Metatask

Organisation und Kontrolle von Arbeitsablaufs- und Geschäftsprozessen

4,8 /5 (24 Bewertungen) Eine Bewertung verfassen!

Metatask Übersicht

Was ist Metatask?

Metatask ist eine Lösung für die Organisation von Geschäftsabläufen und Prozessen, die sich ideal für Teams eignet, die wiederkehrende interne Prozesse wie Genehmigungen, Mitarbeitereinstellungen und Überprüfungen durchführen. Metatask bietet Funktionen wie Workflowvorlagen, interne Prozessfreigabe, Kontrollprozessmanagement, Aufgabenverwaltung, nutzerdefinierte Formulare, Chat und Zapier-Integration und unterstützt Unternehmen dabei, ihre internen Prozesse zu erstellen und zu organisieren, um markenkonsistent zu sein.

Um Unternehmen und Teams dabei zu unterstützen, dieselben Aufgaben konsistent auszuführen, bietet Metatask Tools zum Erstellen und Definieren von Vorlagen für Geschäftsprozesse, die bestimmten Teams zugewiesen und im gesamten Unternehmen gemeinsam genutzt werden können. Nutzer können Prozesse für allgemeine Aufgaben wie Mitarbeitereinstellung, Urlaubsanträge usw. starten und den Fortschritt aller laufenden oder abgeschlossenen Prozesse einsehen, die von anderen Teammitgliedern ausgeführt werden. Überfällige Aufgaben oder Prozesse können durch farblich gekennzeichnete Fortschrittsbalken und rote Warnmeldungen identifiziert werden, die bevorstehende oder überfällige Fälligkeiten darstellen.

Aufgaben können an die relevanten Teammitglieder delegiert werden, wenn ein Prozess erstellt wird, und Fälligkeitstermine können basierend auf voreingestellten Parametern und Auslöserregeln automatisch festgelegt werden. Nutzer*innen können Aufgaben mithilfe des Chat-Tools kommentieren, sodass alle Konversationen, Dateien und Aktualisierungen an diesen bestimmten Chat angehängt werden. Mit der Formularfunktion können Nutzer*innen wichtige Daten aus Chat-Kommentaren, E-Mails und Anhängen extrahieren und steuern, wie Nutzer*innen Prozessinformationen an wen und wann bereitstellen.

Metatask Übersicht

Kosten

Beginnt ab
6,00 $/Monat

Preisoptionen

Gratis Testen
Abonnement
Preis-Leistungs-Verhältnis

Metatask Funktionen

Geräte
Unternehmensgröße
K M G
Märkte
Vereinigte Staaten von Amerika, Kanada, Australien, China, Japan und 3 weitere , Deutschland, Brasilien, Mexiko
Unterstützte Sprachen
Englisch

Media

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Metatask video Metatask Screenshot: Create tasks to be assigned to specific users with set due dates Metatask Screenshot: View the progress and due dates of tasks and processes from the process list Metatask Screenshot: Access Metatask from mobile devices for on-the-go workflow management Metatask Screenshot: Easily view all your tasks in one place. You Inbox is updated in a real-time and organised by a tasks' due date or a related process. Metatask Screenshot: View the progress and due dates of tasks and processes from the process list Metatask Screenshot: Access Metatask from mobile devices for on-the-go workflow management Metatask Screenshot: Task assignee has all information needed to work on a task in a single place. It has detailed instruction on what needs to be done. Data form has all required information. Real-time chat keeps all discussions related to tasks right where you work on them. Metatask Screenshot: Easily view all your tasks in one place. You Inbox is updated in a real-time and organised by a tasks' due date or a related process. Metatask Screenshot: Metatask Screenshot: The Metatask template gallery provides a directory of common processes

Metatask Bewertungen

Metatask Bewertungen

Gesamtbewertung
4,8
/
5
Ausgezeichnet
20

Sehr gut
3

Durchschnitt
0

Gering
1

Schlecht
0

Preis-Leistungs-Verhältnis
4,8
Funktionen
4,3
Bedienkomfort
4,7
Kundenbetreuung
5
96% haben diese Anwendung empfohlen
Nathan C.

Great User Experience


Mit Google übersetzen
Michael P.

If you need to get employees to consistently follow ANY process, check out Metatask

The support level is almost super human. They respond with answers and solutions very quickly and are always open to customer feedback and feature requests.

We mainly use the software to make sure that our Operations people follow a consistent process. It also allows them to suggest improvements and then see exactly where their suggestion goes and they can feedback at the end of the review process. It connects them with the business more closely and they feel they are being listened to. We have only deployed this about 45 days ago, but I can only see us adding more and more processes. We don't include our sales staff in Metatask at the moment, but we take on the added expense because of how well it works and how much time it saves and how many mistakes it prevents.
This may not be an exact fit for your needs, but it is easily worth the time to go through a trial and figure that out. For us it was near perfect.
Highly recommended; one of the best improvements we've made to workflow in 13 years of being in business.


Mit Google übersetzen
Verifizierter Rezensent

To simple

This is neutral for me. I think it is good option for non complicated tasks in teams. It is very bad for tasks which containes very complicated tascs conneced with many files.


Mit Google übersetzen
Verifizierter Rezensent

Using Metatask for about a year to manage all our admin processes.

I can take my iPhone and quickly check the status of all things going on, at a glance. This gives me a great peace of mind. Employees now have a good understanding what and when needs to be done, they see every step and who is responsible. We are saving tons of time without syncing-up in emails as before.


Mit Google übersetzen
Nicola Z.

Vary useful and easy to use


Mit Google übersetzen
Nathan C.
Branche: Fluggesellschaften/Luftfahrt
Untern. Größe: 201-500 Mitarbeiter
Übersetzen auf: Deutsch

Great User Experience

Täglich für Kostenlose Testversion genutzt
Bewertet am 22.4.2019
Quelle der Bewertung: Capterra

Vorteile

- Does almost everything it needs to do, and nothing that it doesn't
- Forms are satisfying and workflows are easy to build

Nachteile

- Would be nice to have a "read only" group
- Would be nice to add new fields on a template that default to something other than editable.

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote: 10.0/10

Michael P.
Branche: Bau
Untern. Größe: 13-50 Mitarbeiter
Übersetzen auf: Deutsch

If you need to get employees to consistently follow ANY process, check out Metatask

Täglich für 1-5 Monate genutzt
Bewertet am 23.1.2020
Quelle der Bewertung: Capterra

The support level is almost super human. They respond with answers and solutions very quickly and are always open to customer feedback and feature requests.

We mainly use the software to make sure that our Operations people follow a consistent process. It also allows them to suggest improvements and then see exactly where their suggestion goes and they can feedback at the end of the review process. It connects them with the business more closely and they feel they are being listened to. We have only deployed this about 45 days ago, but I can only see us adding more and more processes. We don't include our sales staff in Metatask at the moment, but we take on the added expense because of how well it works and how much time it saves and how many mistakes it prevents.
This may not be an exact fit for your needs, but it is easily worth the time to go through a trial and figure that out. For us it was near perfect.
Highly recommended; one of the best improvements we've made to workflow in 13 years of being in business.

Vorteile

Very straightforward to set up "Templates" for processes. Very easy to set up users and groups (allowing processes to be quickly updated when staff changes). Actually creating processes takes some time, but mainly because of how much automation can be built into the system. The pricing is very straightforward and very fair for the features provided.

Nachteile

The website interface is great and very well executed, however, I wish there was a mobile app, just so that I could set up notifications on the tablets we have distributed to our manufacturing staff.
There is not currently the ability to display some fields while hiding others based on a previous answer within the same task step, but I believe this is a feature that is being worked, and it is pretty easy to get around.

Übersetzen auf: Deutsch

Antwort von Metatask

Thanks for a great feedback! Conditional form fields are already planned among some other great features for this year!

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote: 10.0/10

Verifizierter Rezensent
Untern. Größe: 13-50 Mitarbeiter
Übersetzen auf: Deutsch

To simple

Täglich für 1-5 Monate genutzt
Bewertet am 10.11.2017
Quelle der Bewertung: Capterra

This is neutral for me. I think it is good option for non complicated tasks in teams. It is very bad for tasks which containes very complicated tascs conneced with many files.

Vorteile

Nice, clear and brigt look. Very useful group chat in one task. Very useful option is also that this is connected with date and hour of modification.

Nachteile

Lack of possibility to add files connected with task to share them with others - it would be very useful.

Übersetzen auf: Deutsch

Antwort von Metatask

Hello there! Sorry to hear you were not able to configure your process to share files the way you wanted. Metatask have multiple options for collecting and sharing files and documents between process or task participants (file attachments in task comments, file attachments in data form). We would be happy to help you configuring your workflow the right way for sharing files - please just contact us in support chat within Metatask app.

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote: 5.0/10

Verifizierter Rezensent
Untern. Größe: 51-200 Mitarbeiter
Übersetzen auf: Deutsch

Using Metatask for about a year to manage all our admin processes.

Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
Bewertet am 28.11.2017
Quelle der Bewertung: Capterra

I can take my iPhone and quickly check the status of all things going on, at a glance. This gives me a great peace of mind. Employees now have a good understanding what and when needs to be done, they see every step and who is responsible. We are saving tons of time without syncing-up in emails as before.

Vorteile

I was looking for a way to systematize our HR and IT-related processes like onboarding people, terminations, leave requests, clients setup etc. Metatask has light and clean user interface and it was easy to setup all my workflows; inside the app they look like a list of steps that needs to be done.
Setting due dates: I like the flexibility to use business or calendar days and to have customized holidays schedule.
Available tasks inbox: I like to assign tasks to departments instead of specific employees, we have more than one person who can handle HR and IT related tasks and this was very handy.
Chat tool: I like that comments when added appear instantly, like in Slack or Skype, we use it for a quick chat about tasks.
Zapier: using it to send emails from a process and save documents to G-drive.
Forms: I like how forms are used to collect and transfer data from task to task.

Nachteile

After a year of using we feel a need for more advanced features: conditions to exclude or include some tasks, some way to have request/approval workflows.
Definitely, needs at least some reports and export to CSV or Excel.

Übersetzen auf: Deutsch

Antwort von Metatask

Thanks for a great feedback!
A lot had changed since 2017 - all features you've mentioned in "Cons" are already available to all our users! Even on our basic plan you can use advanced features like Reports, Conditions, Nested tasks and many more!

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote: 10.0/10

Nicola Z.
Branche: Marketing & Werbung
Untern. Größe: 13-50 Mitarbeiter
Übersetzen auf: Deutsch

Vary useful and easy to use

Täglich für 1-5 Monate genutzt
Bewertet am 21.5.2019
Quelle der Bewertung: Capterra

Vorteile

Easy to use, fast setup, great integration with external software, document integration

Nachteile

No mobile application and push notification (I know it is possible to use Slack, but push notification is better)

Zapier integration is incredible to make action on other software, but it is limited the option with Metatask. For example could be good to search task and automatically complete the task when something happen in other software

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote: 9.0/10

Nutzerempfehlung
9,4/10
Basierend auf 24 Benutzerbewertungen
Vergleiche Nutzerempfehlungen mit Alternativen
Mit Alternativen vergleichen

Metatask Preis

Metatask Preis

Beginnt ab
6,00 $/Monat
Gratis Testen
Abonnement
Preis-Leistungs-Verhältnis
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,8/5
Basierend auf 24 Benutzerbewertungen
Vergleiche das Preis-Leistungs-Verhältnis mit Alternativen
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Metatask Funktionen

Metatask Funktionen

API
Abrechnung & Rechnungsstellung
Aktivitäts-Dashboard
Aktivitäts-Verfolgung
Anpassbare Berichterstellung
Audit Trail
Automatische Benachrichtigungen
Berichterstattung und Statistik
Bestandsverfolgung
Compliance Management
Daten-Import / -Export
Dokumentenmanagement
Dokumentenspeicher
Echtzeit-Berichterstattung
Echtzeit-Daten
Integration von Dritten
Inventarverwaltung
Wirtschaftsprüfung
Workflow-Management
Überwachung
Funktionen
4,3/5
Basierend auf 24 Benutzerbewertungen
Vergleiche Funktionen mit Alternativen
Mit Alternativen vergleichen

Kategorien

Metatask Häufig gestellte Fragen

Metatask Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über Metatask.

F. Welche Preispläne bietet Metatask an?

Metatask bietet folgende Kostenpläne an:

Beginnt ab: 6,00 $/Monat

Preismodell: Abonnement

Gratis Testen: Verfügbar

F. Was sind die Hauptfunktionen von Metatask?

Wir haben keine Informationen über die Funktionen von Metatask

F. Wer sind die typischen Nutzer von Metatask?

Metatask hat die folgenden typischen Kunden:

Kleine Unternehmen, Großunternehmen, Mittlere Unternehmen

F: Welche Sprachen werden von Metatask unterstützt?

Metatask unterstützt die folgenden Sprachen:

Englisch

F. Welche Preispläne bietet Metatask an?

Metatask hat folgende Preismodelle:

Abonnement

F. Unterstützt Metatask mobile Geräte?

Wir haben keine Informationen darüber, welche Geräte Metatask unterstützt

F. Mit welchen anderen Applikationen integriert Metatask?

Metatask kann in folgende Anwendungen integriert werden:

Google Drive, Maintenance Care, Retently, Slack, Zapier

F. Welche Varianten der Kundenbetreuung bietet Metatask an?

Metatask bietet folgende Optionen für Kundensupport:

Online-Support, Wissensdatenbank, Video-Anleitungen