---
description: Schnell die führenden When I Work vs. Planday Alternativen finden und vergleichen. Umfassende Auflistung von Wettbewerbern & ähnlichen Tools zur schnellen Softwareauswahl und um mehrere Anbieter direkt zu kontaktieren.
image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/getapp/og_logo-94fd2a03a6c7a0e54fc0c9e21a1c0ce9.png
title: When I Work vs. Planday: ausführlicher Produktvergleich | GetApp Deutschland 2026
---

Breadcrumb: [Startseite](/) > [Catering Software](/directory/79/catering/software) > [When I Work \<span\>vs.\</span\> Planday](https://www.getapp.de/compare/90360/101331/when-i-work/vs/planday)

# Vergleich von When I Work und Planday

Canonical: https://www.getapp.de/compare/90360/101331/when-i-work/vs/planday

> Detailgenauer Vergleich zwischen When I Work und Planday. Informiere dich zu Bewertungen, Rezensionen, Preisen und Funktionen, um die beste Entscheidung für dein Unternehmen zu treffen.

-----

## Auf einen Blick

| Metrik | When I Work | Planday |
| **Gesamtbewertung** | 4.5/5 | 4.3/5 |
| **Gesamtzahl der Bewertungen** | 1292 | 58 |
| **Startpreis** | 2,50 $ | 2,49 € |
| **Kostenlose Testversion** | Ja | Ja |
| **Kostenlose Version** | Nein | Nein |
| **Einsatz** | Cloud, SaaS, webbasiert, Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil) | Cloud, SaaS, webbasiert, Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil) |
| **Kundenbetreuung** | E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Chat | E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Telefon-Support, 24/7 Live-Support, Chat |
| **Trainings** | Persönlich, Live Online, Webinare, Dokumentation, Videos | Live Online, Webinare, Dokumentation, Videos |

## Hauptfunktionen

### When I Work

- API
- Aktivitäts-Dashboard
- Arbeitskostenberichte
- Berichterstattung / Analyse
- Berichterstattung und Statistik
- Budgetierung/Prognosen
- Daten-Import / -Export
- Gruppen-Terminplanung
- Mitarbeitermanagement
- Online-Zeiterfassung
- Personalmanagement
- Prognose
- Real-Time Data
- Real-Time Reporting
- Schichtmanagement
- Self-Service Portal
- Terminplanung
- Terminplanverteilung
- Timesheet Management
- Zeitverfolgung

### Planday

- API
- Aktivitäts-Dashboard
- Arbeitskostenberichte
- Berichterstattung / Analyse
- Berichterstattung und Statistik
- Budgetierung/Prognosen
- Daten-Import / -Export
- Gruppen-Terminplanung
- Mitarbeitermanagement
- Online-Zeiterfassung
- Personalmanagement
- Prognose
- Real-Time Data
- Real-Time Reporting
- Schichtmanagement
- Self-Service Portal
- Terminplanung
- Terminplanverteilung
- Timesheet Management
- Zeitverfolgung

## Links

- [Profil von When I Work anzeigen](https://www.getapp.de/software/90360/when-i-work)
- [Profil von Planday anzeigen](https://www.getapp.de/software/101331/planday)
- [Ursprünglichen Vergleich anzeigen](https://www.getapp.de/compare/90360/101331/when-i-work/vs/planday)

-----

## Strukturierte Daten

<script type="application/ld+json">
  {"@context":"https://schema.org","@graph":[{"name":"When I Work vs. Planday: ausführlicher Produktvergleich | GetApp Deutschland 2026","description":"Schnell die führenden When I Work vs. Planday Alternativen finden und vergleichen. Umfassende Auflistung von Wettbewerbern & ähnlichen Tools zur schnellen Softwareauswahl und um mehrere Anbieter direkt zu kontaktieren.","url":"https://www.getapp.de/compare/90360/101331/when-i-work/vs/planday","about":[{"@id":"https://www.getapp.de/software/90360/when-i-work#software"},{"@id":"https://www.getapp.de/software/101331/planday#software"}],"breadcrumb":{"@id":"https://www.getapp.de/compare/90360/101331/when-i-work/vs/planday#breadcrumblist"},"@id":"https://www.getapp.de/compare/90360/101331/when-i-work/vs/planday#webpage","@type":["WebPage","CollectionPage"],"isPartOf":{"@id":"https://www.getapp.de/#website"},"inLanguage":"de","publisher":{"@id":"https://www.getapp.de/#organization"}},{"name":"When I Work","description":"Verwende When I Work, um Mitarbeiter einfach einzuplanen und mit ihnen zu kommunizieren. Sende den Personaleinsatzplan als Kurzmitteilung an das Personal. When I Work enthält kostenlose mobile Anwendungen für iPhone und Android. Ebenfalls enthalten ist eine 2-Weg-Textnachrichtenoption, mit der Mitarbeiter offene Schichten akzeptieren und ihren Personaleinsatzplan per SMS anfordern können. Aktiviere die Anwesenheit, und gestatte deinen Mitarbeitern die Verwendung der mobilen Stempeluhr, damit sie sich von ihrem Smartphone aus einbuchen können oder richte ein iPad als Terminal ein. Du kannst auf der Karte einfach sehen, an welchem Standort sich Mitarbeiter einbuchen. Nachdem du die Arbeitszeittabelle überprüft hast, kannst du sie mit einem Klick fertigstellen.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductScreenshot/10afd8cd-738c-4d21-a6e8-53e1e30b1cd7.png","url":"https://www.getapp.de/software/90360/when-i-work","@id":"https://www.getapp.de/software/90360/when-i-work#software","@type":"SoftwareApplication","publisher":{"@id":"https://www.getapp.de/#organization"},"applicationCategory":"BusinessApplication","aggregateRating":{"@type":"AggregateRating","ratingValue":4.5,"bestRating":5,"ratingCount":1292},"offers":{"price":"2.5","@type":"Offer","priceCurrency":"USD"},"operatingSystem":"Cloud, Android, Platform ios, Platform ipad"},{"name":"Planday","description":"Plandays Online-Personalplanungstool erlaubt es Unternehmen fast jeder Größe und Struktur, ihre Belegschaft über PC, Mobiltelefon oder Tablet in einer allumfassenden Plattform zu verwalten.\n\nBestehende KundInnen berichten, mit Funktionen wie der Drag &amp; Drop-Erstellung von Dienstplänen und der Möglichkeit, Pläne Woche für Woche zu kopieren, statt sie jedes Mal manuell neu erstellen zu müssen, bis zu 80% ihrer Verwaltungszeit und 5 % der Personalkosten eingespart zu haben. Mit einem umfassenden Überblick über Ihren Dienstplan können Sie Ihre Schichten optimieren, um unnötige Lohnkosten einzusparen. Plandays ortsspezifische Einstempel-Funktion erlaubt es MitarbeiterInnen, bei Ankunft auf der Arbeit über jedes Gerät einzustempeln. Dies ermöglicht eine vollständige Analyse, wie viele Stunden genau gearbeitet wurden, sowie genauere Prognosen zu Lohnkosten und Umsatz. Unsere integrierte Kommunikationsfunktion erlaubt Ihnen auch, MitarbeiterInnen an bestimmten Orten Nachrichten zu senden. Gleichzeitig haben diese die Möglichkeit, unterwegs Schichten zu tauschen. \n\nProbieren Sie Planday für 30 Tage kostenlos aus (keine Kreditkarte erforderlich) oder vereinbaren Sie einen unverbindlichen Termin mit einer/em unserer BeraterInnen, um sich persönlich vom System zu überzeugen.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductScreenshot/bae50867-3d1a-4c1a-b922-849028171b12.png","url":"https://www.getapp.de/software/101331/planday","@id":"https://www.getapp.de/software/101331/planday#software","@type":"SoftwareApplication","publisher":{"@id":"https://www.getapp.de/#organization"},"applicationCategory":"BusinessApplication","aggregateRating":{"@type":"AggregateRating","ratingValue":4.3,"bestRating":5,"ratingCount":58},"offers":{"price":"2.49","@type":"Offer","priceCurrency":"EUR"},"operatingSystem":"Cloud, Android, Platform ios, Platform ipad"},{"@id":"https://www.getapp.de/compare/90360/101331/when-i-work/vs/planday#breadcrumblist","@type":"BreadcrumbList","itemListElement":[{"name":"Startseite","position":1,"item":"/","@type":"ListItem"},{"name":"Catering Software","position":2,"item":"/directory/79/catering/software","@type":"ListItem"},{"name":"When I Work vs. Planday","position":3,"item":"https://www.getapp.de/compare/90360/101331/when-i-work/vs/planday","@type":"ListItem"}]}]}
</script>
