Personio

Personio

Die ganzheitliche HR Software für Recruiting, Onboarding, Personalverwaltung, Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung für kleine und mittelständische Unternehmen

Über Personio

Personio ist Europas führende HR Software für KMUs. Unsere Mission ist es, Unternehmen mit effizienten HR-Prozessen dabei zu unterstützen, ihr volles produktives Potenzial zu entfalten. Personio deckt dafür alle HR-Kernaufgaben, z. B. Personalverwaltung, Recruiting und Lohnabrechnung, in einer Software ab und sorgt für automatisierte Prozesse, nahtlose Integrationen und hilfreiche HR-Berichte. Unternehmen wie statista, Teufel oder Turck setzen Personio bereits erfolgreich für ihre HR-Arbeit ein.

Mit Personio legen Sie außerdem die Basis für eine erfolgreiche HR-Strategie. Erfassen Sie Personalkennzahlen wie Krankheitsstände, Fluktuationsrate oder die besten Recruiting-Kanäle in einem einzigen System und planen Sie so optimal voraus. Datengestützte Prognosen und bessere Personalentscheidungen helfen Ihrem Unternehmen, sich zukunftssicher aufzustellen.

Spezialisierte Lösungen von Drittanbietern können direkt an Personio angebunden werden – die Daten werden automatisch synchronisiert und sind zentral verfügbar. So sparen Sie sich das Hin und Her zwischen mehreren Tools und die Anforderungen Ihres Unternehmens werden in einer Software abgedeckt.

Preisoptionen ab:

2,88 €/Monat

  • Kostenlose Version
  • Gratis Testen
  • Abonnement

Hauptvorteile von Personio

- Klar definierte Zugriffsrechte ermöglichen Mitarbeitenden und Managern den Zugriff auf ausgewählte Personalinformationen.
- Mit Employee Self Service können Mitarbeiter:innen eigene Abwesenheiten, Personaldaten oder Arbeitszeiten selbst aktualisieren.
- Templates und automatisierte Workflows minimieren den manuellen Aufwand für alle.
- Das integrierte Aufgaben-Management und die Erinnerungsfunktion helfen Ihnen dabei, Aufgaben fristgerecht und effizient abzuarbeiten und Engpässe zu vermeiden.
- Personio kann nach Ihren individuellen Anforderungen angepasst werden – ohne zusätzlichen IT-Support.

Typische Kunden

  • Freie Mitarbeiter
  • Kleine Unternehmen (2–50)
  • Mittelgroße Unternehmen (51–500)
  • Großunternehmen (500 und mehr)

Bereitstellung

  • Cloudbasiert
  • On-Premise (vor Ort)

Erhältlich in diesen Ländern

Belgien, Deutschland, Dänemark, Finnland, Frankreich und 12 weitere

Unterstützte Sprachen

Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch und 1 weitere

Preisoptionen ab:

2,88 €/Monat

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Funktionen

Gesamtzahl der Funktionen von Personio: 93

  • 360-Grad-Feedback
  • API
  • Ad-hoc-Berichterstattung
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Angestelltenhandbuch
  • Anpassbare Berichte
  • Anpassbare Felder
  • Anpassbare Vorlagen
  • Anwendungsmanagement
  • Aufgabenmanagement
  • Ausfallzeit-Management
  • Berichterstattung / Analyse
  • Berichterstattung und Statistik
  • Beurteilung-Management
  • Bewerber-Management
  • Bewerber-Tracking
  • Compliance Management
  • Dashboard
  • Daten-Import / -Export
  • Datenvisualisierung
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenspeicher
  • Drittanbieter-Integration
  • E-Mail-Management
  • E-Mail-Vorlagen
  • Echtzeit-Analytik
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Einstellungen (Personalbeschaffung)
  • Elektronische Formulare
  • Elektronische Unterschrift
  • Entschädigungsmanagement
  • Erinnerungen
  • Erstellung von Einarbeitungsplänen
  • Feedback-Management
  • Freizeit-Anfragen
  • Interview-Management
  • Job-Anzeigetafel
  • Job-Bewerbermanagement
  • Job-Management
  • Kalender-Synchronisierung
  • Kalenderverwaltung
  • Kandidatenprofile
  • Kandidatenverfolgung
  • Karriereseite
  • Konfigurierbarer Workflow
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Krankheitsausfall-Nachverfolgung
  • Kundenspezifisches Branding
  • Lebenslauf-Analyse
  • Leistungsbeurteilung
  • Leistungsmanagement
  • Lohn- und Gehaltslisten-Management
  • Lohn-und Gehaltsabrechnung-Reports
  • Mehrere Länder
  • Mitarbeiter-Datenbank
  • Mitarbeiter-Onboarding
  • Mitarbeiter-Self-Service
  • Mitarbeitermanagement
  • Mitarbeiterportal
  • Mitarbeiterprofile
  • Mobiler Zugriff
  • Organigramme
  • Personal-Metrik-Bibliothek
  • Personalbeschaffungs-Management
  • Personalmanagement
  • Pipeline-Management
  • Rollen-basierte Genehmigung
  • Self-Service Portal
  • Sichere Datenspeicherung
  • Speicherung von Lebensläufen
  • Stellenanforderung
  • Stellenanzeige veröffentlichen
  • Steuerkonformität
  • Talentsuche
  • Trainingsmanagement
  • Umfragen & Feedback
  • Umsatzverfolgung
  • Urlaubsverfolgung
  • Urlaubsverwaltung
  • Verfolgen der Teilnahme
  • Verwalten von Job-Beschreibungen
  • Verwaltung von Unterstützungsleistungen
  • Vorstellungsgespräche planen
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Workflow-Management
  • Zeit & Anwesenheit
  • Zeitverfolgung
  • Zielsetzung/-verfolgung
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen
  • internes Personalwesen
  • Überweisung

Alternativen

jacando Match

3,8
Nr. 1 Alternative zu Personio
jacando Match ist eine cloudbasierte Bewerberlösung für die Personalbeschaffung, die Unternehmen jeder Größe anpassbare...

Salesforce Sales Cloud

4,4
Nr. 2 Alternative zu Personio
Salesforce Sales Cloud ist eine cloudbasierte CRM-Anwendung von Salesforce. Sales Cloud hilft Vertriebsteams, Deals...

SAP SuccessFactors HXM Suite

4,0
Nr. 3 Alternative zu Personio
SuccessFactors von SAP ist eine Humankapital-Management (HCM)-Suite, die Gehaltsabrechnung, Mitarbeiterentwicklung,...

Appogee Leave

4,5
Nr. 4 Alternative zu Personio
Verwalte die Mitarbeiterabwesenheit von Self-Service-Anfragen, über Genehmigungen bis hin zu Berichterstattung und...

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,3 /5
(176)
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,2/5
Funktionen
4,0/5
Bedienkomfort
4,3/5
Kundenbetreuung
4,5/5

Hast du Personio bereits?

Andere Softwarekäufer brauchen deine Hilfe! Produktbewertungen helfen uns allen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Zeigt 5 von 176 Bewertungen
Marta
Gesamtbewertung
  • Branche: Pharmazeutika
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 5.0 /10

Basics fehlen (immer noch), Fokus auf Entwicklung von Features mit Prio ?

Bewertet am 16.11.2020

Wir waren total happy, als wir Personio damals bekommen hatten (von Null Software auf Personio),...

Wir waren total happy, als wir Personio damals bekommen hatten (von Null Software auf Personio), junges start-up, optisch cool, Basis Features da, super netter Support - aber auch da schon mit Einschränkungen (was aber bei dem Preis ok war). Was man sagen muss - sie entwickeln wie die Weltmeister, was man aber auch in letzter Zeit sagen muss: nicht immer wird's besser - und vor allem wird es erheblich teurer und das bei fehlenden Features, die einfach jede andere HR-Software standardmäßig hat und ich kann jetzt zwar elektronisch Dinge unterschreiben lassen, erfahre aber grundlegende Dinge aus meinem System nicht, weil halt an Basics nicht weiter gearbeitet wird. Fakt ist auch: im HR-Bereich gibt es viele Unternehmen, die eben noch nicht ganz neumodisch sind und gewisse Dinge benötigen, auf die geht das junge Team nicht ein: großes Minus ist auch die unflexible Vertragslaufzeit - da sind andere Anbieter besser
Statt sich also permanent von anderen durch teuren (und teils unnötigen) Schnick-Schnack abheben zu wollen: schaut Euch HR-Arbeit an und arbeitet an den Basics

Vorteile

ganz klar: Optik-Sieger - sehr intuitiv, gute Darstellung (wobei in letzter Zeit insbesondere im Bewerbermanagement für meine Begriffe verschlimmbessert wurde)
super war der Implementierungsprozess über mehrere Wochen und kleine Schritte
Mein Favorit ist das Abwesenheitsmanagement - für MA super einfach zu bedienen

Nachteile

Fakt ist: es fehlen z. T. immer noch die HR-Basics - wenn ein MA ein Dokument hochlädt, erfahre ich es nicht, ich kann keine Kommentare, Aufgaben oder sonst irgendetwas im System hinterlegen ohne meiner Kollegin Dinge ohne eine zusätzliche Mail mitzuteilen; wenn jemand Überstunden in Urlaub umgewandelt hat und krank wird, muss man die Stunden manuell wieder gutschreiben etc. pp (das geht bei kleinen Firmen noch, ab einer gewissen Größe...keine Chance).
Einige Funktionen funktionieren seit einiger Zeit mal und mal nicht; seit der Serverumstellung auf einen anderen Provider immer mal wieder technische Probleme; manch hinterlegte Kontigentregel entwickelt nach 2 Jahren ungeahntes Eigenleben...auch eingestellte Berechtigungen gehen mal und mal nicht (Achtung: wenn Leute Dinge sehen die sie nicht sehen sollen...)

Julia
Gesamtbewertung
  • Branche: Automotive
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Personio wird seinem guten Ruf zu 100 % gerecht :-)

Bewertet am 2.2.2022

Mit Personio konnte ich den gesamten HR Prozess endlich digitalisieren. Angefangen mit der super...

Mit Personio konnte ich den gesamten HR Prozess endlich digitalisieren. Angefangen mit der super leichten Einführung einer Karriereseite, nutze ich auch gern die Möglichkeit meine entsprechenden Stellen direkt durch Personio zu promoten. Durch die digitale Personalakte sparen wir enorm viel Papier und erleichtern zugleich die Prozesse. Mit einem ausgearbeiteten On- und Offboardingprozess geht nun kein ToDo mehr unter, alle mit einbezogenen Kollegen haben sich schnell dran gewöhnt und freuen sich ebenso. Meine bisherige Erfahrung mit Personio ist nur positiv, das liegt zum großen Teil auch an dem tollen Support. Man merkt, dass die Kollegen von Personio ihren Job gern machen und eine sehr vorbildliche Kultur leben.

Vorteile

- ein einziges Programm für alle anfallenden HR-Prozesse
- sehr übersichtlich und leicht verständlich
- eignet sich toll - besonders, wenn ein Unternehmen noch keine HR-Software hat. Allein für die digitale Personalakte und das Recruiting lohnt sich die Implementierung
- Kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems, es gibt immer hilfreiche Updates
- Offenheit der Personio-Kollegen ggü. Verbesserungsvorschlägen
- Die Möglichkeit der Personio Community zum Austausch/für Anregungen
- Mega guter Support, sehr aufmerksam und immer erreichbar -> sehr zügige Abwicklung falls mal Probleme oder Fragen auftreten

Nachteile

- bisher bedient Personio all unsere Bedürfnisse (bis dato erfolgte noch keine Einbindung aller Mitarbeiter - lediglich ein paar Vorgesetzte und ich als einzige Personalerin nutzen das System)
- Feedback ist ausschließlich positiv es gibt nichts zu beanstanden ;-)

Sebastian
Gesamtbewertung
  • Branche: Unternehmensberatung
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 9.0 /10

Moderne Software mit Potential

Bewertet am 22.11.2023

Insgesamt hilft uns Personio im daily business sehr und auch für die Mitarbeiter ist die Arbeit mit...

Insgesamt hilft uns Personio im daily business sehr und auch für die Mitarbeiter ist die Arbeit mit Personio vorteilhaft: Sie können Ihrer persönlichen Daten wie Adresse und Bankdaten selbst pflegen, eine klare Übersicht des Urlaubskontostandes und die Beantragung von Urlaub oder anderen Abwesenheiten, alle Dokumente, wie Gehaltsabrechnungen und Arbeitsverträge sind im persönlichen Profil vorhanden, gut On- und Offboarding Workflows, etc.

Vorteile

Personio erleichtert es uns alle HR relevanten Daten an einem Ort zu haben und diese für einen breiteren Empfängerkreis zugänglich zu machen. Zudem ist die Urlaubsverwaltung durch Personio einfacher für uns geworden.

Nachteile

Manche Entwicklungen dauern zu lange, wie z.B. die Umsetzung der eAU in Personio. Auch ist die Abbildung der zeitliche Fortentwicklung eines Mitarbeiters (vom Praktikant zum Werkstudent zum festangestellten Mitarbeiter) in Personio nicht praktikabel abgebildet, da man den Mitarbeiter bei jedem Wechsel komplett neu anlegen sollte.

In Betracht gezogene Alternativen

P&I LogaAll-in

Gründe für den Wechsel zu Personio

Personio deckte unsere Anforderungen am besten ab, ohne Funktionen zu bieten, die wir nicht benötigen.
Maike
Gesamtbewertung
  • Branche: Freizeit, Reisen & Tourismus
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Personifikation HR Tool

Bewertet am 3.11.2023

Der Gesamteindruck von Personio ist sehr sehr gut. Ich arbeite gerne mit dem Tool und freue mich...

Der Gesamteindruck von Personio ist sehr sehr gut. Ich arbeite gerne mit dem Tool und freue mich jedes Mal neue Funktionen zu testen und herauszufinden.

Vorteile

Am besten gefällt mir die Bedienbarkeit und die verschiedenen Funktionen. Das alles in einem Online Tool, ist super hilfreich.

Nachteile

Das tool wird immer teurer und sobald neue Funktionen hinzukommen, müssen diese alle separate gebucht und gekauft werden.

Andreas
Gesamtbewertung
  • Branche: Design
  • Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 0.0 /10

Schlechter Service, sehr schlechte Performance und umständliche Bedienung

Bewertet am 15.6.2022

Ich würde Personio nicht wieder einführen im Unternehmen.

Ich würde Personio nicht wieder einführen im Unternehmen.

Vorteile

Grundsätzlich ist der Grundgedanke, alle Personalinformationen in einem Portal zu verwalten sinnvoll, jedoch nicht gut umgesetzt.

Nachteile

- Sehr schlechte Performance (teilweise über 10 Sekunden, bis der Seitenwechsel fertig ist)
- Umständliche Bedienung (eine Freigabe benötigt 7 Klicks um die Aufgabe als erledigt zu markieren)
- Probleme kann man über die Hilfe melden - werden aber nicht bearbeitet, da dies nur der Admin darf
- Antworten vom Service-Management sind ausweichend und werden nicht wirklich beantwortet
- Mangelhafte Übersichtlichkeit (die Summe der noch zu verplanenden Tage sind nicht ersichtlich und müssen mühevoll zusammengesucht werden)
- Verbesserungsvorschläge werden nicht umgesetzt, obwohl dies versprochen wurde

5 von 176 Bewertungen angezeigt Alle Bewertungen

Personio Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über Personio.

Personio bietet folgende Kostenpläne an:

Essential: ab 99€/ Monat. Professional: ab 149€/ Monat. -5% Rabatt bei jährlicher Zahlung

Personio hat die folgenden typischen Kunden:

11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000

Personio unterstützt die folgenden Sprachen:

Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Spanisch

Personio unterstützt die folgenden Geräte:

Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)

Personio kann in folgende Anwendungen integriert werden:

ATOSS, Circula, CodeSubmit, Culture Amp, Dataddo, ESG and Sustainability Cloud, Engagedly, Evalea, Firstbird, GitHub, Gmail, Google Calendar, Google Workspace, Greenhouse, Greenhouse PM, HRider, HelloID, HeyJobs, Indeed, Indeed Hire, Indevis, JobUFO, Justworks Hours, Lanes & Planes, Lattice, Leapsome, Ledgy, LinkedIn Jobs, LinkedIn Recruiter, Localyze, Loop Now, Loopline, MOCO, Merge, Microsoft Azure, Microsoft Outlook, MoBerries, Mobilexpense Declaree, Molteo, MuchSkills, Okta, Recruitee, Rydoo, Shyftplan, Slack, Small Improvements, Staffomatic, Talentry, Teamtailor, Timr, Wellbeing Warrior, Workable, Workademy, Workday Peakon Employee Voice, Workpath, ZEP, ZMI, askDANTE, easyJOB, teambay, vyble, yoffix

Personio bietet folgende Optionen für Kundensupport:

E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Telefon-Support, Chat

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