Bookwhen

Flexibles Online-Buchungssystem für KMU

4,8 /5 (113 Bewertungen) Eine Bewertung schreiben

Bookwhen Übersicht

Was ist Bookwhen?

Bookwhen ist ein flexibles Online-Buchungssystem, das KMU eine zentrale und sichere Plattform für die Organisation von Kursen, Workshops und Veranstaltungen bietet. Mit Wartelisten, nutzerdefinierten Buchungsformularen und einem Warenkorbsystem für Buchungen sowie Rabattcodes und In-App-Support möchte Bookwhen Nutzern eine einfache und effiziente Online-Buchungs- und Terminplanungslösung bieten.

Mit Bookwhen können Nutzer angepasste Buchungsformulare und Terminseiten erstellen und dabei aus einer Reihe von Feldtypen, einschließlich Dropdown-Listen und Validierungen, wählen. Um den Buchungsprozess zu verbessern, ermöglicht Bookwhen die Auswahl mehrerer Tickets, die Erstellung mehrerer Ticketarten und Wartelisten. Darüber hinaus können Nutzer einzigartige Rabattcodes verwalten, Nutzerberechtigungen festlegen, Dokumente für Events anhängen und Erinnerungs-E-Mails senden.

Bookwhen unterstützt E-Commerce-Integration mit PayPal, Stripe und WorldPay, sodass Kundschaft Online-Zahlungen bequem und sicher initiieren kann. Darüber hinaus fördert Bookwhen eine weitere Integration mit der Bookwhen Public API, mit der Veranstaltungen aufgelistet und Buchungen produktiv entgegengenommen werden können. Um die Gesamtnutzererfahrung zu verbessern, profitieren die Nutzer von einem responsiven Design für Mobilgeräte, einem Kalender-Feed und einer anwendungsinternen Chat-Funktion für Support.

Bookwhen Übersicht

Kosten

Beginnt ab
9,00 €/Monat

Preisoptionen

Gratis Testen
Kostenlos
Abonnement
Preis-Leistungs-Verhältnis

Bookwhen Funktionen

Geräte
Unternehmensgröße
K M G
Märkte
Vereinigtes Königreich
Unterstützte Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch, Schwedisch, Spanisch

Medien

Access single event pages
View event details on mobile or tablet devices
Attach documents and details to public schedule pages
Offer discounts or promotions
Book multiple classes
Bookwhen Screenshot: Access single event pages Bookwhen Screenshot: View event details on mobile or tablet devices Bookwhen Screenshot: Attach documents and details to public schedule pages Bookwhen Screenshot: Offer discounts or promotions Bookwhen Screenshot: Book multiple classes

Bookwhen Bewertungen

Bookwhen Bewertungen

Gesamtbewertung
4,8
/
5
Ausgezeichnet
94

Sehr gut
19

Durchschnitt
0

Gering
0

Schlecht
0

Preis-Leistungs-Verhältnis
4,9
Funktionen
4,7
Bedienkomfort
4,7
Kundenbetreuung
4,9
100% haben diese Anwendung empfohlen
Carl B.

A truly 5-star Booking System *****

We ran a successful Parents' Evening that was supported by an excellent product.


Mit Google übersetzen
Kat N.

Delighted and relieved to have found Bookwhen

Very happy. Breath of fresh air
Can finally make a profit as this is a simple affordable booking system (ie I also pay my admin assistant fewer hours to manage it!)


Mit Google übersetzen
Bradley M.

Helped for a good period of time


Mit Google übersetzen
Claire L.

I bloomin' love Bookwhen!

1. I am saving myself a ton of time (literally hours each week) on bookings, cancellations, transfers and waiting lists.

2. I have definitely made more money using Bookwhen than doing the old paper / cash method. I set Bookwhen up so that all payments are taken in advance. This eliminates any risk of someone turning up $5 short, or forgetting their wallet. It also eliminates me having to remember who owes me what. Having it all automated means the money just lands in my account.

I literally love Bookwhen and hope they never get sold to someone else or change anything!!


Mit Google übersetzen
Ruth S.

Simple to set up, affordable, great features, great customer support. Ticks all the boxes for...

I've been using Bookwhen for a week now and I'm struggling to find something I don't like about it after having spent weeks searching for affordable software that actually does what I need.
I'm loving it!


Mit Google übersetzen
Carl B.
Branche: Bildungsmanagement
Untern. Größe: 1.001-5.000 Mitarbeiter
Übersetzen auf: Deutsch
Übersetzen auf: Deutsch

A truly 5-star Booking System *****

Weitere für Mehr als 2 Jahre genutzt
Bewertet am 16.3.2018
Quelle der Bewertung: Capterra

We ran a successful Parents' Evening that was supported by an excellent product.

Vorteile

The software is great and does exactly what you would expect from a booking system. It is extremely easy to navigate for both an administrator and from a users perspective. As well as the basic features you can also get the bells and whistles depending on your plan (at a more than reasonable price).

We have managed to run our parents' evening event for a College in Central London at what quite frankly is an unbeatable price compared to other solutions out there. Parents making the booking commented that it was easy to book and administrators explained that it had saved them hours of work collating bookings. It also allowed us to take bookings right up until the last minute. It literally took 5 minutes to export our bookings to tell the teachers who was coming to their session.

However, the best thing is not the software, don't get me wrong the software is great but it is the service and support that makes this the product of choice.

Thank you for your support and a great product.

Übersetzen auf: Deutsch

Antwort von Bookwhen

Thanks for the amazing review, Carl! I'm really happy we turned out to be a good solution for your parents evening. Looking forward to welcoming you onto the system for more of your needs at the college in September (we also handle course registration/inductions really well too). Thanks from the Bookwhen team :)

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote: 10.0/10

Kat N.
Branche: Kunst & Handwerk
Untern. Größe: 2-10 Mitarbeiter
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Übersetzen auf: Deutsch

Delighted and relieved to have found Bookwhen

Täglich für 6-12 Monate genutzt
Bewertet am 29.12.2019
Quelle der Bewertung: Capterra

Very happy. Breath of fresh air
Can finally make a profit as this is a simple affordable booking system (ie I also pay my admin assistant fewer hours to manage it!)

Vorteile

I find it easy to use as it's simple. It offers all the functions we need to run our regular (6x a week) classes with bulk pre purchase Class Passes as well as workshops.

It's very quick to add or remove dates. The staff are quick and helpful if we have any questions

The price is a huge relief after paying a giant bill for Mindbody for a few years when we didn't really need most of its functions. Bookwhen just gives what we need at a price we can afford being a very small business with a low profit margin. If you're a bigger business there are different pricing tiers, also good value compared to Mindbody

Nachteile

That once you have students booked on a class you can't change the time yourself. But the Bookwhen help desk will do it for us so it's OK, very tiny issue!

I didn't realise for last 7 months that I could have more than 6 courses. I thought the middle price was needed and in fact I only needed the lower price and could have as many courses as I wanted. This is obviously fantastic news, but I'm just gutted I paid £20 a month extra from May to Dec 2019!! However, its still WAY better than Mindbody pricing at any price so letting that go, ommmmm

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Antwort von Bookwhen

Hi Kat, thank you so much for leaving us such a wonderful review! I'm sorry it wasn't clearer earlier how you could use our schedule pages, but glad it's sorted now and you're making full use of your subscription! If anything else is unclear, you know where to find us :-) - Jenny

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote: 10.0/10

Bradley M.
Branche: Sport
Untern. Größe: 51-200 Mitarbeiter
Übersetzen auf: Deutsch
Übersetzen auf: Deutsch

Helped for a good period of time

Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
Bewertet am 27.11.2018
Quelle der Bewertung: Capterra

Vorteile

Simple and works well on a laptop and mobile devices.

Nachteile

Was promised a lot, most membership options however after waiting and being assured it was "one the way" never happened despite promises. Had to move elsewhere.

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Antwort von Bookwhen

Hi Bradley! Thank you for taking the time to review Bookwhen, we really appreciate your feedback and are always looking at where we can improve, with memberships being one of those areas! Memberships are a big priority for Bookwhen in 2019 and we're committed to delivering them then. Jenny

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote: 6.0/10

Claire L.
Branche: Sport
Untern. Größe: Selbstständig
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Übersetzen auf: Deutsch

I bloomin' love Bookwhen!

Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
Bewertet am 5.11.2019
Quelle der Bewertung: Capterra

1. I am saving myself a ton of time (literally hours each week) on bookings, cancellations, transfers and waiting lists.

2. I have definitely made more money using Bookwhen than doing the old paper / cash method. I set Bookwhen up so that all payments are taken in advance. This eliminates any risk of someone turning up $5 short, or forgetting their wallet. It also eliminates me having to remember who owes me what. Having it all automated means the money just lands in my account.

I literally love Bookwhen and hope they never get sold to someone else or change anything!!

Vorteile

Where do I begin with the pros of this software? There are so many!

I run a tiny yoga studio and I am the only teacher.

This software manages all the bookings, provides a waiting list option, allows me to offer ten-passes, multi-class discounts and promo codes. It lets me have more than one schedule (e.g. I have one for my regular classes; one for a retreat; and one for some special workshops. The great thing about this is that e.g. the workshops are only open to a select group of advanced students, so all the other students don't even see that on the schedule).

It also allows the students themselves to cancel or transfer their bookings, which saves me a ton of time...

Before I opened the studio, I had thought about going old-school and using text message / physical ten-passes / cash payments. Thank god I didn't do that. The amount of cancellations and transfers that people do would have meant that I spent my entire life remembering whether Betty was coming on Tuesday, or if Bob wanted to come on Thursday if there was a spot, and did Marion say that she would let me know about Saturday.

I also love that it integrates with Stripe, which is very easy to use.

Added to that, the customer service is exceptional. There is an easy to use chat button, and whilst it is not manned 24/7, I always get a response by their next working day. The response always answers my question and the customer service agent is always polite (even when I am probably asking a dumb question).

Nachteile

There are a couple of slightly clunky features. Everything does do as it should, but occasionally it takes you a moment to figure out what to press to make it happen.

However, the Bookwhen support team is so responsive and really open to suggestions about how to make it better.

Übersetzen auf: Deutsch

Antwort von Bookwhen

Hi Claire, thank you so much for leaving such an honest and detailed review. We really appreciate you taking the time and this will be hugely useful to anyone looking for a new booking system! Hopefully one day we can provide instant live chat support in Australia :-) Really great to have you on board! - Jenny

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote: 10.0/10

Ruth S.
Branche: Gesundheit, Wellness & Fitness
Untern. Größe: Selbstständig
Übersetzen auf: Deutsch
Übersetzen auf: Deutsch

Simple to set up, affordable, great features, great customer support. Ticks all the boxes for me!

Täglich für 1-5 Monate genutzt
Bewertet am 31.1.2020
Quelle der Bewertung: Capterra

I've been using Bookwhen for a week now and I'm struggling to find something I don't like about it after having spent weeks searching for affordable software that actually does what I need.
I'm loving it!

Vorteile

A price that is affordable for my small freelance business, ease of use with some really great features such a several ticket types/earlybird options, multiple locations for classes/events, showing how many spaces are still available for each ticket type, very quick and helpful support.
I also love that I can embed the calendar onto my website's 'What's On' page and clients book directly from there. Highly recommended! Thank you BookWhen!!!

Nachteile

Yet to find any to be honest! I finding it's offering me everything I was looking for in a booking system.

Übersetzen auf: Deutsch

Antwort von Bookwhen

Hi Ruth, thank you so much for your kind words, it's really great to hear there's nothing you'd change about Bookwhen :-) If you do think of anything in the future, let us know! - Jenny

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote: 10.0/10

Nutzerempfehlung
9,6/10
Basierend auf 113 Benutzerbewertungen
Vergleiche Nutzerempfehlungen mit Alternativen
Mit Alternativen vergleichen

Bookwhen Preis

Bookwhen Preis

Beginnt ab
9,00 €/Monat
Gratis Testen
Kostenlos
Abonnement
Preis-Leistungs-Verhältnis
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,9/5
Basierend auf 113 Benutzerbewertungen
Vergleiche das Preis-Leistungs-Verhältnis mit Alternativen
Mit Alternativen vergleichen

Bookwhen Funktionen

Bookwhen Funktionen

API
Aktivitäts-Dashboard
Aktivitäts-Verfolgung
Anpassbare Berichterstellung
Anpassbare Vorlagen
Automatische Benachrichtigungen
Benutzerdefinierte Felder
Berichterstattung und Statistik
Daten-Import / -Export
E-Mail-Integration
Echtzeit-Daten
Elektronische Zahlungen
Erinnerungen
Integration von Dritten
Kalenderverwaltung
Kontaktmanagement
Kundendatenbank
Kundenspezifisches Branding
Social-Media-Integration
Umfragen & Feedback
Funktionen
4,7/5
Basierend auf 113 Benutzerbewertungen
Vergleiche Funktionen mit Alternativen
Mit Alternativen vergleichen

Kategorien

Bookwhen Häufig gestellte Fragen

Bookwhen Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über Bookwhen.

F. Welche Preispläne bietet Bookwhen an?

Bookwhen bietet folgende Kostenpläne an:

Beginnt ab: 9,00 €/Monat

Preismodell: Kostenlos, Abonnement

Gratis Testen: Verfügbar

F. Was sind die Hauptfunktionen von Bookwhen?

Wir haben keine Informationen über die Funktionen von Bookwhen

F. Wer sind die typischen Nutzer von Bookwhen?

Bookwhen hat die folgenden typischen Kunden:

Kleine Unternehmen, Non-Profit, Freie Mitarbeiter, Mittlere Unternehmen

F: Welche Sprachen werden von Bookwhen unterstützt?

Bookwhen unterstützt die folgenden Sprachen:

Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch, Schwedisch, Spanisch

F. Welche Preispläne bietet Bookwhen an?

Bookwhen hat folgende Preismodelle:

Kostenlos, Abonnement

F. Unterstützt Bookwhen mobile Geräte?

Wir haben keine Informationen darüber, welche Geräte Bookwhen unterstützt

F. Mit welchen anderen Applikationen integriert Bookwhen?

Bookwhen kann in folgende Anwendungen integriert werden:

Google Analytics, PayPal, Stripe, Worldpay

F. Welche Varianten der Kundenbetreuung bietet Bookwhen an?

Bookwhen bietet folgende Optionen für Kundensupport:

Wissensdatenbank, Online-Support, Häufig gestellte Fragen