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title: Einkauf Software - Top Tools & Anbieter im Vergleich | GetApp Deutschland 2026
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# Einkauf Software

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> Einkaufssoftware (englisch: Purchasing Software) ist eine digitale Lösung, die Unternehmen dabei hilft, die S2P-Zyklen (Source-to-Pay) für die von ihnen beschafften Waren und Dienstleistungen zu automatisieren. Einkauflösungen können den Einkaufszyklus für Waren und Dienstleistungen automatisieren, einschließlich der Zahlungsdurchführung und der Ausgabenanalyse. Sie können Beteiligten, die nicht direkt am Einkauf beteiligt sind, wie der oberen Führungsebene und Partnern, auch sofortigen Zugang zu Beschaffungsinformationen bieten. Software für den Einkauf wird hauptsächlich von Einkaufs- und Buchführungsteams verwendet, um elektronische Angebote oder Bestellungen zu erstellen, Genehmigungen durch befugte Mitarbeiter zu ermöglichen, Rechnungen zu erfassen, Angebote mit Bestellungen zu verknüpfen, Empfangsbestätigungen zu erstellen und Unstimmigkeiten zu ermitteln. 

Manche Einkaufstools können Lieferanteninformationen verwalten, ihre Leistung verfolgen und Portale für den Zugriff auf Bestellungen und die Einreichung von Rechnungen bereitstellen. Neben der Bestandsverfolgung zur Vermeidung von Engpässen können Einkäufer auch Erinnerungen an kürzlich erfolgte Stornierungen und Bestellungen erhalten. Ebenso kann die Buchführungsabteilung ihre finanziellen Aktivitäten aufzeichnen, während das obere Management mit den Ergebnissen Trendanalysen durchführen und Strategien entwickeln kann. Einkauf Software kann zu Kosteneinsparungen bei den Ausgaben und den HR-Ressourcen beitragen. Sie hilft, Fehler zu reduzieren und den Beschaffungsprozess zu rationalisieren, was zu einer höheren betrieblichen Effizienz führen kann. Weitere Vorteile sind die automatische Erstellung von Bestellungen und eine verbesserte Transparenz. Einige dieser Tools bieten auch die Möglichkeit, Preise zu verfolgen, Genehmigungen oder Ablehnungen schneller auszuführen und mit Beteiligten direkt über die Plattform zu kommunizieren. 

Zu den typischen Funktionen von Einkaufssoftware gehören die Verwaltung von Bestellungen und Bestellanforderungen, die Lieferantenverwaltung und die Rechnungsbearbeitung. Einkaufslösungen sind mit Procurement Software verwandt. Sie können auch mit Warenwirtschaftssystemen zusammenarbeiten oder den Beschaffungsaspekt dieser Anwendungen ersetzen. Da sie Ausgaben und Preisänderungen verfolgen, könnte man sie auch als eine Art Ausgabenmanagement-Software betrachten.

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## Produkte

1. [Najar](https://www.getapp.de/software/2077577/welii) — 4.9/5 (29 reviews) — Cloudbasierte SaaS-Managementlösung.
2. [Hivebuy](https://www.getapp.de/software/2055883/hivebuy) — 4.7/5 (36 reviews) — Deine unternehmensweite Lösung – von der Bestellung bis zur Rechnung
3. [Precoro](https://www.getapp.de/software/105967/precoro) — 4.8/5 (255 reviews) — Cloud-basierte Ausgabenmanagement-Software für KMUs
4. [Procurify](https://www.getapp.de/software/91488/procurify) — 4.6/5 (203 reviews) — Einkauf leicht gemacht\!
5. [Dynamics 365](https://www.getapp.de/software/90844/dynamics-365) — 4.4/5 (5833 reviews) — ERP-Software
6. [Xero](https://www.getapp.de/software/1671/xero) — 4.4/5 (3306 reviews) — Buchhaltungssoftware für KMUs.
7. [NetSuite](https://www.getapp.de/software/9137/netsuite) — 4.2/5 (2051 reviews) — \#1 Cloud-ERP
8. [Odoo](https://www.getapp.de/software/102445/odoo) — 4.2/5 (1314 reviews) — Open-Source-CRM: Verfolge Leads und optimiere Deine Verkaufstrichter
9. [ShippingEasy](https://www.getapp.de/software/100374/shippingeasy) — 4.8/5 (1133 reviews) — Leistungsstarke, aber einfache Versandsoftware
10. [JobBOSS²](https://www.getapp.de/software/110711/jobboss) — 4.2/5 (865 reviews) — Job-Shop-Management- und Produktions-ERP
11. [Cin7 Core](https://www.getapp.de/software/91616/cin7-core) — 4.3/5 (737 reviews) — Inventarverwaltungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen.
12. [Sage Intacct](https://www.getapp.de/software/10360/intacct) — 4.3/5 (711 reviews) — Die moderne, cloudbasierte ERP-Plattform für Ihr Finanzmanagement.
13. [Zoho Books](https://www.getapp.de/software/10116/zoho-books) — 4.4/5 (673 reviews) — Online-Buchhaltungssoftware für wachsende Unternehmen
14. [inFlow Inventory](https://www.getapp.de/software/102063/inflow-inventory) — 4.6/5 (504 reviews) — Inventarmanagementsystem für Unternehmen
15. [ProcurementExpress.com](https://www.getapp.de/software/100099/procurement-express) — 4.7/5 (423 reviews) — Schluss mit Verschwendung
16. [Sage 100](https://www.getapp.de/software/122371/sage-100cloud) — 4.1/5 (403 reviews) — Enterprise Resource Planning
17. [ERPAG](https://www.getapp.de/software/91345/erpag) — 4.6/5 (345 reviews) — ERP für kleine bis mittlere Unternehmen.
18. [SAP Business One](https://www.getapp.de/software/100567/sap-business-one) — 4.3/5 (344 reviews) — Finanz- und Business Management (ERP) -System
19. [Pipefy](https://www.getapp.de/software/107957/pipefy) — 4.6/5 (323 reviews) — Funktionsübergreifendes Geschäftsprozessmanagement und Automatisierung
20. [Unleashed](https://www.getapp.de/software/90434/unleashed) — 4.4/5 (284 reviews) — Onlinesoftware für das Inventarmanagement
21. [Quartzy](https://www.getapp.de/software/2035439/quartzy) — 4.6/5 (270 reviews) — Digitales Labormanagementprogramm für F\&E-Organisationen
22. [Spendwise](https://www.getapp.de/software/106675/spendwise) — 4.6/5 (236 reviews) — Software für die Ausgabenverwaltung von Unternehmen
23. [Stitch Labs](https://www.getapp.de/software/90646/stitch-labs) — 4.5/5 (190 reviews) — Bestandsmanagement für moderne wachstumsstarke Marken
24. [Lightyear](https://www.getapp.de/software/2038359/lightyear) — 4.9/5 (190 reviews) — Intelligente Einkaufs- und Kreditorenbuchhaltung
25. [Payhawk](https://www.getapp.de/software/2061179/payhawk) — 4.6/5 (188 reviews) — Geschäftsausgaben, neu erfunden.

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