Über WhenToWork

WhenToWork ist eine Online-Scheduling-Lösung für Mitarbeiter, die es Unternehmen jeder Größe ermöglicht, Mitarbeiterschichten manuell oder automatisch zu planen. Mitarbeiter können ihre Zeitpläne einsehen, Schichten austauschen, Freistellung beantragen und vieles mehr.

Mit WhenToWork können Benutzer wiederkehrende oder geänderte wöchentliche Zeitpläne für einen oder mehrere Standorte erstellen, mit der Möglichkeit, Verschiebungen manuell hinzuzufügen oder sie aus einer Vorlage zu importieren. Die Drag-and-Drop-Schnittstelle ermöglicht Benutzern das Kopieren und Verschieben von Schichten, wobei die Mitarbeiter automatisch per Text oder E-Mail über Änderungen informiert werden. Schichten können auch herausgenommen und in das Spanboard verschoben werden, damit die Mitarbeiter sie beanspruchen können. Benutzer können sich anzeigen lassen, welche Mitarbeiter den Empfang ihrer Zeitpläne gesehen und bestätigt haben. Wenn Abwesenheitsanforderungen genehmigt werden, wird der Zeitplan automatisch aktualisiert.

WhenToWork enthält außerdem eine AutoFill-Funktion, mit der optimale Zeitpläne für eine Reihe von Parametern erstellt werden können. Beim Erstellen von Zeitplänen berücksichtigt AutoFill automatisch Mindestpausen zwischen Schichten, maximale Stunden oder Schichten pro Tag oder Woche, genehmigte Freizeit und Zeiten, zu denen Mitarbeiter als nicht verfügbar aufgelistet sind. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeitpräferenzen erfassen und angeben, welche Zeiten sie bevorzugen und welche sie nicht mögen, was bei der Planung berücksichtigt werden kann. Benutzer können auch wählen, ob sie nach Dienstalter, basierend auf dem Einstellungsdatum oder nach Prioritätsgruppen, die für jeden Mitarbeiter definiert sind, Schichten füllen.

Preisoptionen ab:

15,00 $/Monat

  • Kostenlose Version
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  • Abonnement

Die 5 Top-Alternativen zu WhenToWork

Geräte

Unternehmensgröße

S M L

Märkte

Australien, Brasilien, Kanada, China, Deutschland, Indien, Japan, Mexiko, Vereinigte Staaten

Unterstützte Sprachen

Englisch

Preisoptionen ab:

15,00 $/Monat

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Die 5 Top-Alternativen zu WhenToWork

Bilder

WhenToWork Software - 1
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Funktionen

Gesamtzahl der Funktionen von WhenToWork: 20

  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Automatisierte Terminplanung
  • Berichterstattung und Statistik
  • Daten-Import / -Export
  • Drag-and-Drop
  • E-Mail-Management
  • Echtzeit-Planung
  • Erinnerungen
  • Freizeit-Anfragen
  • Kalender-/Erinnerungssystem
  • Mehrere Standorte
  • Mitarbeitereinsatzplanung
  • Mitarbeiterzeiterfassung
  • Mobiler Zugriff
  • Online-Buchung
  • SMS-Nachrichtenversand
  • Schichttausch
  • Terminplanung
  • Terminplanverteilung
  • Urlaubsverwaltung

Alternativen

Schedule it

4,9
Nr. 1 Alternative zu WhenToWork
Schedule It ist ein Tool zur Planung von Mitarbeitenden, Ressourcen, Räumen, Schulungen und mehr mit automatisierten...

7shifts

4,7
Nr. 2 Alternative zu WhenToWork
7shifts ist eine All-in-one-Lösung für Restaurants, um Mitarbeiter*innen einzuplanen, mit ihrem Team zu kommunizieren,...

Findmyshift

4,6
Nr. 3 Alternative zu WhenToWork
Findmyshift ist eine Online-Scheduling-Lösung für Mitarbeiter, mit der Unternehmen ihre Mitarbeiter mit Zeitstempeln,...

Sage HR

4,4
Nr. 4 Alternative zu WhenToWork
Sage HR (ehemals CakeHR) ist eine Cloud-Lösung für das Personalwesen und die Personalverwaltung, die deine HR-Prozesse...

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,4 /5
(96)
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,5/5
Funktionen
4,3/5
Bedienkomfort
4,4/5
Kundenbetreuung
4,3/5

Hast du WhenToWork bereits?

Andere Softwarekäufer brauchen deine Hilfe! Produktbewertungen helfen uns allen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Eine Bewertung schreiben
5 von 96 Bewertungen angezeigt
Taylor C.
Gesamtbewertung
  • Industry: Hochschulbildung
  • Company size: 1.001-5.000 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 9.0 /10

Outstanding Product That Saves You Time

Bewertet am 24.10.2018

When to Work has saved me so much time and effort for scheduling hundreds of employees. And a lot...

When to Work has saved me so much time and effort for scheduling hundreds of employees. And a lot of its components allows the employee to take care of items which allows me to focus on other tasks. I cannot imagine doing my job and supervising all the staff I do without When to Work.

Vorteile

I really enjoy how this software allows employees to trade shifts, post on trade boards, and put in time off requests. This saves a lot of time sorting through emails and changing shifts myself. I am able to approve or deny requests and email specific employees, work groups or all the employees.

Nachteile

My only negative for this program is that the messaging component does not allow me to edit text. This would allow me to be more clear in emails and bold specific information.

Shannan G.
Gesamtbewertung
  • Industry: Krankenhausversorgung & Gesundheitswesen
  • Company size: 51-200 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Your schedule solution

Bewertet am 6.5.2019

As a manager..whentowork has been a great solutuon. I used this at prior companies and brought it...

As a manager..whentowork has been a great solutuon. I used this at prior companies and brought it on board at my latest institution. Staff find it easy to use. Schedules can be covered with one click! Memo boards stop staff from taking the memo off your bulletin board ..ensures all see it...love this product

Vorteile

Easy to use...alot of tracking options, great for multiple shift times and duties. Great way to communicate with staff regularly

Nachteile

Can be a little slow to update once you get to know the program and are able to use it well.

In Betracht gezogene Alternativen

Schedule it

Gründe für den Wechsel zu WhenToWork

Been around for over a decade...ine stop shop to communicate, schedule and track your staff!
Verifizierter Rezensent
Gesamtbewertung
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 7.0 /10

As an employee whose boss uses this app, W2W solves so many issues with freelance work.

Bewertet am 16.6.2018

Because I can respond to my boss announcements, I can get more hours. Anything that helps me get...

Because I can respond to my boss announcements, I can get more hours. Anything that helps me get more work is a HUGE plus.

Vorteile

This app may not be pretty, but it is pretty useful. I have automatic notifications turned on as well as push notifications on my email. I get notifications from W2W FASTER than I do with my email notifications. This allows me to respond to emails quicker and get more hours as a freelancer.

I love that I can respond to alerts in-app, instead of loading up my email, which sometimes takes awhile. In my line of work, whoever responds first gets the hours. Having this app vastly increases my response time, and in turn, has increased the number of hours I work. This alone makes the app worth it.

Nachteile

As I said before, it's just not visually appealing. It looks like something that was made in the early 2000s. Since I'm only on the user side, not an admin, there might be options to make it look better, but I somehow doubt it.

While the main functions of the app are super easy to use, the navigation can be a little confusing.

Given that my job involves a lot of highly confidential information, this app should log me out regularly. Unfortunately, I'm always immediately logged in. With this sensitive information being right there on my phone, it is imperative that I log out. The only way I have even found a way to do so is by removing my profile from the dashboard. But doing this removes my personalized settings as well, rendering it completely useless.

What I would like to see is an option where my username is saved, but my password is not. The password could even be a customizable number that is separate from my account password for easy access.

Verifizierter Rezensent
Gesamtbewertung
  • Industry: Hochschulbildung
  • Company size: 51-200 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 8.0 /10

WhenToWork Scheduling Software

Bewertet am 23.1.2019

Overall I am happy with W2W. I would recommend to others because it is so easy to use.

Overall I am happy with W2W. I would recommend to others because it is so easy to use.

Vorteile

All of our student staff (approx. 120) use WhenToWork to schedule, set preferences, trade shifts, and request time off. What I like most is the ease of use. Our staff are quick to pick up how it works. The preferences portion of W2W is most important to our operation. The students will simply block areas they are unable to work and show areas in green that they are unable to work. This helps the pro staff avoid scheduling conflicts.

Nachteile

WhenToWork has not changed much over the past few years, although it may not have to. What I like least about the software is that it does not have a timeclock function. A simple clock in/out function would help the pro staff compare when the staff were scheduled to work and when they actually worked.

Ariel L.
Gesamtbewertung
  • Industry: Hochschulbildung
  • Company size: 1.001-5.000 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Great Product for College Residence Hall Desk

Bewertet am 22.4.2021

Overall great experience with this software. Very user friendly. You can post schedules weeks and...

Overall great experience with this software. Very user friendly. You can post schedules weeks and months in advance. The app is very user friendly and helpful when you are on the go!

Vorteile

The software is great for scheduling shifts. This is a very empowering software because it allows students the option to pick up work shifts, place them on the trade board for others to pick-up. It takes the work off of the admistriator and in the hands of the staff. All the administrator needs to do is approve shifts which is great for oversight and accountability.

Nachteile

I wish the software had a clock-in/clock-out functionality.

5 von 96 Bewertungen angezeigt Alle Bewertungen

WhenToWork Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über WhenToWork.

WhenToWork bietet folgende Kostenpläne an:

  • Ab: 15,00 $/Monat
  • Pricing model: Abonnement
  • Free Trial: Verfügbar

WhenToWork hat die folgenden typischen Kunden:

Selbstständig, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001+

WhenToWork unterstützt die folgenden Sprachen:

Englisch

WhenToWork unterstützt die folgenden Geräte:

Android (mobil), iPhone (mobil)

Wir haben keine Informationen darüber, welche Integrationen WhenToWork hat

WhenToWork bietet folgende Optionen für Kundensupport:

E-Mail/Helpdesk, 24/7 Live-Support, Chat

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