Ideagen Quality Management

Über Ideagen Quality Management

Q-Pulse ist ein elektronisches Qualitätsmanagementsystem von Ideagen, das auch Geschäftsprozesse automatisiert, die Compliance, Sicherheit und Risikomanagement abdecken. Im System enthalten sind Tools zur Verwaltung von Dokumenten, Mitarbeiterschulungen und -kompetenz, Sicherheit, Vorfällen, Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA), Audits, Lieferanten und mehr. Strukturen, Workflows, Datensicherheit, Warnmeldungen und Eskalationen können in Q-Pulse konfiguriert werden, um organisatorische Standards und Prozesse widerzuspiegeln.

Das Audit-Modul von Q-Pulse bietet Nutzern die Kontrolle über den gesamten Audit-Lebenszyklus, die Planung und Einplanung, Vorbereitung, Implementierung, Berichterstattung und Maßnahmenverfolgung umfasst. Audit-Funktionen sind offline verfügbar, sodass Nutzer aus der Ferne mit begrenzter Konnektivität arbeiten können. Risikobasierte interne Audits können durchgeführt werden und Finanzaudits, einschließlich SOX, können automatisiert werden. Mit dem CAPA-System kann der Fortschritt von Maßnahmen zentral erfasst, verwaltet und verfolgt werden, wobei das Workflow-Management des Genehmigungsprozesses die automatische Weiterleitung von Genehmigungen, Benachrichtigungen, Erinnerungen, Eskalationen und Schließungen an die zuständigen Personen ermöglicht.

Q-Pulse ermöglicht es Nutzern, die Leistung über KPIs (Key Performance Indicators) in Echtzeit zu überwachen, um operative Leistung, Qualität, Sicherheit, Risiko und Compliance zu gewährleisten und diese zu verwenden, um Probleme in Governance-Strategien zu identifizieren und zu korrigieren. Q-Pulse bietet auch native Apps für iOS und Android, die Audit-, Dokumentenmanagement- und Berichterstattungsfunktionen umfassen und verwendet werden, um Berichte in Echtzeit zu bearbeiten, zu kommunizieren und zu übermitteln, während sie sich außerhalb des Büros befinden.