Über Metatask

Metatask ist eine Lösung für die Organisation von Geschäftsabläufen und Prozessen, die sich ideal für Teams eignet, die wiederkehrende interne Prozesse wie Genehmigungen, Mitarbeitereinstellungen und Überprüfungen durchführen. Metatask bietet Funktionen wie Workflowvorlagen, interne Prozessfreigabe, Kontrollprozessmanagement, Aufgabenverwaltung, nutzerdefinierte Formulare, Chat und Zapier-Integration und unterstützt Unternehmen dabei, ihre internen Prozesse zu erstellen und zu organisieren, um markenkonsistent zu sein.

Um Unternehmen und Teams dabei zu unterstützen, dieselben Aufgaben konsistent auszuführen, bietet Metatask Tools zum Erstellen und Definieren von Vorlagen für Geschäftsprozesse, die bestimmten Teams zugewiesen und im gesamten Unternehmen gemeinsam genutzt werden können. Nutzer können Prozesse für allgemeine Aufgaben wie Mitarbeitereinstellung, Urlaubsanträge usw. starten und den Fortschritt aller laufenden oder abgeschlossenen Prozesse einsehen, die von anderen Teammitgliedern ausgeführt werden. Überfällige Aufgaben oder Prozesse können durch farblich gekennzeichnete Fortschrittsbalken und rote Warnmeldungen identifiziert werden, die bevorstehende oder überfällige Fälligkeiten darstellen.

Aufgaben können an die relevanten Teammitglieder delegiert werden, wenn ein Prozess erstellt wird, und Fälligkeitstermine können basierend auf voreingestellten Parametern und Auslöserregeln automatisch festgelegt werden. Nutzer*innen können Aufgaben mithilfe des Chat-Tools kommentieren, sodass alle Konversationen, Dateien und Aktualisierungen an diesen bestimmten Chat angehängt werden. Mit der Formularfunktion können Nutzer*innen wichtige Daten aus Chat-Kommentaren, E-Mails und Anhängen extrahieren und steuern, wie Nutzer*innen Prozessinformationen an wen und wann bereitstellen.

Preisoptionen ab:

6,00 $/Monat

  • Kostenlose Version
  • Gratis Testen
  • Abonnement

Geräte

Unternehmensgröße

S M L

Märkte

Australien, Brasilien, Kanada, China, Deutschland und 4 weitere , Estland, Japan, Mexiko, Vereinigte Staaten

Unterstützte Sprachen

Englisch

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Bilder

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Funktionen

Gesamtzahl der Funktionen von Metatask: 84

  • @mentions
  • API
  • Agile Methodiken
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Angebote / Schätzungen
  • Anpassbare Berichte
  • Anpassbare Felder
  • Anpassbare Formulare
  • Anpassbare Vorlagen
  • Anpassbares Dashboard
  • Anwendungsmanagement
  • Audit Trail
  • Aufgaben-Fortschrittsverfolgung
  • Aufgabenbearbeitung / -aktualisierung
  • Aufgabenliste
  • Aufgabenmanagement
  • Aufgabenmanagement
  • Aufgabenplanung
  • Aufgabentafel
  • Auftragsabwicklung
  • Automatisches Ausfüllen
  • Automatisierung von Geschäftsprozessen
  • Benutzer-Management
  • Benutzerdefinierte Entwicklung
  • Berichterstattung / Analyse
  • Berichterstattung und Statistik
  • Berichterstattung/Projektverfolgung
  • Budgetmanagement
  • Chat / Messaging
  • Compliance Management
  • Compliance-Verfolgung
  • Dateispeicherung
  • Daten-Import / -Export
  • Dokumentenmanagement
  • Drag-and-Drop
  • Drittanbieter-Integration
  • Echtzeit-Aktualisierungen
  • Echtzeit-Analytik
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Echtzeit-Daten
  • Erstellen von Unteraufgaben
  • Filesharing
  • Formularerstellung und -design
  • Formularverwaltung
  • Fortschrittsverfolgung
  • Geschäftsprozess-Steuerung
  • Kalenderverwaltung
  • Kommentare / Notizen
  • Kommunikationsmanagement
  • Konditionale Logik
  • Konfigurierbarer Workflow
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kundenspezifisches Branding
  • Mitarbeiter-Onboarding
  • Mobiler Zugriff
  • No-Code
  • Projektmanagement
  • Projektplanung/Terminierung
  • Prozess-/Workflow-Automatisierung
  • Prozesskontrolle
  • Prozessmodellierung & Design
  • Prozessänderung-Nachverfolgung
  • Regelbasierter Workflow
  • Ressourcenmanagement
  • Rollen-basierte Genehmigung
  • Service Level Agreement (SLA) Management
  • Statusverfolgung
  • Suchen / filtern
  • Termin-Fristenmanagement
  • Verfolgung des Prozentsatzes bis zur Fertigstellung
  • Versionskontrolle
  • Visual Workflow Management
  • Vorlagen
  • Vorlagen-Management
  • Web-Formulare
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Wiederkehrende Aufgaben
  • Workflow-Konfiguration
  • Workflow-Management
  • Zeit & Kosten Verfolgung
  • Zugriffskontrollen/Berechtigungen
  • Übergeordnete Aufgabe
  • Überwachung

Alternativen

Quixy

4,8
Nr. 1 Alternative zu Metatask
Quixy ist eine cloudbasierte digitale Transformationsplattform ohne Code, die es Geschäftsanwendenden ohne...

Asana

4,4
Nr. 2 Alternative zu Metatask
Asana ist eine Arbeits- und Projektmanagement-Lösung für Teams. Du kannst alles an einem Ort organisieren, von...

monday.com

4,6
Nr. 3 Alternative zu Metatask
monday.com ist ein cloudbasiertes Work OS, mit dem Teams Workflow-Anwendungen in wenigen Minuten erstellen können, um...

HighGear

4,9
Nr. 4 Alternative zu Metatask
HighGear ermöglicht es Geschäftskunden und -kundinnen, schnell Workflowanwendungen für Unternehmen zu erstellen und...

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,8 /5
(25)
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,8/5
Funktionen
4,4/5
Bedienkomfort
4,7/5
Kundenbetreuung
5/5

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Eine Bewertung schreiben
5 von 25 Bewertungen angezeigt
Verifizierter Rezensent
Gesamtbewertung
  • Untern. Größe: 51-200 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Using Metatask for about a year to manage all our admin processes.

Bewertet am 28.11.2017

I can take my iPhone and quickly check the status of all things going on, at a glance. This gives...

I can take my iPhone and quickly check the status of all things going on, at a glance. This gives me a great peace of mind. Employees now have a good understanding what and when needs to be done, they see every step and who is responsible. We are saving tons of time without syncing-up in emails as before.

Vorteile

I was looking for a way to systematize our HR and IT-related processes like onboarding people, terminations, leave requests, clients setup etc. Metatask has light and clean user interface and it was easy to setup all my workflows; inside the app they look like a list of steps that needs to be done.
Setting due dates: I like the flexibility to use business or calendar days and to have customized holidays schedule.
Available tasks inbox: I like to assign tasks to departments instead of specific employees, we have more than one person who can handle HR and IT related tasks and this was very handy.
Chat tool: I like that comments when added appear instantly, like in Slack or Skype, we use it for a quick chat about tasks.
Zapier: using it to send emails from a process and save documents to G-drive.
Forms: I like how forms are used to collect and transfer data from task to task.

Nachteile

After a year of using we feel a need for more advanced features: conditions to exclude or include some tasks, some way to have request/approval workflows.
Definitely, needs at least some reports and export to CSV or Excel.

Antwort von Metatask

Thanks for a great feedback!
A lot had changed since 2017 - all features you've mentioned in "Cons" are already available to all our users! Even on our basic plan you can use advanced features like Reports, Conditions, Nested tasks and many more!

Michael P.
Gesamtbewertung
  • Branche: Bau
  • Untern. Größe: 11-50 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

If you need to get employees to consistently follow ANY process, check out Metatask

Bewertet am 23.1.2020

The support level is almost super human. They respond with answers and solutions very quickly and...

The support level is almost super human. They respond with answers and solutions very quickly and are always open to customer feedback and feature requests.

We mainly use the software to make sure that our Operations people follow a consistent process. It also allows them to suggest improvements and then see exactly where their suggestion goes and they can feedback at the end of the review process. It connects them with the business more closely and they feel they are being listened to. We have only deployed this about 45 days ago, but I can only see us adding more and more processes. We don't include our sales staff in Metatask at the moment, but we take on the added expense because of how well it works and how much time it saves and how many mistakes it prevents.
This may not be an exact fit for your needs, but it is easily worth the time to go through a trial and figure that out. For us it was near perfect.
Highly recommended; one of the best improvements we've made to workflow in 13 years of being in business.

Vorteile

Very straightforward to set up "Templates" for processes. Very easy to set up users and groups (allowing processes to be quickly updated when staff changes). Actually creating processes takes some time, but mainly because of how much automation can be built into the system. The pricing is very straightforward and very fair for the features provided.

Nachteile

The website interface is great and very well executed, however, I wish there was a mobile app, just so that I could set up notifications on the tablets we have distributed to our manufacturing staff.
There is not currently the ability to display some fields while hiding others based on a previous answer within the same task step, but I believe this is a feature that is being worked, and it is pretty easy to get around.

Antwort von Metatask

Thanks for a great feedback! Conditional form fields are already planned among some other great features for this year!

Verifizierter Rezensent
Gesamtbewertung
  • Untern. Größe: 11-50 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 5.0 /10

To simple

Bewertet am 10.11.2017

This is neutral for me. I think it is good option for non complicated tasks in teams. It is very...

This is neutral for me. I think it is good option for non complicated tasks in teams. It is very bad for tasks which containes very complicated tascs conneced with many files.

Vorteile

Nice, clear and brigt look. Very useful group chat in one task. Very useful option is also that this is connected with date and hour of modification.

Nachteile

Lack of possibility to add files connected with task to share them with others - it would be very useful.

Antwort von Metatask

Hello there! Sorry to hear you were not able to configure your process to share files the way you wanted. Metatask have multiple options for collecting and sharing files and documents between process or task participants (file attachments in task comments, file attachments in data form). We would be happy to help you configuring your workflow the right way for sharing files - please just contact us in support chat within Metatask app.

Seray Ö.
Gesamtbewertung
  • Branche: Immobilien
  • Untern. Größe: 1.001-5.000 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Customizable templates are great starting point

Bewertet am 2.1.2021

Metatask is quite comprehensive project management platform with its highly customizable project...

Metatask is quite comprehensive project management platform with its highly customizable project management templates which we could configurate according to our own project management requirements.

Vorteile

Metatask has great project management starting templates that accelerated the process of creating our own project managmement platform according to our own internal project management requirements. Metatask's tecnical support team is highly interactive during the setup process and they actively play role in customization process.

Nachteile

That would be extremely beneficial if there were mobile apps for ios and Android devices with real time push notifications so that for any progress of their choise the users could receive push notifications from their mobile devices.

Antwort von Metatask

Thank you for a great feedback! We adding new features all the time based on a feedback from our users.

Kunal T.
Gesamtbewertung
  • Branche: Internet
  • Untern. Größe: 1.001-5.000 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

One of the best task management tools I've used personally.

Bewertet am 8.11.2017

Vorteile

The minimalism of the UI makes it so much nicer to look at. Ease of access and use is also pretty awesome.

Nachteile

By default, it sends way too many notifications via email. Easily fixed in settings though, so not a huge problem.

Antwort von Metatask

Thanks a lot for your feedback!
We are very happy that you liked our product. In regards to email notifications - we going to adjust our default settings to send less of these to new users.
Thanks for a suggestion.

5 von 25 Bewertungen angezeigt Alle Bewertungen

Metatask Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über Metatask.

Metatask bietet folgende Kostenpläne an:

Metatask hat die folgenden typischen Kunden:

Selbstständig, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001+

Metatask unterstützt die folgenden Sprachen:

Englisch

Metatask unterstützt die folgenden Geräte:

Metatask kann in folgende Anwendungen integriert werden:

Google Drive, Slack, Zapier

Metatask bietet folgende Optionen für Kundensupport:

E-Mail/Helpdesk, Wissensdatenbank, 24/7 Live-Support, Chat

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