Über Hubdoc

Hubdoc ist ein cloud-basierter Online-Dienst und eine mobile Anwendung zur Digitalisierung der Finanzdokumentation. Hubdoc wurde entwickelt, um die Dateneingabe für viel beschäftigte Unternehmer und Buchhalter zu vereinfachen und erfasst, verarbeitet und synchronisiert wertvolle Informationen zwischen führenden Buchhaltungsanwendungen. Fotografiere einfach Papierrechnungen, Rechnungen oder Quittungen mit der Smartphone- oder Tablet-Kamera und die Anwendungen für iOS oder Android scannen diese Dokumente zum Hochladen. Durch einmaliges Anmelden für verknüpfte Online-Konten und die Möglichkeit, bereits vorhandene Scans per Upload oder E-Mail zu importieren, kann Hubdoc automatisch Finanzdaten abrufen.

Mit Kopien, die in vollständig anpassbaren Ordnerstrukturen abgelegt werden, können Dokumente über Anwendung oder Browser an jedem Ort und auf mehreren Geräten archiviert und angezeigt werden. Cloud-basierter Speicher bietet Schutz auf Bankebene mit branchenüblichen Verschlüsselungs- und Verifikationstechnologien. Finanzdaten aus hochgeladenen Dokumenten oder verknüpften Konten können dann zwischen führender Buchhaltungssoftware wie Xero und Quickbooks freigegeben werden. Mithilfe der Herstellerregeln kannst du festlegen, wie Hubdoc Dokumente und Daten ändert, um eine nahtlose Integration in vorhandene Systeme und Nutzergruppen sicherzustellen.

Preisoptionen ab:

20,00 $/Monat

  • Kostenlose Version
  • Gratis Testen
  • Abonnement

Geräte

Unternehmensgröße

S M L

Märkte

Australien, Brasilien, Kanada, China, Deutschland, Vereinigtes Königreich, Indien, Japan, Mexiko, Neuseeland, Vereinigte Staaten

Unterstützte Sprachen

Englisch

Preisoptionen ab:

20,00 $/Monat

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Bilder

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Funktionen

Gesamtzahl der Funktionen von Hubdoc: 18

  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Audit Trail
  • Ausgabenmanagement
  • Bild-Extraktion
  • Buchhaltung
  • Buchhaltungs-Service-Integration
  • Daten-Import / -Export
  • Datenaggregation und -veröffentlichung
  • Dokumentenextraktion
  • Dokumentenspeicher
  • Finanzmanagement
  • Integration in die Buchhaltung
  • Kostenverfolgung
  • Mischkonzern
  • Mobiler Zugriff
  • Preisermittlung-Extraktion
  • SSL-Sicherheit
  • Sichere Datenspeicherung

Alternativen

Dext Prepare

4,2
Nr. 1 Alternative zu Hubdoc
Receipt Bank vereinfacht deine Ausgaben. Receipt Bank wandelt diese lästigen Papierfetzen – Belege und Rechnungen – in...

AutoEntry

4,5
Nr. 2 Alternative zu Hubdoc
Automatisiere die Dateneingabe zur Vereinfachung deiner Buchhaltungsaufgaben und um Zeit zu sparen. Integration mit...

Dropbox Business

4,5
Nr. 3 Alternative zu Hubdoc
Dropbox ist ein Offsite-Server zur Synchronisierung, Speicherung und gemeinsamen Nutzung von Dateien. Benutzer können...

HotDocs

4,1
Nr. 4 Alternative zu Hubdoc
HotDocs ist eine Dokumentenautomatisierungslösung, die häufig verwendete Dokumente oder Formulare in intelligente...

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,2 /5
(70)
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,1/5
Funktionen
3,9/5
Bedienkomfort
4,1/5
Kundenbetreuung
3,9/5

Hast du Hubdoc bereits?

Andere Softwarekäufer brauchen deine Hilfe! Produktbewertungen helfen uns allen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Eine Bewertung schreiben
Zeigt 5 von 70 Bewertungen
Aislinn K.
Gesamtbewertung
  • Branche: Unternehmensberatung
  • Unternehmensgröße: 11-50 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Entreflow Consulting Group's use of Hubdoc

Bewertet am 19.4.2019

Hubdoc is one of our favorite apps here at Entreflow, it's a perfect place for us to store all of...

Hubdoc is one of our favorite apps here at Entreflow, it's a perfect place for us to store all of our client's documentation. It's super easy for our clients once everything is set up to just take a picture of a receipt, and forward an email to the unique email address.

Vorteile

It has three amazing features:
It fetches statements, our client statements directly from the source. So, all of their bank statements, phone bills, hydro bills, any kind of account or they'd have a regular statement, it fetches those as soon as they're released and brings them to us.
They have a unique email address that they're given through Hubdoc. Anything that comes to their email; receipts for any purchases online or what have you, they can forward directly to Hubdoc and they can also set up email forwarding depending on their email service to have those automatically sent over.
With the phone app they can take pictures of receipts on the fly while they're out and about and they don't have to actually categorize those expenses through the app they just to take a picture and they're done. So we're able to get all of the documentation that we're required to close their books super easily.

Another stand-out feature for this app is the OCR technology; so it'll read what's on the image or the attachment that’s sent to Hubdoc, and the data that's on there, and try to categorize it as best it can. We're still involved in verifying and pushing the data. You can set up some automation in there but for the most part it reads the data quite well and it saves data entry time.

So what happens with Hubdoc is once the transaction or the document comes in, the OCR is there to read the transaction level of data, you can then push the transaction over to Quickbooks Online or Xer

Nachteile

So, where we’d like to see some development is in the multi-currency functionality. So, a lot of our clients have bills that come in in U.S. dollars. It's a little bit messy with the effects moving over to Quickbooks.

Margaret ana F.
Gesamtbewertung
  • Branche: Marketing & Werbung
  • Unternehmensgröße: 2-10 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 9.0 /10

Great value & ease of use for the money!

Bewertet am 18.5.2021

Overall I was very happy with the software and when I was working as an online accountant, all my...

Overall I was very happy with the software and when I was working as an online accountant, all my clients were subscribed to it for receipt submittal. I still use it for my personal businesses. I would highly recommend it for all small businesses that accumulate a lot of receipts. Cuts down on the paperwork.

Vorteile

I really like how the setup is easy and the integration with QuickBooks Online is smooth. I really like the mobile app and that you can upload receipts on the fly.

Nachteile

I was disappointed that the program does not allow us to setup suppliers on the fly that are in a currency other than our native one (other than the one setup as the "main" one in QBO). I also would get a bit frustrated when the syncing would randomly stop for the banks (but this may not be their fault).

Xy L.
Gesamtbewertung
  • Branche: Einzelhandel
  • Unternehmensgröße: 2-10 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Bedienkomfort
  • Weiterempfehlungsquote 9.0 /10

Conveniently captures data for accounting software

Bewertet am 6.5.2022

Vorteile

- Syncs well with Xero
- Provided FOC with Xero
- Easy way for us to provide information to our bookkeeper/accountant
- Can just take a photo and send the attachment to a Hubdoc email address and the document will be captured in the system

Nachteile

Once in a while, data is read incorrectly. But this is very easy to fix and not a big issue

Michael D.
Gesamtbewertung
  • Branche: Buchhaltung
  • Unternehmensgröße: 2-10 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 7.0 /10

HubDoc - Streamline Data Entry into Xero

Bewertet am 9.2.2021

Overall this is a good entry level solution for automating the entry of your paperwork. As Xero...

Overall this is a good entry level solution for automating the entry of your paperwork. As Xero include it with their standard subscriptions it is very cost effective

Vorteile

The software integrates with Xero cloud accounting making it easy to get your invoices and receipts entered into your accounting records.

Nachteile

The setup is a little clunky when adding more users but once you have got your head around how to carry out the task it is fairly straight forward.

In Betracht gezogene Alternativen

Dext Prepare und AutoEntry

Gründe für den Wechsel zu Hubdoc

Cost
Jenny B.
Gesamtbewertung
  • Branche: Buchhaltung
  • Unternehmensgröße: Selbstständig
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 7.0 /10

Inexpensive and does basic functions

Bewertet am 27.3.2022

I am used to it and so are my clients, so overall we have no current plans to change. But I wish we...

I am used to it and so are my clients, so overall we have no current plans to change. But I wish we had the document fetching feature still.

Vorteile

It allows document storage and email forwarding, as well as syncing with a bookkeeping software.

Nachteile

It stopped downloading documents from banks and other service providers.

In Betracht gezogene Alternativen

Dext Prepare

Gründe für den Wechsel zu Hubdoc

It had the features I needed at a reasonable price.
5 von 70 Bewertungen angezeigt Alle Bewertungen

Hubdoc Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über Hubdoc.

Hubdoc bietet folgende Kostenpläne an:

  • Ab: 20,00 $/Monat
  • Preismodell: Abonnement
  • Gratis Testen: Verfügbar

Hubdoc hat die folgenden typischen Kunden:

2-10, 11-50, 51-200, 201-500

Hubdoc unterstützt die folgenden Sprachen:

Englisch

Hubdoc unterstützt die folgenden Geräte:

Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)

Hubdoc kann in folgende Anwendungen integriert werden:

Bill.com, Box, Quickbooks Online, Xero

Hubdoc bietet folgende Optionen für Kundensupport:

FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Telefon-Support, Chat

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