Workamajig

Projekt- und Workflow-Management für die Kreativbranche

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Workamajig Übersicht

Was ist Workamajig?

Workamajig ist eine All-in-one-Lösung für das Projektmanagement von Kreativagenturen und Teams mit Funktionen unter anderem für Ressourcenmanagement, Kollaboration, digitale Korrekturen, Finanzen und Abrechnung und CRM auf einer einzigen Plattform. Das reaktionsschnelle Webdesign der Plattform funktioniert nahtlos auf jedem Smartphone, Tablet oder Computer und erleichtert die Kollaboration zwischen Teammitgliedern, Kunden und Anbietern.

Workamajig hilft Kundenbetreuern bei der Vorbereitung durch Vorlagen zur Erstellung genauer Kostenvoranschläge und Kreativbriefings, die an Kunden weitergeleitet werden, um Kommentare und Genehmigungen zu erhalten. Nutzer können Zeitpläne mit mehreren Zielterminen entwickeln und alle offenen Punkte sowie Projektkommunikation von einem Ort aus verfolgen. Die Funktionen von Workamajig für Budgetverfolgung und Einsichtnahme stellen sicher, dass die Ziele eingehalten werden, wobei Benachrichtigungen die Nutzer frühzeitig über Probleme informieren. Nutzer können die für jedes Projekt aufgewendete Zeit verfolgen, Statusberichte vorbereiten und den Projektstatus in Echtzeit anzeigen. Über die Funktion „My Tasks“ können Nutzer alle Aufgaben und Verantwortlichkeiten verwalten sowie die To-Do-Listen aller einzelnen Arbeiten eines Projekts anzeigen.

Tools für das Ressourcen- und Traffic-Management helfen Nutzern, die Ressourcenzuweisung zu bestimmen und sicherzustellen, dass alle Projekte angemessen besetzt werden. Der Echtzeit-Projektkalender für Fristen bietet Einblick in die Zeit für Projekte, potenzielle Engpässe und ob Feedback des Kunden erforderlich ist. Mit zusätzlichen Funktionen können Nutzer Freiberufler an ein Projekt anpassen, Workloads und Prioritäten verwalten und nutzerdefinierte Berichte erstellen. Workamajig hilft bei der Prognose von Einnahmen aus jedem Projekt, sodass Nutzer Abläufe bei Bedarf an Ressourcen, Zeitpläne und Freiberufler anpassen können.

Die Plattform rationalisiert automatisch Rückstellungen und laufende Arbeiten mit sofortiger Transparenz über Einnahmen und Ausgaben. Der einfache Abrechnungsworkflow von Workamajig hilft bei der Erstellung von Rechnungen, die Details wie Zeit, Material, spezifische Tarife und Aufschläge enthalten. Das CRM-System ermöglicht es Nutzern, Chancen zu erkennen und zu sehen, wo sich innerhalb der Lieferkette befinden. Nutzer können die E-Mail-Kommunikation und alle Kalender durch die Integration in Google und Outlook verwalten und sich über Zapier mit verschiedenen Social-Network-Apps von Drittanbietern verbinden.

Workamajig Übersicht

Kosten

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Preis-Leistungs-Verhältnis

Workamajig Funktionen

Geräte
Unternehmensgröße
K M G
Märkte
Vereinigte Staaten von Amerika
Unterstützte Sprachen
Englisch

Screenshots

Workamajig Screenshot: Access Workamajig from any device, anywhere, and at anytime
Workamajig Screenshot: Access Workamajig from any device, anywhere, and at anytime Workamajig Screenshot: Track open items and project communications in one place Workamajig Screenshot: Manage client and project budgets with detailed project listings and notifications Workamajig Screenshot: Manage and assign project tasks with staff schedules Workamajig Screenshot: Create a real-time calendar of project deadlines Workamajig Screenshot: Get an overview of billing from the management dashboard Workamajig Screenshot: Create reports that are relevant for clients, accounting, or team leaders, with only the data they need Workamajig Screenshot: Share documents and files without having to worry about junk mail filters and missing versions

Workamajig Bewertungen

Workamajig Bewertungen

Gesamtbewertung
3,7
/
5
Ausgezeichnet
57

Sehr gut
109

Durchschnitt
81

Gering
19

Schlecht
4

Preis-Leistungs-Verhältnis
3,6
Funktionen
3,7
Bedienkomfort
3,3
Kundenbetreuung
3,9
61% haben diese Anwendung empfohlen
Verifizierter Rezensent

Great integration tool for finance tracking and project management

I had an introductory training session with another employee before diving into Workamajig, however the program is self-explanatory enough to navigate without having to ask too many questions. I thought it was very handy to have timelines, budget, and timetracking integrated within one program to make overall tracking a lot easier for all involved parties.


Mit Google übersetzen
Dan C.

A dense, useful, but often unituitive task management platform

As an end-user, Workamajig was helpful once I overcame the long process of learning the system. The system worked for a long time in helping manage complex tasks, budgets, etc, but we ultimately are transition for something more MEDIA friendly.


Mit Google übersetzen
Gwen S.

Love our Jiggy (Our nickname for Workamajig)

The support team is fantastic. We keep in regular contact (a year after we rolled out the software) to make sure we are using it to the fullest potential


Mit Google übersetzen
Shelley (.

Great Project Management & CRM Software for Mid-Sized Agencies

Overall I really like this software and would highly recommend it to any small to mid-sized agency that needs help to organize their project flow, tracking, client and vendor communications/task tracking/follow up and A/R or A/P.


Mit Google übersetzen
Ryan G.

Worka-meh-jig

I try to use it as little as possible. From an interface that makes me pray that future generations never see it, for fear of embarrassment, to a completely average list of features, most of which are completely useless to me, I find workamajig is best and perhaps only suited as a time entry and billing platform. Strip it of all the bloated nonsense and I think you have a much better product.


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Verifizierter Rezensent
Branche: Marketing & Werbung
Untern. Größe: 201-500 Mitarbeiter
Übersetzen auf: Deutsch

Great integration tool for finance tracking and project management

Täglich für 6-12 Monate genutzt
Bewertet am 23.6.2020
Quelle der Bewertung: Capterra

I had an introductory training session with another employee before diving into Workamajig, however the program is self-explanatory enough to navigate without having to ask too many questions. I thought it was very handy to have timelines, budget, and timetracking integrated within one program to make overall tracking a lot easier for all involved parties.

Vorteile

As a project manager, I used Workamjig often throughout the day, mainly to check cost-to-date statuses, create budgets/estimates, and adjust timelines. Our company also used it for timesheet purposes. I definitely liked the fact that you could integrate the time-tracking with project details, since that made cross checking the team's hours a lot more efficient (at a previous company, we used Workamajig to create budgets but actual timesheets were filled out using Excel, so there was no integration whatsoever). I found the platform relatively straightforward to work with, and found it easy to pull financials and other assets.

Nachteile

One of my main gripes is - since the timesheet hours were directly correlated with a specific task on a project timelines (ex. the Creative Director could put 2 hours toward the task "Creative Ideation" - if a team member filled out their timesheet for a specific task on 06/23, the project milestone would automatically have a 6/23 end date attached to it, so had the potential of accidentally pushing the entire timeline forward (or backward). Every time I checked Workamajig to reference timing for a project, I had to make sure that the anticipated dates were actually correct, and hadn't been affected by someone submitting their timesheet. We had flagged this with the Workamajig several times, but were told there was not any workaround. Additionally, I found that there was often downtime when trying to pull up a report/add in time/etc. Even with high speed internet, pages had the tendency to load relatively slowly, which was an extreme annoyance especially when in a time crunch.

Verteilung der Bewertung

Bedienkomfort

Weiterempfehlungsquote: 8.0/10

Dan C.
Branche: Rundfunkmedien
Untern. Größe: 201-500 Mitarbeiter
Übersetzen auf: Deutsch

A dense, useful, but often unituitive task management platform

Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
Bewertet am 13.1.2020
Quelle der Bewertung: Capterra

As an end-user, Workamajig was helpful once I overcame the long process of learning the system. The system worked for a long time in helping manage complex tasks, budgets, etc, but we ultimately are transition for something more MEDIA friendly.

Vorteile

In the complex world of task management for video production, Workamajig fielded many of the needs we threw at it, to varying degrees of success.
Fairly customizable, with a ability to create custom and interdependent forms
When they upgraded to Platinum a few years ago (from Classic) the interface improved its usability.
Notifications settings were easy, and program didn't default to an overwhelming amount of email.

Nachteile

A fairly steep learning curve.
The interface is very text heavy.
Tracking the progress of tasks was often difficult, without intuitive features like status bars, etc.
No simple and effective way (in our video environment) to store and display media, generate proofs, etc.
Search functions didn't live update, making navigating backlogs more cumbersome.

Verteilung der Bewertung

Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote: 5.0/10

Gwen S.
Branche: Marketing & Werbung
Untern. Größe: 13-50 Mitarbeiter
Übersetzen auf: Deutsch

Love our Jiggy (Our nickname for Workamajig)

Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
Bewertet am 24.3.2020
Quelle der Bewertung: Capterra

The support team is fantastic. We keep in regular contact (a year after we rolled out the software) to make sure we are using it to the fullest potential

Vorteile

We did a full search to replace our PM tool and our selection team felt the UI for Workamajig was the most streamlined and easy to use for a full featured PM tool. Time tracking is simple and straight forward and the UI is mostly consistent

Nachteile

There are a few weird things like starting a discussion on a project task and some of the resource planning is a little cumbersome

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote: 9.0/10

Shelley (.
Branche: Marketing & Werbung
Untern. Größe: 2-10 Mitarbeiter
Übersetzen auf: Deutsch

Great Project Management & CRM Software for Mid-Sized Agencies

Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
Bewertet am 26.10.2018
Quelle der Bewertung: Capterra

Overall I really like this software and would highly recommend it to any small to mid-sized agency that needs help to organize their project flow, tracking, client and vendor communications/task tracking/follow up and A/R or A/P.

Vorteile

Workamajig helps our brand management agency track all necessary project information in one central location. Everything can be documented, from tasks to meetings, time entry, creative briefs, project proofs, PO's and invoicing. It is fairly easy to use. Also it is great for looking up projects from the past and creating new dockets based on the structure of past projects.

Because Workamajig is web-based it provides a very user-friendly interface for team members no matter where they are located.

Project home pages can be customized by each user, so they can show or hide a dashboard that features what is most important to them based on their role or how they work. Access rights and privileges are easy to assign as well.

Nachteile

It can take a while for new users to get used to where everything is accessed as far as entry points for critical information or reports that you can pull. The user interface can be a bit confusing for project income forecasting - for example having to open more than one area of the project to enter Accounting information and billing dates, as well as checking off - "Include in Forecast" at the estimate stage. There are also many ways to achieve the same goal but it can be more confusing than helpful for some - I think there could be some simplification of steps needed for setting up things like project sales forecasts.

Übersetzen auf: Deutsch

Antwort von Workamajig

Hi Shelly,

Thank you for sharing!
I'm glad to hear that your team is gaining value from having everything detailed in Workamajig.

I'd like to do what I can to make your experience even better. We do have different options available for revenue forecasting, as flexibility is necessary to cover the various needs in this area. Ex: fixed fee vs. time and materials, and the ability to create different versions of estimates on a single project, and decide which should be a part of the revenue forecast.

We'd love to hear your thoughts on how we can simplify this, while providing the same flexibility - please let us know at support@workamajig.com.

Looking forward to hearing from you :)

Regards,
Hannah
Team WMJ [: ]

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote: 9.0/10

Ryan G.
Branche: Marketing & Werbung
Untern. Größe: 13-50 Mitarbeiter
Übersetzen auf: Deutsch

Worka-meh-jig

Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
Bewertet am 10.8.2018
Quelle der Bewertung: Capterra

I try to use it as little as possible. From an interface that makes me pray that future generations never see it, for fear of embarrassment, to a completely average list of features, most of which are completely useless to me, I find workamajig is best and perhaps only suited as a time entry and billing platform. Strip it of all the bloated nonsense and I think you have a much better product.

Vorteile

Budget tracking. Time management. That it can serve as a single source for the entire length of a project, making it easy to track progress over time and locating assets from as far back as the beginning.

Nachteile

The clunky interface. The difficulty of navigation. That anyone can look at any diary post, regardless of whether they are on the job or not. That you can't download all attachments at once. That it still runs in Flash despite Flash being the industry standard from 10 years ago.

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Antwort von Workamajig

Hi Ryan,

Thank you for taking the time to share your feedback. Workamajig has released our Platinum interface, which is HTML5 based and we have resources available for our Platinum users including new walk-throughs to help navigate the interface as well as Platinum tips listed in this link: http://help.workamajig.com/platinum-tips.

Our training team is also happy to aide our clients in the transition from Flash to Platinum with complimentary training on the new interface.

Our team is waiting to assist at training@workamajig.com.

Best regards,
Megan
Team WMJ

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Bedienkomfort

Weiterempfehlungsquote: 3.0/10

Nutzerempfehlung
6,7/10
Basierend auf 273 Benutzerbewertungen
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Workamajig Preis

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Preis-Leistungs-Verhältnis
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3,6/5
Basierend auf 273 Benutzerbewertungen
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Workamajig Funktionen

Workamajig Funktionen

API
Aktivitäts-Dashboard
Aktivitäts-Verfolgung
Aufgaben-Nachverfolgung
Aufgabenmanagement
Automatische Benachrichtigungen
Berichterstattung und Statistik
Drag-and-Drop-Oberfläche
Fortschrittsverfolgung
Gantt-Diagramme
Integration von Dritten
Mehrere Projekte
Priorisierung
Prognosen
Projekt-Nachverfolgung
Projektmanagement
Projektplanung
Projektzeiterfassung
Stundenzettel
Werkzeuge zur Zusammenarbeit
Funktionen
3,7/5
Basierend auf 273 Benutzerbewertungen
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Kategorien

Videos und Anleitungen

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Workamajig Häufig gestellte Fragen

Workamajig Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über Workamajig.

F. Welche Preispläne bietet Workamajig an?

Workamajig bietet folgende Kostenpläne an:

Preismodell: Abonnement

Gratis Testen: Nicht verfügbar

F. Was sind die Hauptfunktionen von Workamajig?

Wir haben keine Informationen über die Funktionen von Workamajig

F. Wer sind die typischen Nutzer von Workamajig?

Workamajig hat die folgenden typischen Kunden:

Mittlere Unternehmen, Kleine Unternehmen

F: Welche Sprachen werden von Workamajig unterstützt?

Workamajig unterstützt die folgenden Sprachen:

Englisch

F. Welche Preispläne bietet Workamajig an?

Workamajig hat folgende Preismodelle:

Abonnement

F. Unterstützt Workamajig mobile Geräte?

Wir haben keine Informationen darüber, welche Geräte Workamajig unterstützt

F. Mit welchen anderen Applikationen integriert Workamajig?

Workamajig kann in folgende Anwendungen integriert werden:

Emma, Gmail, Google Calendar, LinkedIn, Microsoft Outlook, Twitter, Zapier

F. Welche Varianten der Kundenbetreuung bietet Workamajig an?

Workamajig bietet folgende Optionen für Kundensupport:

Telefon-Support, Online-Support