HotSchedules

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Terminplanung- und Personalmanagement-Software.

4.4/5 (376 Bewertungen)

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Was ist HotSchedules?

Verwende HotSchedules, um Deine Mitarbeiter zu planen, zu verwalten und mit ihnen zu kommunizieren sowie Umsätze vorherzusagen, Berichte zu erstellen und neue Mitarbeiter zu finden.

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K M G
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Australien, Kanada, Vereinigtes Königreich, Vereinigte Staaten von Amerika
Unterstützte Sprachen
Englisch, Spanisch

Screenshots

HotSchedules Screenshot: The HotSchedules platform allows users to manage tasks, scheduled, availability, and more
HotSchedules Screenshot: The HotSchedules platform allows users to manage tasks, scheduled, availability, and more HotSchedules Screenshot: The scheduling calendar allows users to create and edit shifts HotSchedules Screenshot: Sales and labor summary reports provide business insight HotSchedules Screenshot: Users can view labor snapshots across multiple regions or locations HotSchedules Screenshot: Swaps can be requested by employees and approved or denied by mangers HotSchedules Screenshot: Employees can view their own schedule using the mobile app HotSchedules Screenshot: Reports can be generated to analyze business performance HotSchedules Screenshot: Managers can review employee's total hours worked and scheduled, and analyze the cost

HotSchedules Bewertungen

HotSchedules Bewertungen

Gesamtbewertung
4.4
/
5
Ausgezeichnet
201

Sehr gut
130

Durchschnitt
33

Gering
4

Schlecht
8

Preis-Leistungs-Verhältnis
4.1
Funktionen
4.2
Bedienkomfort
4.2
Kundenbetreuung
4.2
88% haben diese Anwendung empfohlen
Sean D.

Great for scheduling staff in the restaurant industry

I used this app to schedule a full restaurant staff including FOH BOH and Managers. This tool is incredible useful and negates the need to figure out scheduling most weeks. All employees can submit their availability and I can schedule them badsed off of this availability without thinking to check because it bars me from scheudling people outside of their approved availability. No more scheduling issues!


Mit Google übersetzen
Eric F.

Restaurant Must have

As a former manager at a Texas Roadhouse, I was familiar with this software, and eager to bring it to my new venture. It immediately eliminated the use of paper schedules, and the chaos of employees switching shifts without making management aware. This increased both labor costs, and morale.


Mit Google übersetzen
Verifizierter Rezensent

Great tool to schedule your employees

Using for 7 years and if they would not keep changing the format I could say I love it. Anyhow it is great app for managers, easy quick access to employees list, phone numbers, emails and etc.


Mit Google übersetzen
Darla C.

hotschedules review

It's got so many options - none exactly what I need - that it is almost too cumbersome. I would like more flexibility to create template shifts and place them on days as needed, with it being ok that some days there are blank shifts left over. Rather than now, when if I make a template and want a day to be scheduled lightly, it tells the staff there's a house shift open. The template feature is practically more work than just starting from scratch each week. I hate entering the times of a shift and having it immediately autocorrect to the last half hour. For example if I want a shift to start at 1:30PM and end at 10:30PM, I have to type 1:30, click off and it will change it to 1:00, click back on to get to 1:30, and repeat to get the end time to read 10:30 instead of 10, then repeat to get PM instead of AM. I'd also like to not have to redo the schedule report generator so that it's easier to read every week, for the printed schedule we keep in the shop. All those outlines, yikes! What I do like is the messaging/staff communication parts. Requests off are clear and easy, same with shift swapping. I like being able to create blackout days for no requests off, and I like that I can easily see who wants off when and when the RO was made.


Mit Google übersetzen
Rebekah D.

Super Helpful!

HotSchedules has helped immensely with automating requests for time off, approving availabilities, managing schedules for 14 & 15-year-olds who have restrictions on time they can work, etc. The feature where you can switch shifts is especially helpful.


Mit Google übersetzen
Sean D.
Branche: Computer-Software
Untern. Größe: 13-50 Mitarbeiter
Übersetzen nach: Deutsch

Great for scheduling staff in the restaurant industry

Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
Bewertet am 14.1.2019
Quelle der Bewertung: Capterra

I used this app to schedule a full restaurant staff including FOH BOH and Managers. This tool is incredible useful and negates the need to figure out scheduling most weeks. All employees can submit their availability and I can schedule them badsed off of this availability without thinking to check because it bars me from scheudling people outside of their approved availability. No more scheduling issues!

Vorteile

Intuitive User interface
Easy to add new users
Great scheduling utility
incredible for contacting staff on a large scale
Has a mobile app that users can use

Nachteile

The mobile app costs money so most of my staff refuses to download this app which sends them push notifications in the event I need to contact them all. I believe that since we are already paying to use the software this app should be free to download. Without a login the application is useless so the fact you need to pay to download the app is very ridiculous.

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote: 9.0/10

Eric F.
Branche: Essen & Trinken
Untern. Größe: 13-50 Mitarbeiter
Übersetzen nach: Deutsch

Restaurant Must have

Wöchentlich für Mehr als 2 Jahre genutzt
Bewertet am 10.3.2020
Quelle der Bewertung: Capterra

As a former manager at a Texas Roadhouse, I was familiar with this software, and eager to bring it to my new venture. It immediately eliminated the use of paper schedules, and the chaos of employees switching shifts without making management aware. This increased both labor costs, and morale.

Vorteile

It’s easy to use, built for high volume restaurants. I took a restaurant that was still relying on paper, emailed schedules, and converted them to Bot Schedules. This eliminated issues of shift coverage changes, where we expected one employee, but another showed up, and all the associated communication issues.

Nachteile

It was much more difficult to order and install that I previously remember. Customer service in the sales department was definitely lacking just a touch. Once we got the ball rolling it was fine, but the initial sale was a bit rocky to start.

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote: 8.0/10

Verifizierter Rezensent
Branche: Essen & Trinken
Untern. Größe: 10.001+ Mitarbeiter
Übersetzen nach: Deutsch

Great tool to schedule your employees

Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
Bewertet am 18.3.2020
Quelle der Bewertung: Capterra

Using for 7 years and if they would not keep changing the format I could say I love it. Anyhow it is great app for managers, easy quick access to employees list, phone numbers, emails and etc.

Vorteile

I'm doing schedules for my employees weekly and this app has few great features. Coping, modifying and automatically feeling schedules are only few of them.

Nachteile

Constantly changing the format. Right after I'm used to one they changing it again.

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote: 9.0/10

Darla C.
Branche: Essen & Trinken
Untern. Größe: 13-50 Mitarbeiter
Übersetzen nach: Deutsch

hotschedules review

Täglich für 6-12 Monate genutzt
Bewertet am 31.1.2017
Quelle der Bewertung: Capterra

It's got so many options - none exactly what I need - that it is almost too cumbersome. I would like more flexibility to create template shifts and place them on days as needed, with it being ok that some days there are blank shifts left over. Rather than now, when if I make a template and want a day to be scheduled lightly, it tells the staff there's a house shift open. The template feature is practically more work than just starting from scratch each week. I hate entering the times of a shift and having it immediately autocorrect to the last half hour. For example if I want a shift to start at 1:30PM and end at 10:30PM, I have to type 1:30, click off and it will change it to 1:00, click back on to get to 1:30, and repeat to get the end time to read 10:30 instead of 10, then repeat to get PM instead of AM. I'd also like to not have to redo the schedule report generator so that it's easier to read every week, for the printed schedule we keep in the shop. All those outlines, yikes! What I do like is the messaging/staff communication parts. Requests off are clear and easy, same with shift swapping. I like being able to create blackout days for no requests off, and I like that I can easily see who wants off when and when the RO was made.

Vorteile

Requests off, availability, blackout dates, staff communication sections. The app works great for everyone.

Nachteile

No ease of use when making the schedule - autocorrecting number entries constantly, schedule templates aren't what I need, schedule report is difficult to read.

Übersetzen nach: Deutsch

Antwort von HotSchedules

Hi Darla!

Thank you for reaching out and providing feedback for us. We're sorry you're having a hard time navigating the scheduling templates. These articles may be of use to you in better explaining the process of scheduling using custom and blank templates and auto-scheduling!

https://help.hotschedules.com/hc/en-us/articles/215565977-HS-How-to-Use-the-Autoscheduler

https://help.hotschedules.com/hc/en-us/articles/218955327-HS-New-Scheduler-Generating-Templates-

https://help.hotschedules.com/hc/en-us/articles/222579107-HS-Templates-and-the-New-Scheduler

If you are still having issues, please contact customer care for assistance!

https://help.hotschedules.com/hc/en-us/articles/222476127-Contact-Us-Customer-Care-Support-

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote: 5.0/10

Rebekah D.
Branche: Restaurants
Untern. Größe: 51-200 Mitarbeiter
Übersetzen nach: Deutsch

Super Helpful!

Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
Bewertet am 6.2.2020
Quelle der Bewertung: Capterra

HotSchedules has helped immensely with automating requests for time off, approving availabilities, managing schedules for 14 & 15-year-olds who have restrictions on time they can work, etc. The feature where you can switch shifts is especially helpful.

Vorteile

Lots of stuff is automated, no need to keep a book for requests off or shift switched. Love being able to tell our employees 'just put your request in HotSchedules'!

Nachteile

The website is very slow, especially the scheduling page. We have one computer in our entire business that will run it somewhat smoothly. Also, it doesn't remember that you are logged in for any amount of time. If I want to open up HS on a second tab, I have to log in there as well. Mildly infuriating but nothing huge.

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote: 9.0/10

Nutzerempfehlung
8.5/10
Basierend auf 376 Benutzerbewertungen
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HotSchedules Preis

HotSchedules Preis

Beginnt ab
N/A
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Preis-Leistungs-Verhältnis
Preis-Leistungs-Verhältnis
4.1/5
Basierend auf 376 Benutzerbewertungen
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HotSchedules Funktionen

HotSchedules Funktionen

API
Aktivitäts-Dashboard
Aktivitäts-Verfolgung
Anpassbare Berichterstellung
Automatische Benachrichtigungen
Berichterstattung und Statistik
Bewerber-Tracking
Daten-Import / -Export
Echtzeit-Berichterstattung
Erinnerungen
Integration von Dritten
Kundenspezifisches Branding
Leistungsmanagement
Mitarbeiter-Datenbank
Mitarbeiter-Onboarding
Mitarbeiter-Self-Service
Mitarbeitermanagement
Mitarbeiterportal
Personalbeschaffungs-Management
Self-Service Portal
Funktionen
4.2/5
Basierend auf 376 Benutzerbewertungen
Vergleiche Funktionen mit Alternativen
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Kategorien

Videos und Anleitungen

Videos und Anleitungen

Zusätzliche Informationen für HotSchedules

Zusätzliche Informationen für HotSchedules

Schlüssel-Features von HotSchedules

  • Aufgabenmanagement
  • Berichterstattung
  • Dokumentenverwaltung und -Speicherung
  • E-Mail-Integration
  • Individuell anpassbare Benutzeroberfläche
  • Mitarbeiter-Zertifizierungen
  • Mitarbeiteranzahl-Verfolgung
  • Mitarbeiterdatenbank
  • Mitarbeiterplanung
  • Mobiler Zugriff
  • Online- und Telefonsupport
  • Prognose
  • Sofortnachrichten
  • Tool für den Schichttausch
  • Überstunden-Warnungen
  • ‚Schoox‘ Lern-Management-Tool für die Personalausbildung

HotSchedules Häufig gestellte Fragen

HotSchedules Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über HotSchedules.

F. Welche Preispläne bietet HotSchedules an?

HotSchedules bietet folgende Kostenpläne an:

Preismodell: Abonnement

Gratis Testen: Verfügbar

F. Was sind die Hauptfunktionen von HotSchedules?

HotSchedules bietet die folgenden Funktionen:

  • ‚Schoox‘ Lern-Management-Tool für die Personalausbildung
  • Individuell anpassbare Benutzeroberfläche
  • Dokumentenverwaltung und -Speicherung
  • E-Mail-Integration
  • Mitarbeiter-Zertifizierungen
  • Mitarbeiterdatenbank
  • Mitarbeiterplanung
  • Prognose
  • Sofortnachrichten
  • Mobiler Zugriff
  • Online- und Telefonsupport
  • Überstunden-Warnungen
  • Berichterstattung
  • Tool für den Schichttausch
  • Mitarbeiteranzahl-Verfolgung
  • Aufgabenmanagement

F. Wer sind die typischen Nutzer von HotSchedules?

HotSchedules hat die folgenden typischen Kunden:

Freie Mitarbeiter, Großunternehmen, Mittlere Unternehmen, Kleine Unternehmen

F: Welche Sprachen werden von HotSchedules unterstützt?

HotSchedules unterstützt die folgenden Sprachen:

Englisch, Spanisch

F. Welche Preispläne bietet HotSchedules an?

HotSchedules hat folgende Preismodelle:

Abonnement

F. Unterstützt HotSchedules mobile Geräte?

HotSchedules unterstützt die folgenden Geräte:

Android, iPhone, iPad

F. Mit welchen anderen Applikationen integriert HotSchedules?

HotSchedules kann in folgende Anwendungen integriert werden:

Aloha POS, DiscoverLink, Ordyx, Plate IQ, Toast POS, Upserve POS, Wisetail LMS

F. Welche Varianten der Kundenbetreuung bietet HotSchedules an?

HotSchedules bietet folgende Optionen für Kundensupport:

Häufig gestellte Fragen, Forum, Wissensdatenbank, Online-Support, Telefon-Support