Über Certify Expense

Certify ist ein Reise- und Spesenberichtssystem für Mitarbeiter, das leistungsstarke Tools für Buchhaltung, Ausgabenverfolgung, Belegerfassung, Zahlungsabwicklung, Berichterstattung, Compliance und mehr bietet. Certify wurde entwickelt, um den Spesenabrechnungsprozess mit Funktionen wie Beleganalyse und automatisches Ausfüllen zu beschleunigen.

Mit Certify können Unternehmen ihre Spesenabrechnungen planen und automatisch generieren. Mit der mobilen Belegerfassungsfunktion können Nutzer Ausgabeninformationen aus Belegen mithilfe der nativen mobilen Apps für Android und iOS extrahieren. Nutzer machen einfach Fotos ihrer Belege mit ihrem mobilen Gerät, und Certify Inbox Parse extrahiert die Daten und füllt sie automatisch in Spesenabrechnungen ein. Berichte können dann vor der Einreichung mit dem Originalfoto verglichen und genehmigt werden. Certify erleichtert außerdem die Erfassung von elektronischen Belegen per E-Mail, Scanner, Fax, Webkamera, SMS und mehr.

Zu den weiteren Certify-Funktionen gehören Einstufungen und Bewertungen, mit denen Unternehmen ihr Geld intelligenter ausgeben können, indem sie Feedback zu Unternehmen, die QuickBooks-Integration zur Synchronisierung von Anbieter- und Mitarbeiterdaten, das Workflow-Management für die Genehmigung von Spesenabrechnungen, das Compliance-Management und anpassbare Berichte zur Analyse von Ausgabengewohnheiten benutzen.

Geräte

Unternehmensgröße

K M G

Märkte

Vereinigte Staaten von Amerika, Kanada, Vereinigtes Königreich, Australien, China und 5 weitere , Indien, Japan, Deutschland, Brasilien, Mexiko

Unterstützte Sprachen

Arabisch, Chinesisch (traditionell), Chinesisch (vereinfacht), Deutsch, Dänisch und 20 weitere , Englisch, Finnisch, Französisch, Indonesisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Niederländisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Schwedisch, Spanisch, Taiwanisch, Thai, Tschechisch, Türkisch, Ukrainisch, Ungarisch

Bilder

Certify access all expense reports
Certify mobile apps
Certify receipt input
Certify receipt photo uploads
Certify auto-filled expense reports
Certify auto-filled expense reports
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Funktionen

Gesamtzahl der Funktionen von Certify Expense: 51

  • ACH Zahlungsabwicklung
  • API
  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Administrative Berichterstattung
  • Aktivitätsmanagement
  • Anpassbare Berichterstellung
  • Audit Trail
  • Automatische Benachrichtigungen
  • Automatisierte Ausgabenerfassung
  • Belegmanagement
  • Benutzerdefinierte Felder
  • Berichterstattung und Statistik
  • Bewertungen
  • Compliance Management
  • Daten-Import / -Export
  • Datenimport
  • Datensynchronisation
  • Duplizierte Erkennung
  • ERP-Integration
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Echtzeit-Daten
  • Einmalige Anmeldung
  • Elektronische Einreichung
  • Elektronische Zahlungen
  • Erstattungs-Management
  • Etikettierung
  • GPS-Integration
  • Integration in QuickBooks
  • Integration in die Buchhaltung
  • Integration von Dritten
  • Kategorisierung
  • Kontenabstimmung
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kostenverfolgung
  • Kreditkarten-Integration
  • Mehrere Länder
  • Mehrere Standorte
  • Mehrere Währungen
  • Mehrsprachig
  • Offline-Zugriff
  • PCI DSS-Compliance
  • Rechnungsmanagement
  • Rechnungsverarbeitung
  • Reservierungs-Management
  • Rollenverwaltung
  • Routenmanagement
  • SMS-Integration
  • Spesenabrechnungen
  • Wirtschaftsprüfung
  • Workflow-Management
  • Währungsumrechnung

Alternativen

DATABASICS Time & Expense

4,2
Alternative Nr. 1 zu Certify Expense
DATABASICS Time and Expense ist ein intuitives, universelles Zeit- und Ausgabensystem zur Prozessrationalisierung und...

SutiExpense

4,5
Alternative Nr. 2 zu Certify Expense
Automatisiere Geschäftsausgabenberichte mit SutiExpense. Durch den automatischen Belegabgleich, die Integration von...

DATABASICS Expense

4,4
Alternative Nr. 3 zu Certify Expense
DATABASICS Expense ist eine cloudbasierte Ausgabenmanagement- und Berichterstattungslösung für mittelständische und...

SAP Concur

4,2
Alternative Nr. 4 zu Certify Expense
Concur führt Unternehmen aller Größen und Stufen über die Automatisierung hinaus zu einer vollständig vernetzten...

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,7 /5
(1.223)
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,6/5
Funktionen
4,6/5
Bedienkomfort
4,6/5
Kundenbetreuung
4,7/5

Hast du Certify Expense bereits?

Andere Softwarekäufer*innen brauchen deine Hilfe! Produktbewertungen helfen uns allen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Eine Bewertung schreiben
5 von 1.223 Bewertungen angezeigt
Bobby S.
Gesamtbewertung
  • Branche: Essen & Trinken
  • Untern. Größe: 1.001-5.000 Mitarbeiter
  • Monatlich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Bedienkomfort
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Very effective expense management tool.

Bewertet am 27.6.2020

I use Certify when traveling for work and also to get office expenses like internet and phone...

I use Certify when traveling for work and also to get office expenses like internet and phone reimbursed.

Vorteile

Certify is a very effective expense management tool. It’s incredibly easy to use and allows me to get my expenses reimbursed very quickly.

Nachteile

Nothing to dislike. Certify is intuitive and user friendly.

Nicole C.
Gesamtbewertung
  • Branche: Immobilien
  • Untern. Größe: 51-200 Mitarbeiter
  • Monatlich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Bedienkomfort
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Certify Review

Bewertet am 11.3.2020

The overall experience with Certify has been great, I am able to submit receipts easily and also I...

The overall experience with Certify has been great, I am able to submit receipts easily and also I am able to help and assist managers when they need me to submit expenses for them when they aren't able to.

Vorteile

Our company is a fairly new company and when we 1st started out the company was using another software that was so complicated at times! Then they introduced us to the certify software and it was much easier to upload and track our expenses. You get to see the step by step process of approvals and you the software makes it so easy to edit and make corrections! Very simply software.

Nachteile

There was an issue one time when I submitted an expense for reimbursement and the expense was never paid because that was a glitch somewhere in the system where accounting did not process the expense that was submitted.

Andrea R.
Gesamtbewertung
  • Branche: Tiefbau
  • Untern. Größe: 501-1.000 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für Kostenlose Testversion genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Bedienkomfort
  • Weiterempfehlungsquote 7.0 /10

Getting There

Bewertet am 9.2.2021

Overall I am happy with Certify and will continue to use it.

Overall I am happy with Certify and will continue to use it.

Vorteile

Not worrying about keeping all of your receipts and potentially loosing them is my favorite part but it also user friendly.

Nachteile

Sometimes finding a particular function can be difficult and customer support is no help. But once you find it you just spread the word to everyone else.

Randy P.
Gesamtbewertung
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 3.0 /10

Could be good, but isnt

Bewertet am 16.3.2017

Im going to make this kind of short....

I was lied to in the sales process, implementation dropped...

Im going to make this kind of short....

I was lied to in the sales process, implementation dropped the ball continually. They have zero followup when you have an issue. My implementation coach and even the implementation manager I had to speak with never followed up with me. Oh did I mention they have an implementation fee they bring up just before you sign with them? Its not cheap. But they'll "discount" it.

Due to being lied to during sales, I had to figure out how Certify worked instead of it just working for me. I had to re-enter my credit cards 3 times, and I had 15 credit cards. I had to call the bank to get individual logins for all my credit cards. I have 25 very unhappy users and one irate admin (me).

The import into quickbooks did not go as promised as well. Due to all of this I now feel as if I know more about Certify than my salesman did when he sold me this crap.

The app for the phone is pretty good, Android better than IOS I think. The Web application though is horrible, just horrible. The Layout is bad, you have to confirm simple things, but you can delete an expense with no more scrutiny. They have no way for you to recover deleted expenses. The have a Wallet and a Report, you cannot edit most fields in the wallet, you have to move expenses into a "draft report" then move them back into your wallet! Its about a 10 click process just to change the amount of a receipt or change a category- very important things, heres the procedure lol.

1) Check expense(s) in wallet
2) Click Add to report,
3) Chose whether you want a new or existing report.
4) Confirm that you want to do that.
5) Wait for the expenses to load(which can take a while if you have a lot)
6) click edit
7) Edit the expense, click save (I'll give them this one)
8) Click the icon to open a menu
9) Click Send to wallet.

So 9 steps. There is an alternate way but you get to chose from a little window and you cant select multiple.

So why do I have to leave the wallet to edit an expense?

Oh and if you have a lot of receipts they remove the "merge" option. This matches your receipts with your CC charges automatically! But you cant have more than 100 or 150 lines of charges/expenses, they cant decide on which number, but its between there. So why would you make my life harder if I have MORE expenses?

I hope this saves you from some hassle, expenses are tricky, this is my second go around wasting dozens of hours.

Vorteile

App is good to use

Nachteile

They dont know their system entirely. they will sell you something just to sell you.
Their salesmen dont know the ins and outs.

Lindsey K.
Gesamtbewertung
  • Branche: Marketing & Werbung
  • Untern. Größe: 2-10 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Bedienkomfort
  • Weiterempfehlungsquote 9.0 /10

The easiest expense system I have used

Bewertet am 18.12.2020

Overall one of the easiest platforms we've tried...and we've tried a lot!

Overall one of the easiest platforms we've tried...and we've tried a lot!

Vorteile

Expenses are always tricky, and making sure people get them in on time and in the proper format for filing... but I've found that Certify, from the app to the optionality, has made it easiest for our teams to expense quickly and correctly.

Nachteile

It does require ample employee training due to the complexity of billing but the platform makes the process as intuitive as possible for tracking time, processing expenses and generating client invoices.

5 von 1.223 Bewertungen angezeigt Alle Bewertungen

Certify Expense Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über Certify Expense.

Certify Expense bietet folgende Kostenpläne an:

  • Beginnt ab: 8,00 $/Monat
  • Preismodell: Abonnement
  • Gratis Testen: Verfügbar

Wir haben keine Informationen über die Funktionen von Certify Expense

Certify Expense hat die folgenden typischen Kunden:

Kleine Unternehmen, Großunternehmen, Mittlere Unternehmen

Certify Expense unterstützt die folgenden Sprachen:

Arabisch, Chinesisch (traditionell), Chinesisch (vereinfacht), Deutsch, Dänisch, Englisch, Finnisch, Französisch, Indonesisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Niederländisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Schwedisch, Spanisch, Taiwanisch, Thai, Tschechisch, Türkisch, Ukrainisch, Ungarisch

Certify Expense unterstützt die folgenden Geräte:

Android, iPhone, iPad

Certify Expense kann in folgende Anwendungen integriert werden:

Authorize.net, Certify AP, Dynamics 365, NetSuite, PEX, QuickBooks Online, Sage Business Cloud Accounting, Sage Intacct, Salesforce Sales Cloud, Xero

Certify Expense bietet folgende Optionen für Kundensupport:

Häufig gestellte Fragen, Wissensdatenbank, Online-Support, Telefon-Support, Video-Anleitungen

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