Über Calendly

Calendly ist eine Planungssoftware für die Organisation von Meetings und Terminen zwischen Einzelpersonen und ihren Kollegen sowie zwischen Unternehmen und ihren Klienten oder Kunden.

Mit Calendly können Nutzer ihre Verfügbarkeitsvorlieben festlegen und anschließend ihren eigenen persönlichen Einladungslink versenden, um Meetings oder Termine zu vereinbaren. Dem eingeladenen Teilnehmer wird eine Auswahl verfügbarerer, auf der Verfügbarkeit des Nutzers basierender Zeiten und Daten angezeigt, von denen er wählen kann. Die von Calendly vorgeschlagenen Längen der Meetings liegen normalerweise zwischen 15, 30 und 60 Minuten, die Nutzer haben jedoch die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl verschiedener Ereignistypen zu erstellen, die ihren Anforderungen entsprechen, die Pufferzeit zwischen den Terminen und eine minimale Mitteilungsfrist für die Planung von Meetings festzulegen, um Buchungen in letzter Minute zu verhindern.

Calendly ermöglicht es Nutzern, verschiedene Einladungstypen einzurichten und zu versenden, sodass die eingeladenen Personen die Möglichkeit bekommen, das Format des Meetings, das Teammitglied, mit dem sie sprechen möchten, oder beides auszuwählen. Meetings können jedem Mitarbeiter auch automatisch zugewiesen werden, wenn der eingeladene Teilnehmer seinen Termin auswählt. Nachdem die eingeladenen Personen geantwortet haben, können sie von der Ereignisbestätigungsseite zur Website des Nutzers oder einer benutzerdefinierten Danksagungsseite weitergeleitet werden.

Calendly versendet benutzerdefinierte automatische Bestätigungs-E-Mails und Ereigniserinnerungen an die eingeladenen Personen und benachrichtigt alle Besprechungsteilnehmer per E-Mail, wenn ein Teilnehmer einen Termin verschiebt. Durch die Integration mit Google- und Office-365-Kalendern können die Kalender der Nutzer automatisch aktualisiert werden. Bevor Ereignisse hinzugefügt werden, muss mit Calendly nach Buchungskonflikten gesucht werden.

Preisoptionen ab:

10,00 $/Monat

  • Kostenlose Version
  • Gratis Testen
  • Abonnement

Die 5 Top-Alternativen zu Calendly

Typische Kunden

  • Freie Mitarbeiter
  • Kleine Unternehmen (2–50)
  • Mittelgroße Unternehmen (51–500)
  • Großunternehmen (500 und mehr)

Einsatz

  • Cloudbasiert
  • On-Premise (vor Ort)

Erhältlich in diesen Ländern

Australien, Kanada, Deutschland, Spanien, Frankreich , Vereinigtes Königreich, Vereinigte Staaten

Unterstützte Sprachen

Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch

Preisoptionen ab:

10,00 $/Monat

  • Kostenlose Version
  • Gratis Testen
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Die 5 Top-Alternativen zu Calendly

Bilder

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Funktionen

Gesamtzahl der Funktionen von Calendly: 38

  • API
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anpassbare Vorlagen
  • Automatisierte Terminplanung
  • Berichterstattung und Statistik
  • Bestätigung / Erinnerungen
  • Drittanbieter-Integration
  • E-Mail Erinnerungen
  • E-Mail-Management
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Echtzeit-Planung
  • Elektronische Zahlungen
  • Erinnerungen
  • Eventplanung
  • Gruppen-Terminplanung
  • Kalender-/Erinnerungssystem
  • Kalender-Synchronisierung
  • Kalenderverwaltung
  • Kundenportal
  • Kundenspezifisches Branding
  • Mobile Benachrichtigungen
  • Mobiler Zugriff
  • Online-Buchung
  • Online-Zahlungen
  • Ressourcen-Planung
  • Teamkalender
  • Terminplanung
  • Terminplanung
  • Terminverwaltung
  • Veranstaltungskalender
  • Veranstaltungsmanagement
  • Verfügbarkeit-Management
  • Verfügbarkeitsanzeige
  • Webseitenintegration
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Alternativen

Zeeg

4,7
Nr. 1 Alternative zu Calendly
Zeeg is a smart scheduling assistant, that also offers a robust scheduling infrastructure. Zeeg integrates with your...

Mixmax

4,5
Nr. 2 Alternative zu Calendly
Mixmax ist eine Anwendung für E-Mail-Kommunikation und Vertriebsproduktivität, die Unternehmen dabei unterstützt,...

monday.com

4,6
Nr. 3 Alternative zu Calendly
monday.com ist ein cloudbasiertes Work OS, mit dem Teams Workflow-Anwendungen in wenigen Minuten erstellen können, um...

Setmore

4,7
Nr. 4 Alternative zu Calendly
Setmore bietet eine kostenlose Online-Planungsplattform, mit der du dich mit deinen Kunden und Kundinnen in Verbindung...

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,7 /5
(2.587)
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,6/5
Funktionen
4,5/5
Bedienkomfort
4,7/5
Kundenbetreuung
4,4/5

Hast du Calendly bereits?

Andere Softwarekäufer brauchen deine Hilfe! Produktbewertungen helfen uns allen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Zeigt 5 von 2.587 Bewertungen
Verifizierter Rezensent
Gesamtbewertung
  • Branche: Marketing & Werbung
  • Unternehmensgröße: 2-10 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Gutes Online-Terminplanungstool

Bewertet am 10.10.2022

Sehr gutes Tool mit kleinen Schwächen beim internationalen Einsatz und bei Integration in Websites.

Sehr gutes Tool mit kleinen Schwächen beim internationalen Einsatz und bei Integration in Websites.

Vorteile

Calendly ist für mich die beste Online-Terminplanungssoftware und lässt sich im Vergleich zu Book Like a Boss oder die Online-Terminbuchung von Teams leicht einrichten, gut mit dem Kalender synchronisieren und ebenso gut auf der eigenen Website einrichten.

Nachteile

Die Übersetzung ins Deutsche ist weniger gut. Statt "Abbrechen", um eine Änderung nicht zu speichern, heißt es in Calendly "Absagen". Man kann seinen Kunden keine Möglichkeit anbieten, selber Termine vorzuschlagen, falls die freigegebenen Termine nicht passen. Microsoft Teams kann nur mit der Business-Lizenz genutzt werden. Es gibt keine richtige WordPress-Integration (bspw. als Gravity Forms-Erweiterung), sondern nur die Möglichkeit, Calendly per iframe in die eigene Website zu integrieren. Es gibt keine Möglichkeit, mehrsprachige Buchungsformulare anzulegen.

In Betracht gezogene Alternativen

Microsoft Teams

Warum Calendly gewählt wurde

Book Like A Boss ist extrem unübersichtlich und die Verknüpfung mit Online-Besprechungstools sowie meinem Kalender hat zum Zeitpunkt des Wechsels nicht fehlerfrei funktioniert.

Zuvor genutzte Software

Book Like A Boss

Gründe für den Wechsel zu Calendly

Die Online-Terminbuchung von Teams ist überhaupt keine Alternative, da man hier nicht bestimmte Zeiten zur Buchung freigeben kann, sondern immer der gesamte Kalender buchbar ist. Man kann aber Teams praktischerweise in Calendly einbetten.
David
Gesamtbewertung
  • Branche: Marketing & Werbung
  • Unternehmensgröße: Selbstständig
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 8.0 /10

Das einzig wahre Tool für Terminplanung, leider mit dem entsprechenden Preis

Bewertet am 30.9.2022

Ich bin begeisterter Nutzer, das einzige, was mich immer mal wieder gestört hat, ist der Preis, auf...

Ich bin begeisterter Nutzer, das einzige, was mich immer mal wieder gestört hat, ist der Preis, auf das Jahr gesehen ist das doch nennenswert. Allerdings habe ich viele Alternativen getestet, die immer in Zuverlässigkeit, Schnelligkeit und / oder der Nutzerfreundlichkeit schlechter waren.
Termine bringen mir aber Kundenkontakt und das wiederum ist mein Cashflow, das MUSS einwandfrei laufen.

Vorteile

Es funktioniert ordentlich wie es soll und das extrem schnell und zuverlässig.

Nachteile

Einzig der Preis stört mich an Calendly.

Verifizierter Rezensent
Gesamtbewertung
  • Branche: Unternehmensberatung
  • Unternehmensgröße: 2-10 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 5.0 /10

Empfehlenswert

Bewertet am 28.10.2022

Empfehlenswert durch die durchgängigen Prozesse

Empfehlenswert durch die durchgängigen Prozesse

Vorteile

Funktionalitäten, einfach zu implementieren

Nachteile

Viele Funktionen sind erst in der PRO Version nutzbar

Robin
Gesamtbewertung
  • Branche: Marketing & Werbung
  • Unternehmensgröße: 2-10 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 6.0 /10

Gutes Planungstool für Online Terminvergabe

Bewertet am 27.9.2022

Vorteile

Ziemlich einfach zu bedienen und funktioniert zuverlässig

Nachteile

Im Vergleich ist der Preis recht hoch und ein wenig mehr Flexibilität wäre wünschenswert

Beate
Gesamtbewertung
  • Branche: Vorstandsbüro
  • Unternehmensgröße: Selbstständig
  • Wöchentlich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Bedienkomfort
  • Weiterempfehlungsquote 5.0 /10

Calendly als Online Booking Tool

Bewertet am 2.11.2021

Ich nutze es sporadisch für 1:1 Termine mit einzelenen Kunden. Als VA, die auch Kalender von Kunden...

Ich nutze es sporadisch für 1:1 Termine mit einzelenen Kunden. Als VA, die auch Kalender von Kunden verwaltet oder Meetings mit mehreren externen Kunden und Lieferanten planen muss, ist das Tool ungeeignet.

Vorteile

Ich kann meinen Kunden den Link zur Verfügung stellen und sie können sich automatisch Termine buchen.
Eine Integration in mehrere Kalender ist möglich.

Nachteile

Es ist unübersichtlich zu bedienen. Der Kunde sieht nur ob ein Zeitfenster frei ist oder nicht. Eine Unterteilung in z.B. Abwesenheiten aufgrund von Dienstreisen ist nicht möglich und so muss im Kalender immer der gesamte Tag geblockt werden.
Der Funtionsumfang als Free Version ist sehr gering.

5 von 2.587 Bewertungen angezeigt Alle Bewertungen

Calendly Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über Calendly.

Calendly bietet folgende Kostenpläne an:

  • Ab: 10,00 $/Monat
  • Preismodell: Kostenlose Version, Abonnement
  • Gratis Testen: Verfügbar

Calendly hat die folgenden typischen Kunden:

Selbstständig, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001-5.000

Calendly unterstützt die folgenden Sprachen:

Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch

Calendly unterstützt die folgenden Geräte:

Android (mobil), iPhone (mobil)

Calendly kann in folgende Anwendungen integriert werden:

Gmail, GoTo Meeting, Google Calendar, Microsoft 365, Microsoft Outlook, PayPal, Salesforce Sales Cloud, Stripe, Zapier

Calendly bietet folgende Optionen für Kundensupport:

E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Chat

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