Hubdoc

Hubdoc

Importieren, Archivieren und Exportieren von Finanzdokumenten an einem Ort.

4.4/5 (47 Bewertungen)

Hubdoc Übersicht

Was ist Hubdoc?

Hubdoc ist ein cloud-basierter Online-Dienst und eine mobile Anwendung zur Digitalisierung der Finanzdokumentation. Hubdoc wurde entwickelt, um die Dateneingabe für viel beschäftigte Unternehmer und Buchhalter zu vereinfachen und erfasst, verarbeitet und synchronisiert wertvolle Informationen zwischen führenden Buchhaltungsanwendungen. Fotografiere einfach Papierrechnungen, Rechnungen oder Quittungen mit der Smartphone- oder Tablet-Kamera und die Anwendungen für iOS oder Android scannen diese Dokumente zum Hochladen. Durch einmaliges Anmelden für verknüpfte Online-Konten und die Möglichkeit, bereits vorhandene Scans per Upload oder E-Mail zu importieren, kann Hubdoc automatisch Finanzdaten abrufen. Mit Kopien, die in vollständig anpassbaren Ordnerstrukturen abgelegt werden, können Dokumente über Anwendung oder Browser an jedem Ort und auf mehreren Geräten archiviert und angezeigt werden. Cloud-basierter Speicher bietet Schutz auf Bankebene mit branchenüblichen Verschlüsselungs- und Verifikationstechnologien. Finanzdaten aus hochgeladenen Dokumenten oder verknüpften Konten können dann zwischen führender Buchhaltungssoftware wie Xero und Quickbooks freigegeben werden. Mithilfe der Herstellerregeln kannst du festlegen, wie Hubdoc Dokumente und Daten ändert, um eine nahtlose Integration in vorhandene Systeme und Nutzergruppen sicherzustellen.

Hubdoc Übersicht

Preis

Beginnt ab
20,00 $/Monat

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Preis-Leistungs-Verhältnis

Hubdoc Funktionen

Geräte
Unternehmensgröße
K M G
Märkte
Asien, Australien, Brasilien, Kanada, China und 5 weitere , Europa, Deutschland, Indien, Japan, Lateinamerika
Unterstützte Sprachen
Englisch

Screenshots

Hubdoc Screenshot: Hubdoc iOS all documents
Hubdoc Screenshot: Hubdoc iOS all documents Hubdoc Screenshot: Hubdoc iOS bills & statements Hubdoc Screenshot: Hubdoc iOS add account Hubdoc Screenshot: Hubdoc accounting integrations Hubdoc Screenshot: Hubdoc accounts screen

Hubdoc Bewertungen

Hubdoc Bewertungen

Gesamtbewertung
4.4
/
5 47 Nutzerbewertungen
Ausgezeichnet
28

Sehr gut
13

Durchschnitt
3

Gering
1

Schlecht
2

Preis-Leistungs-Verhältnis
4.3
Funktionen
4
Bedienkomfort
4.2
Kundenbetreuung
4.1
87% haben diese Anwendung empfohlen
Aislinn K.

Entreflow Consulting Group's use of Hubdoc

Hubdoc is one of our favorite apps here at Entreflow, it's a perfect place for us to store all of our client's documentation. It's super easy for our clients once everything is set up to just take a picture of a receipt, and forward an email to the unique email address.


Mit Google übersetzen
Brett G.

Hubdoc is part of my software suite


Mit Google übersetzen
Denise W.

Recently purchased by Xero

Mostly positive. It is pricey but now included in the monthly cost of Xero


Mit Google übersetzen
Alexandra B.

I use HubDoc nearly daily to process invoices for my business.

Time Saving , Reduces Errors, Allows me to work remotely.


Mit Google übersetzen
Kyle S.

Game Changing


Mit Google übersetzen
Aislinn K.
Branche: Unternehmensberatung
Untern. Größe: 13-50 Mitarbeiter
Mit Google übersetzen

Entreflow Consulting Group's use of Hubdoc

Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
Bewertet am 19.4.2019
Quelle der Bewertung: Capterra

Hubdoc is one of our favorite apps here at Entreflow, it's a perfect place for us to store all of our client's documentation. It's super easy for our clients once everything is set up to just take a picture of a receipt, and forward an email to the unique email address.

Vorteile

It has three amazing features:
It fetches statements, our client statements directly from the source. So, all of their bank statements, phone bills, hydro bills, any kind of account or they'd have a regular statement, it fetches those as soon as they're released and brings them to us.
They have a unique email address that they're given through Hubdoc. Anything that comes to their email; receipts for any purchases online or what have you, they can forward directly to Hubdoc and they can also set up email forwarding depending on their email service to have those automatically sent over.
With the phone app they can take pictures of receipts on the fly while they're out and about and they don't have to actually categorize those expenses through the app they just to take a picture and they're done. So we're able to get all of the documentation that we're required to close their books super easily.

Another stand-out feature for this app is the OCR technology; so it'll read what's on the image or the attachment that’s sent to Hubdoc, and the data that's on there, and try to categorize it as best it can. We're still involved in verifying and pushing the data. You can set up some automation in there but for the most part it reads the data quite well and it saves data entry time.

So what happens with Hubdoc is once the transaction or the document comes in, the OCR is there to read the transaction level of data, you can then push the transaction over to Quickbooks Online or Xer

Nachteile

So, where we’d like to see some development is in the multi-currency functionality. So, a lot of our clients have bills that come in in U.S. dollars. It's a little bit messy with the effects moving over to Quickbooks.

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote: 10.0/10

Brett G.
Mit Google übersetzen

Hubdoc is part of my software suite

Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
Bewertet am 21.12.2017
Quelle der Bewertung: GetApp

Vorteile

Hubdoc is a great all-in-one expense tracking/ document collecting software solution. I set up all of my clients with this software and show them how to use it on their phones and through email. Two great features for the accountant or bookkeeper.
1) Receipt capture. No longer will you need to contact your clients to request what a particular charge is because they can simply scan the receipt at the time of purchase, or forward the digital receipt to their specific email address. The software pulls the necessary information from the receipt and pre-populates an entry to the accounting software you have synced to their Hubdoc account.
2) Connection to banks and credit card companies is super by the automatic download of statements. No longer do you have to go to each of the client's bank's websites and manually download the statements for reconciliation. Hubdoc will grab them for you.

Nachteile

Hubdoc will categorize an expense to push the charge as a bill/invoice or directly to a bank account into the accounting software. One negative feature is the inability to tag the bank accounts with the last four digits of the credit/debit card that was used so the Hubdoc can push directly to that bank account. At this time of publication, we have to manually add the bank account to push the expense to - also assuming you have the last four digits of the cards memorized. Which I do not.

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote: 10.0/10

Denise W.
Branche: Buchhaltung
Untern. Größe: 2-10 Mitarbeiter
Mit Google übersetzen

Recently purchased by Xero

Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
Bewertet am 10.12.2019
Quelle der Bewertung: Capterra

Mostly positive. It is pricey but now included in the monthly cost of Xero

Vorteile

Fetching of popular bank statements and accounts is great - saves much time. The auto organization is also good if a bit confusing for new users

Nachteile

Xero just purchased this company which makes me leery of using it as a QBO user. I am considering moving to Xero now...

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote: 6.0/10

Alexandra B.
Branche: Restaurants
Untern. Größe: 13-50 Mitarbeiter
Mit Google übersetzen

I use HubDoc nearly daily to process invoices for my business.

Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
Bewertet am 7.3.2018
Quelle der Bewertung: Capterra

Time Saving , Reduces Errors, Allows me to work remotely.

Vorteile

I love that I can access HubDoc wherever there is an internet connection and go through my invoices. The coding makes it so much easier and faster to get through a tedious task. I have integrated HubDoc with Xero and having both tools synced together means that I can handle 90% of the bookkeeping for my business remotely. I also really like that invoices are stored so that I can access then later and not worry about paper copies taking up space. The text recognition is pretty accurate and HubDoc learns as it goes - saving time and minimizing errors.

Nachteile

Sometimes HubDoc doesn't read certain fonts properly and contacts are recreated multiple times. There doesn't seem to be a way to delete duplicate contacts which clogs up the list. Occasionally, document uploads fail which can be a pain, but this seems to be fairly infrequent.

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote: 9.0/10

Kyle S.
Mit Google übersetzen

Game Changing

Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
Bewertet am 15.3.2018
Quelle der Bewertung: Capterra

Vorteile

Aside from the auto fetching, OCR, the App, the support team and the configuration capabilities, my favorite feature is the ability to integrate transaction level receipts directly into bookkeeping software like QuickBooks Online or Xero. The ability to drill into an transaction and see the physical source document (in seconds) is an absolute game changer! I also love that they are Canadian company.

Nachteile

Sometimes the auto fetch connections go down, but the support team fixes the issue as fast as possible. I would also appreciate SAML based SSO in the future.

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Nutzerempfehlung
8.4/10
Basierend auf 47 Benutzerbewertungen
Vergleiche Nutzerempfehlungen mit Alternativen
Mit Alternativen vergleichen

Hubdoc Preis

Hubdoc Preis

Beginnt ab
20,00 $/Monat
Gratis Testen
Abonnement
Preis-Leistungs-Verhältnis
Preis-Leistungs-Verhältnis
4.3/5
Basierend auf 47 Benutzerbewertungen
Vergleiche das Preis-Leistungs-Verhältnis mit Alternativen
Mit Alternativen vergleichen

Hubdoc Funktionen

Hubdoc Funktionen

API
Aktivitäts-Dashboard
Aktivitäts-Verfolgung
Automatische Benachrichtigungen
Chat
Datei-Verwaltung
Dokumentenmanagement
Dokumentenspeicher
Drag-and-Drop-Oberfläche
Gemeinsamer Arbeitsbereich
Genehmigungs-Management
Integration von Dritten
Kommentieren
Kommunikationsmanagement
Kundenspezifisches Branding
Prognosen
SSL-Sicherheit
Suchfunktion
Werkzeuge zur Zusammenarbeit
Zugriffskontrolle
Funktionen
4/5
Basierend auf 47 Benutzerbewertungen
Vergleiche Funktionen mit Alternativen
Mit Alternativen vergleichen

Kategorien

Videos und Anleitungen

Videos und Anleitungen

Hubdoc Häufig gestellte Fragen

Hubdoc Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über Hubdoc.

F. Welche Preispläne bietet Hubdoc an?

Hubdoc bietet folgende Kostenpläne an:

Beginnt ab: 20,00 $/Monat

Preismodell: Abonnement

Gratis Testen: Verfügbar

F. Was sind die Hauptfunktionen von Hubdoc?

Wir haben keine Informationen über die Funktionen von Hubdoc

F. Wer sind die typischen Nutzer von Hubdoc?

Hubdoc hat die folgenden typischen Kunden:

Mittlere Unternehmen, Kleine Unternehmen

F: Welche Sprachen werden von Hubdoc unterstützt?

Hubdoc unterstützt die folgenden Sprachen:

Englisch

F. Welche Preispläne bietet Hubdoc an?

Hubdoc hat folgende Preismodelle:

Abonnement

F. Unterstützt Hubdoc mobile Geräte?

Hubdoc unterstützt die folgenden Geräte:

Android, iPhone, iPad

F. Mit welchen anderen Applikationen integriert Hubdoc?

Hubdoc kann in folgende Anwendungen integriert werden:

Bill.com, Bill.com, Box, QuickBooks, QuickBooks Online, QuickBooks Online, Xero, Xero

F. Welche Varianten der Kundenbetreuung bietet Hubdoc an?

Hubdoc bietet folgende Optionen für Kundensupport:

Häufig gestellte Fragen, Wissensdatenbank, Telefon-Support, Video-Anleitungen