
Über WhenToWork
WhenToWork ist eine Online-Scheduling-Lösung für Mitarbeiter, die es Unternehmen jeder Größe ermöglicht, Mitarbeiterschichten manuell oder automatisch zu planen. Mitarbeiter können ihre Zeitpläne einsehen, Schichten austauschen, Freistellung beantragen und vieles mehr.
Mit WhenToWork können Benutzer wiederkehrende oder geänderte wöchentliche Zeitpläne für einen oder mehrere Standorte erstellen, mit der Möglichkeit, Verschiebungen manuell hinzuzufügen oder sie aus einer Vorlage zu importieren. Die Drag-and-Drop-Schnittstelle ermöglicht Benutzern das Kopieren und Verschieben von Schichten, wobei die Mitarbeiter automatisch per Text oder E-Mail über Änderungen informiert werden. Schichten können auch herausgenommen und in das Spanboard verschoben werden, damit die Mitarbeiter sie beanspruchen können. Benutzer können sich anzeigen lassen, welche Mitarbeiter den Empfang ihrer Zeitpläne gesehen und bestätigt haben. Wenn Abwesenheitsanforderungen genehmigt werden, wird der Zeitplan automatisch aktualisiert.
WhenToWork enthält außerdem eine AutoFill-Funktion, mit der optimale Zeitpläne für eine Reihe von Parametern erstellt werden können. Beim Erstellen von Zeitplänen berücksichtigt AutoFill automatisch Mindestpausen zwischen Schichten, maximale Stunden oder Schichten pro Tag oder Woche, genehmigte Freizeit und Zeiten, zu denen Mitarbeiter als nicht verfügbar aufgelistet sind. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeitpräferenzen erfassen und angeben, welche Zeiten sie bevorzugen und welche sie nicht mögen, was bei der Planung berücksichtigt werden kann. Benutzer können auch wählen, ob sie nach Dienstalter, basierend auf dem Einstellungsdatum oder nach Prioritätsgruppen, die für jeden Mitarbeiter definiert sind, Schichten füllen.
Preisoptionen ab:
16,00 $/Monat
- Kostenlose Version
- Gratis Testen
- Abonnement
Die 5 Top-Alternativen zu WhenToWork
Typische Kunden
- Freie Mitarbeiter
- Kleine Unternehmen (2–50)
- Mittelgroße Unternehmen (51–500)
- Großunternehmen (500 und mehr)
Einsatz
- Cloudbasiert
- On-Premise (vor Ort)
Erhältlich in diesen Ländern
Australien, Brasilien, Kanada, China, Deutschland , Indien, Japan, Mexiko, Vereinigte Staaten und 4 weitere
Unterstützte Sprachen
Englisch
Preisoptionen ab:
16,00 $/Monat
- Kostenlose Version
- Gratis Testen
- Abonnement
Die 5 Top-Alternativen zu WhenToWork
Bilder







Funktionen
Gesamtzahl der Funktionen von WhenToWork: 52
Alternativen
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Nutzerbewertungen
Hast du WhenToWork bereits?
Andere Softwarekäufer brauchen deine Hilfe! Produktbewertungen helfen uns allen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.
- Branche: Erholungseinrichtungen & -dienstleistungen
- Unternehmensgröße: 501-1.000 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 10.0 /10
Great for Scheduling and Communication!
Bewertet am 16.4.2020
Pretty positive, very user-friendly and though it doesn't have a ton of extra features it does...
Pretty positive, very user-friendly and though it doesn't have a ton of extra features it does exactly what we need it to do.
Vorteile
This product makes it easy to communicate schedules, open shifts, and any changes to the schedule without having to send a million emails.
Nachteile
Setting up and changes schedules can be tedious and can take a lot of steps.
- Branche: Krankenhausversorgung & Gesundheitswesen
- Unternehmensgröße: 11-50 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Weiterempfehlungsquote 9.0 /10
Great value, limited capabilities
Bewertet am 7.11.2018
Vorteile
For the WhentoWork price point, there is little better. It serves all the most basic scheduling capabilities at a price point I have yet to see elsewhere on the market. I can generate decent reports and overall gets the job done.
Nachteile
There are many features I would like to see that I know I will never because of the current price point which I understand. Some include:
Templates for New Employee's shift Eligibility. I have to check each box an employee is eligible for EVERY single time I onboard. This increases the probability of human error substantial.
No csv import for schedule. We used an alternative scheduling software because the abilities of WhenToWork were limited. However we had to manually input them into WhenToWork because they lack any mass-import system.
- Branche: Sicherheit & Untersuchungen
- Unternehmensgröße: 51-200 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 0.0 /10
Simple, Basic - Has never changed with the ages
Bewertet am 14.12.2020
Simple, low quality we long outgrew this
Simple, low quality we long outgrew this
Vorteile
Simple - Effective scheduling software - Nothing more
Nachteile
Has never evolved with the ages, there is so many ways this can increase/improve
App doesnt do enough
Website does everything
No automatic book on/off
No automatic alerts when someone isnt on shift
No automation at all
- Branche: Freizeit, Reisen & Tourismus
- Unternehmensgröße: 11-50 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Bedienkomfort
- Weiterempfehlungsquote 9.0 /10
This is a wonderful tool for employee scheduling!
Bewertet am 6.4.2019
Vorteile
We have been using this for years now and it is an invaluable tool. The employees are able to log in themselves to view schedules, request time off, send messages, etc. It has saved us countless hours of work and paper!
Nachteile
There really is not anything negative to be said about this software
- Unternehmensgröße: 51-200 Mitarbeiter
- Wöchentlich für Mehr als 1 Jahr genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 8.0 /10
WhenToWork works, but isn't visually ideal
Bewertet am 24.4.2018
Vorteile
I used WhenToWork while working in retail as an employee, so my experience with the product comes primarily from being a user, rather than a scheduling manager. I appreciated the ability to login from anywhere to see upcoming shifts - there's no reason why anyone should lack the ability to check their schedule online today. I also like the automatic notification to email whenever a new schedule is posted.
Nachteile
Much like any employee scheduling platform, it is only as successful as the individuals managing it. I found the tradeboard feature to be clunky and usually did not solve the problem of employees needing to trade shifts. Additionally, it was difficult to determine how to trade shifts when that needed to happen - would a manager need to provide approval or not?
WhenToWork Häufig gestellte Fragen
Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über WhenToWork.F. Welche Preispläne bietet WhenToWork an?
WhenToWork bietet folgende Kostenpläne an:
- Ab: 16,00 $/Monat
- Preismodell: Abonnement
- Gratis Testen: Verfügbar
F. Wer sind die typischen Nutzer von WhenToWork?
WhenToWork hat die folgenden typischen Kunden:
Selbstständig, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001-5.000
F: Welche Sprachen werden von WhenToWork unterstützt?
WhenToWork unterstützt die folgenden Sprachen:
Englisch
F. Unterstützt WhenToWork mobile Geräte?
WhenToWork unterstützt die folgenden Geräte:
Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)
F. Mit welchen anderen Applikationen integriert WhenToWork?
Wir haben keine Informationen darüber, welche Integrationen WhenToWork hat
F. Welche Varianten der Kundenbetreuung bietet WhenToWork an?
WhenToWork bietet folgende Optionen für Kundensupport:
E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, 24/7 Live-Support
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