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description: Gratis Softwareliste der Top Besuchermanagement Software Anbieter und Anwendungen für Windows. Die besten Tools im Überblick für eine schnelle und fundierte Softwareauswahl. Filtere jetzt nach Preismodell, Funktionen, Nutzerbewertungen und vielem mehr.
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title: Besuchermanagement Software für Windows - Top Tools & Anbieter im Vergleich | GetApp Deutschland 2026
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# Besuchermanagement Software

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> Eine Besuchermanagement Software (auch Visitor Management Software) ist eine digitale Lösung, die Unternehmen hilft, die Prozesse des Besuchermanagements zu automatisieren, indem sie Informationen über die Personen, die Zugang zu den Räumlichkeiten erhalten, erfasst, verfolgt und überwacht. Tools für digitales Besuchermanagement können von Einzelhandels-, Produktions- und Gewerbebetrieben sowie von Unternehmen in den Bereichen Bildung, Gastgewerbe, Tourismus und Finanzwesen in großem Umfang eingesetzt werden, um die Ankunft und Abreise von Besuchern zu verwalten. Dies gilt für alle Besucher, einschließlich Auftragnehmer, neue Mitarbeiter, Kundschaft, Lieferpersonal, Catering, Reinigungskräfte, Angestellte und Geschäftspartner. Sicherheitsfachkräfte können sie einsetzen, um Ausweise zu drucken, zu scannen und zu überprüfen oder den Aufenthaltsort von Besuchers über Monitore zu verfolgen, die mit den Sensoren des IoT (Internet of Things) verbunden sind. 

Selbstbedienungstools können zudem auf freistehenden Kiosken, Display-Totems und Eingangsterminals eingesetzt werden, an denen sich die Besucher vorregistrieren, ihre eigenen Ausweise ausdrucken, per Express-Check-in einchecken, Zimmer und Tische reservieren oder Wegweiser und Karten nutzen können. Software für Besucherausweise kann das Einchecken von Besuchern, das Drucken von Ausweisen und die Überprüfung von Dokumenten beschleunigen und gleichzeitig die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze sicherstellen. 

Typische Funktionen von Besuchermanagement Software sind Vorregistrierung, Self-Check-in und -Check-out, Ausweisverwaltung, Kontaktmanagement und Besucherverfolgung. Ein Besuchermanagementsystem, mit dem Gäste ihre Termine buchen und sich im Voraus anmelden können, ähnelt von seinem Wesen her einer Kalender Software oder einer Terminplaner Software. Jedes Tool, mit dem Besucher den Zugang zu Besprechungsräumen anfordern können, kann auch als Flächen \& Raumverwaltung Software oder Raumbuchungssystem bezeichnet werden. Da es ein Element der Standortverfolgung und -überwachung gibt, kann eine Besuchermanagement Software auch eine Ergänzung zur CAFM Software (Facility Management) sein.

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## Produkte

1. [Eptura Workplace](https://www.getapp.de/software/118839/ioffice) — 4.4/5 (60 reviews) — Facility-Management-Software für den digitalen Arbeitsplatz
2. [OfficeSpace](https://www.getapp.de/software/114871/officespace-software) — 4.9/5 (55 reviews) — CAFM-Software (Computer-Aided Facility Management)
3. [iVisitor](https://www.getapp.de/software/100983/ivisitor) — 4.5/5 (46 reviews) — Sicheres Besuchermanagement.
4. [HybridHero](https://www.getapp.de/software/2071554/hybridhero) — 4.3/5 (44 reviews) — Integrierte Software für Arbeitsplatzmanagement
5. [ALICE Receptionist](https://www.getapp.de/software/114625/alice-receptionist) — 4.5/5 (39 reviews) — Besuchermanagement für Unternehmens- und Regierungseinrichtungen
6. [Dibsido](https://www.getapp.de/software/2071527/ofisly) — 4.8/5 (38 reviews) — Arbeitsplatzbuchungen leicht gemacht — aus MS Teams oder Slack.
7. [Compete](https://www.getapp.de/software/102713/compete-club-management) — 3.9/5 (27 reviews) — Cloudbasierte Fitnessstudio-Verwaltungssoftware und Zahlungsabwicklung.
8. [Appspace](https://www.getapp.de/software/2048049/appspace) — 4.7/5 (25 reviews) — Schaffe einen Arbeitsplatz, den deine Mitarbeitenden lieben werden.
9. [Gaia Workspace](https://www.getapp.de/software/2050383/gaia-workspace) — 4.7/5 (25 reviews) — Ein sicheres, effizientes und kollaboratives Tool für das Workspace-Management.
10. [VisitLog](https://www.getapp.de/software/2058939/visitlog) — 4.5/5 (21 reviews) — Besuchermanagementplattform mit Berichterstattung
11. [HootBoard](https://www.getapp.de/software/113897/hootboard) — 4.8/5 (19 reviews) — Kiosk-as-a-Service-Concierge-Plattform
12. [Zynq Workspace](https://www.getapp.de/software/2055843/zynq-workspace) — 4.9/5 (18 reviews) — Office-Management-Lösung für flexible Arbeitsumgebungen.
13. [Qwaiting](https://www.getapp.de/software/2044755/qwaiting) — 4.8/5 (16 reviews) — Qwaiting vereinfacht deine Warteschlange
14. [KeepnTrack](https://www.getapp.de/software/105023/keepntrack) — 4.1/5 (14 reviews) — Besucher-, Studenten- und Freiwilligenverwaltungssoftware
15. [Acre Security](https://www.getapp.de/software/114519/tds-visitor) — 4.9/5 (14 reviews) — Mehrsprachige SaaS-Besucherverwaltungssoftware für Unternehmen
16. [Veris Welcome](https://www.getapp.de/software/118787/veris) — 4.8/5 (11 reviews) — Cloudbasiertes Besuchermanagement
17. [Club Sentry](https://www.getapp.de/software/102787/club-sentry) — 4.1/5 (10 reviews) — On-Premise-Software für das Mitgliedermanagement
18. [Resource Central](https://www.getapp.de/software/113245/resource-central) — 4.7/5 (10 reviews) — Besprechungsraum- und Ressourcenplanungssoftware für Outlook
19. [SchoolPass](https://www.getapp.de/software/116275/schoolpass) — 4.7/5 (10 reviews) — Verwaltung der Schulbesucher, Abholung, Anwesenheit und Sicherheit
20. [HubStar Connect](https://www.getapp.de/software/116783/smartway2) — 4.5/5 (10 reviews) — Arbeitsplatzplanung für müheloses hybrides Arbeiten.
21. [TIKS](https://www.getapp.de/software/2040047/tiks) — 4.6/5 (10 reviews) — White-Label-Plattform für das Besuchermanagement
22. [Flexopus](https://www.getapp.de/software/2062838/flexopus) — 5.0/5 (9 reviews) — Eine Arbeitsplatzmanagementlösung.
23. [eFACiLiTY](https://www.getapp.de/software/132919/efacility) — 4.4/5 (8 reviews) — Gebäude-, Arbeitsplatz- und Assetmanagement
24. [SV3](https://www.getapp.de/software/112571/sv3) — 5.0/5 (6 reviews) — Cloudbasierte Fahrzeug-, Besucher- und Anbieterverwaltungslösung
25. [PRSONAS-VMS](https://www.getapp.de/software/129011/ivana) — 4.7/5 (3 reviews) — Intelligenter digitaler Assistent für die Besucherverwaltung

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- [Digital Workplace Software (Digitaler Arbeitsplatz)](https://www.getapp.de/directory/1595/digital-workplace/software)

## Links

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