs. M-Files: ausführlicher Produktvergleich | GetApp Deutschland 2026
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# Vergleich von OnBase und M-Files

Canonical: https://www.getapp.de/compare/8574/91125/onbase/vs/m-files-dms

> Detailgenauer Vergleich zwischen OnBase und M-Files. Informiere dich zu Bewertungen, Rezensionen, Preisen und Funktionen, um die beste Entscheidung für dein Unternehmen zu treffen.

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## Auf einen Blick

| Metrik | OnBase | M-Files |
| **Gesamtbewertung** | 4.3/5 | 4.4/5 |
| **Gesamtzahl der Bewertungen** | 79 | 275 |
| **Startpreis** | - | - |
| **Kostenlose Testversion** | - | Ja |
| **Kostenlose Version** | Nein | Nein |
| **Einsatz** | Cloud, SaaS, webbasiert, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Linux (Desktop), Windows (On-Premise), Linux (On-Premise), Chromebook (Desktop), Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil) | Cloud, SaaS, webbasiert, Windows (Desktop), Windows (On-Premise), Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil) |
| **Kundenbetreuung** | E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Telefon-Support, 24/7 Live-Support, Chat | E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Telefon-Support, Chat |
| **Trainings** | Persönlich, Live Online, Webinare, Dokumentation, Videos | Persönlich, Live Online, Webinare, Dokumentation, Videos |

## Hauptfunktionen

### OnBase

- API
- Aktivitäts-Dashboard
- Audit Trail
- Berichterstattung / Analyse
- Berichterstattung und Statistik
- Compliance-Verfolgung
- Content-Management
- Datei-Verwaltung
- Daten-Import / -Export
- Document Capture
- Dokumentenprüfung
- Filesharing
- Kontrolle des Genehmigungsprozesses
- Metadata-Management
- Offline-Zugriff
- Optische Zeichenerkennung (OCR)
- Vertrags-/Lizenz-Management
- Vorlagen
- Workflow-Management
- Zusammenarbeit im Team

### M-Files

- API
- Aktivitäts-Dashboard
- Audit Trail
- Berichterstattung / Analyse
- Berichterstattung und Statistik
- Compliance-Verfolgung
- Content-Management
- Datei-Verwaltung
- Daten-Import / -Export
- Document Capture
- Dokumentenprüfung
- Filesharing
- Kontrolle des Genehmigungsprozesses
- Metadata-Management
- Offline-Zugriff
- Optische Zeichenerkennung (OCR)
- Vertrags-/Lizenz-Management
- Vorlagen
- Workflow-Management
- Zusammenarbeit im Team

## Links

- [Profil von OnBase anzeigen](https://www.getapp.de/software/8574/onbase)
- [Profil von M-Files anzeigen](https://www.getapp.de/software/91125/m-files-dms)
- [Ursprünglichen Vergleich anzeigen](https://www.getapp.de/compare/8574/91125/onbase/vs/m-files-dms)

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## Strukturierte Daten

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