
eSPACE
Über eSPACE
eSPACE, das von Cool Solutions Group angeboten wird, ist eine webbasierte Facility-Management-Software, mit der Unternehmen Mitgliederpläne verwalten, Geräte und Arbeitsaufträge verfolgen sowie die Integration von HLK-Diensten handhaben können. eSPACE basiert auf einer modularen Architektur und bietet Nutzer*innen die Möglichkeit, entweder einzelne Module oder eine integrierte Suite zu erwerben.
eSPACE besteht aus drei Hauptmodulen: Ereignisplanung, Auftragsverwaltung und Integration der HLK-Planung. Die Ereignisplanungsfunktionen des Produkts dienen als zentrale Quelle für alle Bedürfnisse der Kundenplanung wie Platz, Räume, Ressourcen und Servicezuweisung. Die Ereignisplanungsfunktion bietet auch Funktionen wie Echtzeit-Konflikterkennung zwischen Ereignissen, Entwurf und Pflege von Online-Formularen, die in erweiterten Versionen einer unbegrenzten Zahl von Nutzer*innen Zugriff ermöglichen, sodass Kalenderansichten öffentlich oder privat bleiben können, ebenso wie die Fähigkeit, Ad-hoc- und nutzerdefinierte Berichte zu generieren. Das Produkt bietet auch eine Arbeitsauftragsverwaltungsfunktion, mit der Administrator*innen Geräte wie z. B. Lampen, HLK, Sanitäranlagen und IT-Geräte verfolgen können. Die Arbeitsauftragsverwaltungsfunktion bietet auch andere Funktionen wie Inventarkontrolle, standortübergreifende Verfolgung des Inventarbestandes, arbeitsauftragsbezogene E-Mail-Benachrichtigungen und -Warnmeldungen, Lieferanten- und Personalworkflow-Management und Anfragen für neue Arbeitsaufträge.
Mit dem Ereignisplanungsmodul bietet eSPACE die Integration mit HLK-Systemen, was die Arbeitskosten für die manuelle Einstellung von HLK-Systemen reduziert. Das Produkt bietet auch die Integration mit mehreren Gebäudeautomatisierungssystemen sowie mit Software von Drittanbietern wie Eventbrite, MS Outlook und Gmail.
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Nutzerbewertungen
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- Branche: Religiöse Einrichtungen
- Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
- Täglich für 1-5 Monate genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 9.0 /10
So Far So Good for Medium Sized Church
Bewertet am 24.7.2021
Vorteile
This has been a phenomenal feature for our staff. It allows us to schedule events in our different facilities without someone having to organize it all.
Nachteile
So far, we have no noticed any sort of down side. It has only helped us so far.

- Branche: Eventservice
- Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 10.0 /10
eSPACE Review
Bewertet am 9.12.2018
Vorteile
The ability to put in details about the setup needed
Nachteile
There's nothing about the software I didn't like
Antwort von Cool Solutions Group
Thanks you Rodney
- Branche: Religiöse Einrichtungen
- Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
- Täglich für 6-12 Monate genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 9.0 /10
Great Replacement Software but has room for much improvement
Bewertet am 13.12.2019
really helps save time with reserving spaces. great software to use with other accounts and can be...
really helps save time with reserving spaces. great software to use with other accounts and can be shared with co-workers.
Vorteile
streamlines the space reservation process.
Nachteile
not compatible for written Mandarin. need more customization capabilities for in-house and outside users.
Antwort von Cool Solutions Group
Kate: Thank you for the input. Jason also mentioned to us the language issue.
Always looking for ways to improve out tools.
Thanks
Tim Cool
Founder

- Branche: Einzel- & Familiendienstleistungen
- Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
- Wöchentlich für 6-12 Monate genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 6.0 /10
We picked up E-Space at my organization to streamline work orders in an organized fashion.
Bewertet am 5.3.2018
Organization, speed, response time, history of equipment.
Organization, speed, response time, history of equipment.
Vorteile
It really does help keep things organized and recorded for useful purposes. Before we relied on email to request things to get fixed, now we can have everything recorded and when someone isn't sure about what last happened to the equipment there is a readily available record.
Nachteile
The comment system seems to need improvement. It's not re-organizable or editable so it can become a bit chaotic if you don't enter everything carefully and distinctly.
Antwort von Cool Solutions Group
Joe...great feedback.
Would you mind elaborating on the comment section a little more? Would love to know what are the trouble spots.
Thanks
Tim Cool

- Monatlich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
Good at scheduling facilities
Bewertet am 26.2.2018
Vorteile
The ease of use. It makes scheduling the usage of the building streamlined and fast. Along with that, I can easily see what spaces are available and when the building is in full use.
Nachteile
Some of the interface is not as user friendly as it could be. For instance, dealing with multi-day events can be a challenge when you only need to use a certain room for part of the time.
Antwort von Cool Solutions Group
Chris....thanks for taking the time to prove this feedback. What components of the interface would you suggest we look at to simplify this?
Thanks
Tim Cool
eSPACE Häufig gestellte Fragen
Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über eSPACE.F. Welche Preispläne bietet eSPACE an?
eSPACE bietet folgende Kostenpläne an:
- Ab: 60,00 $/Monat
- Preismodell: Abonnement
- Gratis Testen: Nicht verfügbar
F. Wer sind die typischen Nutzer von eSPACE?
eSPACE hat die folgenden typischen Kunden:
2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000
F: Welche Sprachen werden von eSPACE unterstützt?
eSPACE unterstützt die folgenden Sprachen:
Englisch
F. Unterstützt eSPACE mobile Geräte?
eSPACE unterstützt die folgenden Geräte:
Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)
F. Mit welchen anderen Applikationen integriert eSPACE?
eSPACE kann in folgende Anwendungen integriert werden:
Brivo Access, Gmail, Microsoft Outlook
F. Welche Varianten der Kundenbetreuung bietet eSPACE an?
eSPACE bietet folgende Optionen für Kundensupport:
E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Telefon-Support, Chat
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