Flex

Flex

Webbasierte Mietmanagementsoftware für die Event-Industrie

4/5 (132 Bewertungen)

Flex Übersicht

Was ist Flex?

Flex ist eine webbasierte Software für das Mietmanagement, die Funktionen wie Finanzmanagement, Kundenmanagement, Barcoding und Workflow-Management bietet. Die Software richtet sich an Kunden in der Live-Event-Industrie.

Flex hilft bei der anpassbaren Verwaltung von Kontakten, einschließlich Anbietern, selbstständiger Arbeitskräfte, Kunden und Veranstaltungsorte. Die Software hilft bei der Verwaltung von Kundenbeziehungen über Funktionen wie Standardrabatte, flexible Zahlungsbedingungen und Follow-up-Anrufe. Eventmanager können Crewfunktionen planen und mit Event-Crews per E-Mail über Flex kommunizieren. Die Software bietet auch konfigurierbare Workflow-Funktionen, die die internen Prozesse und Terminologie der Kundenorganisation unterstützen können.

Flex unterstützt mehrere Nutzer, die auf demselben Pull Sheet arbeiten, und hilft beim Lagermanagement sowie beim Inventarmanagement. Die Software unterstützt auch gängige Barcode-Scanner, einschließlich drahtloser, USB-Wedge- und Bluetooth-Scanner. Das Tool hilft auch beim Drucken von Etiketten. Flex bietet Finanzmanagementfunktionen, mit denen Zahlungen verfolgt und Rechnungen erstellt werden können. Das Tool lässt sich in QuickBooks integrieren und unterstützt Rechnungen, Angebote, Zahlungen, Anmietungen, Gutschriften und Bestellungen.

Flex kann sowohl von Konzernen als auch von kleinen Unternehmen mit einem Standort genutzt werden. Die Software funktioniert mit den Betriebssystemen Mac OS, Windows und Linux. Das Tool wird von allen Internetbrowsern unterstützt, einschließlich IE, Firefox, Safari und Chrome. Zu den Flex-Kunden zählen Crux Events, Blue Frog Productions, VJAM und Evolve Media Group.

Flex Übersicht

Kosten

Beginnt ab
270,00 $/Monat

Preisoptionen

Gratis Testen
Abonnement
Preis-Leistungs-Verhältnis

Flex Funktionen

Geräte
Unternehmensgröße
K M G
Märkte
Australien, Kanada, Vereinigte Staaten von Amerika
Unterstützte Sprachen
Englisch

Screenshots

Flex Screenshot: The software supports warehouse and inventory management features
Flex Screenshot: The software supports warehouse and inventory management features Flex Screenshot: Native iOS apps enable users to access the application from iPad & iPhone devices Flex Screenshot: The application offers a user-friendly interface Flex Screenshot: It offers features like availability calculations Flex Screenshot: Flex helps with inventory management Flex Screenshot: The software supports barcode scanning Flex Screenshot: Users can manage invoices, quotes, memos, and purchase orders

Flex Bewertungen

Flex Bewertungen

Gesamtbewertung
4
/
5
Ausgezeichnet
41

Sehr gut
56

Durchschnitt
29

Gering
3

Schlecht
3

Preis-Leistungs-Verhältnis
4
Funktionen
3,8
Bedienkomfort
3,6
Kundenbetreuung
4
73% haben diese Anwendung empfohlen
Kate G.

Flex is great for managing our inventory, and communicating with customers each step of the...

It streamlines our business. It makes tracking, maintaining and managing our inventory easy. It also improves our corporate image and streamlines our customer communications. Lastly, it holds everyone working in the warehouse responsible for their work and accuracy of orders by tracking their scans.


Mit Google übersetzen
Matt L.

Love the software. Very easy to use and grows with the company. Great Tech Support.

Compared to our previous software this is tremendously beneficial. This makes inventory management and writing quotes much easier.


Mit Google übersetzen
Walter D.

Works for some things but is clunky


Mit Google übersetzen
Robert H.

Solid Platform for Small to Medium size users

When we started with 1 location and 4 employees the system was awesome. With the addition of more facilities and staff we have found some issues. But overall the ability to enter a client, create a quote and process an order is great.


Mit Google übersetzen
Verifizierter Rezensent

Solid solution for AV rental companies

Great overall solution for AV rental companies with multiple locations/warehouses. Full service for lifecycle of a project (from quotation to invoicing/ shipping)


Mit Google übersetzen
Kate G.
Branche: Eventservice
Übersetzen auf: Deutsch

Flex is great for managing our inventory, and communicating with customers each step of the way.

Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
Bewertet am 17.4.2018
Quelle der Bewertung: Capterra

It streamlines our business. It makes tracking, maintaining and managing our inventory easy. It also improves our corporate image and streamlines our customer communications. Lastly, it holds everyone working in the warehouse responsible for their work and accuracy of orders by tracking their scans.

Vorteile

Flex makes it easy for our account managers to build quotes and communicate that information with customers. Which then easily translates into documents for our warehouse team to prep and prepare orders. It is also wonderful to have the ability to document maintenance, damaged or broken items and losses for each event or rental. The customization capabilities also mean that we can really make the software our own and create documents or work flows that work best for our company. We aren't stuck with a cookie cutter solution that only fits some of our needs. Additionally, the support team is on top of it. They can help with a wide range of questions or issues and are very patient and detailed when explaining how to do something.

Nachteile

The customization can be daunting. There are SO many options that occasionally you can accidentally make changes you don't intend to. On this vein, the software is also ever changing. Which is AWESOME, but as a small business it can be difficult to keep up to date on the changes and new features. Overall we don't have any big complaints. Our dislikes are all features... There are just so many features that it is hard to master them all!

Übersetzen auf: Deutsch

Antwort von Flex Rental Solutions

Kate, thanks for such a wonderful and thoughtful review of Flex. It makes us so happy hear about all the wonderful ways you're using Flex at Mastermind.

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote: 10.0/10

Matt L.
Branche: Eventservice
Untern. Größe: 13-50 Mitarbeiter
Übersetzen auf: Deutsch

Love the software. Very easy to use and grows with the company. Great Tech Support.

Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
Bewertet am 18.4.2018
Quelle der Bewertung: Capterra

Compared to our previous software this is tremendously beneficial. This makes inventory management and writing quotes much easier.

Vorteile

Once its set up, its very fast and easy to write quotes and manage inventory. That process takes a long time to get to, but the tech support is unrivaled. Its incredibly flexible in allowing individual customization which allows us to make our documents look the way we want. We're still learning and tweaking our forms and its great that we can continue to change.

Nachteile

Sometimes the open format and flexibility is TOO much flexibility. Once in a while we'd like to just have a standard way to fix a problem but can't because the issue is unique to the way we've structured our individual set-up. (Fortunately tech support is a life saver here) Also, there are some strange bugs still working out with regards to inventory- items that are scanned out today will show as unavailable for a job in the future simply because FLEX recognizes they aren't currently in the system. Also, there are some strange issues where you have to reload the page once you write notes. Also you have to work around unserialized items or expendables that we would like to track: we have a known quantity that go out and come back (like mic clips) but cannot scan them out without barcoding them.

Übersetzen auf: Deutsch

Antwort von Flex Rental Solutions

Matt, we're definitely a Flex-ible software and we made it that way intentionally to make sure our users can customize their system for their particular needs. That being said, if there is something not working how you expect, contact support! We're glad you love our software, our software loves you too!

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote: 10.0/10

Walter D.
Übersetzen auf: Deutsch

Works for some things but is clunky

Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
Bewertet am 20.4.2018
Quelle der Bewertung: Capterra

Vorteile

Flex has so much potential yet the basic core functionally of the program is not being focused on.

Nachteile

The program is written in pieces and coded by outsourced programmers. So where one thing works well it doesn't translate into the rest of the program and is often overlooked.

The ability to do a multi-session show that would incorporate and calculate total equipment needed for shows that changed equipment requirements for each day. This was promised to us over 5 years ago when we purchased the software. Broken promises that they were going to have it. I designed the workflow and even offered to pay Rep to build it and he denied it.

Updates are pushed and screw up existing user settings to the point that we have to keep records of where user setting is supposed to be.

Figuring out the settings and where everything is difficult. If you don't use the back end of the program daily it's very easy to get lost and screw something up.

Stupid things like Move Above or Below vs Move After or Before. Consistencies don't exist.

The system is slow. Clicking and dragging items onto a quote takes forever!

Inventory takes forever!

Lack of ability to "insert" items into the "Suggestions" tab for an item.

Late missing list needs more options.

Ability to make custom reports to print

Ability to customize printing documents, like quotes, Event Folders

Lack of ability for different warehouse pricing

Flex focuses too much on getting new clients and updating the software instead of focusing on making the software run.

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Robert H.
Branche: Eventservice
Untern. Größe: 13-50 Mitarbeiter
Übersetzen auf: Deutsch

Solid Platform for Small to Medium size users

Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
Bewertet am 18.4.2018
Quelle der Bewertung: Capterra

When we started with 1 location and 4 employees the system was awesome. With the addition of more facilities and staff we have found some issues. But overall the ability to enter a client, create a quote and process an order is great.

Vorteile

Ease of entering data.
User Interface/GUI.
Overall layout of platform.
Automated functions for sending quotes/PO's.

Nachteile

Equipment scheduling when working between multiple locations/warehouses and when moving equipment from existing jobs to other facilities does not currently reflect stock properly.
Mixing the sale of rental inventory into the mix causes additional issues.
Lack of ability to generate reports on cross rentals seems a major failure on a rental software program.
The scheduled inventory count application is flawed in not automatically accounting for existing equipment scanned out to jobs that overlap the count period. Also the report, if generated anytime after the actual count changes to the current state, not the state when counts happened.

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote: 7.0/10

Verifizierter Rezensent
Branche: Eventservice
Untern. Größe: 13-50 Mitarbeiter
Übersetzen auf: Deutsch

Solid solution for AV rental companies

Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
Bewertet am 18.7.2019
Quelle der Bewertung: Capterra

Great overall solution for AV rental companies with multiple locations/warehouses. Full service for lifecycle of a project (from quotation to invoicing/ shipping)

Vorteile

Flex takes a bit of time to get used to it (the interface), but once you familiarize yourself with daily workflow, it's features and functionality are pretty exceptional for rental AV companies. Smooth flow between quote creation, confirmation, packing list and invoicing between team members.

Nachteile

Their mobile support for a few years was poor (only an iPad application). More recently, an iPhone iOS version has become available which is very useful.

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote: 8.0/10

Nutzerempfehlung
7,6/10
Basierend auf 132 Benutzerbewertungen
Vergleiche Nutzerempfehlungen mit Alternativen
Mit Alternativen vergleichen

Flex Preis

Flex Preis

Beginnt ab
270,00 $/Monat
Gratis Testen
Abonnement
Preis-Leistungs-Verhältnis
Preis-Leistungs-Verhältnis
4/5
Basierend auf 132 Benutzerbewertungen
Vergleiche das Preis-Leistungs-Verhältnis mit Alternativen
Mit Alternativen vergleichen

Flex Funktionen

Flex Funktionen

API
Abrechnung & Rechnungsstellung
Aktivitäts-Dashboard
Aktivitäts-Verfolgung
Angebotsmanagement
Anpassbare Berichterstellung
Automatische Benachrichtigungen
Berichterstattung und Statistik
Bestandsverfolgung
Daten-Import / -Export
Dokumentenmanagement
Elektronische Zahlungen
Erinnerungen
Integration in die Buchhaltung
Integration von Dritten
Inventarverwaltung
Kalenderverwaltung
Kundendatenbank
Rechnungsmanagement
Suchfunktion
Funktionen
3,8/5
Basierend auf 132 Benutzerbewertungen
Vergleiche Funktionen mit Alternativen
Mit Alternativen vergleichen

Kategorien

Videos und Anleitungen

Videos und Anleitungen

Flex Häufig gestellte Fragen

Flex Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über Flex.

F. Welche Preispläne bietet Flex an?

Flex bietet folgende Kostenpläne an:

Beginnt ab: 270,00 $/Monat

Preismodell: Abonnement

Gratis Testen: Verfügbar

F. Was sind die Hauptfunktionen von Flex?

Wir haben keine Informationen über die Funktionen von Flex

F. Wer sind die typischen Nutzer von Flex?

Flex hat die folgenden typischen Kunden:

Großunternehmen, Mittlere Unternehmen, Kleine Unternehmen

F: Welche Sprachen werden von Flex unterstützt?

Flex unterstützt die folgenden Sprachen:

Englisch

F. Welche Preispläne bietet Flex an?

Flex hat folgende Preismodelle:

Abonnement

F. Unterstützt Flex mobile Geräte?

Flex unterstützt die folgenden Geräte:

iPhone, iPad

F. Mit welchen anderen Applikationen integriert Flex?

Flex kann in folgende Anwendungen integriert werden:

Google Calendar, QuickBooks

F. Welche Varianten der Kundenbetreuung bietet Flex an?

Flex bietet folgende Optionen für Kundensupport:

Häufig gestellte Fragen, Forum, Wissensdatenbank, Online-Support, Telefon-Support, Video-Anleitungen