Microsoft Planner

Über Microsoft Planner

Microsoft Planner bietet eine Kollaborations-, Projektmanagement- und Aufgabenplanungslösung für Teams. Nutzer*innen können Pläne erstellen, Aufgaben zu jedem Plan hinzufügen, Teammitgliedern Aufgaben zuweisen und für jeden Plan den Fortschritt einzelner Mitarbeiter*innen und Teams verfolgen. Über die Drag-and-drop-Oberfläche können Nutzer*innen Aufgaben problemlos kategorisieren, Status aktualisieren und Aufgaben zuweisen.

Aufgaben können in Bereiche organisiert und mit mehreren farbcodierten Etiketten gekennzeichnet werden, um gemeinsame Funktionen zwischen Aufgaben zu identifizieren, z. B. Anforderungen, Abhängigkeiten, Zeitbeschränkungen oder Standorte. Nutzer*innen können über die Integration mit OneDrive Dateien an Aufgaben anhängen und gemeinsam mit den entsprechenden Co-Authoring-Funktionen an Office-Dateien (Word, PowerPoint, Excel und OneNote) arbeiten. Auch Kommentare können Aufgaben hinzugefügt werden, wobei ein Kommentar-Symbol auf Aufgaben erscheint, um Teammitglieder auf neue Kommentare hinzuweisen.

Jeder erstellte Plan verfügt über ein eigenes Board, auf dem Aufgaben als einzelne Karten mit nutzergewählten Vorschau-Bildern angezeigt werden. Aufgabenbereiche, Etiketten, Datumsangaben, Fortschrittssymbole, Anhänge, zugewiesene Teammitglieder und Kommentare werden auf dem Board angezeigt. Nutzer*innen werden automatisch E-Mails gesendet, wenn sie Pläne erstellen, zu Plänen oder zugewiesenen Aufgaben hinzugefügt werden, wenn eine ihrer Aufgaben als „abgeschlossen“ markiert wird oder wenn andere Nutzer*innen Kommentare zu einer ihnen zugewiesenen Aufgabe abgeben.

Alle Pläne haben auch eine Diagrammansicht, die Nutzer*innen einen Überblick über den Fortschritt der Pläne als Ganzes bietet und den Aufgabenfortschritt einzelner Teammitglieder aufschlüsselt. Die vier Aufgabenstatus – abgeschlossen, in Arbeit, verspätet und nicht begonnen – sind diagrammübergreifend farbcodiert, und Nutzer*innen können Diagrammabschnitte auswählen, um die Anzahl der dargestellten Aufgaben zu sehen. Aufgaben können aus dieser Ansicht neu zugewiesen werden, beispielsweise wenn ein Teammitglied überlastet ist oder viele verspätete Aufgaben hat.