AvidXchange

Über AvidXchange

AvidXchange ist eine cloudbasierte Lösung für die Kreditorenbuchhaltung und Zahlungsautomatisierung, die Tools für die Erfassung von Rechnungsdaten, Rechnungsverarbeitung, Anbieterzahlungen, Berichterstattung und mehr bietet. Das System lässt sich in eine Reihe anderer Business-Softwareprogramme und Buchhaltungsanwendungen integrieren, darunter Sage, QuickBooks, NetSuite, Microsoft Dynamics und mehr.

AvidXchange erfasst automatisch Daten aus Rechnungen, die von Anbietern elektronisch übermittelt werden, entweder per E-Mail oder via Internet. Anbietern werden automatisch E-Mail-Bestätigungen zugesendet, wenn Rechnungen eingegangen sind. Wenn Anbieter nur mit Papierrechnungen arbeiten, können diese mithilfe einer sicheren Lockbox übermittelt und in elektronische Formate umgewandelt werden, sodass Nutzer all ihre Rechnungen elektronisch erhalten können. Daten werden automatisch in das System importiert, sobald eine Rechnung eingegangen ist, sodass Nutzer keine Rechnungsdaten manuell eingeben müssen. Es können unbegrenzte, nutzerdefinierte und durchsetzbare Workflows für die Genehmigung von Rechnungen erstellt werden, um Rechnungen an bestimmte Abteilungen oder Nutzer weiterzuleiten. Zudem können Kontocodes automatisch zugewiesen werden, einschließlich Zuordnungscodes.

Mit AvidXchange können Anbieter elektronisch bezahlt werden, während existierende Genehmigungsworkflows und Bankbeziehungen bestehen bleiben. Auch Workflows zur Zahlungsgenehmigung können angepasst werden, wobei Optionen für mehrere Genehmigende und Stufengenehmigungen möglich sind. Zahlungs- und Genehmigungsstatus können jederzeit angezeigt werden. Nutzer können außerdem über 50 Standardberichte mit AvidXchange oder ihre eigenen nutzerdefinierten Berichte erstellen, einschließlich Kreditorenaktivitätsberichte, Berichte über fehlende Rechnungen und Rückstellungsberichte. Berichte können geplant und basierend auf Nutzerberechtigungsstufen abonniert werden.