Über Knowify
Knowify ist eine mobile Lösung zur Betriebsverwaltung für kleine und mittelgroße Betriebe und Bauprofis, die ihren Workflow zur Verwaltung von Projekten, Terminplanung, Verträgen, Rechnungen, Änderungsaufträgen, Einkauf und mehr optimieren möchten. Nutzer können die Zeit verfolgen, Ausgaben einreichen und Arbeitsaufträge von jedem mobilen Gerät aus überprüfen sowie Daten in Echtzeit synchronisieren.
Knowify bietet integrierte Tools für Kostenkalkulation und Projektmanagement, mit denen Nutzer Aufträge kalkulieren und die Leistung verfolgen können. Die Projektmanagementfunktionen sind vollständig in den Einkauf und die Zeiterfassung integriert, um eine Echtzeit-Überwachung im Vergleich zu den Arbeits- und Materialbudgets zu ermöglichen. Die Plattform ermöglicht es Nutzern, Angebote für kommerzielle GC-Aufträge sowie Verträge für Immobilieneigentümer mit E-Signatur-Funktionen zu erstellen. Mit der integrierten Änderungsauftragsfunktion können Nutzer unterwegs Änderungsaufträge zur Genehmigung versenden.
Mit den Dispositionsverwaltungsfunktionen können Nutzer Servicetickets erstellen, die an technische Fachleute vor Ort gesendet werden. Die Plattform unterstützt sowohl Arbeitszeit als auch Materialien sowie Festpreis-Servicetickets. Benachrichtigungen werden über die mobile App an die Mitarbeitenden vor Ort gesendet, einschließlich zusätzlicher Fotos, Hinweise und mehr. Nutzer können von unterwegs aus Arbeitsaufträge anzeigen, sich ein- und ausstempeln sowie Materialien hinzufügen. Mithilfe der Tools zur Wartungsvertragsverwaltung können Nutzer Servicetermine mit Kundschaft terminieren, nachverfolgen und in Rechnung stellen. Nutzer können auch die Echtzeitkosten und -umsatzdaten abrufen, während Aufträge ausgeführt werden.
Die Rechnungsstellungstools von Knowify helfen Nutzern bei der Abrechnung von Arbeitszeit und Materialien, einschließlich Fortschritts- und Meilensteinabrechnung, Rechnungen für prozentuale Fertigstellung, postenbasierter Abrechnung usw. Nutzer können g702/g703-Anwendungen im AIA-Stil für Zahlungen erstellen, die an gewerbliche allgemeine Betriebe gesendet werden. Die mobile App von Knowify für Android und iOS bietet Funktionen für GPS-verifiziertes Ein-/Ausstempeln, Zeiterfassung für Vor-Ort-Teams und klassische Zeitkarten. Nutzer können die Lösung in QuickBooks integrieren, um sie mit ihrer Liste von Anbietern, Klassen, Käufen und Arbeitskräften zu synchronisieren und so die Produktivität der Buchhaltung zu steigern.
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- Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
Knowify is a great tool that has transformed our project management.
Bewertet am 15.5.2018
Vorteile
Knowify is intuitive, manages job costing well, and most importantly ties all aspects of a job together in one, easy to understand space.
Nachteile
By far the worst thing about Knowify is the reporting. Though there are numerous reports built in, they are not easily manipulated, and they filter data depending on how it is put into the software. This is especially true for invoicing, though it is mainly a project management software and not an accounting software
- Branche: Elektrische/elektronische Fertigung
- Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 8.0 /10
Great for the sub-trades
Bewertet am 16.12.2018
Knowify entered our business at the right time and it has been reliable. We've had our challenges...
Knowify entered our business at the right time and it has been reliable. We've had our challenges navigating the options to find the right tools to use in each scenario, but it's been well employed since. Custom reports, automated tools, and a mobile event calendar would help knowify replace a few other tools that we are using
Vorteile
Knowify excels in connecting the user with the client in terms of financials. Contracts are made easily and change order management is a breeze
Nachteile
There are some inconsitincies in the UI where depending on the billing style of a project, different form fields are presented for very similar tasks. When creating a project, it's very important to know what information will be available to share to the client before attributing time or materials to the project. The calendar doesn't bring much value to our business where scheduling can be down to the 15 minute interval and mobile use is necessary.
- Branche: Bau
- Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Bedienkomfort
- Weiterempfehlungsquote 5.0 /10
Knowify Review
Bewertet am 22.7.2021
Vorteile
Fairly simple to use and set up and you can see all projects easily
Nachteile
Having to click around alot to find things
- Branche: Sicherheit & Untersuchungen
- Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 5.0 /10
Good app, not for every type of company
Bewertet am 18.12.2018
Overall, definitely recommend if you're a basic contracting company. Does this software work? Yes....
Overall, definitely recommend if you're a basic contracting company. Does this software work? Yes. Is it for every type of professional service company? No.
Vorteile
The easy to navigate website and features, and the fact that they will try to accommodate your business needs within the app.
Nachteile
The support, even from the owner, can be condescending; customer service quality could be improved drastically. A lot of attention grabbing features get added to the site however, they do not appear to be thoroughly tested because they are always failing in some way. The communication between quickbooks and knowify could be improved as well as the zapier integration. The time tracking and break down of services and how you manage projects could also be improved drastically. For what we are paying I definitely expected more.
- Branche: Bau
- Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 10.0 /10
Knowify has drastically simplified the admin side of our business.
Bewertet am 15.5.2018
Job costing & tracking, easy AIA style billing / invoicing.
Job costing & tracking, easy AIA style billing / invoicing.
Vorteile
The biggest pro of this is the step-by-step process from bidding to proposal to billing. We are easily able to track and manage each step of the process, produce AIA style invoices efficiently and track all payments in one application. And a huge shout-out to customer support - anytime I have an issue, they respond and are able to help us out within an hour or two (even outside of business hours).
Nachteile
Every once in a while there will be a glitch, sending payments over to quickbooks an extra time (but this also could be our synching with banking...). Either way, it's an easy fix as long as you are also managing your books correctly.
Knowify Häufig gestellte Fragen
Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über Knowify.F. Welche Preispläne bietet Knowify an?
Knowify bietet folgende Kostenpläne an:
- Ab: 149,00 $/Monat
- Preismodell: Abonnement
- Gratis Testen: Verfügbar
F. Wer sind die typischen Nutzer von Knowify?
Knowify hat die folgenden typischen Kunden:
2–10, 11–50, 51–200, 201–500
F: Welche Sprachen werden von Knowify unterstützt?
Knowify unterstützt die folgenden Sprachen:
Englisch, Spanisch
F. Unterstützt Knowify mobile Geräte?
Knowify unterstützt die folgenden Geräte:
Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)
F. Mit welchen anderen Applikationen integriert Knowify?
Knowify kann in folgende Anwendungen integriert werden:
PaySimple, QuickBooks Online Advanced, QuickBooks Time, Quickbooks Online, Square Payments, Zapier
F. Welche Varianten der Kundenbetreuung bietet Knowify an?
Knowify bietet folgende Optionen für Kundensupport:
E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Telefon-Support, Chat
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- Zeit- und Spesenabrechnung-Software
