iBabs Erfahrungen

The app enables us to save on paper and printing costs which is good for the environment. Using the web app, meetings can be prepared, complete with agenda and attachments. You can make separate lists with action items and decisions, and link these to the meetings. This makes it a good searchable archive as well. In the meeting, you can use a tablet or smartphone device with a dedicated app that makes annotating and viewing easy.

The Windows 10 app is slowly getting on par with the other platforms. Usually an iPad is a better choice during the meeting.
The navigation in the app is sometimes not very intuitive.

We save time and always have the most recent version of any document available. We no longer have to send documents around to all participants.
Data is store securely behind Multi-factor authentication and can be digitally signed making us fully digital.

Very little con, would have liked a multi-day agenda that spans multiple days instead of having to create a new agenda for each day.

Makes being a Company Secretary much more straightforward. Gives capacity for more focus on the content of papers.

Password re-set glitches. Can work around it though.

Preparing agenda for our meetings, is the most impactful features, making it easy for colleagues to access. Integration with our existing business processes was a walk in the park.

At the moment there is no feature with needs to be improved. This product is client friendly.

Easy to use and reliable. Contains all the necessary features.

Changing between documents in an agenda. But thi has been improved upon in teh last update.

I’m using iBabs on a weekly basis. The software never lets me down, loading speeds are really good and it’s able to handle our extremely large PDF files well.

Using it on my iPad and Macbook at the same time, the sync is stellar.

Overall happy with the options, it requires the entire team to embrace going paperless to be effective.

climate and environment friendly software

Connection to other software packages or outlook

Gebruiksvriendelijk en overzichtelijk. Voor gebruikers en beheerders.

Vooralsnog geen nadelen kunnen constateren.

Simpel agenda’s te maken. Routing door bestuur en ondertekening. Iedereen altijd de juiste stukken, vooral handig bij nagekomen stukken en nieuwe deelnemers

Geen archieffunctie, daardoor geen optimale benutting van ondertekening. Nodig om aan regels provinciaal archief te voldoen. Jammer dat stukken niet rechtstreeks uit mail kunnen worden toegevoegd

Alle stukken binnen handbereik zowel online als offline

Geen minpunten. tevreden tot op heden

Deze moeiteloze efficiëntie van Ibabs - is echt de jsleutel tot georganiseerd en papierloos vergaderen, snel en, simple in de basis en alle documenten geborgd

Nog geen gevonden, nog veel niet ontdekt

iBabs werkt echt super fijn, maar eigenlijk vinden we iBabs een stuk minder gebruiksvriendelijk sinds de laatste release.Verder vind ik het erg jammer dat deze enquête in het engels wordt, dus ik vul deze verder niet in. Volgens mij zijn we gericht op het Nederlands binnen iBabs en zijn jullie een Nederlands bedrijf. Zeker de vragen op de vorige bladzijde zijn naar mijn idee niet eens relevant.

Zoals boven genoemd, het is minder overzichtelijk als eerst.

Je kunt actiepunten en besluiten in 1 programma bijhouden.
Ideaal!

Wachtwoord verloopt snel. Af en toe voer ik het juiste wachtwoord in maar krijg dan een werkt melding.
Na twee keer proberen lukt het dan wel

Handig en snel. Stukken goed terug te vinden

Wel wat kleine dingetjes, maar de helpdesk is hulpvaardig

Simpel om mee te werken. Makkelijk bestanden toevoegen.

Niet mogelijk om met meerdere personen tegelijk erin te werken

Fijne vergadertool om te gebruiken. Makkelijk in gebruik

Ik heb geen echte nadelen ontdekt bij het gebruik

Makkelijk toevoegen van agenda’s, overleggen en groepen aanmaken

Veel klikken om bij agenda of overleg te komen om aan te maken.

Integratie met bestaande processen verliep prima.De eenvoudige manier van het klaarzetten van vergaderstukken en plaatsen van andere informatie in iBabs, werkt heel prettig.

Op dit moment niet aan de orde. Ik heb op dit moment geen negatieve ervaringen met iBabs.

Ik gebruik alleen maar Ibabs omdat mijn manager daarin alles in wilt hebben, zoals een agenda + stukken. Omdat de vergaderingen divers zijn, heeft geen zin om met een standaard format agenda te werken. Super handig is dat je er nu ook links in kan zetten.

Kan ik ook iemand anders machtigen zodat als ik niet aanwezig ben en ik heb er al dingen in gezet, dat iemand anders er ook nog bij kan voor als er wijzigingen zijn in een agenda of dat er nog een bijlage moet worden toegevoegd. Dit lijkt nu alleen te kunnen als je werkt met een standaard agenda.

Het gebruik was altijd super eenvoudig en vanzelfsprekend. Geen uitleg nodig.

Sinds de laatste release is iBabs zeer gebruik onvriendelijk. Totaal niet logisch ingericht. Al doorgegeven. Werd beaamd dat hier meer klachten over waren.