Über Bookwhen

Bookwhen ist ein flexibles Online-Buchungssystem, das KMU eine zentrale und sichere Plattform für die Organisation von Kursen, Workshops und Veranstaltungen bietet. Mit Wartelisten, nutzerdefinierten Buchungsformularen und einem Warenkorbsystem für Buchungen sowie Rabattcodes und In-App-Support möchte Bookwhen Nutzern eine einfache und effiziente Online-Buchungs- und Terminplanungslösung bieten.

Mit Bookwhen können Nutzer angepasste Buchungsformulare und Terminseiten erstellen und dabei aus einer Reihe von Feldtypen, einschließlich Dropdown-Listen und Validierungen, wählen. Um den Buchungsprozess zu verbessern, ermöglicht Bookwhen die Auswahl mehrerer Tickets, die Erstellung mehrerer Ticketarten und Wartelisten. Darüber hinaus können Nutzer einzigartige Rabattcodes verwalten, Nutzerberechtigungen festlegen, Dokumente für Events anhängen und Erinnerungs-E-Mails senden.

Bookwhen unterstützt E-Commerce-Integration mit PayPal, Stripe und WorldPay, sodass Kundschaft Online-Zahlungen bequem und sicher initiieren kann. Darüber hinaus fördert Bookwhen eine weitere Integration mit der Bookwhen Public API, mit der Veranstaltungen aufgelistet und Buchungen produktiv entgegengenommen werden können. Um die Gesamtnutzererfahrung zu verbessern, profitieren die Nutzer von einem responsiven Design für Mobilgeräte, einem Kalender-Feed und einer anwendungsinternen Chat-Funktion für Support.

Preisoptionen ab:

9,00 €/Monat

  • Gratis Testen
  • Kostenlose Version
  • Abonnement

Geräte

Unternehmensgröße

K M G

Märkte

Vereinigtes Königreich

Unterstützte Sprachen

Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch und 4 weitere , Polnisch, Schwedisch, Spanisch, Ungarisch

Preisoptionen ab:

9,00 €/Monat

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Bilder

Access single event pages
View event details on mobile or tablet devices
Attach documents and details to public schedule pages
Offer discounts or promotions
Book multiple classes
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Funktionen

Gesamtzahl der Funktionen von Bookwhen: 69

  • ACH Zahlungsabwicklung
  • API
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitätsmanagement
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Angebotsmanagement
  • Anpassbare Felder
  • Anpassbare Formulare
  • Anwendungsmanagement
  • Anwesenheitsmanagement
  • Automatisierte Terminplanung
  • Benutzer-Management
  • Berechnungen der Kommission
  • Berichterstattung / Analyse
  • Datei-Verwaltung
  • Design-Management
  • Dokumentenspeicher
  • Drittanbieter-Integration
  • Drittpartei-Buchung
  • E-Commerce-Management
  • E-Mail-Management
  • Einkaufswagen
  • Email-Einladungen und Erinnerungen
  • Erinnerungen
  • Event-Ticketing
  • Eventplanung
  • Eventregistrierung
  • Formularverwaltung
  • Gruppen-Terminplanung
  • Gruppenanmeldung
  • Gruppenreservierungen
  • Historische Berichte
  • Kalender-/Erinnerungssystem
  • Kalender-Synchronisierung
  • Kalenderverwaltung
  • Kartenverkauf
  • Klassenregistrierung
  • Klassenterminplanung
  • Kontaktmanagement
  • Kreditkartenbearbeitung
  • Kundendatenverwaltung
  • Mehrere Standorte
  • Mehrsprachig
  • Offline-Zugriff
  • Online-Anmeldung
  • Online-Buchung
  • Online-Kartenverkauf
  • Provisionsmanagement
  • Rabattmanagement
  • Raten-Management
  • Registrierung vor Ort
  • Registrierungs-Management
  • Reservierung von Akitivtäten
  • Reservierung-Management
  • Reservierungs-Management
  • Rollen-basierte Genehmigung
  • Self-Check-in/-Check-out
  • Sichere Datenspeicherung
  • Suchen / filtern
  • Supportticket-Management
  • Teilnehmer-Management
  • Teilnehmer-Tracking
  • Terminplanung
  • Veranstaltungskalender
  • Veranstaltungsmanagement
  • Webseitenintegration
  • Website-Management
  • Zahlungsabwicklung
  • Zugriffskontrollen/Berechtigungen

Alternativen

Regpack

4,4
Alternative Nr. 1 zu Bookwhen
Regpack ist eine Online-Registrierungs- und Nutzermanagementlösung, die Unternehmen bei der Registrierung von Bewerbern...

Bookeo

4,3
Alternative Nr. 2 zu Bookwhen
Das Online-Terminplanungs- und Reservierungssystem Bookeo füllt deinen Terminkalender. Akzeptiere Buchungen und...

WellnessLiving

4,4
Alternative Nr. 3 zu Bookwhen
WellnessLiving ist eine All-in-one-Lösung für Online-Buchung, Ressourcenplanung, Lead-Generierung und Berichterstattung...

accessplanit

4,6
Alternative Nr. 4 zu Bookwhen
accessplanit preisgekrönte Schulungsmanagement-Software wurde für Schulungsorganisationen und -abteilungen entwickelt,...

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,8 /5
(123)
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,9/5
Funktionen
4,7/5
Bedienkomfort
4,7/5
Kundenbetreuung
4,9/5

Hast du Bookwhen bereits?

Andere Softwarekäufer*innen brauchen deine Hilfe! Produktbewertungen helfen uns allen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Eine Bewertung schreiben
5 von 123 Bewertungen angezeigt
Carl B.
Gesamtbewertung
  • Branche: Bildungsmanagement
  • Untern. Größe: 1.001-5.000 Mitarbeiter
  • Weitere für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

A truly 5-star Booking System *****

Bewertet am 16.3.2018

We ran a successful Parents' Evening that was supported by an excellent product.

We ran a successful Parents' Evening that was supported by an excellent product.

Vorteile

The software is great and does exactly what you would expect from a booking system. It is extremely easy to navigate for both an administrator and from a users perspective. As well as the basic features you can also get the bells and whistles depending on your plan (at a more than reasonable price).

We have managed to run our parents' evening event for a College in Central London at what quite frankly is an unbeatable price compared to other solutions out there. Parents making the booking commented that it was easy to book and administrators explained that it had saved them hours of work collating bookings. It also allowed us to take bookings right up until the last minute. It literally took 5 minutes to export our bookings to tell the teachers who was coming to their session.

However, the best thing is not the software, don't get me wrong the software is great but it is the service and support that makes this the product of choice.

Thank you for your support and a great product.

Antwort von Bookwhen

Thanks for the amazing review, Carl! I'm really happy we turned out to be a good solution for your parents evening. Looking forward to welcoming you onto the system for more of your needs at the college in September (we also handle course registration/inductions really well too). Thanks from the Bookwhen team :)

Kat N.
Gesamtbewertung
  • Branche: Bildungsmanagement
  • Untern. Größe: 2-10 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Awesome solution to class tickets with good support & very good pricing

Bewertet am 23.2.2021

I am so delighted every day we found Bookwhen. We were using Mindbody before and paying over £200...

I am so delighted every day we found Bookwhen. We were using Mindbody before and paying over £200 month, now we are paying £23 a month for a better less complicated booking system. It's so easy to upload courses, add extra dates etc.
The support is very good and fast email response, they even offer to call me when I'm really stuck

Vorteile

The class passes is a great system, enabling students to bulk buy then use up as they go. The discount codes are good. the schedule is so easy to link up to our website. I LOVE that students can easily see how many spaces are left on a course

Nachteile

The only thing I struggle with is the discount codes have to be either for tickets or class passes, I wish they could be used on either. It also doesn't have gift cards facility but actually this is fine because we use GiftUP, a separate app widget on our site to sell the cards, then as people buy them we add the generated code into Bookwhen as a discount code

Bradley M.
Gesamtbewertung
  • Branche: Sport
  • Untern. Größe: 51-200 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 6.0 /10

Helped for a good period of time

Bewertet am 27.11.2018

Vorteile

Simple and works well on a laptop and mobile devices.

Nachteile

Was promised a lot, most membership options however after waiting and being assured it was "one the way" never happened despite promises. Had to move elsewhere.

Antwort von Bookwhen

Hi Bradley! Thank you for taking the time to review Bookwhen, we really appreciate your feedback and are always looking at where we can improve, with memberships being one of those areas! Memberships are a big priority for Bookwhen in 2019 and we're committed to delivering them then. Jenny

Claire B.
Gesamtbewertung
  • Branche: Kunst & Handwerk
  • Untern. Größe: 2-10 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Great functionality

Bewertet am 8.2.2021

Vorteile

I love how they have thought of everything I might need, and even included things that I didn't realise that I needed - like the waiting list with a time limit.
I tried another booking site and it didn't have anything close to the functionality of Bookwhen.
I soon learnt my way around and found it very easy to use and really could not be running my business without it now. It has taken away so much of my stress.

Nachteile

I haven't found anything yet that I don't like.

Andrea O.
Gesamtbewertung
  • Branche: Gesundheit, Wellness & Fitness
  • Untern. Größe: Selbstständig
  • Wöchentlich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Great for a small business!

Bewertet am 10.11.2019

My overall experience is positive. Bookings have increased, admin time has decreased and the chat...

My overall experience is positive. Bookings have increased, admin time has decreased and the chat support provided by BookWhen has been quick to resolve issues.

Vorteile

For me the greatest advantage is that it has given me more time. Doing all the bookings myself and the emails back and forth and trying to workout payment methods was very time consuming. Now I receive fewer emails to respond to with most customers just booking on and choosing to pay online. I feel that bookings have also increased since having the BookWhen system.

Nachteile

I'm not very good with using technology and it's taken me a bit of time to get my head around how to set up the BookWhen features and use them. I find that for me it's often a lot of trial and error. However, I do frequently go to the support section to read the articles which are most often quite helpful.
I do wish that the forms section was more sophisticated. I tried using attachments for my forms - however customers rarely print them off and bring them to class. Paper forms is something I'd really like to get rid of.

Antwort von Bookwhen

Hi Andrea, thank you so much for leaving us such an honest review! It's nice to learn you've got less admin and more bookings since using Bookwhen :-) We're sorry to hear it took you a while to get up to speed - do make the most of our support team, as we're always happy to help out! Regarding your forms, we'd love to chat further to see if it would be a possibility to recreate your form file as booking fields instead. Please do get in touch if this is still an issue. Best wishes, Jenny

5 von 123 Bewertungen angezeigt Alle Bewertungen

Bookwhen Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über Bookwhen.

Bookwhen bietet folgende Kostenpläne an:

  • Beginnt ab: 9,00 €/Monat
  • Preismodell: Kostenlos, Abonnement
  • Gratis Testen: Verfügbar

Wir haben keine Informationen über die Funktionen von Bookwhen

Bookwhen hat die folgenden typischen Kunden:

Selbstständig, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001+

Bookwhen unterstützt die folgenden Sprachen:

Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Schwedisch, Spanisch, Ungarisch

Bookwhen unterstützt die folgenden Geräte:

Bookwhen kann in folgende Anwendungen integriert werden:

Google Analytics, PayPal, Stripe, Worldpay

Bookwhen bietet folgende Optionen für Kundensupport:

E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Chat

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