Über Bookwhen

Bookwhen ist ein flexibles Online-Buchungssystem, das KMU eine zentrale und sichere Plattform für die Organisation von Kursen, Workshops und Veranstaltungen bietet. Mit Wartelisten, nutzerdefinierten Buchungsformularen und einem Warenkorbsystem für Buchungen sowie Rabattcodes und In-App-Support möchte Bookwhen Nutzern eine einfache und effiziente Online-Buchungs- und Terminplanungslösung bieten.

Mit Bookwhen können Nutzer angepasste Buchungsformulare und Terminseiten erstellen und dabei aus einer Reihe von Feldtypen, einschließlich Dropdown-Listen und Validierungen, wählen. Um den Buchungsprozess zu verbessern, ermöglicht Bookwhen die Auswahl mehrerer Tickets, die Erstellung mehrerer Ticketarten und Wartelisten. Darüber hinaus können Nutzer einzigartige Rabattcodes verwalten, Nutzerberechtigungen festlegen, Dokumente für Events anhängen und Erinnerungs-E-Mails senden.

Bookwhen unterstützt E-Commerce-Integration mit PayPal, Stripe und WorldPay, sodass Kundschaft Online-Zahlungen bequem und sicher initiieren kann. Darüber hinaus fördert Bookwhen eine weitere Integration mit der Bookwhen Public API, mit der Veranstaltungen aufgelistet und Buchungen produktiv entgegengenommen werden können. Um die Gesamtnutzererfahrung zu verbessern, profitieren die Nutzer von einem responsiven Design für Mobilgeräte, einem Kalender-Feed und einer anwendungsinternen Chat-Funktion für Support.

Preisoptionen ab:

9,00 €/Monat

  • Kostenlose Version
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  • Abonnement

Die 5 Top-Alternativen zu Bookwhen

Geräte

Unternehmensgröße

S M L

Märkte

Vereinigtes Königreich

Unterstützte Sprachen

Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch und 4 weitere , Polnisch, Schwedisch, Spanisch, Ungarisch

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Die 5 Top-Alternativen zu Bookwhen

Bilder

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Funktionen

Gesamtzahl der Funktionen von Bookwhen: 69

  • ACH Zahlungsabwicklung
  • API
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitätsmanagement
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Angebotsmanagement
  • Anpassbare Felder
  • Anpassbare Formulare
  • Anwendungsmanagement
  • Anwesenheitsmanagement
  • Automatisierte Terminplanung
  • Benutzer-Management
  • Berechnungen der Kommission
  • Berichterstattung / Analyse
  • Datei-Verwaltung
  • Design-Management
  • Dokumentenspeicher
  • Drittanbieter-Integration
  • Drittpartei-Buchung
  • E-Commerce-Management
  • E-Mail-Management
  • Einkaufswagen
  • Email-Einladungen und Erinnerungen
  • Erinnerungen
  • Event-Ticketing
  • Eventplanung
  • Eventregistrierung
  • Formularverwaltung
  • Gruppen-Terminplanung
  • Gruppenanmeldung
  • Gruppenreservierungen
  • Historische Berichte
  • Kalender-/Erinnerungssystem
  • Kalender-Synchronisierung
  • Kalenderverwaltung
  • Kartenverkauf
  • Klassenregistrierung
  • Klassenterminplanung
  • Kontaktmanagement
  • Kreditkartenbearbeitung
  • Kundendatenverwaltung
  • Mehrere Standorte
  • Mehrsprachig
  • Offline-Zugriff
  • Online-Anmeldung
  • Online-Buchung
  • Online-Kartenverkauf
  • Provisionsmanagement
  • Rabattmanagement
  • Raten-Management
  • Registrierung vor Ort
  • Registrierungs-Management
  • Reservierung von Akitivtäten
  • Reservierung-Management
  • Reservierungs-Management
  • Rollen-basierte Genehmigung
  • Self-Check-in/-Check-out
  • Sichere Datenspeicherung
  • Suchen / filtern
  • Supportticket-Management
  • Teilnehmer-Management
  • Teilnehmer-Tracking
  • Terminplanung
  • Veranstaltungskalender
  • Veranstaltungsmanagement
  • Webseitenintegration
  • Website-Management
  • Zahlungsabwicklung
  • Zugriffskontrollen/Berechtigungen

Alternativen

Bookeo

4,3
Nr. 1 Alternative zu Bookwhen
Das Online-Terminplanungs- und Reservierungssystem Bookeo füllt deinen Terminkalender. Akzeptiere Buchungen und...

Regpack

4,4
Nr. 2 Alternative zu Bookwhen
Regpack ist eine Online-Registrierungs- und Nutzermanagementlösung, die Unternehmen bei der Registrierung von Bewerbern...

WellnessLiving

4,4
Nr. 3 Alternative zu Bookwhen
WellnessLiving ist eine All-in-one-Lösung für Online-Buchung, Ressourcenplanung, Lead-Generierung und Berichterstattung...

Glue Up

4,5
Nr. 4 Alternative zu Bookwhen
EventBank ist eine All-in-One-Plattform für Engagement, welche die optimalen Funktionen für das Event- und...

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,9 /5
(151)
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,8/5
Funktionen
4,6/5
Bedienkomfort
4,7/5
Kundenbetreuung
4,9/5

Hast du Bookwhen bereits?

Andere Softwarekäufer brauchen deine Hilfe! Produktbewertungen helfen uns allen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Eine Bewertung schreiben
5 von 151 Bewertungen angezeigt
Carl B.
Gesamtbewertung
  • Branche: Bildungsmanagement
  • Untern. Größe: 1.001-5.000 Mitarbeiter
  • Weitere für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

A truly 5-star Booking System *****

Bewertet am 16.3.2018

We ran a successful Parents' Evening that was supported by an excellent product.

We ran a successful Parents' Evening that was supported by an excellent product.

Vorteile

The software is great and does exactly what you would expect from a booking system. It is extremely easy to navigate for both an administrator and from a users perspective. As well as the basic features you can also get the bells and whistles depending on your plan (at a more than reasonable price).

We have managed to run our parents' evening event for a College in Central London at what quite frankly is an unbeatable price compared to other solutions out there. Parents making the booking commented that it was easy to book and administrators explained that it had saved them hours of work collating bookings. It also allowed us to take bookings right up until the last minute. It literally took 5 minutes to export our bookings to tell the teachers who was coming to their session.

However, the best thing is not the software, don't get me wrong the software is great but it is the service and support that makes this the product of choice.

Thank you for your support and a great product.

Antwort von Bookwhen

Thanks for the amazing review, Carl! I'm really happy we turned out to be a good solution for your parents evening. Looking forward to welcoming you onto the system for more of your needs at the college in September (we also handle course registration/inductions really well too). Thanks from the Bookwhen team :)

Kat N.
Gesamtbewertung
  • Branche: Bildungsmanagement
  • Untern. Größe: 2-10 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Awesome solution to class tickets with good support & very good pricing

Bewertet am 23.2.2021

I am so delighted every day we found Bookwhen. We were using Mindbody before and paying over £200...

I am so delighted every day we found Bookwhen. We were using Mindbody before and paying over £200 month, now we are paying £23 a month for a better less complicated booking system. It's so easy to upload courses, add extra dates etc.
The support is very good and fast email response, they even offer to call me when I'm really stuck

Vorteile

The class passes is a great system, enabling students to bulk buy then use up as they go. The discount codes are good. the schedule is so easy to link up to our website. I LOVE that students can easily see how many spaces are left on a course

Nachteile

The only thing I struggle with is the discount codes have to be either for tickets or class passes, I wish they could be used on either. It also doesn't have gift cards facility but actually this is fine because we use GiftUP, a separate app widget on our site to sell the cards, then as people buy them we add the generated code into Bookwhen as a discount code

Sarah T.
Gesamtbewertung
  • Branche: Gesundheit, Wellness & Fitness
  • Untern. Größe: Selbstständig
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Great booking software

Bewertet am 11.7.2021

Very positive experience.

Very positive experience.

Vorteile

Scheduling is easy, booking is straightforward for customers. Technical support is very good.

Nachteile

Suits my business requirements perfectly.

Verifizierter Rezensent
Gesamtbewertung
  • Branche: Gesundheit, Wellness & Fitness
  • Untern. Größe: 51-200 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 7.0 /10

Great platform for small studios but lacking in features

Bewertet am 27.5.2021

Vorteile

Setting up classes is quite easy, especially with the featuring of repeating weekly and being able to click which days applicable. All our students love the automatic reminder emails 1 day and 1 hour before the class.

You can also attach your own Zoom account which will automatically create zoom access codes. Checkout is also a breeze since you can pay via credit card directly. PayPal also receives the payment in real time.

Nachteile

I don't like the fact that the zoom codes are automatically sent to the students whether or not they have settled the payment already. If they paid via Credit Card then that's okay, but if you also accept payments offline such as via Bank Deposit, GCASH, etc., this is bothersome.

The booking page is VERY plain and has 1 static look. Basically, it will just list down ALL your available classes and dates in ONE column. The most you can do is have button filters at the top of the page that will filter it depending on the class but again, it will just be in ONE list.

Booking multiple classes is tiresome since students will need to click each date and add to the cart one by one. There should be a better way of choosing dates.

The CLASS PASS feature was great at first but the way it was built on the page is annoying. If students click their preferred class pass it doesn't lead them to a page showing only which classes are applicable, it just leads you back to the main page. This makes our bounce rate really high.

Rick B.
Gesamtbewertung
  • Branche: Sport
  • Untern. Größe: 2-10 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Excellent product that meets all of our needs

Bewertet am 15.5.2021

We required a booking system to help us manage restrictions and limitations that we had to put in...

We required a booking system to help us manage restrictions and limitations that we had to put in place for COVID. However, having used the system for several months now, we're confident that once restrictions end we'll continue using Bookwhen. It's just a nice simple system, that ticks every box. Speaking as a professional web developer, it's incredibly rare that I find a system that just works, has a good user experience, or has all of the features you'd expect, and to tick all three of those boxes makes me incredibly pleased!

Vorteile

We needed software that allowed us to manage bookings and limit the number of spaces that could be booked, primarily due to COVID restrictions. During lockdowns we kept this system in place for our online sessions, which integrated beautifully with our Zoom account. The system was easy to set up and get started with, especially compared to the other solutions I found.

Nachteile

There's nothing that I can say is a negative for Bookwhen, in fact it keeps surprising me with the features it has, it just overall fits our needs. I guess the only thing I could say is that the 'Customers' section could have more customisation, we tend to get people booking and ultimately end up with duplicate names tied to the same email account, however that's likely more our own setup of Bookwhen.

5 von 151 Bewertungen angezeigt Alle Bewertungen

Bookwhen Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über Bookwhen.

Bookwhen bietet folgende Kostenpläne an:

  • Beginnt ab: 9,00 €/Monat
  • Preismodell: Kostenlose Version, Abonnement
  • Gratis Testen: Verfügbar

Bookwhen hat die folgenden typischen Kunden:

Selbstständig, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001+

Bookwhen unterstützt die folgenden Sprachen:

Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Schwedisch, Spanisch, Ungarisch

Bookwhen unterstützt die folgenden Geräte:

Bookwhen kann in folgende Anwendungen integriert werden:

Google Analytics, PayPal, Stripe, Worldpay

Bookwhen bietet folgende Optionen für Kundensupport:

E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Chat

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