Volgistics

Software für Rekrutierung, Nachverfolgung und Koordination von Freiwilligen.

4,5 /5 (65 Bewertungen) Eine Bewertung verfassen!

Volgistics Übersicht

Was ist Volgistics?

Volgistics ist eine webbasierte Software mit einer nutzerfreundlichen Schnittstelle, die frühere, aktuelle und zukünftige Freiwillige und Koordinatoren verwaltet. Nutzer können Rollen in vielen Arten von Organisationen zuweisen und verfolgen, von kleinen lokalen Tierpensionen bis hin zu großen internationalen Dienstleistungen.

Nutzer können Informationen von potenziellen Freiwilligen mithilfe der Online-Freiwilligen-Antragsformulare sammeln und in der Volgistics-Datenbank speichern. Organisationen können die Stunden der Freiwilligen verfolgen und sehen, welche Freiwilligen sich anmelden und wann sie sich abmelden und wer später eingeplant ist. Nutzer können nach Namen und Zuweisungen nach Agentur, Programm, Zweigstelle, Abteilung, Veranstaltung und mehr suchen.

Koordinatoren und Betreuer können einer oder mehreren Aufgaben zugewiesen werden und erhalten dann Informationen über die zugewiesenen Freiwilligen und ihre Zeitpläne. Automatische Warnmeldungen werden gesendet, wenn die Zeitpläne geändert werden, und Nutzer können mit Freiwilligen über verschiedene Kanäle kommunizieren, einschließlich der Nachrichtenübermittlung über das Freiwilligenportal.

Mit Volgistics können Nutzer Feldnamen und Dropdown-Listen entsprechend ihrer Organisation anpassen und Zeitplanfunktionen und Checklistenelemente anpassen. Mit der Tickler-Checklistenoption können Nutzer die Orientierungen, Gesundheitsvorsorge, Hintergrundprüfungen und Auswertungen von Freiwilligen verfolgen oder feststellen, ob und wann sie für eine Auszeichnung infrage kommen. Nutzer können auch nutzerdefinierte Berichte im PDF- oder Excel-Format erstellen und sie per E-Mail versenden, drucken oder speichern.

Volgistics Übersicht

Kosten

Beginnt ab
9,00 $/Monat

Preisoptionen

Gratis Testen
Abonnement
Preis-Leistungs-Verhältnis

Volgistics Funktionen

Geräte
Unternehmensgröße
K M G
Märkte
Asien, Australien, Brasilien, Kanada, China und 5 weitere , Europa, Deutschland, Indien, Japan, Lateinamerika
Unterstützte Sprachen
Englisch

Screenshots

Volgistics Screenshot: Look up volunteers by name and view their information, history, schedule and more with Volgistics
Volgistics Screenshot: Look up volunteers by name and view their information, history, schedule and more with Volgistics Volgistics Screenshot: View detailed volunteer history including status, hours and awards with Volgistics Volgistics Screenshot: The Volgistics dashboard includes schedule information, hours, messages, news and more Volgistics Screenshot: Volgistics' volunteer information center is where volunteers use a PIN code to check-in or check-out

Volgistics Bewertungen

Volgistics Bewertungen

Gesamtbewertung
4,5
/
5
Ausgezeichnet
45

Sehr gut
13

Durchschnitt
4

Gering
2

Schlecht
1

Preis-Leistungs-Verhältnis
4,4
Funktionen
4,1
Bedienkomfort
4,3
Kundenbetreuung
4,6
89% haben diese Anwendung empfohlen
Avonte J.

Simply the best!


Mit Google übersetzen
Jerry H.

Flexibility, documentation and support

Prior to Volgistics, tracking volunteer hours, lists, etc. was via spreadsheets - many different spreadsheets that had not been updated. Keeping records of Volunteer hours was a month-long process. Requested reports were often inaccurate and incomplete. At this point in our implementation, all Volunteer Records have been entered into the system and Volunteer hours are entered manually into the system by this office. Monthly reports that took a month to generate now take minutes.

The Director of the Volunteer Program and I are currently re-evaluating the choices made in configuring the software to increase usability and flexibility. I am impressed with how flexible the system is and how easily it is modified.


Mit Google übersetzen
Karen C.

This system is not user friendly, we genuinely gave this system a chance, it failed. Waist of...


Mit Google übersetzen
Kiki M.

Great Customer Service and Ease for Volunteer Tracking

Volgistics is an efficient program that enables me to schedule, contact, and track volunteer services in an easy way.
The Volgistics assistance/ help desk is beyond incredible. We are so thankful for the professionalism, and kindness they showed us during the COVID pandemic.


Mit Google übersetzen
Helen P.

Volgistics - Just do it

Very good - what makes this volunteer management system really work is the customer service representatives and their willingness to answer questions thoroughly and in a timely manner.


Mit Google übersetzen
Avonte J.
Übersetzen auf: Deutsch

Simply the best!

Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
Bewertet am 17.1.2018
Quelle der Bewertung: Capterra

Vorteile

I use Volgistics on a daily basis to manage our database of 300+ volunteers. It is the simplest yet most comprehensive volunteer management system that I have used...and I do have direct experience with other systems. Volunteer processing, report generation and database management are very straightforward. On the rare occasion that we need help, the support team is incredibly responsive. Our volunteers love it also. From online applications to self-scheduling, our volunteers have universally given very positive feedback. Volgistics is one of my most important productivity tools. It is great.

Nachteile

Although there isn't an app, the mobile site works for self-scheduling. To my knowledge, there isn't a mobile site for the "back end" which is what I use primarily. That would be helpful for times that I need to use the system while on the go.

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Jerry H.
Branche: Krankenhausversorgung & Gesundheitswesen
Untern. Größe: 201-500 Mitarbeiter
Übersetzen auf: Deutsch

Flexibility, documentation and support

Täglich für 6-12 Monate genutzt
Bewertet am 20.5.2020
Quelle der Bewertung: Capterra

Prior to Volgistics, tracking volunteer hours, lists, etc. was via spreadsheets - many different spreadsheets that had not been updated. Keeping records of Volunteer hours was a month-long process. Requested reports were often inaccurate and incomplete. At this point in our implementation, all Volunteer Records have been entered into the system and Volunteer hours are entered manually into the system by this office. Monthly reports that took a month to generate now take minutes.

The Director of the Volunteer Program and I are currently re-evaluating the choices made in configuring the software to increase usability and flexibility. I am impressed with how flexible the system is and how easily it is modified.

Vorteile

User Support is outstanding. My eMail questions have always been answered within an hour of submission and their responses are concise, clearly understood and respectful.

Nachteile

I have been working with our Volgistics program for 6 ½ to 7 months. The software has been in use for less than a year and is not yet opened up for end-user use. This is to explain that as I work with the software, I have some difficulty maneuvering through the Tutorials mainly because of my familiarity with semantics and titles or language used with Volgistics. As I become familiar with the 'language' of Volgistics, it's becoming clear and finding my way through the Help Topics is becoming easier AND extremely helpful.

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Antwort von Volgistics

Thank you for the review! We're glad that Volgsitics has been able to speed up reporting, and that we can help you out as you learn the software!

Verteilung der Bewertung

Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote: 10.0/10

Karen C.
Übersetzen auf: Deutsch

This system is not user friendly, we genuinely gave this system a chance, it failed. Waist of time.

Wöchentlich für Mehr als 1 Jahr genutzt
Bewertet am 25.4.2018
Quelle der Bewertung: Capterra

Vorteile

The price point worked well for our organization. It has capacity to store a large number of volunteers.

Nachteile

Navigation is not smooth with the examples of location of save buttons, navigating back and forth between pages, the search feature is very specific and awkward, inserting graphics within emails is cumbersome, there is no live chat in order to troubleshoot, customer has to email back and forth to customer service which takes a long time, system logs you out automatically without saving so if you have to walk away from the computer to take an extended call, you will lose your work. If you don't enable pop-up windows on your computer, the system will act like you are still logged in so you THINK you are completing a task when in fact you are not. When voicing disappointment with the service, I was passively reminded that there is no extra charge to ask questions, this is not something Volgistics should be hanging their hat on, a paying customer should be able to ask questions on how to use a system they're paying for. The 3 times I did use that feature, they were "unable to help" me.
After losing a significant amount of work, customer service did not offer any compensation and were quick to let me know how to close out my account. The lack of user friendliness takes up a significant amount that for organizations that uses volunteers in order to operate most likely do not have.

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote: 0.0/10

Kiki M.
Branche: Tierarzt
Untern. Größe: 13-50 Mitarbeiter
Übersetzen auf: Deutsch

Great Customer Service and Ease for Volunteer Tracking

Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
Bewertet am 21.5.2020
Quelle der Bewertung: Capterra

Volgistics is an efficient program that enables me to schedule, contact, and track volunteer services in an easy way.
The Volgistics assistance/ help desk is beyond incredible. We are so thankful for the professionalism, and kindness they showed us during the COVID pandemic.

Vorteile

Volgistics enables Pelican Harbor Seabird Station to track the volunteer service hours in a fast, efficient, and easy way. We are able to run reports by the various parameter, service by volunteer, type of service, requirements filled by volunteers. Volgistics is also easy for the volunteers to input their service hours. I love that there are many videos and tutorials to help the user become more efficient. I have used this program at two nonprofits and though we got offered a free volunteer program we would not switch.

Nachteile

I wish the email had more features to add a colorful background "make it look pretty", embed pictures directly into the email.

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Antwort von Volgistics

Thank you for the review! We're glad that Volgistics is such a good fit for you!

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote: 10.0/10

Helen P.
Branche: Non-Profit-Organisation Management
Untern. Größe: 2-10 Mitarbeiter
Übersetzen auf: Deutsch

Volgistics - Just do it

Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
Bewertet am 5.2.2020
Quelle der Bewertung: Capterra

Very good - what makes this volunteer management system really work is the customer service representatives and their willingness to answer questions thoroughly and in a timely manner.

Vorteile

The number of features that it has that allows my volunteers to self-schedule and print their own reports. The reports help with in-house data analysis for grant reporting requirements and administrative support. It cut down on the time I spent with volunteers by about 85 - 90%. During busy times of the year I could spend all day talking to volunteers, answering the same questions. Now I spend SIGNIFICANTLY less time doing that and can spend more time thanking our volunteers for their time and doing the other responsibilities of my job assignment. I like the comprehensiveness of the library.

Nachteile

Initially it was more cumbersome to set up than I expected. I am not a computer scientist so there was a bit of a learning curve. The customer service is AMAZING though, so it made it much easier. I usually hear back from folks in 5 minutes of sending an email with a quick solution to my problem.

Übersetzen auf: Deutsch

Antwort von Volgistics

Thank you for the review! We're glad that Volgistics can help make your job easier.

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote: 10.0/10

Nutzerempfehlung
8,7/10
Basierend auf 65 Benutzerbewertungen
Vergleiche Nutzerempfehlungen mit Alternativen
Mit Alternativen vergleichen

Volgistics Preis

Volgistics Preis

Beginnt ab
9,00 $/Monat
Gratis Testen
Abonnement
Preis-Leistungs-Verhältnis
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,4/5
Basierend auf 65 Benutzerbewertungen
Vergleiche das Preis-Leistungs-Verhältnis mit Alternativen
Mit Alternativen vergleichen

Volgistics Funktionen

Volgistics Funktionen

API
Aktivitäts-Dashboard
Aktivitäts-Verfolgung
Anpassbare Berichterstellung
Automatische Benachrichtigungen
Berichterstattung und Statistik
Bewerber-Tracking
Daten-Import / -Export
Echtzeit-Berichterstattung
Erinnerungen
Integration von Dritten
Kundenspezifisches Branding
Leistungsmanagement
Mitarbeiter-Datenbank
Mitarbeiter-Onboarding
Mitarbeiter-Self-Service
Mitarbeitermanagement
Mitarbeiterportal
Personalbeschaffungs-Management
Self-Service Portal
Funktionen
4,1/5
Basierend auf 65 Benutzerbewertungen
Vergleiche Funktionen mit Alternativen
Mit Alternativen vergleichen

Kategorien

Videos und Anleitungen

Videos und Anleitungen

Volgistics Häufig gestellte Fragen

Volgistics Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über Volgistics.

F. Welche Preispläne bietet Volgistics an?

Volgistics bietet folgende Kostenpläne an:

Beginnt ab: 9,00 $/Monat

Preismodell: Abonnement

Gratis Testen: Verfügbar

F. Was sind die Hauptfunktionen von Volgistics?

Wir haben keine Informationen über die Funktionen von Volgistics

F. Wer sind die typischen Nutzer von Volgistics?

Volgistics hat die folgenden typischen Kunden:

Großunternehmen, Mittlere Unternehmen, Non-Profit, Öffentliche Verwaltung, Kleine Unternehmen

F: Welche Sprachen werden von Volgistics unterstützt?

Volgistics unterstützt die folgenden Sprachen:

Englisch

F. Welche Preispläne bietet Volgistics an?

Volgistics hat folgende Preismodelle:

Abonnement

F. Unterstützt Volgistics mobile Geräte?

Wir haben keine Informationen darüber, welche Geräte Volgistics unterstützt

F. Mit welchen anderen Applikationen integriert Volgistics?

Volgistics kann in folgende Anwendungen integriert werden:

ImportOmatic

F. Welche Varianten der Kundenbetreuung bietet Volgistics an?

Volgistics bietet folgende Optionen für Kundensupport:

Online-Support, Häufig gestellte Fragen, Video-Anleitungen, Wissensdatenbank, Forum