Über Todoist

Todoist ist eine webbasierte Produktivitätsanwendung, die Unternehmen dabei unterstützt, alle wichtigen Aufgaben und Projekte auf über 15 Plattformen und in 20 verschiedenen Sprachen zu verfolgen. Einzelpersonen und Teams können Aufgaben verwalten und an gemeinsam genutzten Projekten im Web, mobilen Geräten (iOS, iPad und Android), Desktops (Windows und Mac), E-Mail-Posteingängen (Gmail und Outlook) und Webbrowsern (Google Chrome, Firefox und Safari) kollaborieren.

Mit Todoist können Unternehmen Aufgaben hinzufügen, wiederkehrende Fälligkeitstermine einrichten und nutzerdefinierte Aufgabenlisten gemäß den Anforderungen erstellen. Die Lösung bietet eine KI-gestützte Funktion, Smart Schedule, die Algorithmen für maschinelles Lernen verwendet, um ideale Termine für die Planung und Umplanung von Aufgaben vorzuschlagen.

Todoist hilft bei der Segmentierung großer Projekte in mehrere Unterprojekte oder Unteraufgaben und kategorisiert sie mithilfe von Beschriftungen, Filtern oder Aufgabenprioritätsstufen. Nutzer können eine neue Aufgabe erstellen, den Status ihrer laufenden Aufgaben verfolgen und alle abgeschlossenen Aufgaben in ihrem Todoist-Konto anzeigen.

Mit Todoist Karma können Unternehmen Punkte für abgeschlossene Aufgaben bereitstellen, sodass sie schnell definierte wöchentliche und monatliche Produktivitätsziele erreichen können. Manager können den greifbaren Fortschritt der Teammitglieder mit visuellen Grafiken überwachen, die basierend auf bestimmten Projekten farblich gekennzeichnet sind. Weitere Funktionen der Plattform umfassen Aufgabenkommentare, überfällige Aufgabenverfolgung, wiederkehrende Aufgabenerstellung, tägliche Zielsetzung, anpassbare Workflow-Erstellung, personalisierte Produktivitätstrends und mehr.

Todoist bietet die Integration in eine Reihe von Anwendungen von Dritten, einschließlich Google Kalender, Dropbox, Zapier und mehr, um Aufgaben zu zentralisieren und Aufgabenmanagement-Workflows zu optimieren.

Preisoptionen ab:

3,00 €/Monat

  • Kostenlose Version
  • Gratis Testen
  • Abonnement

Geräte

Unternehmensgröße

S M L

Märkte

Australien, Brasilien, Kanada, China, Deutschland, Vereinigtes Königreich, Indien, Japan, Mexiko, Vereinigte Staaten

Unterstützte Sprachen

Chinesisch, Deutsch, Dänisch, Englisch, Finnisch, Französisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Niederländisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Schwedisch, Spanisch, Türkisch, zh-hant

Preisoptionen ab:

3,00 €/Monat

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Videos zu Todoist
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Funktionen

Gesamtzahl der Funktionen von Todoist: 43

  • API
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anpassbare Vorlagen
  • Aufgaben-Fortschrittsverfolgung
  • Aufgabenbearbeitung / -aktualisierung
  • Aufgabenliste
  • Aufgabenmanagement
  • Aufgabenmanagement
  • Aufgabenplanung
  • Aufgabenplanung
  • Berichterstattung / Projektverfolgung
  • Berichterstattung und Statistik
  • Datei-Verwaltung
  • Drittanbieter-Integration
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Echtzeit-Daten
  • Erinnerungen
  • Erstellen von Unteraufgaben
  • Filesharing
  • Fortschrittsverfolgung
  • Gantt-/Zeitstrahlansicht
  • Kanban-Tafel
  • Kommentare / Notizen
  • Mehrere Projekte
  • Meilensteinverfolgung
  • Notizen verwalten
  • Priorisierung
  • Prognosen
  • Projekt-Nachverfolgung
  • Projektmanagement
  • Projektplanung
  • Projektplanung/Terminierung
  • Projektvorlagen
  • Remote-Zugriff/-Kontrolle
  • SSL-Sicherheit
  • Statusverfolgung
  • Suchen / filtern
  • Termin-Fristenmanagement
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Wiederkehrende Aufgaben
  • Workflow-Management
  • Zeit & Kosten Verfolgung

Alternativen

Microsoft To Do

4,5
Nr. 1 Alternative zu Todoist
Wunderlist ermöglicht dir, deine täglichen To-do-Listen zu verwalten und gemeinsam zu nutzen, Teilaufgaben zu erstellen,...

Trello

4,5
Nr. 2 Alternative zu Todoist
Von Vertrieb und Marketing bis hin zu Personalabteilungen und Betrieben können Teams Trello entwerfen und an ihre...

Asana

4,4
Nr. 3 Alternative zu Todoist
Asana ist eine Arbeits- und Projektmanagement-Lösung für Teams. Du kannst alles an einem Ort organisieren, von...

Any.do

4,4
Nr. 4 Alternative zu Todoist
Any.do ist eine mobile und Online-Software für Aufgabenmanagement und To-Do-Listen mit Echtzeitsynchronisierung für...

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,6 /5
(1.440)
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,5/5
Funktionen
4,4/5
Bedienkomfort
4,6/5
Kundenbetreuung
4,4/5

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Eine Bewertung schreiben
5 von 1.440 Bewertungen angezeigt
Alina K. Alina K.
Gesamtbewertung
  • Branche: Bildungsmanagement
  • Untern. Größe: 2-10 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 0.0 /10

Fehlende Synchronisierung

Bewertet am 15.6.2021

Gut aufgebaut, allerdings gibt es keinerlei Sicherheit, dass die Synchronisation mit Servern...

Gut aufgebaut, allerdings gibt es keinerlei Sicherheit, dass die Synchronisation mit Servern funktioniert. Damit fehlt das Vertrauen in die Funktionalität gänzlich. Keine Weiterempfehlung.

Vorteile

Gut gefallen hat die Zuordnung zu Projekten.

Nachteile

Die App hat nicht automatisch mit den Servern synchronisiert, allerdings keine Fehlermeldung abgegeben. Das hat nun dazu geführt, dass mein todoist Monate zurückgefallen ist und alle neu eingetragenen Aufgaben verschwunden sind. Laut Kundenservice gibt es keine Garantie, dass das in der kostenlosen Version nicht wiederpassiert. Damit schaffe ich die App ab.

Darien C. Darien C.
Gesamtbewertung
  • Branche: Religiöse Einrichtungen
  • Untern. Größe: 11-50 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Todoist is a powerful, intuitive to-do list application with many features & only a few flaws

Bewertet am 10.1.2021

Overall, Todoist has been a life-saver, allowing me to simplify my work life and organize the...

Overall, Todoist has been a life-saver, allowing me to simplify my work life and organize the numerous projects & tasks I have to juggle. While it can be complicated at times and lacks certain features I would love to see, it is the best project management app I've ever used, and I would sorely miss it if Todoist were to be shut down.

Vorteile

Todoist has simplified my work life - helping to organize all my tasks, projects, and meetings in a simple way that ensures no project is missed. While there is a bit of a learning curve to figure out how to best utilize & organize the platform, the simplicity of it's core features makes it easy for anyone to pick up and use. You are able to hop on their website or app and add a task in an instant; with the ability to schedule the due date, priority, and set it up in a specific project very quickly using their shortcuts. With their team collaboration features, you are also able to assign specific tasks to specific people, allowing for quick and ease collaboration and project management. Plus, Todoist offers numerous templates that help facilitate setup, and a very simple "Karma" rewards system that helps encourage use (and helps make you feel accomplished).

Nachteile

Todoist offers numerous systems, but unfortunately it can be a bit of a learning curve to learn all the shortcuts (especially when they change periodically) and an effective way to organize the projects & tags. As well, while they offer simple ways to import their templates and allow you to export templates of your own, they don't offer a simple cloud storage solution for those templates - so to load an exported template, you need to download it, keep it, and reupload it when needed. Lastly, they lack the ability to setup certain types of tasks; such as a task with subtasks that all repeat weekly - currently you can schedule them all to happen each week, but the subtasks end up getting listed as full tasks on the due date.

In Betracht gezogene Alternativen

Microsoft To Do und Any.do

Gründe für den Wechsel zu Todoist

Todoists simplicity & features set it apart above the rest
Verifizierter Rezensent
Gesamtbewertung
  • Branche: Unternehmensberatung
  • Untern. Größe: Selbstständig
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Weiterempfehlungsquote 7.0 /10

Trailblazer

Bewertet am 17.11.2021

I really liked it. Todoist works exceptionally well, smooth like butter and does not get in the way...

I really liked it. Todoist works exceptionally well, smooth like butter and does not get in the way of organizing your life. The minimalist design language was one of the first of its kind back when they first started out as an online-only service. In the meantime they have introduced native apps for all major platforms. Expect this to just work, and work well. Tags are an especially useful future as are priorities. This helps you see with a glance (or using a filtering function) what is relevant or important. Todoist is great if you want to adhere to the GTD philosophy or if you want to create your own customized system to manage your tasks. I have not used the collaborative function but would expect it to work well too.

Vorteile

Todoist has keyboard shortcuts down. That makes it easy and fast to navigate once you are familiar with it. Quick entry is easy and fast. The app gives you lots of ways to slice and dice your todo list, such as favorites, different priority levels and lables. Different views, such as a Kanban type of board can help organize and manage your task list. One thing that makes Todoist especially easy to use is that you can add tasks by email, you can add attachements (the word doc you need to read is right there).

Nachteile

I am not a fan of subscription services. The free version is great to test the service but too limited to use as daily driver. If you are ok with paying a monthly fee, then the 4$/month (3$ if you pay for the whole year upfront) is a reasonable ask. This and the sheer number of functions steered me towards an alternative as I was looking for something simpler. In my experience, more features just meant more distractions from actually checking off items on my task list.

In Betracht gezogene Alternativen

OmniFocus und Things

Gründe für den Wechsel zu Todoist

In the end I chose an alternative to Todoist, as I am no fan of subscription services and rather pay once for a product, knowing I can use it as long as it still works with the OS I am using. But had it not been for that Todoist would have beat out Things by Cultured Code. The reason being that there are some more functionalities and the ease of use with keyboard on a computer is the best I know of.
Laura P. Laura P.
Gesamtbewertung
  • Branche: Medienproduktion
  • Untern. Größe: 2-10 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 5.0 /10

Easy To Use, Not So Easy To Organice

Bewertet am 10.9.2019

The founder of the company really likes it to keep track of what everyone is doing so I've been...

The founder of the company really likes it to keep track of what everyone is doing so I've been using it for the last 5 months (since I started in this company).
But anyway, I actually keep using the Notes App on Mac which is really similar to Todoist but I can keep my tasks private - which is something I wish I could do on Todoist, not sure if there is a way already but it's not very clear who can see what.

Vorteile

Me and my team really like how easy to use it is.
It helps keeping track of what needs o be done and lets other people know what's been completed.
It doesn't over complicate things and it's really good that you can have it on your phone and get updates on notifications.

Nachteile

I get that keeping it simple must be the main idea behind this app. However, I'd appreciate if some hierarchy could be applied when organising the tasks.
The way to organise projects on the left part could be, for example, group into folders so once a project is finished you could, for example, move it to an archive folder.

All the Karma points system and the notifications is a bit confusing or just not clear enough. Is it just to cheer you up when you've completed many tasks or has it got any actual purpose?

But the most important: I wish tasks wouldn’t disappear from my inbox right when I complete them.
I wish I could still see them (maybe in a lighter grey colour) so I see what I've completed and then I could manually move them into a project folder when I don't want to see them anymore.

Also, I'd appreciate if some type of colour coding could be applied in some way.

Verifizierter Rezensent
Gesamtbewertung
  • Branche: Bildungsmanagement
  • Untern. Größe: 11-50 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

My go-to task management software

Bewertet am 17.8.2021

After taking a productivity course, I knew I had to have a new tool to help me keep organized....

After taking a productivity course, I knew I had to have a new tool to help me keep organized. After an extensive search, I found that Todoist was the most complete task management software out there. It definitely help me so much with productivity and keeping everything in order. I even showed the tool to some co-workers and they were instantaneously hooked as well.

Vorteile

I love how easy it is to create my tasks and keep them organized by projects/areas. There are so many tools like tagging, due date, share with someone, recurring tasks, projects, notes - all that you can imagine to make sure it will all be organized. The shortcuts are my favorite! Whever I'm in a meeting or in the middle of something, I can create tasks and make notes so fast - that just helps my everyday. It's very easy to make a recurring task or set a reminder, all by just writing commands on your task.

Nachteile

Not being able to have both personal and professional accounts logged into the app. I wish it would let me have both accounts in a single app.

5 von 1.440 Bewertungen angezeigt Alle Bewertungen

Todoist Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über Todoist.

Todoist bietet folgende Kostenpläne an:

  • Beginnt ab: 3,00 €/Monat Preisoptionen anzeigen
  • Preismodell: Kostenlose Version, Abonnement
  • Gratis Testen: Verfügbar

Todoist hat die folgenden typischen Kunden:

Selbstständig, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001+

Todoist unterstützt die folgenden Sprachen:

Chinesisch, Deutsch, Dänisch, Englisch, Finnisch, Französisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Niederländisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Schwedisch, Spanisch, Türkisch, zh-hant

Todoist unterstützt die folgenden Geräte:

Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)

Todoist kann in folgende Anwendungen integriert werden:

1Password, APIANT, Airmail for Business, Alexa, Automate.io, Built.io Flow, Clockify, Dispatch, Dropbox Business, Fantastical, Firefox, Flock, Gmail, Google Calendar, Google Chrome, Google Drive, Google Maps, HourStack, Hugo, IFTTT, Integromat, Jira, Klipfolio, Mailbutler, Microsoft Edge, Microsoft Outlook, Microsoft Power Automate, Microsoft Teams, Missive, Opera, Pabbly Connect, Pleexy, PomoDone App, Safari, Shortcuts, Slack, Sunsama, TMetric, Time Doctor, TimeCamp, Timely, Timely, Toggl Track, TrackingTime, Trello, Trevor.io, Twist, Usersnap, WebWork Time Tracker, Webex, Zapier, Zendesk, Zluri, Zoho Cliq, Zoho Flow, Zoho Mail, monday.com, n8n.io

Todoist bietet folgende Optionen für Kundensupport:

E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Chat

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