Einkauf Software

Einkauf Software ist eine digitale Lösung, die Unternehmen dabei hilft, die S2P-Zyklen (Source-to-Pay) für die von ihnen beschafften Waren und Dienstleistungen zu automatisieren. Procurement Software (Einkauf & Beschaffung) kann den Einkaufszyklus für Waren und Dienstleistungen automatisieren, einschließlich der Zahlungsdurchführung und der Ausgabenanalyse. Sie kann Beteiligten, die nicht direkt am Einkauf beteiligt sind, wie der oberen Führungsebene und Partnern, auch sofortigen Zugang zu Beschaffungsinformationen bieten. Einkauf Software für Unternehmen wird hauptsächlich von Einkaufs- und Buchführungsteams verwendet, um elektronische Angebote oder Bestellungen zu erstellen, Genehmigungen durch befugte Mitarbeitende zu ermöglichen, Rechnungen zu erfassen, Angebote mit Bestellungen zu verknüpfen, Empfangsbestätigungen zu erstellen und Unstimmigkeiten zu ermitteln. Manche dieser Softwareprogramme können Lieferanteninformationen verwalten, ihre Leistung verfolgen und Portale für den Zugriff auf Bestellungen und die Einreichung von Rechnungen bereitstellen. Neben der Bestandsverfolgung zur Vermeidung von Engpässen können Einkäufer auch Erinnerungen an kürzlich erfolgte Stornierungen und Bestellungen erhalten. Ebenso kann die Buchführungsabteilung ihre finanziellen Aktivitäten aufzeichnen, während das obere Management mit den Ergebnissen Trendanalysen durchführen und Strategien entwickeln kann. Automatisierte Einkauf Software kann zu Kosteneinsparungen bei den Ausgaben und den HR-Ressourcen beitragen. Sie hilft, Fehler zu reduzieren und den Beschaffungsprozess zu rationalisieren, was zu einer höheren betrieblichen Effizienz führen kann. Weitere Vorteile sind die automatische Erstellung von Bestellungen und eine verbesserte Transparenz. Einige dieser Tools bieten auch die Möglichkeit, Preise zu verfolgen, Genehmigungen oder Ablehnungen schneller auszuführen und mit Beteiligten direkt über die Plattform zu kommunizieren. Zu den typischen Funktionen von Einkauf Tools gehören die Verwaltung von Bestellungen und Bestellanforderungen, die Lieferantenverwaltung und die Rechnungsbearbeitung. Einkauf Tools sind mit Procurement Software (Einkauf & Beschaffung) verwandt, die Recherche- und Verhandlungstools enthält. Sie können auch mit Warenwirtschaftssystemen zusammenarbeiten oder den Beschaffungsaspekt dieser Anwendungen ersetzen. Da sie Ausgaben und Preisänderungen verfolgen, könnte man sie auch als eine Art Ausgabenmanagement-Software betrachten.