Celum Erfahrungen

Ein webbasiertes System für verschiedenste Abteilungen unseres Unternehmens zur Verwaltung unterschiedlichster Dateien mit guten Suchfunktionen. Super ist auch die Nutzerverwaltung bzw. Regelung von Zugriffen, sowie die On-the-fly Konvertierung und das unkomplizierte Teilen der Dateien. Insbesondere die intuitive Bedienung gefällt uns. Außerdem die Internationalität, dass das System in versch. Sprachvarianten jederzeit verfügbar ist. Die Dateien sind im Nu hochgeladen per drag&drop, die Versionierung ist nachvollziehbar. Es kann eine beliebig große Anzahl von Assets verwaltet werden. Und man kann auch Agenturen und Fotografen ermöglichen, Bilder/Dateien direkt ins CELUM hochzuladen.Durch die Anbindung ans Active Directory kann der User die Datenbank schnell aufrufen.

Dass das Konfigurieren am Anfang mit dem Festlegen der Assettypen und Metadaten so zeitraubend ist und man dafür einen CELUM Partner braucht, hat uns am wenigsten gefallen. Das hat enorme Zusatzkosten verursacht, die vorab unklar waren (Thema Budget). Zudem wurden uns am Anfang Konnektoren verkauft, die wir 2 Jahre lang nicht gebraucht haben und die dann nicht mehr nutzbar waren. Das Geld hätten wir sparen können.Cool wäre, wenn man das alles selbst konfigurieren könnte. Wünschenswert wäre, wenn die künstliche Intelligenz trainierbar wäre und sie lernen könnte, unsere Produkte zu erkennen mit dem Ziel, dass ähnliche Produkte auch erkannt werden.Wenn man eine zusätzliche Funktion braucht, wie z. B. drucken oder Massenimport, dann muss man dafür ein zusätzliches Modul kaufen. Schade, dass es nicht gleich integriert ist.

Unser CELUM ContentHub ist webbasiert und 24/7 rund um den Globus verfügbar, verfügt über viele Keywords und dank der hohen Datenqualität der Assets liefert die Suche genaue Ergebnisse. Durch unsere Schnittstellen zu anderen Systemen wie PIM, eShop und WCMS werden Assets in wichtigen Systemen automatisch up-to-date gehalten. Darüber hinaus verfügt Unser CELUM ContentHub über verschiedene leistungsstarke Download- und Rendition-Optionen und es ist möglich, externen Benutzern eingeschränkte Zugriffe zu gewähren.

Unsere User berichten, dass die Intuitivität des CELUM ContentHub verbessert werden könnte (was vermutlich durch das neue NOVA User Interface gelingt), vor allem, wenn die User den CELUM ContentHub nur einmal pro Quartal nutzen. Darüber hinaus wird die Volltextsuche im Advanced UI von vielen Usern am Anfang nicht verstanden, da sie an die Suche von den großen Suchmaschinen gewöhnt sind. Durch das neue NOVA UI erwarten wir allerdings einige Verbesserungen.

Eine Integration in einen bestehenden Prozess ist nie einfach, aber mit dem Ergebnis sind wohl alle sehr zufrieden. Die Software ist sehr gut geeignet, um alle relevanten Abteilungen in einem Industriebetrieb zielgerichtet mit Content versorgen zu können. Am besten ist abgesehen von den Funktionalitäten, die sich sehr intuitiv via drag-and-drop benutzen lassen, die Möglichkeit der zentralen und geordneten Sicherung aller Assets/Dateien sowie die Verteilung. Die Zeitersparnis bei anstehenden Aktualisierungen auf sämtlichen Kanälen kann jetzt deutlich produktiver genutzt werden.

Meiner Ansicht nach wäre eine Integration direkt von Celum deutlich einfacher als über eine Partneragentur, wie das bei uns der Fall war. Die Abstimmungsprozesse sind dadurch lang und komplex. Vor allem, wenn man im Unternehmen zum ersten Mal ein Digital Asset Management ausrollt. Die Funktionalitäten sowie Möglichkeiten der Software kennen die Entwickler selbst deutlich besser und Celum könnte durch deine direkte Zusammenarbeit Projekte aus Kundensicht vermutlich schneller und einfacher umsetzen.

Die verschiedenen Optionen der Asset-Bereitstellung sind wirklich umfangreich und bislang gab es für jeden Verwendungszweck die passende Option/Tool in Celum. Die versch. Bereitstellungsoptionen sind superschnell eingerichtet und immer in ausreichendem Maße individuell anpassbar. Das ist wirklich absolut top.
Auch die Einpflege und Metadatenverwaltung ist für die Fülle an Optionen sehr übersichtlich und intuitiv.

Der technische Support könnte schneller und zielorientierter sein. Und, das ist jetzt aber schon sehr spezifisch, das man keine Versionierung von zwei Assets innerhalb von Celum vornehmen kann (also Asset A und B liegen beide schon in Celum und B soll die neue Version von A werden) ist so erstaunlich wie traurig. Sowas sollte möglich sein...

Viele zusätzliche Extensions vorhanden, dadurch sehr gute Integration in viele Systeme "out of the box". Durch API aber auch individuell anpassbar. Keine Problem mit sehr großen Dateien, individuelle PreView für jedes Asset einfach zu erstellen. Umfangreiches Rechtemanagement, allerdings mit Verbesserungsmöglichkeiten was deren Verwaltung angeht. Mehrere Integrationspartner in DACH.

Administration an zwei Orten: entweder über GUI (client) oder serverseitig in den properties. Unterstützung von standardisierten Metadaten nur partiell; hier werden die Möglichkeiten nicht ausgeschöpft.
Die bestehenden UIs sind zwar vielseitig, können aber nur begrenzt konfiguriert vorgegeben werden. Dadurch unnötig erschwerend für ungeschulte Nutzer.

Es ist sehr hilfreich, dass man verschiedene Berechtigungen vergeben kann. Also dass nicht jeder User dasselbe sieht und auch nicht dieselben Möglichkeiten hat, das Asset zu bearbeiten.
Außerdem sind die verschiedenen Möglichkeiten, Assets zu teilen super.

Leider ist es nicht so einfach, unsere Grafikabteilung von dem System zu überzeugen. Das Plug-in, mit dem sie arbeiten, ist leider nicht so zufriedenstellend. Eine andere Möglichkeit mit InDesign verknüpft zu sein, gibt es leider nicht.

Unterstützt extrem viele Dateiformate, kann auf die individuellen Bedürfnisse angepasst werden und bietet vielfältige Bereitstellungs- und Sharingfunktionen

Die Implementierung ist deutlich anspruchsvoller als gedacht, um eine optimale Integration in die Marketingprozesse und vor allem zur unternehmensweiten Bereitstellung von Assets zu erreichen, so dass eine hohe Akzeptanz des Systems gegeben ist. Hier ist ein unternehmensweites Projektmanagement erforderlich. Auch für die ständige Weiterentwicklung und Optimierung müssen Kapazitäten und Ressourcen eingeplant werden.

Das übersichtliche Benutzerinterface erleichtert die Einführung und Schulung bei neuen Mitarbeitern. Die vielen Möglichkeiten des Datenautauschs werden am häufigsten benutzt. Durch zahlreiche Integration können Geschäftsprozesse optimal unterstützt werden.

Detailiertere Statistiken würden es uns erleichtern Aussagen über die Nutzung zu treffen.

Es ist sehr toll, dass man Ordnerstrukturen auch teilen kann und man verschiedene Berechtigungen verteilen kann.

Die Funktion ist ein bisschen kompliziert, bis man es lernt und die Downloads oder das Verschieben könnte ei nfacher sein.

Asset-Relations, Ähnlichkeitssuche, Schlüsselwortlisten und Bildsammlungen

Konfigurationsmangement könnte besser dokumentiert sein. Exporttools für Metadaten und Informationsfelder sollte bei den Administratorwerkzeugen standardmäßig vorhanden sein

Sehr übersichtlich und einfach zu bedienen

Aufsetzen kann sehr komplex werden und einige Funktionen nich nicht vorhanden

Das System bietet als Cloud-Variante eine Reihe hilfereicher Features für unterschiedliche Zielgruppen an.Die DAM-Lösung läuft seit Jahren einwandfrei und funktioniert.

Da wir bisher nur die on-premise Version verwendet haben, war das Hinzufügen neuer Funktionalitäten oder Features meist etwas umständlich. Die Administration im Content Hub über das separate Admin UI ist etwas umständlich.

Einfaches teilen von Assets zu verschiedenen Zielgruppen.

Vieles ist optional und nicht im Standard.

Software ist benutzerfreundlich und verständlich aufgebaut. Das Asset Management ist übersichtlich und die Sharing Funktionen bieten mehrere Möglichkeiten.

Bisher (Nutzung seit knapp einem Monat) funktioniert alles einwandfrei.

We moved to Celum in less than 4 weeks with no hassle. Its was more or less a copy-process.

It still doesn't support Apple file formats like Pages or Keynote and also not Affinity's Designer, Publisher and Photo, which are the better choice over Adobes Indesign, Photoshop or Illustrator.

I was tasked with finding a digital asset management solution that could help us streamline our content creation and delivery procedures across multiple locations and teams. We chose Celum over a number of other options because of its extensive customization and integration capabilities and its demonstrated track record of success with clients worldwide.When we needed to create a new workflow for our product launch campaigns, Celum's customization and integration options really came in handy. We had product development, marketing, and sales teams all involved in the process, and each team had different preferences regarding how they accessed and utilized our product assets.We were able to create a customized workflow with Celum that satisfied the particular requirements of each team while maintaining asset organization and accessibility for all. We were also able to connect Celum to our existing content management systems and marketing automation tools, which made our processes even more efficient.Due to Celum's global reach, we were also able to share this customized workflow with colleagues in other countries and regions. We were able to achieve consistency and standardization throughout our entire organization.We continue to rely on Celum's solutions to help us manage our digital assets and improve our workflows. Overall, our experience using Celum has been extremely positive.

I was initially hesitant to invest in Celum's digital asset management solution due to concerns about cost and the potential difficulties of implementing a new system. However, we decided to move forward with Celum after conducting a comprehensive evaluation of our current procedures and identifying areas where we could benefit from a more streamlined and organized approach.We were able to organize all of our assets in a single location, making it simple for each team to access and utilize the assets they required. We were also able to create individual workflows for each kind of content, which helped reduce errors and increase productivity.We discovered that the company provided extensive training and support to help us get up to speed, despite the fact that there was definitely a learning curve associated with implementing Celum. We were also able to personalize the user interface to meet our specific requirements and preferences. Even though implementing Celum required a significant investment, we discovered that the advantages of increased productivity, efficiency, and brand consistency were well worth it.

Celum is a comprehensive project management solution that boasts a vast array of features to make project management a breeze. Its intuitive interface allows users to easily manage and monitor projects, tasks, and team members in one central location. The integration of other tools, such as calendars and email, adds to its functionality as a one-stop platform for project management.

However, some users have experienced slow performance and reliability issues when using Celum, which can be a hindrance in managing complex projects. The learning curve for the software can be steep, especially for those without prior project management experience. Additionally, some of its features may not be relevant for smaller teams, as they are more geared towards larger organizations.

Celum Positive Aspect Review: Celum offers an easy-to-use interface that allows users to quickly create and manage content projects. It also features a range of features to help users optimize their workflows and maximize efficiency.

Celum Negative Aspect Review: The reporting and analytics offered by Celum are limited and some users find that the pricing structure can be a bit complex.

My first feature I really like is how easy it is to understand ans use the interface, when I was setting up, it was like a walk in the park, everything is simple and straightforward. Celum helps our organization by keeping our media organized, easily shareable and quickly accesible. We are able to understand how Marketing works including the challenges faced, Celum is helpig our organization address the challenges and by this improving our brand experience. There are lots and lots of features to work with, you will be litterally spoilt for choice, you get value for money. The intergration with other tools is seamless and such a live safer, I get to integrate my calendars and emails and this keeps me on toes for all my projects. Celum has comprehensive and detailed metadata entries.

The pricing is abit on a higher side but with overall perfomance, I would pay for more to use Celum. I love Celum and my whole experince everytime I use the tool

Celum allows me to automatically manage and track tasks and projects under one roof.

Never have I encountered any drawback while utilizing Celum on my end.

It’s easy for anyone to use with a friendly user interface, you can create and manage digital assets with your team. Celum integrates well with third-party applications

Till now I didn’t face any problems with celum

A friendly user interface makes Celum easy to use for anyone, and you can share documents with anyone in your team. In addition, it can be integrated with most of the tools we use.

so far I like celum and it fits all our needs.

Celum provides an enhanced interface for the Project Management. We can divide the work into different work items and assign them to our team members so that they can bring it to closure. We can track the status of the project on daily basis. Create an dashboard for management view.

There are two limitation which i can recommend if they can include in their upcoming release. Need of Android AppThe Interface gets distorted when we view in smaller resolution.

it has an awesome user interface and it can be easily integrated with other applications.

I didn't notice any disadvantages so far.

The concept of the assignment tree underlies Celum's simple, unconstrained, and transparent user interface. Hierarchical task lists may be added freely, and you can monitor timeframes, persons in responsibility, teams, and procedures. Celum can readily adapt to any industrial environment, independent of its unique qualities, resulting from this. For the first time, this program lets users customize their regulations, considering factors such as the institution's culture and workflow.

The lack of an Android app for this device is a significant concern. Although they offer a mobile-friendly web app, the native experience is lacking. In addition, I'd want to be able to look up all of the responsibilities allocated to a particular team member by selecting that individual.