Workamajig
Über Workamajig
Workamajig ist eine All-in-one-Lösung für das Projektmanagement von Kreativagenturen und Teams mit Funktionen unter anderem für Ressourcenmanagement, Kollaboration, digitale Korrekturen, Finanzen und Abrechnung und CRM auf einer einzigen Plattform. Das reaktionsschnelle Webdesign der Plattform funktioniert nahtlos auf jedem Smartphone, Tablet oder Computer und erleichtert die Kollaboration zwischen Teammitgliedern, Kunden und Anbietern.
Workamajig hilft Kundenbetreuern bei der Vorbereitung durch Vorlagen zur Erstellung genauer Kostenvoranschläge und Kreativbriefings, die an Kunden weitergeleitet werden, um Kommentare und Genehmigungen zu erhalten. Nutzer können Zeitpläne mit mehreren Zielterminen entwickeln und alle offenen Punkte sowie Projektkommunikation von einem Ort aus verfolgen. Die Funktionen von Workamajig für Budgetverfolgung und Einsichtnahme stellen sicher, dass die Ziele eingehalten werden, wobei Benachrichtigungen die Nutzer frühzeitig über Probleme informieren. Nutzer können die für jedes Projekt aufgewendete Zeit verfolgen, Statusberichte vorbereiten und den Projektstatus in Echtzeit anzeigen. Über die Funktion „My Tasks“ können Nutzer alle Aufgaben und Verantwortlichkeiten verwalten sowie die To-Do-Listen aller einzelnen Arbeiten eines Projekts anzeigen.
Tools für das Ressourcen- und Traffic-Management helfen Nutzern, die Ressourcenzuweisung zu bestimmen und sicherzustellen, dass alle Projekte angemessen besetzt werden. Der Echtzeit-Projektkalender für Fristen bietet Einblick in die Zeit für Projekte, potenzielle Engpässe und ob Feedback des Kunden erforderlich ist. Mit zusätzlichen Funktionen können Nutzer Freiberufler an ein Projekt anpassen, Workloads und Prioritäten verwalten und nutzerdefinierte Berichte erstellen. Workamajig hilft bei der Prognose von Einnahmen aus jedem Projekt, sodass Nutzer Abläufe bei Bedarf an Ressourcen, Zeitpläne und Freiberufler anpassen können.
Die Plattform rationalisiert automatisch Rückstellungen und laufende Arbeiten mit sofortiger Transparenz über Einnahmen und Ausgaben. Der einfache Abrechnungsworkflow von Workamajig hilft bei der Erstellung von Rechnungen, die Details wie Zeit, Material, spezifische Tarife und Aufschläge enthalten. Das CRM-System ermöglicht es Nutzern, Chancen zu erkennen und zu sehen, wo sich innerhalb der Lieferkette befinden. Nutzer können die E-Mail-Kommunikation und alle Kalender durch die Integration in Google und Outlook verwalten und sich über Zapier mit verschiedenen Social-Network-Apps von Drittanbietern verbinden.
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- Branche: Marketing & Werbung
- Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 7.0 /10
Robust agency software for all your project management needs.
Bewertet am 26.10.2018
Vorteile
Many features bundle into one program. Your all in one solution for project management.
Nachteile
A little too robust. Scheduling portion can be complicated. Would be great to have more drag and drop features integrated and other views of the calendars available.
Antwort von Workamajig
Hi Wendy,
Thank you for taking the time to let us know what you think of Workamajig! I'm happy to hear that your team has gained value from our product.
I'd like to submit your request for more drag and drop features, and will have a member of our support team follow up with you for additional details.
As always, please feel free to reach out to support@workaajig.com with any questions.
Regards,
Hannah
Team WMJ [: ]
- Branche: Marketing & Werbung
- Unternehmensgröße: 201–500 Mitarbeiter
- Täglich für 6-12 Monate genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Bedienkomfort
- Weiterempfehlungsquote 8.0 /10
Great integration tool for finance tracking and project management
Bewertet am 23.6.2020
I had an introductory training session with another employee before diving into Workamajig, however...
I had an introductory training session with another employee before diving into Workamajig, however the program is self-explanatory enough to navigate without having to ask too many questions. I thought it was very handy to have timelines, budget, and timetracking integrated within one program to make overall tracking a lot easier for all involved parties.
Vorteile
As a project manager, I used Workamjig often throughout the day, mainly to check cost-to-date statuses, create budgets/estimates, and adjust timelines. Our company also used it for timesheet purposes. I definitely liked the fact that you could integrate the time-tracking with project details, since that made cross checking the team's hours a lot more efficient (at a previous company, we used Workamajig to create budgets but actual timesheets were filled out using Excel, so there was no integration whatsoever). I found the platform relatively straightforward to work with, and found it easy to pull financials and other assets.
Nachteile
One of my main gripes is - since the timesheet hours were directly correlated with a specific task on a project timelines (ex. the Creative Director could put 2 hours toward the task "Creative Ideation" - if a team member filled out their timesheet for a specific task on 06/23, the project milestone would automatically have a 6/23 end date attached to it, so had the potential of accidentally pushing the entire timeline forward (or backward). Every time I checked Workamajig to reference timing for a project, I had to make sure that the anticipated dates were actually correct, and hadn't been affected by someone submitting their timesheet. We had flagged this with the Workamajig several times, but were told there was not any workaround. Additionally, I found that there was often downtime when trying to pull up a report/add in time/etc. Even with high speed internet, pages had the tendency to load relatively slowly, which was an extreme annoyance especially when in a time crunch.
- Branche: Marketing & Werbung
- Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 5.0 /10
I've used it across two different agencies for the past 8 years
Bewertet am 9.1.2018
Vorteile
When setup properly on the front end it can do a great job exporting status reports for our team, which is a task that would mean someone manually updating a spreadsheet if we didn't have workamajig.
Nachteile
It's project management input functions (diaries) are too linear. Wkmjg works great for simple jobs like print ads and radio scripts but when it comes to projects with a lot of parrallel tasks, moving at the same time, it doesn't compare to products like Basecamp. For instance, I could never use wkmjg to build a website (or any complex digital pieces) where I need to set deadlines for multiple disciplines and keep their resources and conversation separate from one another. For example, my designer shouldn't have to wade through a ton of diary posts between the QA team to find my last post to him. I also think the accounting side of wkmjg is something that was designed a long time ago and has just been gradually tacked on and added to and it's in need of a audit and complete redesign to make it more user firendly for both agency accountants and the project managers reviewing billing worksheets on the other end.
Antwort von Workamajig
Hi Brandon,
Thank you for taking the time to provide your feedback as it helps us improve our product and user experience. Our team is happy to review issues and help streamline processes at support@workamajig.com.
Best regards,
Megan
Team WMJ
- Branche: Marketing & Werbung
- Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Bedienkomfort
- Weiterempfehlungsquote 5.0 /10
Great for timesheets, but steep learning curve
Bewertet am 9.11.2018
Vorteile
Easy to track and change time for projects.
Nachteile
Not very user-friendly. There is a somewhat steep learning curve just to figure out how to locate projects and track time. Icons are small, unclear, and don't relate at all to the actions they represent.
I also have problems attaching documents to diary notes at times. It seems like special characters (even dashes) set these problems off, but I'm not entirely sure because Workamajig doesn't always give me a clear diagnosis.
Antwort von Workamajig
Hi there,
Thank you for your review of Workamajig.
Workamajig is designed to be an enterprise solution for creative firms taking the place of all other systems; Project Management, Time Tracking/Resource Management, CRM, Accounting, etc.
To ensure information flows correctly between the different modules, detailed set-up and implementation is imperative.
We understand this can be time consuming in the beginning, but is meant to streamline processes moving forward.
If your project manager assigns a task to you, it will default in your projects and tasks and you would simply need to enter your hours. There are also a few other options for tracking time, and we'd be happy to review this with you.
Feel free to reach out at any time at support@workamajig.com. We're here to help!
Regards,
Hannah
Team WMJ [: ]
- Branche: Marketing & Werbung
- Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 7.0 /10
One of the only ways to gain a 360 degree view of your business
Bewertet am 2.11.2018
We have used Workamajig for over a decade. We first used it for its time management and project...
We have used Workamajig for over a decade. We first used it for its time management and project management functions, but then we transferred our accounting onto Workamajig and now have a complete dashboard for our business.
Vorteile
Workamajig is a fully integrated agency management, which means that you can see a direct connection between projects, resources, time, money and profit.
Nachteile
The CRM/sales component and the vendor management components of the software are its least powerful options. Also, the fact that data are kept in silos means we can't find correlations as deeply as we wanted, but this is mitigated by the fact that there are plenty of excellent and powerful reports and reporting options.
Antwort von Workamajig
Thank you for sharing your feedback. As you mentioned, WMJ was designed to be an enterprise solution for the creative communications industry; we are happy to hear your firm is utilizing the full system and WMJ is delivering value to your business!
We are continually working to improve our user experience and would appreciate additional details on how we could improve our CRM module. Our support team is happy submit enhancement ideas at support@workamajig.com.
Best regards,
Megan
Team WMJ
Workamajig Häufig gestellte Fragen
Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über Workamajig.F. Welche Preispläne bietet Workamajig an?
Workamajig bietet folgende Kostenpläne an:
- Ab: 50,00 $/Monat
- Preismodell: Abonnement
- Gratis Testen: Nicht verfügbar
F. Wer sind die typischen Nutzer von Workamajig?
Workamajig hat die folgenden typischen Kunden:
2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000
F: Welche Sprachen werden von Workamajig unterstützt?
Workamajig unterstützt die folgenden Sprachen:
Englisch
F. Unterstützt Workamajig mobile Geräte?
Workamajig unterstützt die folgenden Geräte:
Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)
F. Mit welchen anderen Applikationen integriert Workamajig?
Workamajig kann in folgende Anwendungen integriert werden:
CSI, Emma, FASTPAY ePAY, Gmail, Google Calendar, LinkedIn for Business, Microsoft Outlook, Slack, Twitter, Zapier
F. Welche Varianten der Kundenbetreuung bietet Workamajig an?
Workamajig bietet folgende Optionen für Kundensupport:
E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Telefon-Support, Chat
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