Über WhenToWork

WhenToWork ist eine Online-Scheduling-Lösung für Mitarbeiter, die es Unternehmen jeder Größe ermöglicht, Mitarbeiterschichten manuell oder automatisch zu planen. Mitarbeiter können ihre Zeitpläne einsehen, Schichten austauschen, Freistellung beantragen und vieles mehr.

Mit WhenToWork können Benutzer wiederkehrende oder geänderte wöchentliche Zeitpläne für einen oder mehrere Standorte erstellen, mit der Möglichkeit, Verschiebungen manuell hinzuzufügen oder sie aus einer Vorlage zu importieren. Die Drag-and-Drop-Schnittstelle ermöglicht Benutzern das Kopieren und Verschieben von Schichten, wobei die Mitarbeiter automatisch per Text oder E-Mail über Änderungen informiert werden. Schichten können auch herausgenommen und in das Spanboard verschoben werden, damit die Mitarbeiter sie beanspruchen können. Benutzer können sich anzeigen lassen, welche Mitarbeiter den Empfang ihrer Zeitpläne gesehen und bestätigt haben. Wenn Abwesenheitsanforderungen genehmigt werden, wird der Zeitplan automatisch aktualisiert.

WhenToWork enthält außerdem eine AutoFill-Funktion, mit der optimale Zeitpläne für eine Reihe von Parametern erstellt werden können. Beim Erstellen von Zeitplänen berücksichtigt AutoFill automatisch Mindestpausen zwischen Schichten, maximale Stunden oder Schichten pro Tag oder Woche, genehmigte Freizeit und Zeiten, zu denen Mitarbeiter als nicht verfügbar aufgelistet sind. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeitpräferenzen erfassen und angeben, welche Zeiten sie bevorzugen und welche sie nicht mögen, was bei der Planung berücksichtigt werden kann. Benutzer können auch wählen, ob sie nach Dienstalter, basierend auf dem Einstellungsdatum oder nach Prioritätsgruppen, die für jeden Mitarbeiter definiert sind, Schichten füllen.

Preisoptionen ab:

16,00 $/Monat

  • Kostenlose Version
  • Gratis Testen
  • Abonnement

Die 5 Top-Alternativen zu WhenToWork

Typische Kunden

  • Freie Mitarbeiter
  • Kleine Unternehmen (2–50)
  • Mittelgroße Unternehmen (51–500)
  • Großunternehmen (500 und mehr)

Einsatz

  • Cloudbasiert
  • On-Premise (vor Ort)

Erhältlich in diesen Ländern

Australien, Brasilien, Kanada, China, Deutschland , Indien, Japan, Mexiko, Vereinigte Staaten

Unterstützte Sprachen

Englisch

Preisoptionen ab:

16,00 $/Monat

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Die 5 Top-Alternativen zu WhenToWork

Bilder

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Funktionen

Gesamtzahl der Funktionen von WhenToWork: 52

  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anpassbare Berichte
  • Anpassbare Felder
  • Anpassbare Vorlagen
  • Anwesenheitsmanagement
  • Ausfallzeit-Management
  • Automatisierte Terminplanung
  • Berichterstattung und Statistik
  • Daten-Import / -Export
  • Drag-and-Drop
  • Drittanbieter-Integration
  • E-Mail Erinnerungen
  • E-Mail-Management
  • Echtzeit-Aktualisierungen
  • Echtzeit-Daten
  • Echtzeit-Planung
  • Elektronische Zahlungen
  • Erinnerungen
  • Eventplanung
  • Farbkodierung/Symbole
  • Freizeit-Anfragen
  • Gruppen-Terminplanung
  • Kalender-/Erinnerungssystem
  • Kalender-Synchronisierung
  • Kalenderverwaltung
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kreditplanung
  • Mehrere Standorte
  • Mitarbeiter-Datenbank
  • Mitarbeiter-Self-Service
  • Mitarbeitereinsatzplanung
  • Mitarbeitermanagement
  • Mitarbeiterportal
  • Mitarbeiterzeiterfassung
  • Mobile Benachrichtigungen
  • Mobiler Zugriff
  • Online-Buchung
  • SMS-Nachrichtenversand
  • Schichttausch
  • Self-Service Portal
  • Teamkalender
  • Terminplanung
  • Terminplanverteilung
  • Textnachrichtenversand
  • Timesheet Management
  • Urlaubsverwaltung
  • Verfolgen der Teilnahme
  • Verfügbarkeit-Management
  • Zeit & Anwesenheit
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Alternativen

When I Work

4,5
Nr. 0 Alternative zu WhenToWork
When I Work ist eine einfache Möglichkeit für Unternehmen, mit den auf Stundenbasis arbeitenden Arbeitskräften zu...

SocialSchedules

4,5
Nr. 1 Alternative zu WhenToWork
OpenSimSim ist eine kostenlose Mobil-Lösung zur Mitarbeitereinsatzplanung für Führungskräfte und Mitarbeiter in der...

Homebase

4,6
Nr. 2 Alternative zu WhenToWork
Homebase ist ein Tool zur Mitarbeitereinsatzplanung, Zeiterfassung, Einstellung und Kommunikation für Unternehmen und...

Schedule it

4,9
Nr. 3 Alternative zu WhenToWork
Schedule It ist ein Tool zur Planung von Mitarbeitenden, Ressourcen, Räumen, Schulungen und mehr mit automatisierten...

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,4 /5
(107)
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,5/5
Funktionen
4,3/5
Bedienkomfort
4,4/5
Kundenbetreuung
4,4/5

Hast du WhenToWork bereits?

Andere Softwarekäufer brauchen deine Hilfe! Produktbewertungen helfen uns allen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Zeigt 5 von 107 Bewertungen
Verifizierter Rezensent
Gesamtbewertung
  • Branche: Erholungseinrichtungen & -dienstleistungen
  • Unternehmensgröße: 501-1.000 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Great for Scheduling and Communication!

Bewertet am 16.4.2020

Pretty positive, very user-friendly and though it doesn't have a ton of extra features it does...

Pretty positive, very user-friendly and though it doesn't have a ton of extra features it does exactly what we need it to do.

Vorteile

This product makes it easy to communicate schedules, open shifts, and any changes to the schedule without having to send a million emails.

Nachteile

Setting up and changes schedules can be tedious and can take a lot of steps.

Verifizierter Rezensent
Gesamtbewertung
  • Branche: Krankenhausversorgung & Gesundheitswesen
  • Unternehmensgröße: 11-50 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Weiterempfehlungsquote 9.0 /10

Great value, limited capabilities

Bewertet am 7.11.2018

Vorteile

For the WhentoWork price point, there is little better. It serves all the most basic scheduling capabilities at a price point I have yet to see elsewhere on the market. I can generate decent reports and overall gets the job done.

Nachteile

There are many features I would like to see that I know I will never because of the current price point which I understand. Some include:

Templates for New Employee's shift Eligibility. I have to check each box an employee is eligible for EVERY single time I onboard. This increases the probability of human error substantial.

No csv import for schedule. We used an alternative scheduling software because the abilities of WhenToWork were limited. However we had to manually input them into WhenToWork because they lack any mass-import system.

Aidan
Gesamtbewertung
  • Branche: Sicherheit & Untersuchungen
  • Unternehmensgröße: 51-200 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 0.0 /10

Simple, Basic - Has never changed with the ages

Bewertet am 14.12.2020

Simple, low quality we long outgrew this

Simple, low quality we long outgrew this

Vorteile

Simple - Effective scheduling software - Nothing more

Nachteile

Has never evolved with the ages, there is so many ways this can increase/improve
App doesnt do enough
Website does everything
No automatic book on/off
No automatic alerts when someone isnt on shift
No automation at all

Verifizierter Rezensent
Gesamtbewertung
  • Branche: Freizeit, Reisen & Tourismus
  • Unternehmensgröße: 11-50 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Bedienkomfort
  • Weiterempfehlungsquote 9.0 /10

This is a wonderful tool for employee scheduling!

Bewertet am 6.4.2019

Vorteile

We have been using this for years now and it is an invaluable tool. The employees are able to log in themselves to view schedules, request time off, send messages, etc. It has saved us countless hours of work and paper!

Nachteile

There really is not anything negative to be said about this software

Verifizierter Rezensent
Gesamtbewertung
  • Unternehmensgröße: 51-200 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 8.0 /10

WhenToWork works, but isn't visually ideal

Bewertet am 24.4.2018

Vorteile

I used WhenToWork while working in retail as an employee, so my experience with the product comes primarily from being a user, rather than a scheduling manager. I appreciated the ability to login from anywhere to see upcoming shifts - there's no reason why anyone should lack the ability to check their schedule online today. I also like the automatic notification to email whenever a new schedule is posted.

Nachteile

Much like any employee scheduling platform, it is only as successful as the individuals managing it. I found the tradeboard feature to be clunky and usually did not solve the problem of employees needing to trade shifts. Additionally, it was difficult to determine how to trade shifts when that needed to happen - would a manager need to provide approval or not?

5 von 107 Bewertungen angezeigt Alle Bewertungen

WhenToWork Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über WhenToWork.

WhenToWork bietet folgende Kostenpläne an:

  • Ab: 16,00 $/Monat
  • Preismodell: Abonnement
  • Gratis Testen: Verfügbar

WhenToWork hat die folgenden typischen Kunden:

Selbstständig, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001-5.000

WhenToWork unterstützt die folgenden Sprachen:

Englisch

WhenToWork unterstützt die folgenden Geräte:

Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)

Wir haben keine Informationen darüber, welche Integrationen WhenToWork hat

WhenToWork bietet folgende Optionen für Kundensupport:

E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, 24/7 Live-Support

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