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description: Schnell die führenden When I Work vs. Shiftbase Alternativen finden und vergleichen. Umfassende Auflistung von Wettbewerbern & ähnlichen Tools zur schnellen Softwareauswahl und um mehrere Anbieter direkt zu kontaktieren.
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title: When I Work vs. Shiftbase: ausführlicher Produktvergleich | GetApp Deutschland 2026
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# Vergleich von When I Work und Shiftbase

Canonical: https://www.getapp.de/compare/90360/2059878/when-i-work/vs/shiftbase

> Detailgenauer Vergleich zwischen When I Work und Shiftbase. Informiere dich zu Bewertungen, Rezensionen, Preisen und Funktionen, um die beste Entscheidung für dein Unternehmen zu treffen.

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## Auf einen Blick

| Metrik | When I Work | Shiftbase |
| **Gesamtbewertung** | 4.5/5 | 4.4/5 |
| **Gesamtzahl der Bewertungen** | 1271 | 214 |
| **Startpreis** | 2,50 $ | 3,25 € |
| **Kostenlose Testversion** | Ja | Ja |
| **Kostenlose Version** | Nein | Ja |
| **Einsatz** | Cloud, SaaS, webbasiert, Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil) | Cloud, SaaS, webbasiert, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Linux (Desktop), Chromebook (Desktop), Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil) |
| **Kundenbetreuung** | E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Chat | E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Telefon-Support, Chat |
| **Trainings** | Persönlich, Live Online, Webinare, Dokumentation, Videos | Persönlich, Live Online, Webinare, Dokumentation, Videos |

## Hauptfunktionen

### When I Work

- API
- Aktivitäts-Dashboard
- Anpassbare Berichte
- Arbeitskostenberichte
- Arbeitskostenrechner
- Berichterstattung / Analyse
- Berichterstattung und Statistik
- Budgetierung/Prognosen
- Daten-Import / -Export
- Mitarbeitermanagement
- Online-Zeiterfassung
- Prognose
- Real-Time Data
- Real-Time Reporting
- Ressourcen-Planung
- Ressourcenzuordnung
- Self-Service Portal
- Terminplanverteilung
- Timesheet Management
- Zeitverfolgung

### Shiftbase

- API
- Aktivitäts-Dashboard
- Anpassbare Berichte
- Arbeitskostenberichte
- Arbeitskostenrechner
- Berichterstattung / Analyse
- Berichterstattung und Statistik
- Budgetierung/Prognosen
- Daten-Import / -Export
- Mitarbeitermanagement
- Online-Zeiterfassung
- Prognose
- Real-Time Data
- Real-Time Reporting
- Ressourcen-Planung
- Ressourcenzuordnung
- Self-Service Portal
- Terminplanverteilung
- Timesheet Management
- Zeitverfolgung

## Links

- [Profil von When I Work anzeigen](https://www.getapp.de/software/90360/when-i-work)
- [Profil von Shiftbase anzeigen](https://www.getapp.de/software/2059878/shiftbase)
- [Ursprünglichen Vergleich anzeigen](https://www.getapp.de/compare/90360/2059878/when-i-work/vs/shiftbase)

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## Strukturierte Daten

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Ebenfalls enthalten ist eine 2-Weg-Textnachrichtenoption, mit der Mitarbeiter offene Schichten akzeptieren und ihren Personaleinsatzplan per SMS anfordern können. Aktiviere die Anwesenheit, und gestatte deinen Mitarbeitern die Verwendung der mobilen Stempeluhr, damit sie sich von ihrem Smartphone aus einbuchen können oder richte ein iPad als Terminal ein. Du kannst auf der Karte einfach sehen, an welchem Standort sich Mitarbeiter einbuchen. Nachdem du die Arbeitszeittabelle überprüft hast, kannst du sie mit einem Klick fertigstellen.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductScreenshot/10afd8cd-738c-4d21-a6e8-53e1e30b1cd7.png","url":"https://www.getapp.de/software/90360/when-i-work","@type":"SoftwareApplication","@id":"https://www.getapp.de/software/90360/when-i-work#software","applicationCategory":"BusinessApplication","publisher":{"@id":"https://www.getapp.de/#organization"},"aggregateRating":{"@type":"AggregateRating","ratingValue":4.5,"bestRating":5,"ratingCount":1271},"offers":{"price":"2.5","@type":"Offer","priceCurrency":"USD"},"operatingSystem":"Cloud, Android, Platform ios, Platform ipad"},{"name":"Shiftbase","description":"Shiftbase ist ein benutzerfreundliches Online-Tool für modernes Workforce Management. Es hilft Unternehmen dabei, die Dienstplanung, Zeiterfassung und HR-Verwaltung an einem zentralen Ort zu organisieren – einfach, schnell und komplett digital. Egal ob Restaurant, Einzelhandel, Hotel oder anderer Schichtbetrieb: Mit Shiftbase sparst du dir unnötige Zettelwirtschaft und gewinnst mehr Zeit für das, was wirklich zählt – großartige Erlebnisse für Gäste und Kunden.\n\nDienstpläne lassen sich ganz easy erstellen und verwalten – so ist immer die richtige Person zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Kein Chaos mehr durch Fehlbesetzungen oder Missverständnisse. Dein Team hat per App oder Desktop jederzeit Zugriff auf den aktuellen Plan. Und wenn sich mal spontan etwas ändert? Kein Problem – alle bleiben sofort up to date.\n\nAuch die Zeiterfassung läuft einfach und zuverlässig. Mitarbeitende können über die App, das Web oder ein Terminal vor Ort ein- und ausstempeln. Gearbeitete Stunden, Pausen und Überstunden werden automatisch und in Echtzeit erfasst. So hast du volle Transparenz – und Zeitbetrug hat keine Chance. Die erfassten Daten lassen sich direkt für die Lohnabrechnung nutzen, was dir viel manuelle Arbeit abnimmt.\n\nShiftbase kann aber noch mehr als nur Planen und Stempeln. Mit den integrierten HR-Funktionen verwaltest du ganz easy Mitarbeiterdaten, Verträge, Urlaubsanträge und Krankmeldungen – alles übersichtlich an einem Ort. Du bekommst wertvolle Einblicke in Personalkosten, Verfügbarkeiten und Produktivität, um bessere Entscheidungen zu treffen.\n\nDas Tool ist so gebaut, dass es sowohl für Manager:innen als auch für Mitarbeitende intuitiv funktioniert. Die Einführung geht fix – in nur einem Werktag kann dein Team loslegen. Und falls doch mal Fragen auftauchen, ist unser Support-Team schnell zur Stelle.\n\nDank zahlreicher Integrationen und einer offenen API passt Shiftbase perfekt zu deinem bestehenden System – ob Kassensystem, Lohnsoftware oder andere HR-Tools. Alles läuft nahtlos zusammen – keine Unterbrechungen, nur bessere Abläufe.\n\nTausende Unternehmen in ganz Europa nutzen Shiftbase täglich, um ihr Team smart zu steuern. Unsere Mission: Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Fokus auf Menschen, Performance und Leidenschaft. Egal ob kleines Unternehmen oder wachsendes Mittelstands-Team – Shiftbase ist dein verlässlicher Partner im Workforce Management, heute und in Zukunft.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductScreenshot/d5b52118-c15f-46dc-8713-aff1ba7b2816.png","url":"https://www.getapp.de/software/2059878/shiftbase","@type":"SoftwareApplication","@id":"https://www.getapp.de/software/2059878/shiftbase#software","applicationCategory":"BusinessApplication","publisher":{"@id":"https://www.getapp.de/#organization"},"aggregateRating":{"@type":"AggregateRating","ratingValue":4.4,"bestRating":5,"ratingCount":214},"offers":{"price":"3.25","@type":"Offer","priceCurrency":"EUR"},"operatingSystem":"Cloud, Apple, Windows, Linux, Chrome, Android, Platform ios, Platform ipad"},{"@type":"BreadcrumbList","itemListElement":[{"name":"Startseite","position":1,"item":"/","@type":"ListItem"},{"name":"Terminplaner für Arztpraxen","position":2,"item":"/directory/68/medical-scheduling/software","@type":"ListItem"},{"name":"When I Work vs. Shiftbase","position":3,"item":"https://www.getapp.de/compare/90360/2059878/when-i-work/vs/shiftbase","@type":"ListItem"}],"@id":"https://www.getapp.de/compare/90360/2059878/when-i-work/vs/shiftbase#breadcrumblist"}]}
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