webexpenses

4,5 (1.040)
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Cloud-basierte Software für intelligentes Kostenmanagement.

Gesamtbewertung

4,5 /5
(1.040)
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,5/5
Funktionen
4,4/5
Bedienkomfort
4,4/5
Kundenbetreuung
4,5/5

93%
haben diese Anwendung empfohlen
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1040 Bewertungen

Dave
Dave
Gesamtbewertung
  • Branche: Einzelhandel
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Monatlich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Webexpenses Review from a USER after 2+ Years of Use

Bewertet am 4.7.2024

Have used this now for over 2 years and it is far superior to other sites we have used, be it...

Have used this now for over 2 years and it is far superior to other sites we have used, be it easier and the data you can get from it is excellent.

Vorteile

Easy to operate and supply all the information along with receipts to Head Office. It even tells you if you have submitted a receipt twice.

Nachteile

Uploading receipts can be a bit clunky and could be done from the main screen.

Soniya
Gesamtbewertung
  • Branche: Pharmazeutika
  • Unternehmensgröße: 1.001–5.000 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Bedienkomfort
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Great Expense Tool

Bewertet am 4.7.2024

Vorteile

it's quick and easy to use, great options to select from

Nachteile

I think the mileage map shouldn't pick the shortest route at every point- it's very rare that route has been used- think there should be a 10 mile overage allowance before it's marked as red

Simone
Gesamtbewertung
  • Branche: Tierarzt
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Bedienkomfort
  • Weiterempfehlungsquote 5.0 /10

Webexpense Review

Bewertet am 4.7.2024

Overall experience is good but I think some features could be improved to make it quicker and more...

Overall experience is good but I think some features could be improved to make it quicker and more automated for the user.

Vorteile

The mobile app and the desktop link well. The automatic search of receipts has improved significantly over the last couple of years.

Nachteile

It would be great if some of the tabs automatically populated fields from past entries such as the attendees tab.

Caroline
Gesamtbewertung
  • Branche: Bildungsmanagement
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 8.0 /10

Web Expenses user

Bewertet am 4.7.2024

In general it works well.
The reminder to submit comes too late in the month for my company, so the...

In general it works well.
The reminder to submit comes too late in the month for my company, so the deadline has already passed when I get this.

Vorteile

Easy to use
Easy to add receipts
Fairly intuitive

Nachteile

Doesn't give actual amount claimed - this maybe the way the company have set it up.
The print summary does not include the hours claimed

James
Gesamtbewertung
  • Branche: Versicherung
  • Unternehmensgröße: 10.000+ Mitarbeiter
  • Wöchentlich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Great System

Bewertet am 8.7.2024

Great, overall better than the old style of spreadsheets. Its clear to view from a YTD aspect also.

Great, overall better than the old style of spreadsheets. Its clear to view from a YTD aspect also.

Vorteile

ease of use and vey easy to see the status of expenses, and the total YTD it gives

Nachteile

can be clunky at times but a bit of patience and you'll get there

Mark
Gesamtbewertung
  • Branche: Bau
  • Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 0.0 /10

Just Bad. Clunky and behind competitors

Bewertet am 10.5.2024

Frustrating. Inefficient. Clunky. Not well programmed.

Frustrating. Inefficient. Clunky. Not well programmed.

Vorteile

Not a lot. It hasnt crashed or lost items. But thats about it.

Nachteile

Its clunky, awkward, and aimply fails as a time saver. Other products are ligjt years better. Worst of all trying to record receipts and transactions as you go simply doesnt work properly when its time to reconcile and submit a report.

Antwort von Webexpenses

Hi Mark, thank you for your feedback.

We're sorry to hear about your experience and regret that our product did not meet your expectations.

Your comments about the clunkiness and inefficiencies are valuable to us. We're committed to continuous improvement and will be in touch with the relevant teams to address your concerns.

We offer extra training to help you get the most out of our platform. Please contact your account manager at account.management@webexpenses.com for assistance.

Feel free to reach out to us at contact@webexpenses.com with more details or to discuss your concerns further.

Best wishes,
The Webexpenses Team

Tamas
Gesamtbewertung
  • Branche: Hausmeisterservice
  • Unternehmensgröße: 10.000+ Mitarbeiter
  • Wöchentlich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 3.0 /10

Seen worse

Bewertet am 5.7.2024

It would be a good system if the features would work. The inaccuracy of maps makes it hard to plan...

It would be a good system if the features would work. The inaccuracy of maps makes it hard to plan routes and most times impossible with multiple stops. The app can't attach claims to receipts. It's very annoying to capture receipts via the app and then needing to log in the desktop to associate with the claim.

Vorteile

Clear structure on screen, easy to follow the claims status

Nachteile

Maps don't work with multiple stop routes and highly inaccurate locations. Mobile phone app several bugs.

David
Gesamtbewertung
  • Branche: Einzel- & Familiendienstleistungen
  • Unternehmensgröße: 201–500 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Travel Mileage

Bewertet am 3.7.2024

It's so simple to navigate and I like how webexspenes calculates my mileage

It's so simple to navigate and I like how webexspenes calculates my mileage

Vorteile

I like how I can save my mileage to my document and I can submit this at anytime

Nachteile

I have not experienced anything negative while using webexpenses

Katarzyna
Gesamtbewertung
  • Branche: Bau
  • Unternehmensgröße: 501–1.000 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 8.0 /10

easy to operate App

Bewertet am 3.7.2024

Vorteile

I am using webexpenses on app and my laptop. very easy to navigate.

Nachteile

adding photographic evidence could be easier

Alex
Gesamtbewertung
  • Branche: Computer-Software
  • Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
  • Monatlich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 7.0 /10

WebExpenses

Bewertet am 4.7.2024

Overall, I am fairly happy with it. If webexpenses offered some training a few times a year it...

Overall, I am fairly happy with it. If webexpenses offered some training a few times a year it would help.

Vorteile

The UI is very easy to understand. Without any training, I was able to learn the system quickly.

Nachteile

Attaching receipts to expenses is more fiddly than it needs to be. This might be due to the lack of training.

Mateusz
Gesamtbewertung
  • Branche: Marketing & Werbung
  • Unternehmensgröße: 501–1.000 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Great Expense Tool Overall

Bewertet am 4.7.2024

My overall experience with Webexpenses is good and I genuinely enjoy using it to submit my work...

My overall experience with Webexpenses is good and I genuinely enjoy using it to submit my work related expenses. It's really simple to do and much easier compared to other expenses tools out there. I have colleagues who have to use different expenses systems and they absolutely hate them.

Vorteile

I like how easy it is to submit expense claims without difficult tax codes.

Nachteile

There was a period of time when Webexpenses had an issue with tax percentage amounts but that got fixed really quickly. Otherwise, no issues at all.

carrie
Gesamtbewertung
  • Branche: Psychische Gesundheitsfürsorge
  • Unternehmensgröße: 201–500 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 8.0 /10

Great tool!

Bewertet am 4.7.2024

My overall experience with web expenses is a good one. It makes keeping track of travel expenses...

My overall experience with web expenses is a good one. It makes keeping track of travel expenses easy.

Vorteile

Web expenses is very easy to use and navigate. previous and current claims are easily accessed and dates of last and previous items added are clearly visible. Doesn't take very long to add a new item to the claim and is also easy to access through the mobile app.

Nachteile

very rarely we will experience web expenses not working. We are sometimes unable to add a new item to the claim when this happens. But it doesn't happen very often.

Ibrahim
Gesamtbewertung
  • Branche: Bau
  • Unternehmensgröße: 201–500 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 6.0 /10

Simplifies filing expenses

Bewertet am 8.7.2024

There are/ have been teething problems and you have to update or delete and reinstall in some...

There are/ have been teething problems and you have to update or delete and reinstall in some cases. Overall it makes life quicker for myself and the accounts team.

Vorteile

Simplifies filing expenses by using OCR
Always on hand as it's on the phone
Quick one touch to get into menu

Nachteile

Does not always read the correct date
Does not always recognise the correct amount when there are deductions
some files do not upload via the app have to be Jpeg or Pdf
Some car parking tickets just get kicked out

mechelle
Gesamtbewertung
  • Branche: Schreiben & Editieren
  • Unternehmensgröße: 501–1.000 Mitarbeiter
  • Monatlich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Emerald Publishing employee payment experience

Bewertet am 6.7.2024

very good experience from the beginingg until present

very good experience from the beginingg until present

Vorteile

can easily manage the total payroll payment sent by the company from the beginning of employment up to present. and can be used as fianncial requirements in Bank Loan Application.
additionaly it can be sync to computer and mobile devices.

Nachteile

latency but also depends sometimes on the area and internet conenction.

Peter
Gesamtbewertung
  • Branche: Umweltdienstleistungen
  • Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 8.0 /10

PG employee WebEx review

Bewertet am 3.7.2024

Pretty good, still slughtly consuming but better than previous manual approaches or competitors.

Pretty good, still slughtly consuming but better than previous manual approaches or competitors.

Vorteile

Speed, ease of review and oversight, simplying a very lengthy process.

Nachteile

Slighty clunky occasionally and significant refrencing required, however this is the nature of accurate expense claims

JOHN
Gesamtbewertung
  • Branche: Bildungsmanagement
  • Unternehmensgröße: 1.001–5.000 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

The benefits of using Webexpenses

Bewertet am 2.7.2024

Overall an excellent platform for all web expenses.

Overall an excellent platform for all web expenses.

Vorteile

With detailed records of your expenses, you can make better financial decisions. Whether it's choosing between needs and wants or evaluating the cost-benefit of a purchase, expense tracking provides the necessary data.

Nachteile

I find the routes are often wrong. My actual mileage is sometimes very different.

Victoria
Gesamtbewertung
  • Branche: Marketing & Werbung
  • Unternehmensgröße: 5.001–10.000 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Bedienkomfort
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

User friendly

Bewertet am 8.7.2024

I'm happy with my overall experience as a webexpense user, the system is easy to use - especially...

I'm happy with my overall experience as a webexpense user, the system is easy to use - especially when you're on the go.

Vorteile

Linked desktop and mobile app makes it much easier to add items to a claim than before. Uploading receipts via the mobile app automatically inputs most of the required elements and makes the process much quicker.

Nachteile

Viewing receipts linked to an item via the desktop site can be temperamental at times.

Darren
Gesamtbewertung
  • Branche: Medizinische Geräte
  • Unternehmensgröße: 201–500 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 8.0 /10

Excellent Interface

Bewertet am 3.7.2024

Very Good overall with easy to use drop-down menus and selection criteria is very user friendly

Very Good overall with easy to use drop-down menus and selection criteria is very user friendly

Vorteile

Easy to navigate around the dashboard and submit claims

Nachteile

Sometimes it is difficult to navigate certain icons when using side bars to scroll down within frames

Graham
Gesamtbewertung
  • Branche: Religiöse Einrichtungen
  • Unternehmensgröße: 10.000+ Mitarbeiter
  • Wöchentlich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Bedienkomfort
  • Weiterempfehlungsquote 9.0 /10

Saving Receipts and Fringe Benefits

Bewertet am 3.7.2024

Vorteile

Having webexpenses on mobile devices makes it very accessible. It is intuitive to use. It's logarithms for automatically collecting details from receipts are mostly accurate and save time

Nachteile

The automatic filling of details is not always correct

Wayne
Gesamtbewertung
  • Branche: Logistik & Lieferkette
  • Unternehmensgröße: 501–1.000 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Webexpenses is Great!

Bewertet am 5.7.2024

I find that the process of capturing claims and submitting them takes no time at all especially if...

I find that the process of capturing claims and submitting them takes no time at all especially if I am on the road and working through the application on my phone.

Vorteile

Very easy to use and extremely quick to submit expenses.
Historical claims are easy to retrieve.

Nachteile

Nothing, everything works as expected and the process is easy to follow

Marvin
Gesamtbewertung
  • Branche: Bau
  • Unternehmensgröße: 1.001–5.000 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 7.0 /10

Great webpage - app needs working on!

Bewertet am 4.7.2024

I have been using webexpenses for over a year now. I would like to see improvements with the app,...

I have been using webexpenses for over a year now. I would like to see improvements with the app, receipts do not always show up yet they are there on the web page.

Vorteile

The ease of use, on the website. It is very simple to navigate.

Nachteile

I don't like when you submit one line, that you cannot just automatically go to the next line. Also the app does not always synch with the web page.

Marie-Charlotte
Gesamtbewertung
  • Branche: Kunst & Handwerk
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 8.0 /10

WebExpense Review

Bewertet am 3.7.2024

My overall experience with WebExpense has been positive. The software significantly simplifies the...

My overall experience with WebExpense has been positive. The software significantly simplifies the process of managing and reporting expenses, making it a valuable tool for both personal and business use. The intuitive interface and easy-to-navigate features ensure that users can quickly get accustomed to the platform. I particularly appreciate the receipt upload functionality and automatic expense categorization, which save a considerable amount of time.

Vorteile

WebExpense is a highly convenient software solution for managing expenses efficiently. Its user-friendly interface makes it simple to track and report expenses, whether for personal or business use. With features like easy receipt uploads, automatic expense categorization, and seamless integration with accounting systems, WebExpense significantly reduces the time and effort spent on financial management.

Nachteile

While WebExpense offers a lot of convenience, there are a few areas that could be improved. Some users might find the initial setup process a bit complex, especially if integrating with other accounting systems. Additionally, the mobile app, while functional, can sometimes be slower than expected, which can be frustrating when you're in a hurry. The customer support response time might also be slower than ideal during peak periods. Despite these minor drawbacks, WebExpense remains a valuable tool for managing expenses effectively.

Vinny
Gesamtbewertung
  • Branche: Informationstechnologie & -dienste
  • Unternehmensgröße: 10.000+ Mitarbeiter
  • Wöchentlich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 9.0 /10

Easy to use for submitting expenses

Bewertet am 5.7.2024

Generally like the portal and mobile app for ease of navigation.

Generally like the portal and mobile app for ease of navigation.

Vorteile

The interface is easy to navigate and love you can use the mobile app to quickly submit receipts.

Nachteile

SSO seems to cause issue when logging in.

Zahra
Gesamtbewertung
  • Branche: Finanzdienstleistungen
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 7.0 /10

ThinCats Limited

Bewertet am 3.7.2024

Good, would like to streamline this process to automatically prepare and input journals into...

Good, would like to streamline this process to automatically prepare and input journals into Business Central (Microsoft 365)

Vorteile

Easy to use, set up new users, car allowances.

Nachteile

Having to manually export reports into accounting system - into a different format compatible to post journals.
Only one cost centre per user - can't change this so have to manually recode.

terry
Gesamtbewertung
  • Branche: Bildungsmanagement
  • Unternehmensgröße: 201–500 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 7.0 /10

Overall it is easy to use

Bewertet am 3.7.2024

Overall it is easy to use , quick to update daily, easy to submit my own and check that of my staff...

Overall it is easy to use , quick to update daily, easy to submit my own and check that of my staff does not add un needed admin to my day

Vorteile

Quick and easy also like the app to use on the go

Nachteile

The map is diffculit to adjust if I have had to take a differnt route