Über Hubdoc

Hubdoc ist ein cloud-basierter Online-Dienst und eine mobile Anwendung zur Digitalisierung der Finanzdokumentation. Hubdoc wurde entwickelt, um die Dateneingabe für viel beschäftigte Unternehmer und Buchhalter zu vereinfachen und erfasst, verarbeitet und synchronisiert wertvolle Informationen zwischen führenden Buchhaltungsanwendungen. Fotografiere einfach Papierrechnungen, Rechnungen oder Quittungen mit der Smartphone- oder Tablet-Kamera und die Anwendungen für iOS oder Android scannen diese Dokumente zum Hochladen. Durch einmaliges Anmelden für verknüpfte Online-Konten und die Möglichkeit, bereits vorhandene Scans per Upload oder E-Mail zu importieren, kann Hubdoc automatisch Finanzdaten abrufen.

Mit Kopien, die in vollständig anpassbaren Ordnerstrukturen abgelegt werden, können Dokumente über Anwendung oder Browser an jedem Ort und auf mehreren Geräten archiviert und angezeigt werden. Cloud-basierter Speicher bietet Schutz auf Bankebene mit branchenüblichen Verschlüsselungs- und Verifikationstechnologien. Finanzdaten aus hochgeladenen Dokumenten oder verknüpften Konten können dann zwischen führender Buchhaltungssoftware wie Xero und Quickbooks freigegeben werden. Mithilfe der Herstellerregeln kannst du festlegen, wie Hubdoc Dokumente und Daten ändert, um eine nahtlose Integration in vorhandene Systeme und Nutzergruppen sicherzustellen.

Geräte

Unternehmensgröße

K M G

Märkte

Australien, Brasilien, Kanada, China, Deutschland und 5 weitere , Vereinigtes Königreich, Indien, Japan, Mexiko, Vereinigte Staaten

Unterstützte Sprachen

Englisch

Bilder

Hubdoc iOS all documents
Hubdoc iOS bills & statements
Hubdoc iOS add account
Hubdoc accounting integrations
Hubdoc accounts screen
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Hubdoc Screenshot: Hubdoc iOS all documents Hubdoc Screenshot: Hubdoc iOS bills & statements Hubdoc Screenshot: Hubdoc iOS add account Hubdoc Screenshot: Hubdoc accounting integrations Hubdoc Screenshot: Hubdoc accounts screen

Funktionen

Gesamtzahl der Funktionen von Hubdoc: 20

  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Anwendungsmanagement
  • Audit Trail
  • Ausgabenmanagement
  • Automatische Sicherung
  • Bild-Extraktion
  • Buchhaltung
  • Buchhaltungs-Service-Integration
  • Daten-Import / -Export
  • Datenaggregation und -veröffentlichung
  • Dokumentenextraktion
  • Dokumentenspeicher
  • Finanzmanagement
  • Integration in die Buchhaltung
  • Kostenverfolgung
  • Mischkonzern
  • Mobiler Zugriff
  • Preisermittlung-Extraktion
  • SSL-Sicherheit
  • Sichere Datenspeicherung

Alternativen

QuickBooks Desktop Enterprise

4,5
Nr. 1 Alternative zu Hubdoc
QuickBooks Enterprise ist eine Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, die Nutzern Echtzeit-Zugriff auf Kunden-,...

QuickBooks Online Advanced

4,4
Nr. 2 Alternative zu Hubdoc
QuickBooks ist eine Buchhaltungs- und Geschäftsverwaltungslösung, mit der KMUs Verkäufe, Inventar, Finanzkonten und die...

BeanworksAP

4,7
Nr. 3 Alternative zu Hubdoc
Beanworks lässt sich in deine Buchhaltungssoftware integrieren, um deinen AP-Prozess und -Workflow mit einer Lösung zu...

Xero

4,3
Nr. 4 Alternative zu Hubdoc
Xero ist eine Cloud-basierte Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen mit Tools zur Verwaltung von Rechnungsstellung,...

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,2 /5
(60)
Preis-Leistungs-Verhältnis
4/5
Funktionen
3,9/5
Bedienkomfort
4,1/5
Kundenbetreuung
3,9/5

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Eine Bewertung schreiben
5 von 60 Bewertungen angezeigt
Aislinn K.
Gesamtbewertung
  • Branche: Unternehmensberatung
  • Untern. Größe: 11-50 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Entreflow Consulting Group's use of Hubdoc

Bewertet am 19.4.2019

Hubdoc is one of our favorite apps here at Entreflow, it's a perfect place for us to store all of...

Hubdoc is one of our favorite apps here at Entreflow, it's a perfect place for us to store all of our client's documentation. It's super easy for our clients once everything is set up to just take a picture of a receipt, and forward an email to the unique email address.

Vorteile

It has three amazing features:
It fetches statements, our client statements directly from the source. So, all of their bank statements, phone bills, hydro bills, any kind of account or they'd have a regular statement, it fetches those as soon as they're released and brings them to us.
They have a unique email address that they're given through Hubdoc. Anything that comes to their email; receipts for any purchases online or what have you, they can forward directly to Hubdoc and they can also set up email forwarding depending on their email service to have those automatically sent over.
With the phone app they can take pictures of receipts on the fly while they're out and about and they don't have to actually categorize those expenses through the app they just to take a picture and they're done. So we're able to get all of the documentation that we're required to close their books super easily.

Another stand-out feature for this app is the OCR technology; so it'll read what's on the image or the attachment that’s sent to Hubdoc, and the data that's on there, and try to categorize it as best it can. We're still involved in verifying and pushing the data. You can set up some automation in there but for the most part it reads the data quite well and it saves data entry time.

So what happens with Hubdoc is once the transaction or the document comes in, the OCR is there to read the transaction level of data, you can then push the transaction over to Quickbooks Online or Xer

Nachteile

So, where we’d like to see some development is in the multi-currency functionality. So, a lot of our clients have bills that come in in U.S. dollars. It's a little bit messy with the effects moving over to Quickbooks.

Ariel P.
Gesamtbewertung
  • Branche: Buchhaltung
  • Untern. Größe: 2-10 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 9.0 /10

Hubdoc

Bewertet am 18.2.2020

Great experience, easy to use, integrates with many providers to pull documents from.

Great experience, easy to use, integrates with many providers to pull documents from.

Vorteile

Amazing concept, documents in one place makes reconciliations and audits a breeze. Affordable partner pricing makes recommending Hubdoc to clients a no brainer.

Nachteile

Receipt management for company paid cards and reimbursable employee expenses is lacking. Hubdoc doesn't read the receipts to determine which card was used and automatically allocate that receipt to X employee. Employees should be able to setup Hubdoc inboxes with their own email address to send receipts to. Feeds break often so if that could be improved that would be great as well.

Jacky W.
Gesamtbewertung
  • Branche: Buchhaltung
  • Untern. Größe: 2-10 Mitarbeiter
  • Monatlich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 9.0 /10

Hubdocs is a great tool for managing your company's documents and payables

Bewertet am 2.3.2021

Useful tool in catch up projects to obtain pdf and csv files of bank and credit card...

Useful tool in catch up projects to obtain pdf and csv files of bank and credit card statements
Cheque images and e-transfer details make reconciliation easy and perfect for backing up work

Vorteile

E transfers and cheque images information for bank accounts to make bank reconciliation easier
Paypal statements and transaction for keeping track of payments and transfers
Powerful search function

Nachteile

Feed breaks down too frequently
Data recognition is not too strong in the publishing tool as manual entry still required
Too many failed files/images

Michael D.
Gesamtbewertung
  • Branche: Buchhaltung
  • Untern. Größe: 2-10 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 7.0 /10

HubDoc - Streamline Data Entry into Xero

Bewertet am 9.2.2021

Overall this is a good entry level solution for automating the entry of your paperwork. As Xero...

Overall this is a good entry level solution for automating the entry of your paperwork. As Xero include it with their standard subscriptions it is very cost effective

Vorteile

The software integrates with Xero cloud accounting making it easy to get your invoices and receipts entered into your accounting records.

Nachteile

The setup is a little clunky when adding more users but once you have got your head around how to carry out the task it is fairly straight forward.

Audrey M.
Gesamtbewertung
  • Branche: Buchhaltung
  • Untern. Größe: Selbstständig
  • Wöchentlich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 8.0 /10

Great for fetching documents

Bewertet am 14.1.2021

They have a great fetching and integration program for documents. Their free training programs are...

They have a great fetching and integration program for documents. Their free training programs are great.

Vorteile

I liked that it was able to fetch the documents and statements I needed. Online cloud and customizable document storage was great. Integration with QuickBooks Online is a must.

Nachteile

It may seem silly, but my only real issue with this program was how I felt using it. Something about the flow and layout left me feeling kind of clumsy and awkward.

5 von 60 Bewertungen angezeigt Alle Bewertungen

Hubdoc Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über Hubdoc.

Hubdoc bietet folgende Kostenpläne an:

  • Beginnt ab: 20,00 $/Monat
  • Preismodell: Abonnement
  • Gratis Testen: Verfügbar

Wir haben keine Informationen über die Funktionen von Hubdoc

Hubdoc hat die folgenden typischen Kunden:

2-10, 11-50, 51-200, 201-500

Hubdoc unterstützt die folgenden Sprachen:

Englisch

Hubdoc unterstützt die folgenden Geräte:

Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)

Hubdoc kann in folgende Anwendungen integriert werden:

Bill.com, Box, Quickbooks Online, Xero

Hubdoc bietet folgende Optionen für Kundensupport:

FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Telefon-Support, Chat

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