Tradify

Über Tradify

Tradify ist eine Auftragsmanagementsoftware, mit der Unternehmen Aufträge in Echtzeit von der Angebots- bis hin zur Rechnungsstellung verfolgen und verwalten können. Tradify wurde für Handels- und Dienstleistungsunternehmen wie Elektriker-, Klempner-, HLK-, Bau- und Konstruktions-, Malerbetriebe, Servicetechniker*innen, Installateur*innen, Wartung, Reparatur und mehr entwickelt.

Tradify bietet Unternehmen einen vollständigen Überblick über ihre Arbeitsbelastung und ermöglicht es Nutzer*innen, Aufträge zu verfolgen und zu priorisieren. Sie können sich darüber auf dem Laufenden halten, welche Aufträge fällig, überfällig oder als nächstes an der Reihe sind. Alle Auftragsinformationen sind von Außendienst- und Büromitarbeiter*innen über jedes Desktop- oder Mobilgerät zugänglich. Funktionen zur Mitarbeitereinsatzplanung helfen bei der Verwaltung der Belegschaft, einschließlich eines Zeiterfassungstools für die Zeit vor Ort, Zeiterfassung, Entsendung und Umplanung.

Mit Angebotserstellungsfunktionen können Nutzer*innen Lieferanten-Preislisten für aktuelle Kosten importieren und die angegebenen und tatsächlichen Auftragskosten vergleichen. Anpassbare Vorlagen stehen für verschiedene Aufträge oder Kund*innen zur Verfügung, einschließlich der Erstellung von Kits für die schnelle Angebotserstellung von ähnlichen Arbeiten. Nutzer*innen können direkt nach dem Auftrag Rechnungen erstellen und Stundenzettel oder Belege automatisch in Rechnungen umwandeln.

Die Integration der Buchhaltung von Drittanbietern ermöglicht es Nutzer*innen, Rechnungen direkt an Xero oder MYOB zu senden, Preislisten, Kund*innen und Kontakte zwischen Systemen zu synchronisieren und Rechnungen abzugleichen. Tradify ist mobil optimiert, um die Kommunikation zwischen Büro und Außendienst zu erleichtern. Nutzer*innen können Bilder, Angebote, Hinweise und Bestellungen direkt über die Anwendung zu Aufträgen hinzufügen und während des Außendiensteinsatzes verschiedene Elemente digital signieren.