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description: Schnell die führenden M-Files vs. SmartDocuments Alternativen finden und vergleichen. Umfassende Auflistung von Wettbewerbern & ähnlichen Tools zur schnellen Softwareauswahl und um mehrere Anbieter direkt zu kontaktieren.
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title: M-Files vs. SmartDocuments: ausführlicher Produktvergleich | GetApp Deutschland 2026
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# Vergleich von M-Files und SmartDocuments

Canonical: https://www.getapp.de/compare/91125/117923/m-files-dms/vs/smartdocuments

> Detailgenauer Vergleich zwischen M-Files und SmartDocuments. Informiere dich zu Bewertungen, Rezensionen, Preisen und Funktionen, um die beste Entscheidung für dein Unternehmen zu treffen.

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## Auf einen Blick

| Metrik | M-Files | SmartDocuments |
| **Gesamtbewertung** | 4.4/5 | 5.0/5 |
| **Gesamtzahl der Bewertungen** | 274 | 2 |
| **Startpreis** | - | 1.500,00 $ |
| **Kostenlose Testversion** | Ja | Ja |
| **Kostenlose Version** | Nein | Nein |
| **Einsatz** | Cloud, SaaS, webbasiert, Windows (Desktop), Windows (On-Premise), Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil) | Cloud, SaaS, webbasiert, Windows (Desktop), Android (mobil), iPhone (mobil) |
| **Kundenbetreuung** | E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Telefon-Support, Chat | Telefon-Support, Chat |
| **Trainings** | Persönlich, Live Online, Webinare, Dokumentation, Videos | Persönlich, Live Online, Webinare, Dokumentation |

## Hauptfunktionen

### M-Files

- Archivierung & Aufbewahrung
- Compliance Management
- Compliance-Verfolgung
- Dateikonvertierung
- Digitale Unterschrift
- Document Automation
- Dokumentenerstellung
- Dokumentvorlagen
- Drag-and-Drop
- Elektronische Unterschrift
- Für Juristen
- Offline-Zugriff
- Prozess-/Workflow-Automatisierung
- Third-Party Integrations
- Versionskontrolle
- Volltextsuche
- Vorlagen
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Workflow-Management
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen

### SmartDocuments

- Archivierung & Aufbewahrung
- Compliance Management
- Compliance-Verfolgung
- Dateikonvertierung
- Digitale Unterschrift
- Document Automation
- Dokumentenerstellung
- Dokumentvorlagen
- Drag-and-Drop
- Elektronische Unterschrift
- Offline-Zugriff
- Prozess-/Workflow-Automatisierung
- Third-Party Integrations
- Versionskontrolle
- Volltextsuche
- Vorlagen
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Workflow-Management
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen

## Links

- [Profil von M-Files anzeigen](https://www.getapp.de/software/91125/m-files-dms)
- [Profil von SmartDocuments anzeigen](https://www.getapp.de/software/117923/smartdocuments)
- [Ursprünglichen Vergleich anzeigen](https://www.getapp.de/compare/91125/117923/m-files-dms/vs/smartdocuments)

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## Strukturierte Daten

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Funktionen wie Versionskontrolle, Genehmigungsverarbeitung und sichere Zugriffskontrolle erleichtern die Verwaltung von Verträgen. Die Software kann auch für das Wissensmanagement verwendet werden, um Online-Zusammenarbeit sowie Inhalts- und Datenmanagement bereitzustellen. \n\nM-Files kann in dein CRM integriert werden, um Kundendokumente besser zu verwalten und Konten auf dem neuesten Stand zu halten. Mit der Dokumentenmanagementsoftware kannst du Dokumente durchsuchen, Zugriffsberechtigungen für Dateien steuern, Workflows und Benachrichtigungen einrichten, die Qualitätskontrolle verbessern und Dokumentprüfungen verwalten. Die gemeinsame Verwaltung von Dokumenten wird durch M-Files mit Co-Authoring-Funktionen und Tools zum Ein- und Auschecken erleichtert. Protokoll- und Prüfpfade können verwendet werden, um alle Bearbeitungen und Revisionen anzuzeigen.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductScreenshot/bf9d0be0-0ffd-40e5-a951-a77b255a147f.png","url":"https://www.getapp.de/software/91125/m-files-dms","@id":"https://www.getapp.de/software/91125/m-files-dms#software","@type":"SoftwareApplication","publisher":{"@id":"https://www.getapp.de/#organization"},"applicationCategory":"BusinessApplication","aggregateRating":{"@type":"AggregateRating","ratingValue":4.4,"bestRating":5,"ratingCount":274},"operatingSystem":"Cloud, Windows, Windows on premise, Android, Platform ios, Platform ipad"},{"name":"SmartDocuments","description":"SmartDocuments ist eine auf Vorlagen basierende Lösung zur Dokumentenerstellung und Automatisierung, die Dokumentenvorlagenverwaltung, Corporate Identity Compliance, die Ausgabe von hohen Mengen an Dokumenten und Versionskontrolle unterstützt, sodass Nutzer Vorlagen für Briefe, Mailings, Rechnungen und mehr bequem online erstellen und verwalten können.\n\nSmartDocuments unterstützt eine mobile App und bietet Nutzern die Flexibilität, Dokumentvorlagen jederzeit und überall über jedes internetfähige Gerät, einschließlich Mobiltelefonen und Tablets, zu erstellen. Mit SmartDocuments können Nutzer Dokumente auch unterwegs über die mobile App unterzeichnen.\n\nSmartDocuments erfordert keine Programmierkenntnisse. Nutzer können einfach Vorlagen mit dem Drag-and-drop-Editor erstellen. Ein QS-Bildschirm für die Dokumentenerstellung bietet einen interaktiven Vorschaubildschirm, mit dem Nutzer alle verbleibenden Informationen ausfüllen können. Text wird automatisch in das Dokument eingegeben, wenn der Nutzer tippt. Das Vorlagen-Repository von SmartDocuments bietet Organisationen zentralen Zugriff auf alle ihre Vorlagen. SmartDocuments lässt sich in alle vorhandenen Datenbank-, CRM- oder ERP(Enterprise Resource Planning)-Systeme integrieren und unterstützt Unternehmen dabei, ihren Workflow zu optimieren.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductScreenshot/cc42715d-eef1-4eb4-99e8-92fce6692a46.png","url":"https://www.getapp.de/software/117923/smartdocuments","@id":"https://www.getapp.de/software/117923/smartdocuments#software","@type":"SoftwareApplication","publisher":{"@id":"https://www.getapp.de/#organization"},"applicationCategory":"BusinessApplication","aggregateRating":{"@type":"AggregateRating","ratingValue":5.0,"bestRating":5,"ratingCount":2},"offers":{"price":"1500","@type":"Offer","priceCurrency":"USD"},"operatingSystem":"Cloud, Windows, Android, Platform ios"},{"@id":"https://www.getapp.de/compare/91125/117923/m-files-dms/vs/smartdocuments#breadcrumblist","@type":"BreadcrumbList","itemListElement":[{"name":"Startseite","position":1,"item":"/","@type":"ListItem"},{"name":"Workflow Management Systeme","position":2,"item":"/directory/566/business-workflow/software","@type":"ListItem"},{"name":"M-Files vs. SmartDocuments","position":3,"item":"https://www.getapp.de/compare/91125/117923/m-files-dms/vs/smartdocuments","@type":"ListItem"}]}]}
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