HR Software

HR Software kann als eine Reihe digitaler Tools definiert werden, die es Unternehmen ermöglichen, ihr Humankapital zu verwalten und die Personalarbeit zu automatisieren. Dazu gehören Recruitment, Onboarding, Anwesenheit, Lohnabrechnung und Verwaltung der Sozialleistungen. Diese auch als HCM Software (Human Capital Management), HRMS (Human Resource Management Systems) oder HRIS (Human Resources Information Systems) bezeichneten Tools können auch mit Systemen für die Mitarbeiteranerkennung, den Arbeitsschutz und das Kostenmanagement integriert werden. HR Software kann von Mitarbeitern der Personalabteilung, Teamleitern, Abteilungsleitern und der oberen Führungsebene verwendet werden, um Mitarbeiterinformationen zu Fähigkeiten, Qualifikationen, Berufserfahrung, Beiträgen und Sozialleistungen zu speichern und zu organisieren. Nutzer können verschiedene mitarbeiterbezogene Funktionen ausführen oder überwachen, wie z. B. Einstellung, Onboarding, Schulung, Stellenplanung, Gehaltsfestsetzung, Zeitüberwachung, Zielverfolgung, Leistungsanerkennung, Zuweisung von Sozialleistungen, Offboarding und sogar die Compliance. Ein HR Tool kann dazu beitragen, den Zeit- und Ressourcenaufwand für Personalangelegenheiten zu minimieren, dem Personal und dem Management Arbeit zu ersparen, menschliches Versagen zu vermeiden, die Datensicherheit zu verbessern und die Arbeitsabläufe zu rationalisieren, indem sie Beteiligten Zugang zu Dokumenten und Ressourcen verschafft. Sie kann die Betriebseffizienz steigern, die Gemeinkosten senken, die Kosten für die Einstellung oder das Onboarding reduzieren und das HR-Management bei seinen Entscheidungen über Einstellung, Delegierung, Anerkennungen und Beförderungen unterstützen. Ein HR System gewährleistet die Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sowie steuer- und arbeitsrechtlichen Bestimmungen und stellt auf Abruf ein Protokoll bereit. Typische Merkmale von Personal Software sind eine zentrale Mitarbeiterdatenbank mit Profilen und vertraulichen Informationen, auf die nur befugtes Personal Zugriff hat, ein Lohnabrechnungsverwaltungstool und Leistungsmanagementfunktionen zur Verfolgung der Mitarbeiterentwicklung. HR Software ist mit Personaleinsatzplanung Software verwandt, obwohl sie oft auch Tools enthält, die mit denen von Recruitment Software und Mitarbeiter Engagement Software übereinstimmen.