EZChildTrack
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Über EZChildTrack
EZChildTrack ist eine Kinderbetreuungsmanagementplattform, die hilft, Abläufe für Nachschulprogramme, Sommercamps, Tagesbetreuungsdienste, Vorschulprogramme und mehr zu zentralisieren und zu optimieren. Programmleiter, Standortkoordinatoren und Personal können Echtzeitzugriff auf Daten erhalten und die mit sich wiederholenden Aufgaben verbrachte Zeit reduzieren. Über das Elternportal können Eltern ihre Kinder für Programme online registrieren und einschreiben, Zahlungen vornehmen, Kontoauszüge anzeigen und Kinderbetreuungsinformationen verwalten.
EZChildTrack ermöglicht es Unternehmen, nutzerdefinierte Registrierungsformulare für eine sichere und effiziente Elternregistrierung zu erstellen. Nutzer können mit Kreditkarten- oder Banküberweisungen Gebühren online einziehen und nach Genehmigung E-Mail-Benachrichtigungen an Eltern senden. Eltern können über das Elternportal Mitteilungen erhalten, Quittungen herunterladen, Kinderbetreuungsinformationen verwalten und sich für die automatische Bezahlung registrieren. EZChildTrack ermöglicht flexible Zeitpläne durch eine kalenderbasierte Einschreibung für Programme.
Nutzer können alle Abrechnungsfunktionen wie Einzel- und Batch-Zahlungsbuchungen verwalten sowie Zahlungsberichte, Rechnungen und Kontoauszüge drucken. Kontoverwaltungsfunktionen helfen bei der Verwaltung der Informationen zu Kindern und Familienangehörigen, einschließlich Kommunikationstools, die es Programmleitern, Standortkoordinatoren und Mitarbeitenden ermöglichen, Bulletins oder Textnachrichten zu erstellen und an Kontoinhaber zu senden.
Mit EZChildTrack können Nutzer die Anwesenheit von Kindern und Mitarbeitenden mithilfe automatisierter Check-in-/Check-out-Funktionen verfolgen. Die Anwesenheitsnachverfolgung ist auch über iPad-/Tablet-Geräte mit Biometrie, Eltern-PIN und Schülerausweisen zugänglich. Programmleiter können Personalstunden hinzufügen und verwalten und eine Vergütungsrate basierend auf Stunden-/Wochen-/Zweiwochen-/Jahressätzen festlegen. Zu den zusätzlichen Plattformfunktionen gehören Menüplanung nach Standort, Agenturbuchhaltung für Familien mit finanzieller Unterstützung und ein umfassendes Set an Standard- oder anpassbaren Berichten.
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Startpreis
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Funktionen
Integrationen
Bedienkomfort
Preis-Leistungs-Verhältnis
Kundenservice
Alternativen
Alma SIS
Procare Solutions
ProClass
Sawyer
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Andere Softwarekäufer brauchen deine Hilfe! Produktbewertungen helfen uns allen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.
- Branche: Bildungsmanagement
- Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
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Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 10.0 /10
Great Software for Child Care
Bewertet am 18.7.2019
EZChildTrack enabled our program to hold the people we serve accountable with payments, filling out...
EZChildTrack enabled our program to hold the people we serve accountable with payments, filling out registration information to completion, and providing a portal for our customers to see all of their account information. These 3 things reduced many "man hours worked" and relieved a lot of stress.
Vorteile
I was most pleased with how easy the software is to learn & the support you receive. The "help" tab is a great resource with easy instructions and instructional videos. I was able to learn from the "help" page many times over the last year. I was also VERY happy I could speak to a rep to double check my work.
The staff is extremely helpful & patient!
Nachteile
I do not have any cons for the software. I have not run into any actions/features I would change.
In Betracht gezogene Alternativen
Procare SolutionsWarum EZChildTrack gewählt wurde
Simplicity in the program/felt like a better match for our program/EZ Childtrack was referred by another company using it.Zuvor genutzte Software
Procare SolutionsGründe für den Wechsel zu EZChildTrack
The referral from a man who works with the AlphaBest Afterschool Care first told me about it and how easy it was to navigate and use. I looked into it and agreed.- Branche: Bildungsmanagement
- Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 10.0 /10
Ease of use for a geographically distributed program - safety and efficiency
Bewertet am 15.12.2021
Overall, the greatest benefit is how it has shifted "work" to the user, in terms of entering their...
Overall, the greatest benefit is how it has shifted "work" to the user, in terms of entering their own information - child information, emergency contacts, medical details, autopay info, etc. It has significantly reduced the workload on my clerical staff and at the site level, not to mention the reduction in paper used. This has freed up time for other tasks to support the program. It has also given parents more control by being able to access their Parent Portal account and all its features (billing, account information, emergency contacts, etc.) any time. They are not constrained by our central office operating hours. I can't say enough about how amazing our experience with EZ ChildTrack has been!
Vorteile
I run a program at 9 school sites, but am myself based at a central office. The best part about EZ ChildTrack is how it enables me to manage those 9 sites from literally anywhere. It enables me to keep tabs on live attendance at sites, incident reports as they are written, and monitor parent check-in/-out remotely if needed.
What prompted me to write this review, though, is an emergency situation we encountered yesterday. We had to evacuate a site due to a weather-related power outage. I was able to immediately send an email blast using EZ ChildTrack to families from our central office. The site's internet was down. But from their backup cell phone (mobile data), the staff were able to pull up the EZ ChildTrack Fire Drill report for students in attendance. That report has the parent names and phone numbers conveniently displayed for the children in attendance. While I was supporting with parent phone calls from our central office, the fire alarm went off and I had to evacuate the building myself! I was also able to pull up the fire drill report on my iPhone. Just by clicking on the numbers, my phone called directly to those numbers. We were able to seamlessly and without interruption (despite the weather's best efforts) contact all parents quickly and get parents on their way. Emergency preparedness is crucial and the ease of use component of EZ ChildTrack makes me feel that our sites (and our central office) are prepared to respond quickly and ensure students' safety.
Nachteile
The only drawback was our employee's level of technological competence when rolling out the product. We found that staff did not have the comfort level with general computer tasks (logging in, using an iPad, supporting parent questions because they didn't understand the process themselves). But over time, this is an obstacle we have been able to resolve. And this isn't a fault of EZ ChildTrack but of our users' pre-existing skill level.
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Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
Alief ISD After School Program
Bewertet am 5.8.2014
Pros-
+The registration process online is easy for the parents and staff.
+Saves on paper.
Co...
Pros-
+The registration process online is easy for the parents and staff.
+Saves on paper.
Cons-
+Sometimes when paying by credit card, it takes a while to process the payment.
+The printed copies of receipts and invoices are not identified by the student. We have to write the student names on each copy in order to know who the paperwork belongs to.
+The driver license field should be mandatory. We require parents to provide their driver license number when calling into the office.
+Attachments should be mandatory for parents to read.
Antwort von GTSoft
Tameka,
Thank you for your feedback. I would like to address the "Cons" that you have mentioned.
1. Credit card transactions take place instantaneously. The speed of the user's connection may affect the user's perception of the transaction speed.
2. The student names are printed on the invoice. They are simply not printed at the top of the invoice.
3. The driver's license field can be made mandatory. This is an option that the user has to activate. If you need assistance, please contact our support team.
4. Attachments can be made mandatory. There is also a customizable instruction page for online registration. We suggest that you insert necessary instructions on that page. However, there is no way to confirm that parents have actually read the page/attachment versus having just opened the page/attachment.If you need assistance, please contact our support team.
We hope we have addressed your concerns.
Thank you for your continued business!
-EZChildTrack Team
- Branche: Einzel- & Familiendienstleistungen
- Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
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Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 10.0 /10
Great software for child care management!
Bewertet am 11.7.2019
Overall, we have had an excellent experience with EZChildTrack. They know what they are doing and...
Overall, we have had an excellent experience with EZChildTrack. They know what they are doing and can assist as you learn the software in an easily understandable way. We have been very satisfied!
Vorteile
It's very thorough at meeting the needs of our organization and our families. It's very complex in it's design so it can do a lot to make keeping track of families information, attendance records, program set up, communications, and accounts very easy and accurate. You can trust it!
Nachteile
Because the software can do so much, there is a learning curve. However, support is there every step of the way, providing on-site training, WebEx meetings, and technical support.
- Branche: Bildungsmanagement
- Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
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Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 10.0 /10
Wonderful tool for Child Care and Afterschool
Bewertet am 1.12.2016
We have been using EZ Child Track for 3 years now. The product is constantly, but subtly, evolving...
We have been using EZ Child Track for 3 years now. The product is constantly, but subtly, evolving to meet the needs of our business. Our families are comfortable with the program and like being able to set up auto-pay or just go online to pay when needed. We connected an email address to the Contact Us and parents enjoy this feature. We also use many of the reports that can be generated to help inform us about delinquent accounts and enrollment. We are very pleased with EZ Child Track. It meets the needs of our Preschool and Afterschool programs.
Vorteile
Ease of use, report features, automatic posting of online payments
Nachteile
Can't charge different registration fees, can't search by address
EZChildTrack Häufig gestellte Fragen
Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über EZChildTrack.F. Welche Preispläne bietet EZChildTrack an?
EZChildTrack bietet folgende Kostenpläne an:
- Ab: 175,00 $/Monat
- Preismodell: Abonnement
- Gratis Testen: Nicht verfügbar
F. Wer sind die typischen Nutzer von EZChildTrack?
EZChildTrack hat die folgenden typischen Kunden:
2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000
F: Welche Sprachen werden von EZChildTrack unterstützt?
EZChildTrack unterstützt die folgenden Sprachen:
Englisch
F. Unterstützt EZChildTrack mobile Geräte?
EZChildTrack unterstützt die folgenden Geräte:
F. Mit welchen anderen Applikationen integriert EZChildTrack?
EZChildTrack kann in folgende Anwendungen integriert werden:
Microsoft Excel
F. Welche Varianten der Kundenbetreuung bietet EZChildTrack an?
EZChildTrack bietet folgende Optionen für Kundensupport:
E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank
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