WhenToWork

WhenToWork

Online-Mitarbeiterplanung mit nativen mobilen Apps

4.4/5 (71 Bewertungen)

WhenToWork Übersicht

WhenToWork ist eine Online-Scheduling-Lösung für Mitarbeiter, die es Unternehmen jeder Größe ermöglicht, Mitarbeiterschichten manuell oder automatisch zu planen. Mitarbeiter können ihre Zeitpläne einsehen, Schichten austauschen, Freistellung beantragen und vieles mehr.

Mit WhenToWork können Benutzer wiederkehrende oder geänderte wöchentliche Zeitpläne für einen oder mehrere Standorte erstellen, mit der Möglichkeit, Verschiebungen manuell hinzuzufügen oder sie aus einer Vorlage zu importieren. Die Drag-and-Drop-Schnittstelle ermöglicht Benutzern das Kopieren und Verschieben von Schichten, wobei die Mitarbeiter automatisch per Text oder E-Mail über Änderungen informiert werden. Schichten können auch herausgenommen und in das Spanboard verschoben werden, damit die Mitarbeiter sie beanspruchen können. Benutzer können sich anzeigen lassen, welche Mitarbeiter den Empfang ihrer Zeitpläne gesehen und bestätigt haben. Wenn Abwesenheitsanforderungen genehmigt werden, wird der Zeitplan automatisch aktualisiert.

WhenToWork enthält außerdem eine AutoFill-Funktion, mit der optimale Zeitpläne für eine Reihe von Parametern erstellt werden können. Beim Erstellen von Zeitplänen berücksichtigt AutoFill automatisch Mindestpausen zwischen Schichten, maximale Stunden oder Schichten pro Tag oder Woche, genehmigte Freizeit und Zeiten, zu denen Mitarbeiter als nicht verfügbar aufgelistet sind. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeitpräferenzen erfassen und angeben, welche Zeiten sie bevorzugen und welche sie nicht mögen, was bei der Planung berücksichtigt werden kann. Benutzer können auch wählen, ob sie nach Dienstalter, basierend auf dem Einstellungsdatum oder nach Prioritätsgruppen, die für jeden Mitarbeiter definiert sind, Schichten füllen.

Preis

Beginnt ab
15,00 $/Monat
Preisoptionen
Kostenlose Testversion
Abonnement
Preis-Leistungs-Verhältnis

Geräte

Unternehmensgröße

K
M
G

Märkte

Asien, Australien, Brasilien, Kanada, China und 5 weitere , Europa, Deutschland, Indien, Japan, Lateinamerika

Unterstützte Sprachen

Englisch

WhenToWork Bewertungen

Gesamtbewertung
4.4/5
87% Positive Bewertungen
41
Ausgezeichnet
21
Sehr gut
6
Durchschnitt
3
Gering
0
Schlecht
Shannan G.
Mit Google übersetzen

Your schedule solution

Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
Bewertet am 6.5.2019
Quelle der Bewertung: Capterra

As a manager..whentowork has been a great solutuon. I used this at prior companies and brought it on board at my latest institution. Staff find it easy to use. Schedules can be covered with one click! Memo boards stop staff from taking the memo off your bulletin board ..ensures all see it...love this product

Vorteile

Easy to use...alot of tracking options, great for multiple shift times and duties. Great way to communicate with staff regularly

Nachteile

Can be a little slow to update once you get to know the program and are able to use it well.

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote

10.0/10
Kylie M.
Mit Google übersetzen

Love this!

Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
Bewertet am 28.11.2018
Quelle der Bewertung: Capterra

I really believe our company has benefited from this website. It is very helpful to both management, and the staff we schedule.

Vorteile

This website is amazing if you have to manage the schedules of a lot of people at once. I love how customizable it is and that you can make and save staffing templates. It also always you to email your staff directly from the site. When a schedule is published, all staff on that given schedule will receive an email with what they are working, and it even allows the staff to trade shifts amongst others that are authorized for the position so there is much less confusion later. This website has made scheduling so much easier.

Nachteile

If you go to assign someone to a shift position you don't have them trained on the system allows you to do it, but gives a pop up that says "___ has been authorized for the position ___". this pop up can be easy to miss if you aren't paying close attention. I wish there was a to see a date list for when you authorized positions. Also, there is a feature where you can delete all shifts with a given position title which is very helpful, but I wish it would allow you to bulk delete some shifts without deleting all of them.

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote

9.0/10
Kody D.
Mit Google übersetzen

Easy and well worth the price

Täglich für 6-12 Monate genutzt
Bewertet am 27.7.2017
Quelle der Bewertung: Capterra

Less time required to schedule.
No time required to approve trades.
Great varied views to look at and evaluate the schedule.

Vorteile

The pricing structure is very friendly and very affordable for businesses. For teams that have at least 20 employees and are shift based and have trades, this tool is a dream come true. Managers do not need to approve trades as long as they fit within adjustable boundaries per employee (shifts per day, hours per day, days per week, hours per week). Multiple locations with shared shifts as well as multiple entirely separate locations are supported for easy expansion and better pricing options. The mobile app is very functional and particularly useful for the employees. Less so for managers, but still has its benefits. Auto-schedule capabilities saved me hundreds of hours throughout the year. Employee availability and time preferences are brilliant and the auto-scheduler does a fabulous job keeping things even across the board (or weighted if you prefer to schedule by seniority, etc.)

Nachteile

I wish I could copy a week and say "this is their schedule until the following end date", but I am required to go to each individual week and paste the copied schedule. Still FAR better than the previous 3 scheduling tools we tried in our organization.

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote

10.0/10
Neal D.
Mit Google übersetzen

Looking at your schedule has never been easier

Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
Bewertet am 27.3.2018
Quelle der Bewertung: Capterra

Easy to check my work schedule. I can even log into the phone fine. Always available never crashed. Can't really complain about this product honestly.

Vorteile

One great thing about this product is that it shows you when you are working next. Whenever I forget my hours I just log into whentowork and check my hours. There is also an option enabled so that you can just see your own hours or everyone else's hours. Since I work part time this tool is great and I am so grateful it exists.

I also like how you can import it to your calendar if you have one anywhere else.

The calendar view is great!

Nachteile

Nothing really to complain about this software really. There are a lot of other options on this website like contact manager, request time off,...I don't use any of that functionality because of our companies protocols. Adds a bit of clutter to overall design.

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote

9.0/10
Verifizierter Rezensent
Mit Google übersetzen

WhenToWork Scheduling Software

Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
Bewertet am 23.1.2019
Quelle der Bewertung: Capterra

Overall I am happy with W2W. I would recommend to others because it is so easy to use.

Vorteile

All of our student staff (approx. 120) use WhenToWork to schedule, set preferences, trade shifts, and request time off. What I like most is the ease of use. Our staff are quick to pick up how it works. The preferences portion of W2W is most important to our operation. The students will simply block areas they are unable to work and show areas in green that they are unable to work. This helps the pro staff avoid scheduling conflicts.

Nachteile

WhenToWork has not changed much over the past few years, although it may not have to. What I like least about the software is that it does not have a timeclock function. A simple clock in/out function would help the pro staff compare when the staff were scheduled to work and when they actually worked.

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote

8.0/10

WhenToWork Preis

Beginnt ab
15,00 $/Monat
Preisoptionen
Kostenlose Testversion
Abonnement
Preis-Leistungs-Verhältnis

WhenToWork Funktionen

  • Automatische Benachrichtigungen
  • Berichterstattung und Statistik
  • Daten-Import / -Export
  • Erinnerungen

  • API
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Anpassbare Berichterstellung
  • Bewerber-Tracking
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Integration von Dritten
  • Kundenspezifisches Branding
  • Leistungsmanagement
  • Mitarbeiter-Datenbank
  • Mitarbeiter-Onboarding
  • Mitarbeiter-Self-Service
  • Mitarbeitermanagement
  • Mitarbeiterportal
  • Personalbeschaffungs-Management
  • Self-Service Portal

WhenToWork Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über WhenToWork.

F. Welche Preispläne bietet WhenToWork an?

WhenToWork bietet folgende Kostenpläne an:

Beginnt ab: 15,00 $/Monat

Preismodell: Abonnement

Kostenlose Testversion: Verfügbar

F. Was sind die Hauptfunktionen von WhenToWork?

Wir haben keine Informationen über die Funktionen von WhenToWork

F. Wer sind die typischen Nutzer von WhenToWork?

WhenToWork hat die folgenden typischen Kunden:

Großunternehmen, Mittlere Unternehmen, Kleine Unternehmen

F: Welche Sprachen werden von WhenToWork unterstützt?

WhenToWork unterstützt die folgenden Sprachen:

Englisch

F. Welche Preispläne bietet WhenToWork an?

WhenToWork hat folgende Preismodelle:

Abonnement

F. Unterstützt WhenToWork mobile Geräte?

WhenToWork unterstützt die folgenden Geräte:

Android, iPhone

F. Mit welchen anderen Applikationen integriert WhenToWork?

Wir haben keine Informationen darüber, welche Integrationen WhenToWork hat

F. Welche Varianten der Kundenbetreuung bietet WhenToWork an?

WhenToWork bietet folgende Optionen für Kundensupport:

Online-Support