Über Calendly

Calendly ist eine Planungssoftware für die Organisation von Meetings und Terminen zwischen Einzelpersonen und ihren Kollegen sowie zwischen Unternehmen und ihren Klienten oder Kunden.

Mit Calendly können Nutzer ihre Verfügbarkeitsvorlieben festlegen und anschließend ihren eigenen persönlichen Einladungslink versenden, um Meetings oder Termine zu vereinbaren. Dem eingeladenen Teilnehmer wird eine Auswahl verfügbarerer, auf der Verfügbarkeit des Nutzers basierender Zeiten und Daten angezeigt, von denen er wählen kann. Die von Calendly vorgeschlagenen Längen der Meetings liegen normalerweise zwischen 15, 30 und 60 Minuten, die Nutzer haben jedoch die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl verschiedener Ereignistypen zu erstellen, die ihren Anforderungen entsprechen, die Pufferzeit zwischen den Terminen und eine minimale Mitteilungsfrist für die Planung von Meetings festzulegen, um Buchungen in letzter Minute zu verhindern.

Calendly ermöglicht es Nutzern, verschiedene Einladungstypen einzurichten und zu versenden, sodass die eingeladenen Personen die Möglichkeit bekommen, das Format des Meetings, das Teammitglied, mit dem sie sprechen möchten, oder beides auszuwählen. Meetings können jedem Mitarbeiter auch automatisch zugewiesen werden, wenn der eingeladene Teilnehmer seinen Termin auswählt. Nachdem die eingeladenen Personen geantwortet haben, können sie von der Ereignisbestätigungsseite zur Website des Nutzers oder einer benutzerdefinierten Danksagungsseite weitergeleitet werden.

Calendly versendet benutzerdefinierte automatische Bestätigungs-E-Mails und Ereigniserinnerungen an die eingeladenen Personen und benachrichtigt alle Besprechungsteilnehmer per E-Mail, wenn ein Teilnehmer einen Termin verschiebt. Durch die Integration mit Google- und Office-365-Kalendern können die Kalender der Nutzer automatisch aktualisiert werden. Bevor Ereignisse hinzugefügt werden, muss mit Calendly nach Buchungskonflikten gesucht werden.

Preisoptionen ab:

8,00 $/Monat

  • Gratis Testen
  • Kostenlose Version
  • Abonnement

Geräte

Unternehmensgröße

K M G

Märkte

Australien, Kanada, Vereinigtes Königreich, Vereinigte Staaten

Unterstützte Sprachen

Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch

Preisoptionen ab:

8,00 $/Monat

  • Gratis Testen
  • Kostenlose Version
  • Abonnement

Bilder

Calendly allows users to set their availability
Users can pick from Calendly's three included event types, or create their own
With Calendly, users can set minimum scheduling notice and buffers either side of events, preventing last-minute meeting bookings and overrunning issues
Users can decided whether they or the invitee will initiate contact, and Calendly sends this information out on invitations
Calendly allows invitees to choose both the type of meeting required and the team member they with to speak to
Calendly allows invitees to choose appointments from users' preset availability times
Invitees can reschedule meetings, and Calendly will automatically notify all attendees
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Calendly Screenshot: Calendly allows users to set their availability Calendly Screenshot: Users can pick from Calendly's three included event types, or create their own Calendly Screenshot: With Calendly, users can set minimum scheduling notice and buffers either side of events, preventing last-minute meeting bookings and overrunning issues Calendly Screenshot: Users can decided whether they or the invitee will initiate contact, and Calendly sends this information out on invitations Calendly Screenshot: Calendly allows invitees to choose both the type of meeting required and the team member they with to speak to Calendly Screenshot: Calendly allows invitees to choose appointments from users' preset availability times Calendly Screenshot: Invitees can reschedule meetings, and Calendly will automatically notify all attendees

Funktionen

Gesamtzahl der Funktionen von Calendly: 46

  • API
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anpassbare Vorlagen
  • Automatisierte Terminplanung
  • Berichterstattung und Statistik
  • Bestätigung / Erinnerungen
  • CRM
  • Drittanbieter-Integration
  • E-Mail-Benachrichtigungen
  • E-Mail-Management
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Echtzeit-Planung
  • Elektronische Zahlungen
  • Email-Einladungen und Erinnerungen
  • Erinnerungen
  • Eventplanung
  • Gruppen-Terminplanung
  • Kalender-/Erinnerungssystem
  • Kalender-Synchronisierung
  • Kalenderverwaltung
  • Kundenportal
  • Kundenspezifisches Branding
  • Meeting-Management
  • Mehrere Benutzerkonten
  • Microsoft-Outlook-Integration
  • Mobile Benachrichtigungen
  • Mobiler Zugriff
  • Online-Buchung
  • Online-Zahlungen
  • Ressourcen-Planung
  • Teamkalender
  • Terminplanung
  • Terminplanung
  • Terminverwaltung
  • Veranstaltungskalender
  • Veranstaltungsmanagement
  • Verfügbarkeit-Management
  • Verfügbarkeitsanzeige
  • Web-Formulare
  • Webseitenintegration
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Wissensbasis-Management
  • Zugriffskontrollen/Berechtigungen
  • iCalendar-Support

Alternativen

SimplyBook.me

4,6
Nr. 1 Alternative zu Calendly
SimplyBook.me ist ein Online-Planungssoftwaresystem für kleine bis mittlere Unternehmen in allen...

Acuity Scheduling

4,8
Nr. 2 Alternative zu Calendly
Acuity ist eine Online-Terminplanungssoftware, die es Kunden ermöglicht, Termine online zu planen, benutzerdefinierte...

10to8

4,6
Nr. 3 Alternative zu Calendly
Kostenlose Online-Buchungs- und Terminplanungssoftware, die von über 50.000 Unternehmen geschätzt wird. Reduziere...

Vagaro

4,7
Nr. 4 Alternative zu Calendly
Vagaro ist eine webbasierte Lösung für Besitzer*innen von Salons und Fitnesscentern, um ihr Geschäft zu bewerben,...

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,6 /5
(1.456)
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,6/5
Funktionen
4,4/5
Bedienkomfort
4,7/5
Kundenbetreuung
4,5/5

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5 von 1.456 Bewertungen angezeigt
Chris C.
Gesamtbewertung
  • Branche: Computer-Software
  • Untern. Größe: 11-50 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

The perfect tool for solving the scheduling back and forth

Bewertet am 21.2.2020

I love it. I use it every day. I tell everyone I know to use it. It solves the biggest...

I love it. I use it every day. I tell everyone I know to use it. It solves the biggest problem.

There are a few AI-powered exec assistant tools, but... why bother? That still forces the other person to do the multi-email "what times work?" "oh not for me, how about these" "okay, where do you want to meet" dance. This is a single email.

Vorteile

Calendly does exactly what you need it to do: it takes scheduling a meeting with someone down from a 6 or 7 email affair to a 1 or 0 email affair. This is transformative. I can simply send my lunch URL to someone and let THEM book a date that I can guarantee is up-to-the-minute accurate, ask the questions I want to ask (where should we eat?), and gather additional contact information, all without the risk of it getting lost in the shuffle.

I did 135 networking lunches last year, entirely powered by Calendly. It's brilliant, because it ends in the result we all need: a mutual calendar invite that we both agree works for us.

Add things like buffer times, clever event types, and linking up with my contacts with Zapier and man is this the easiest $8/mo I could ever spend.

Nachteile

Nothing. It's basically perfect.

I wish that, when using someone _else's_ Calendly to book, it'd look at my schedule and black out bad dates, but that's a nit to pick. I'd also like it to auto-advance to the next available window if there are no more dates on the initial screen.

Cate M.
Gesamtbewertung
  • Branche: Computer-Software
  • Untern. Größe: 11-50 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Impresses clients and saves time multiple times a day

Bewertet am 8.1.2021

As previously mentioned, Calendly has allowed our organization to reduce email back and forths with...

As previously mentioned, Calendly has allowed our organization to reduce email back and forths with clients. Furthermore, it allow you to give a client access to someone else's calendar through a link. The joint meeting scheduling is phenomenal and provides even more breadth to the tool.

Vorteile

The ability to customize meeting names, meeting times, and send unique links to clients is so helpful. Additionally, I truly appreciate the ability to integrate with Zoom and create buffer times between meetings. Without Calendly, scheduling meetings with clients would be extremely cumbersome and I'm confident we would lose at least 25% of our current bookings.

Nachteile

I would like the ability to have a signup as part of the software. At this point, I don't believe that someone can register for a standing weekly meeting.

Verifizierter Rezensent
Gesamtbewertung
  • Branche: Bildungsmanagement
  • Untern. Größe: 2-10 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Bedienkomfort
  • Weiterempfehlungsquote 9.0 /10

Easy Setup, Easy Use

Bewertet am 24.2.2021

So easy to get started, I would recommend to anyone wanting to do anything that requires meetings...

So easy to get started, I would recommend to anyone wanting to do anything that requires meetings either online or in person. Great integrations.

Vorteile

It was particularly easy to set up this product to use and start sharing my calendar with my clients. I don't have to worry about clashes as the software automatically detects clashing times with my own calendars.

Nachteile

So far, I don't have any complaints about the software. I haven't yet upgraded to a paid programme but it looks like as in individual I won't have to unless I want to accept online payments.

Amir G.
Gesamtbewertung
  • Branche: Bildungsmanagement
  • Untern. Größe: 2-10 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 0.0 /10

Bad technical support team - made us lose money AND now asked fro upgrade

Bewertet am 12.7.2019

I was fairly happy with Calendly, even though it was more expensive than its competitors. It looks...

I was fairly happy with Calendly, even though it was more expensive than its competitors. It looks great on mobile and pretty simple to set up. However, we had a very unique situation with our booking and I reached out to their team about it and explained it all. Of course, since I was not a paying member, all the answers were "yes you can" ... and they even showed me how to do it. I thought all was working, until a few months down the road, I found that actually, we have been losing booking (paid) potentials all along because of some conflicting issues their team forgot to mention (or just made a mistake in their advice).

I reached out and their solution was for us to PAY MORE for another user account. They even owned up to making the mistake of giving bad advice. I offered them a compromise and they stayed with their position I need to pay for a whole extra account. Now we are stuck with them.

Vorteile

Looks great on mobile. Easy to use. Allows capture of utm_source

Nachteile

At the time I signed up, there was really nothing stopping me... until I found out their support team led me to paying 2x than I should be.

Verifizierter Rezensent
Gesamtbewertung
  • Branche: Computer-Software
  • Untern. Größe: 11-50 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

If you’re not already using Calendly, start.

Bewertet am 12.2.2021

Overall adding Calendly has been a massive help in the efficiently and seamlesssness of our team to...

Overall adding Calendly has been a massive help in the efficiently and seamlesssness of our team to get meetings or calls scheduled super easily. It really is such a no-brainer type platform, I can only imagine how much time people who aren’t using it waste in everyday.

Vorteile

Calendly solves so many challenges, for me, my team, and even for our prospects and clients too. The back and forth of looking at calendars, sending days/times of availability, having time zones misinterpreted, the times sent have since been filled, etc etc etc are no more. This is a HUGE time and headache saver!! Not to mention, they’ve added so many incredible integrations that anytime our clients have semi customized needs around scheduling, Calendly is always the first place we check for a solution - and 9 times out of 10 it’s a perfect fit, for a fraction of the cost of custom developing something.

Nachteile

It’s so hard to put a finger on anything I would improve. Ive been using Calendly for years and didn’t realize how robust some of the integrations were and have become, so maybe some additional education around those would be super beneficial to users like me who didn’t even know how much more they were missing out on.

5 von 1.456 Bewertungen angezeigt Alle Bewertungen

Calendly Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über Calendly.

Calendly bietet folgende Kostenpläne an:

  • Beginnt ab: 8,00 $/Monat
  • Preismodell: Kostenlos, Abonnement
  • Gratis Testen: Verfügbar

Wir haben keine Informationen über die Funktionen von Calendly

Calendly hat die folgenden typischen Kunden:

Selbstständig, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001+

Calendly unterstützt die folgenden Sprachen:

Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch

Calendly unterstützt die folgenden Geräte:

iPhone (mobil)

Calendly kann in folgende Anwendungen integriert werden:

Gmail, GoToMeeting, Google Calendar, Microsoft 365, Microsoft Outlook, PayPal, Salesforce Sales Cloud, Stripe, Zapier

Calendly bietet folgende Optionen für Kundensupport:

E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Chat

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