Metatask

Metatask

Organisation und Kontrolle von Arbeitsablaufs- und Geschäftsprozessen

4.8/5 (20 Bewertungen)

Metatask Übersicht

Metatask ist eine Lösung für die Organisation von Geschäftsabläufen und Prozessen, die sich ideal für Teams eignet, die wiederkehrende interne Prozesse wie Genehmigungen, Mitarbeitereinstellungen und Überprüfungen durchführen. Metatask bietet Funktionen wie Workflowvorlagen, interne Prozessfreigabe, Kontrollprozessmanagement, Aufgabenverwaltung, nutzerdefinierte Formulare, Chat und Zapier-Integration und unterstützt Unternehmen dabei, ihre internen Prozesse zu erstellen und zu organisieren, um markenkonsistent zu sein.

Um Unternehmen und Teams dabei zu unterstützen, dieselben Aufgaben konsistent auszuführen, bietet Metatask Tools zum Erstellen und Definieren von Vorlagen für Geschäftsprozesse, die bestimmten Teams zugewiesen und im gesamten Unternehmen gemeinsam genutzt werden können. Nutzer können Prozesse für allgemeine Aufgaben wie Mitarbeitereinstellung, Urlaubsanträge usw. starten und den Fortschritt aller laufenden oder abgeschlossenen Prozesse einsehen, die von anderen Teammitgliedern ausgeführt werden. Überfällige Aufgaben oder Prozesse können durch farblich gekennzeichnete Fortschrittsbalken und rote Warnmeldungen identifiziert werden, die bevorstehende oder überfällige Fälligkeiten darstellen.

Aufgaben können an die relevanten Teammitglieder delegiert werden, wenn ein Prozess erstellt wird, und Fälligkeitstermine können basierend auf voreingestellten Parametern und Auslöserregeln automatisch festgelegt werden. Nutzer*innen können Aufgaben mithilfe des Chat-Tools kommentieren, sodass alle Konversationen, Dateien und Aktualisierungen an diesen bestimmten Chat angehängt werden. Mit der Formularfunktion können Nutzer*innen wichtige Daten aus Chat-Kommentaren, E-Mails und Anhängen extrahieren und steuern, wie Nutzer*innen Prozessinformationen an wen und wann bereitstellen.

Preis

Beginnt ab
5,00 $/Monat
Preisoptionen
Kostenlose Testversion
Abonnement
Preis-Leistungs-Verhältnis

Geräte

Unternehmensgröße

K
M
G

Märkte

Asien, Australien, Brasilien, Kanada, China und 5 weitere , Europa, Deutschland, Japan, Lateinamerika, Mexiko

Unterstützte Sprachen

Englisch

Metatask Bewertungen

Gesamtbewertung
4.8/5
95% Positive Bewertungen
17
Ausgezeichnet
2
Sehr gut
0
Durchschnitt
1
Gering
0
Schlecht
Verifizierter Rezensent
Mit Google übersetzen

Using Metatask for about a year to manage all our admin processes.

Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
Bewertet am 28.11.2017
Quelle der Bewertung: Capterra

I can take my iPhone and quickly check the status of all things going on, at a glance. This gives me a great peace of mind. Employees now have a good understanding what and when needs to be done, they see every step and who is responsible. We are saving tons of time without syncing-up in emails as before.

Vorteile

I was looking for a way to systematize our HR and IT-related processes like onboarding people, terminations, leave requests, clients setup etc. Metatask has light and clean user interface and it was easy to setup all my workflows; inside the app they look like a list of steps that needs to be done.
Setting due dates: I like the flexibility to use business or calendar days and to have customized holidays schedule.
Available tasks inbox: I like to assign tasks to departments instead of specific employees, we have more than one person who can handle HR and IT related tasks and this was very handy.
Chat tool: I like that comments when added appear instantly, like in Slack or Skype, we use it for a quick chat about tasks.
Zapier: using it to send emails from a process and save documents to G-drive.
Forms: I like how forms are used to collect and transfer data from task to task.

Nachteile

After a year of using we feel a need for more advanced features: conditions to exclude or include some tasks, some way to have request/approval workflows.
Definitely, needs at least some reports and export to CSV or Excel.

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote

10.0/10
Nicola Z.
Mit Google übersetzen

Vary useful and easy to use

Täglich für 1-5 Monate genutzt
Bewertet am 21.5.2019
Quelle der Bewertung: Capterra

Vorteile

Easy to use, fast setup, great integration with external software, document integration

Nachteile

No mobile application and push notification (I know it is possible to use Slack, but push notification is better)

Zapier integration is incredible to make action on other software, but it is limited the option with Metatask. For example could be good to search task and automatically complete the task when something happen in other software

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote

9.0/10
Jurgen L.
Mit Google übersetzen

Metatask on the rise!

Täglich für 1-5 Monate genutzt
Bewertet am 21.2.2017
Quelle der Bewertung: Capterra

Metatask is by far one of the most promising process creation tools I've come across. It's obvious that this product is still being developed, so don't expect a lot of whistles and bells and be aware that some features are currently missing. But a lot of them are on the 2017 roadmap.
What I like most so far is the very clean and easy to use interface, the fact that a lot of options for creating templates and forms are already available and very intuitive, the fact that Metatask is becoming popular on Zapier, which will only help increase the possibilities of the tool and last but not least: the great support you get.
Of course, it's obvious that for some things, you have to find your own workaround, until the product is finished, but for me, it makes it more challenging and more fun because it stimulates your creativity.
Metatask is definitely worth trying and a tool to keep an eye on in 2017.

Vorteile

Very intuitive.
Clean interface.
Good logic.
Great support.

Nachteile

No clear view of upcoming features.
Not much information about the company or people behind it.
No beginner to advanced tutorial.

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote

10.0/10
Peter K.
Mit Google übersetzen

Exactly what I needed to manage an SEO business

Täglich für 1-5 Monate genutzt
Bewertet am 15.3.2018
Quelle der Bewertung: Capterra

Vorteile

I have tried every project management tool, Asana, Flow, Trello, Jira and they just were either too simple or too complicated for a SEO/digital marketing business. Recurring tasks/templates makes up such a big part of the business and it's great to have Metatask take care of it all. Business Processes are documented but also converted to task lists which is what i was looking for. Still on the trial but for only a month, this is a steal.

Nachteile

I would really love to see subtasks be implemented in templates. Trying to be detailed in my templates means I just end up with either a lot of 'main' tasks or I just have to put all that information in the task description

Antwort von Metatask

Peter, thank you for a great feedback! Sub-tasks are coming soon - stay tuned!

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Pablo D.
Mit Google übersetzen

We have transformed our internal workflows thanks to Metatask & their team

Täglich für 1-5 Monate genutzt
Bewertet am 25.8.2017
Quelle der Bewertung: Capterra

We have streamlined our workflows regarding our sales & purchasing department. We have significantly reduced miscommunication & increased our response time for our sales team and our clients.

Vorteile

One of the most intuitive services I've ever used, administered and deployed. Metatask really shines for administrators with its ready to deploy templates and their configuration. Managing workflows has never been easier.
It also shines due to the fact that there's a very low learning curve for users so deployment in a medium to large organization is trouble-free

Nachteile

Metatask is a very new and promising service so there's some details on that front. That being said the roadmap for new features seems to cover many of these limitations.
Please integrate a reporting feature!

Verteilung der Bewertung

Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote

10.0/10

Metatask Preis

Beginnt ab
5,00 $/Monat
Preisoptionen
Kostenlose Testversion
Abonnement
Preis-Leistungs-Verhältnis

Metatask Funktionen

  • API
  • Anpassbare Berichterstellung
  • Audit Trail
  • Automatische Benachrichtigungen
  • Benutzerdefinierte Felder
  • Berichterstattung und Statistik
  • Compliance Management
  • Daten-Import / -Export
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Echtzeit-Daten
  • Integration von Dritten
  • Workflow-Management
  • Überwachung

  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Bestandsverfolgung
  • Dokumentenspeicher
  • Inventarverwaltung
  • Rechnungsmanagement
  • Wirtschaftsprüfung

Metatask Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über Metatask.

F. Welche Preispläne bietet Metatask an?

Metatask bietet folgende Kostenpläne an:

Beginnt ab: 5,00 $/Monat

Preismodell: Abonnement

Kostenlose Testversion: Verfügbar

F. Was sind die Hauptfunktionen von Metatask?

Wir haben keine Informationen über die Funktionen von Metatask

F. Wer sind die typischen Nutzer von Metatask?

Metatask hat die folgenden typischen Kunden:

Großunternehmen, Mittlere Unternehmen, Kleine Unternehmen

F: Welche Sprachen werden von Metatask unterstützt?

Metatask unterstützt die folgenden Sprachen:

Englisch

F. Welche Preispläne bietet Metatask an?

Metatask hat folgende Preismodelle:

Abonnement

F. Unterstützt Metatask mobile Geräte?

Wir haben keine Informationen darüber, welche Geräte Metatask unterstützt

F. Mit welchen anderen Applikationen integriert Metatask?

Metatask kann in folgende Anwendungen integriert werden:

Google Drive, Maintenance Care, Retently, Slack, Zapier

F. Welche Varianten der Kundenbetreuung bietet Metatask an?

Metatask bietet folgende Optionen für Kundensupport:

Wissensdatenbank, Online-Support, Video-Anleitungen