Sherpany Erfahrungen

- Hoher Effizienzgewinn
- Erlaubt neben Sitzungsvorbereitung auch eine völlig papierlose Arbeitsweise
- Alle Sitzungsunterlagen immer dabei auf dem I-Pad
- Sehr einfache Bedienung, braucht nicht mehr als 10 Min. Schulung als User

- Ich habe nichts, das mir nicht gefällt

Einladung, Protokoll, Ablage/Archivierung, Entscheiden, Durchführung von Meetings etc. - alles unter einer Lösung.

Es gibt aus meiner Sicht keine Nachteile. Die Software wird bedürfnisgerecht ständig weiterentwickelt. Allenfalls eLearning-Tool einbauen für Hilfestellungen in der Bedienung.

Ich schätzte vor allem den logischen Aufbau.

Angabe des Namens, wenn man für einzelne Personen die Berechtigung z.B. für ein Traktandum nicht gibt

grundsätzlich einfach Art zur Aufbereitung von Sitzungen

es gibt keine "Erklärungen" - eher learning by doing

nach kurzer Eingewöhnungsphase sehr einfach zu bedienen (insbesondere auf der reinen User-Seite)

Systematik für Sitzungsadministratoren teilweise unübersichtlich

Das Aufsetzen eines Meetings geht schnell und unkompliziert. Inklusive der setzen der Agenda und die jeweiligen Zeitbudgets pro Agendapunkt, sowie die passende Kurzbeschreibung und das passende Dokument hochladen.
Dies alles kann im Entwurfmodus getan werden, bis alles finalisiert und durch eine Email die Meeting-Teilnehmer informiert werden.
Auch die Meeting-Einladung kann aus Sherpany direkt generiert und verschickt werden.

Die Einwahl-Details (MS Teams) können nicht direkt im Sherpany generiert werden. Es braucht also eine separate Outlook/MS Teams Einladung an die Teilnehmer.

strukturiertes Arbeiten wird vorausgesetzt

teilweise einschränkend. wünsche mir mehr Freiheit beim Protokollieren

Cooles Tool / intuitiv / gute UX - 2FA mit futurae sehr gut

Doks werden ueberschrieben wenn neue eingeliefert werden

Da ich in verschiedenen Gremien für die Sitzungsorganisation zuständig bin, erleichert mir die Software, den Überblick über die bis zu 60 Sitzungen pro Jahr nicht zu verlieren.

E-Mail Flut bei Abstimmungen, dies wurde aber in der Zwischenzeit behoben. Noch besser wäre es, wenn man dies als Administrator selber parametrisieren könnte.

Benuterfreundlich und trotzdem breite Anwendungsmöglichkeiten

Es können aktuell nur PDFs aufgeshaltet werden; z.B. Excel Tabellen fehlen.

Asga nutzt Sherpany bereits seit 2015. Das Sitzungsmanagement wird deutlich erleichtert und beschleunigt. Auf die Unterlagen kann jederzeit und überall zugegriffen werden und das mit der Garantie, dass die Daten sicher sind. Zudem wird Sherpany laufend optimiert und die Kundenbedürfnisse / Feedbacks umgesetzt. Der Support ist jederzeit gewährleistet; das Team ist sehr freundlich und kompetent.
Ich in meiner Funktion als Assistentin VR / CEO kann Sherpany vorbehaltslos weiterempfehlen.

Ich kann keine Nachteile nennen. Verbesserungsvorschläge werden gerne entgegen genommen und in Zusammenarbeit mit den Kunden umgesetzt.

Die Organisation und Durchführung von Sitzungen auf Stufe Verwaltungsrat via Online-Toll Sherpany ist sehr effizient, sehr benutzerfreundlich und auch für die Administratorin ein grosser Mehrwert. Die User schätzen die übersichtliche Gestaltung des Programmes, die einfache Bedienung und die Möglichkeit, jederzeit auf alle Unterlagen zugreifen zu können. Und nicht zuletzt das papierlose Arbeiten.

Wir nutzen die Software schon einige Jahre. Die stetigen Anpassungen/Optimierungen haben am Ende jeweils zu Verbesserungen geführt, waren aber auch zeitweise recht mühsam für den Benutzer resp. Administrator.

Einfach, klar, übersichtlich. Die Lösung deckt die Bedürfnisse eines Boards/Verwaltungsrates ab. Die Zusammenarbeit ist einfach und die Software ist selbsterklärend.

Derzeit bin ich noch nicht auf unerfüllte Bedürfnisse gestossen.

Strukturiert, Intuitiv, Perfekter Ersatz für Papier, Alle Dokumente immer an einem Ort.

Verbesserungsvorschläge werden immer gerne Entgegengenommen. Daher keine Nennung von Nachteilen

Es verbindet die verschiedenen User und verhindert, dass wir die Sitzungsunterlagen in Papierform versenden müssen.

Zudem ist es eine sichere Ablage und ein zertifiziertes IT Produkt

Nichts, es erfüllt alle unsere Anforderungen

sehr durchdachte Abbildung der Prozesse
höchster Sicherheitsstandard
super Kundensupport
Entwickler gehen auf Kundenfeedback ein (die hören dem Kunden wirklich zu)

nicht gerade billig

Einfacher Überblick über alle Sitzungen, einfacher Wechsel zwischen verschiedenen Räumen; logischer Aufbau

Keine negativen Erfahrungen - meiner Ansicht nach sehr gut!

In einer sehr einfachen Art findet man an einem Ort alle Informationen, Dokumente und Entscheidung, die relevant für meine Sitzungen sind. Dadurch verliere ich keine Zeit mehr für administrative Arbeiten und komme im Arbeitsalltag schneller voran

Ich habe derzeit keine Verbesserungsvorschläge.

Die Benutzerfreundlichkeit und Zuverlaessigkeit von SHERPANY

Sehe keine Nachteile. Aus meiner Sicht ein perfektes und doch einfaches Arbeitsmittel.