WhenToWork

Online-Mitarbeiterplanung mit nativen mobilen Apps

4,5 /5 (88 Bewertungen) Eine Bewertung verfassen!

WhenToWork Übersicht

Was ist WhenToWork?

WhenToWork ist eine Online-Scheduling-Lösung für Mitarbeiter, die es Unternehmen jeder Größe ermöglicht, Mitarbeiterschichten manuell oder automatisch zu planen. Mitarbeiter können ihre Zeitpläne einsehen, Schichten austauschen, Freistellung beantragen und vieles mehr.

Mit WhenToWork können Benutzer wiederkehrende oder geänderte wöchentliche Zeitpläne für einen oder mehrere Standorte erstellen, mit der Möglichkeit, Verschiebungen manuell hinzuzufügen oder sie aus einer Vorlage zu importieren. Die Drag-and-Drop-Schnittstelle ermöglicht Benutzern das Kopieren und Verschieben von Schichten, wobei die Mitarbeiter automatisch per Text oder E-Mail über Änderungen informiert werden. Schichten können auch herausgenommen und in das Spanboard verschoben werden, damit die Mitarbeiter sie beanspruchen können. Benutzer können sich anzeigen lassen, welche Mitarbeiter den Empfang ihrer Zeitpläne gesehen und bestätigt haben. Wenn Abwesenheitsanforderungen genehmigt werden, wird der Zeitplan automatisch aktualisiert.

WhenToWork enthält außerdem eine AutoFill-Funktion, mit der optimale Zeitpläne für eine Reihe von Parametern erstellt werden können. Beim Erstellen von Zeitplänen berücksichtigt AutoFill automatisch Mindestpausen zwischen Schichten, maximale Stunden oder Schichten pro Tag oder Woche, genehmigte Freizeit und Zeiten, zu denen Mitarbeiter als nicht verfügbar aufgelistet sind. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeitpräferenzen erfassen und angeben, welche Zeiten sie bevorzugen und welche sie nicht mögen, was bei der Planung berücksichtigt werden kann. Benutzer können auch wählen, ob sie nach Dienstalter, basierend auf dem Einstellungsdatum oder nach Prioritätsgruppen, die für jeden Mitarbeiter definiert sind, Schichten füllen.

WhenToWork Übersicht

Kosten

Beginnt ab
15,00 $/Monat

Preisoptionen

Gratis Testen
Abonnement
Preis-Leistungs-Verhältnis

WhenToWork Funktionen

Geräte
Unternehmensgröße
K M G
Märkte
Asien, Australien, Brasilien, Kanada, China und 5 weitere , Europa, Deutschland, Indien, Japan, Lateinamerika
Unterstützte Sprachen
Englisch

Screenshots

WhenToWork Screenshot: With the WhenToWork mobile apps, managers can edit and manage schedules, and employees can view schedules, send messages, and more
WhenToWork Screenshot: With the WhenToWork mobile apps, managers can edit and manage schedules, and employees can view schedules, send messages, and more WhenToWork Screenshot: Shifts can be assigned to employees by managers, or employees can pick up unassigned shifts WhenToWork Screenshot: The bulletin board can be used to share announcements and information with employees WhenToWork Screenshot: The tradeboard allows employees to trade shifts WhenToWork Screenshot: Employees can add the shifts they wish to switch or drop to the tradeboard WhenToWork Screenshot: A list of all employees on shift can be viewed WhenToWork Screenshot: Users can select which page they wish to have as their homepage in the WhenToWork app

WhenToWork Bewertungen

WhenToWork Bewertungen

Gesamtbewertung
4,5
/
5
Ausgezeichnet
52

Sehr gut
27

Durchschnitt
6

Gering
3

Schlecht
0

Preis-Leistungs-Verhältnis
4,5
Funktionen
4,3
Bedienkomfort
4,4
Kundenbetreuung
4,3
90% haben diese Anwendung empfohlen
Amanda L.

Best scheduling software out there!

I have used When to Work for about 6 years. It started just online, but now that there is an app, it makes like EASY!


Mit Google übersetzen
Shannan G.

Your schedule solution

As a manager..whentowork has been a great solutuon. I used this at prior companies and brought it on board at my latest institution. Staff find it easy to use. Schedules can be covered with one click! Memo boards stop staff from taking the memo off your bulletin board ..ensures all see it...love this product


Mit Google übersetzen
Mark W.

WhenToWork is super easy and efficient!

WhenToWork is overall fantastic. There's almost nothing I would change about it as an employee who uses it. I don't set schedules on it from a management side so I can't speak to that. But as an employee, it's an excellent tool to monitor your schedule.


Mit Google übersetzen
Verifizierter Rezensent

As an employee whose boss uses this app, W2W solves so many issues with freelance work.

Because I can respond to my boss announcements, I can get more hours. Anything that helps me get more work is a HUGE plus.


Mit Google übersetzen
Robin P.

Great Schedule Communication

WhenToWork has streamlined the scheduling process and made it MUCH easier on the employees. Less "I didn't know my schedule" issues after implementation of this product.


Mit Google übersetzen
Amanda L.
Branche: Gastgewerbe
Untern. Größe: 13-50 Mitarbeiter
Übersetzen auf: Deutsch

Best scheduling software out there!

Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
Bewertet am 4.12.2018
Quelle der Bewertung: Capterra

I have used When to Work for about 6 years. It started just online, but now that there is an app, it makes like EASY!

Vorteile

This software is so easy to use! It is the best thing that has happened to scheduling. All I do, is download the app to my phone and I can see my schedule and who is also working. Working for a company with 3 hotels, this makes communication easy. You can send a message to anyone on your team so you don't have to give your phone number out to everyone. Your boss can also post a message to everyone to see too. Now there is no excuse for someone to say "Oh I didn't know I had to work" because it is literally on your phone that you look at everyday!

Nachteile

There really isn't anything that I don't like about When to Work. I think it's great!

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote: 10.0/10

Shannan G.
Branche: Krankenhausversorgung & Gesundheitswesen
Untern. Größe: 51-200 Mitarbeiter
Übersetzen auf: Deutsch

Your schedule solution

Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
Bewertet am 6.5.2019
Quelle der Bewertung: Capterra

As a manager..whentowork has been a great solutuon. I used this at prior companies and brought it on board at my latest institution. Staff find it easy to use. Schedules can be covered with one click! Memo boards stop staff from taking the memo off your bulletin board ..ensures all see it...love this product

Vorteile

Easy to use...alot of tracking options, great for multiple shift times and duties. Great way to communicate with staff regularly

Nachteile

Can be a little slow to update once you get to know the program and are able to use it well.

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote: 10.0/10

Mark W.
Branche: Rundfunkmedien
Untern. Größe: 10.001+ Mitarbeiter
Übersetzen auf: Deutsch

WhenToWork is super easy and efficient!

Wöchentlich für Mehr als 1 Jahr genutzt
Bewertet am 6.5.2020
Quelle der Bewertung: Capterra

WhenToWork is overall fantastic. There's almost nothing I would change about it as an employee who uses it. I don't set schedules on it from a management side so I can't speak to that. But as an employee, it's an excellent tool to monitor your schedule.

Vorteile

The software is incredibly easy to navigate and use whether it be to check your own schedule, set preferences for your own schedule, check the schedule of your co-workers and message management. I also love how you can sync the WhenToWork Calendar with Google Calendar and other personal calendars so when a schedule is added or changed, it automatically reflects that update into your personal calendar. It's absolutely perfect.

Nachteile

There's very little not to like about the software. I guess I wish when looking at "everyone's schedule" for a week or month, it would be nice if the layout was a little more compact, but I understand with a lot of employees that's not necessarily an easy, or even a realistic goal to accomplsih.

Verteilung der Bewertung

Bedienkomfort

Weiterempfehlungsquote: 10.0/10

Verifizierter Rezensent
Übersetzen auf: Deutsch

As an employee whose boss uses this app, W2W solves so many issues with freelance work.

Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
Bewertet am 16.6.2018
Quelle der Bewertung: Capterra

Because I can respond to my boss announcements, I can get more hours. Anything that helps me get more work is a HUGE plus.

Vorteile

This app may not be pretty, but it is pretty useful. I have automatic notifications turned on as well as push notifications on my email. I get notifications from W2W FASTER than I do with my email notifications. This allows me to respond to emails quicker and get more hours as a freelancer.

I love that I can respond to alerts in-app, instead of loading up my email, which sometimes takes awhile. In my line of work, whoever responds first gets the hours. Having this app vastly increases my response time, and in turn, has increased the number of hours I work. This alone makes the app worth it.

Nachteile

As I said before, it's just not visually appealing. It looks like something that was made in the early 2000s. Since I'm only on the user side, not an admin, there might be options to make it look better, but I somehow doubt it.

While the main functions of the app are super easy to use, the navigation can be a little confusing.

Given that my job involves a lot of highly confidential information, this app should log me out regularly. Unfortunately, I'm always immediately logged in. With this sensitive information being right there on my phone, it is imperative that I log out. The only way I have even found a way to do so is by removing my profile from the dashboard. But doing this removes my personalized settings as well, rendering it completely useless.

What I would like to see is an option where my username is saved, but my password is not. The password could even be a customizable number that is separate from my account password for easy access.

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote: 7.0/10

Robin P.
Branche: Bildungsmanagement
Untern. Größe: 501-1.000 Mitarbeiter
Übersetzen auf: Deutsch

Great Schedule Communication

Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
Bewertet am 13.4.2020
Quelle der Bewertung: Capterra

WhenToWork has streamlined the scheduling process and made it MUCH easier on the employees. Less "I didn't know my schedule" issues after implementation of this product.

Vorteile

Ease in which the schedule can be changed and the staff notified of the changes. It eliminates all the emails back and forth.

Nachteile

The employee is supposed to have to confirm that they received the email but it doesn't enforce this.

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote: 9.0/10

Nutzerempfehlung
8,6/10
Basierend auf 88 Benutzerbewertungen
Vergleiche Nutzerempfehlungen mit Alternativen
Mit Alternativen vergleichen

WhenToWork Preis

WhenToWork Preis

Beginnt ab
15,00 $/Monat
Gratis Testen
Abonnement
Preis-Leistungs-Verhältnis
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,5/5
Basierend auf 88 Benutzerbewertungen
Vergleiche das Preis-Leistungs-Verhältnis mit Alternativen
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WhenToWork Funktionen

WhenToWork Funktionen

API
Aktivitäts-Dashboard
Aktivitäts-Verfolgung
Anpassbare Berichterstellung
Automatische Benachrichtigungen
Berichterstattung und Statistik
Bewerber-Tracking
Daten-Import / -Export
Echtzeit-Berichterstattung
Erinnerungen
Integration von Dritten
Kundenspezifisches Branding
Leistungsmanagement
Mitarbeiter-Datenbank
Mitarbeiter-Onboarding
Mitarbeiter-Self-Service
Mitarbeitermanagement
Mitarbeiterportal
Personalbeschaffungs-Management
Self-Service Portal
Funktionen
4,3/5
Basierend auf 88 Benutzerbewertungen
Vergleiche Funktionen mit Alternativen
Mit Alternativen vergleichen

Kategorien

WhenToWork Häufig gestellte Fragen

WhenToWork Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über WhenToWork.

F. Welche Preispläne bietet WhenToWork an?

WhenToWork bietet folgende Kostenpläne an:

Beginnt ab: 15,00 $/Monat

Preismodell: Abonnement

Gratis Testen: Verfügbar

F. Was sind die Hauptfunktionen von WhenToWork?

Wir haben keine Informationen über die Funktionen von WhenToWork

F. Wer sind die typischen Nutzer von WhenToWork?

WhenToWork hat die folgenden typischen Kunden:

Großunternehmen, Mittlere Unternehmen, Kleine Unternehmen

F: Welche Sprachen werden von WhenToWork unterstützt?

WhenToWork unterstützt die folgenden Sprachen:

Englisch

F. Welche Preispläne bietet WhenToWork an?

WhenToWork hat folgende Preismodelle:

Abonnement

F. Unterstützt WhenToWork mobile Geräte?

WhenToWork unterstützt die folgenden Geräte:

Android, iPhone

F. Mit welchen anderen Applikationen integriert WhenToWork?

Wir haben keine Informationen darüber, welche Integrationen WhenToWork hat

F. Welche Varianten der Kundenbetreuung bietet WhenToWork an?

WhenToWork bietet folgende Optionen für Kundensupport:

Online-Support