Dienstplan Software & Schichtplaner

Dienstplan Software, auch bekannt als Schichtplaner Software, sind Unternehmenssoftwaretools, die die Erstellung von Arbeitsplänen für Mitarbeiter und die Verwaltung von Dienstplänen automatisiert. Sie ermöglichen dem HR-Management, der Teamleitung und Vorgesetzten, Tagespläne zu erstellen oder zu bearbeiten und dabei arbeitsrechtliche Vorschriften zu berücksichtigen. Mit diesen Tools können sie auch die Arbeitszeiten, die Anwesenheit, die Verfügbarkeit und die Urlaubszeiten der Mitarbeiter verfolgen. Dienstplanprogramme werden in praktisch allen Industriezweigen zur Durchführung statischer und dynamischer Planungsaktivitäten eingesetzt. Unternehmen, die das statische Modell anwenden, wie z. B. im Gastgewerbe, können mithilfe von Schichtplan Software die Mitarbeiter über den Tag verteilt auf mehrere Schichten verteilen. Unternehmen mit einem dynamischen Planungsmodell, z. B. in den Bereichen Außendienst, Kinderbetreuung, Tagespflege und Instandhaltung, können diese Art von Software ebenfalls nutzen, um ihre Teams je nach Bedarf an verschiedenen Standorten einzusetzen und in Echtzeit Verfügbarkeiten einzusehen und Aktualisierungen vorzunehmen. Schichtplanung Software hiflt Unternehmen dabei, bei der Schichtplanung Zeit zu sparen, ihre Schichten mit Mitarbeitern nach Wahl zu besetzen, Über- und Unterbesetzung zu vermeiden, Doppelbuchungen zu verhindern, die Termintreue zu verbessern und das Risiko ungeplanter Überstunden zu verringern. Auf diese Weise können sie dazu beitragen, die Einhaltung der Arbeitsgesetze zu gewährleisten und Managern helfen, ihren Personalbedarf zu prognostizieren. Außerdem profitieren Mitarbeiter durch die Nutzung von Selbstbedienungsportalen, Schichterinnerungen, Warnungen vor dem Ablauf von Zertifikaten und mobilem Zugriff. Zu den typischen Merkmalen einer Dienstplan Software gehören die automatische Planung über die Synchronisierung von Kalendern, Online-Stempeluhren mit Remote-Zugang, Funktionen zur Urlaubs- und Abwesenheitsverfolgung sowie Mitarbeiterdatenbanktools. Dienstplanprogramme und Schichtplaner ähneln Kalender Software und Planungssoftware, enthalten aber auch die wichtigsten Funktionen von Zeiterfassungssystemen und Anwesenheit Software sowie die Prognosefähigkeiten komplexerer Personaleinsatzplanung Software.