Intranet Software ist ein System, das es Unternehmen ermöglicht, Kommunikation, Aufgabendelegation und Analysen in einem internen sozialen Netzwerk durchzuführen, das nur für ihre Mitarbeitenden zugänglich ist. Sie führt Datenbanken, Collaboration Tools, Kommunikationssoftware, Ressourcen von Drittanbietern und andere digitale Tools zusammen, die auf einer einzigen Plattform zusammenarbeiten können. Solche Tools zielen darauf ab, eine bequeme digitale Erfahrung zu bieten, die es Mitarbeitenden aus dem gesamten Unternehmen ermöglicht, Daten zu speichern, sie sicher zu teilen und ihre täglichen Aufgaben zu erledigen. Intranet Plattformen werden von KMU genutzt, um Mitarbeitende miteinander zu verbinden, Informationen zur Überprüfung einzustellen und in einem privaten Portal zu interagieren, in dem Kalender, Dateien und Tools zusammengeführt werden. Sie helfen beim Aufbau eines digitalen Systems für die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team. Cloudbasierte Intranet Software kann modernen Unternehmen dabei helfen, digitale Erlebnisse für ihre Mitarbeitenden über mehrere Standorte und Geräte hinweg zu schaffen. Sie kann Online-Arbeitsbereiche vereinfachen und die Herausforderungen der Teamarbeit verringern, indem sie den Mitarbeitenden Zugang zu Mitarbeiterverzeichnissen, unternehmensweiten Suchtools und einer Reihe digitaler Lösungen mithilfe von Integrationen bietet. Sie kann die Produktivität steigern, indem Nutzer ihre Lieblingstools für einen einfachen Zugriff anheften können. Sie können auch das Mitarbeiterengagement fördern und die Reichweite ihrer internen Kommunikation erhöhen, indem sie Zwei-Wege-Interaktionen über verschiedene Kanäle mit Updates über soziale Feeds ermöglichen. Zu den typischen Merkmalen von Büro Intranet Software gehören News-Feeds, Diskussionsforen, Wissensdatenbank-Management sowie Such- und Filtertools, mit denen sich die Ergebnisse eingrenzen und die relevantesten identifizieren lassen. Intranet Tools sind eine Art Digital Workplace Software (Digitaler Arbeitsplatz), die ausschließlich den Mitarbeitenden zur Verfügung steht und mit interner Kommunikation gekoppelt ist.
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