Über WhenToWork
WhenToWork ist eine Online-Scheduling-Lösung für Mitarbeiter, die es Unternehmen jeder Größe ermöglicht, Mitarbeiterschichten manuell oder automatisch zu planen. Mitarbeiter können ihre Zeitpläne einsehen, Schichten austauschen, Freistellung beantragen und vieles mehr.
Mit WhenToWork können Benutzer wiederkehrende oder geänderte wöchentliche Zeitpläne für einen oder mehrere Standorte erstellen, mit der Möglichkeit, Verschiebungen manuell hinzuzufügen oder sie aus einer Vorlage zu importieren. Die Drag-and-Drop-Schnittstelle ermöglicht Benutzern das Kopieren und Verschieben von Schichten, wobei die Mitarbeiter automatisch per Text oder E-Mail über Änderungen informiert werden. Schichten können auch herausgenommen und in das Spanboard verschoben werden, damit die Mitarbeiter sie beanspruchen können. Benutzer können sich anzeigen lassen, welche Mitarbeiter den Empfang ihrer Zeitpläne gesehen und bestätigt haben. Wenn Abwesenheitsanforderungen genehmigt werden, wird der Zeitplan automatisch aktualisiert.
WhenToWork enthält außerdem eine AutoFill-Funktion, mit der optimale Zeitpläne für eine Reihe von Parametern erstellt werden können. Beim Erstellen von Zeitplänen berücksichtigt AutoFill automatisch Mindestpausen zwischen Schichten, maximale Stunden oder Schichten pro Tag oder Woche, genehmigte Freizeit und Zeiten, zu denen Mitarbeiter als nicht verfügbar aufgelistet sind. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeitpräferenzen erfassen und angeben, welche Zeiten sie bevorzugen und welche sie nicht mögen, was bei der Planung berücksichtigt werden kann. Benutzer können auch wählen, ob sie nach Dienstalter, basierend auf dem Einstellungsdatum oder nach Prioritätsgruppen, die für jeden Mitarbeiter definiert sind, Schichten füllen.
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Andere Softwarekäufer brauchen deine Hilfe! Produktbewertungen helfen uns allen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.
- Branche: Erholungseinrichtungen & -dienstleistungen
- Unternehmensgröße: 501–1.000 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 10.0 /10
Great for Scheduling and Communication!
Bewertet am 16.4.2020
Pretty positive, very user-friendly and though it doesn't have a ton of extra features it does...
Pretty positive, very user-friendly and though it doesn't have a ton of extra features it does exactly what we need it to do.
Vorteile
This product makes it easy to communicate schedules, open shifts, and any changes to the schedule without having to send a million emails.
Nachteile
Setting up and changes schedules can be tedious and can take a lot of steps.
- Branche: Museen & Institutionen
- Unternehmensgröße: 501–1.000 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 9.0 /10
Love this!
Bewertet am 28.11.2018
I really believe our company has benefited from this website. It is very helpful to both management,...
I really believe our company has benefited from this website. It is very helpful to both management, and the staff we schedule.
Vorteile
This website is amazing if you have to manage the schedules of a lot of people at once. I love how customizable it is and that you can make and save staffing templates. It also always you to email your staff directly from the site. When a schedule is published, all staff on that given schedule will receive an email with what they are working, and it even allows the staff to trade shifts amongst others that are authorized for the position so there is much less confusion later. This website has made scheduling so much easier.
Nachteile
If you go to assign someone to a shift position you don't have them trained on the system allows you to do it, but gives a pop up that says "___ has been authorized for the position ___". this pop up can be easy to miss if you aren't paying close attention. I wish there was a to see a date list for when you authorized positions. Also, there is a feature where you can delete all shifts with a given position title which is very helpful, but I wish it would allow you to bulk delete some shifts without deleting all of them.
- Branche: Sicherheit & Untersuchungen
- Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 0.0 /10
Simple, Basic - Has never changed with the ages
Bewertet am 14.12.2020
Simple, low quality we long outgrew this
Simple, low quality we long outgrew this
Vorteile
Simple - Effective scheduling software - Nothing more
Nachteile
Has never evolved with the ages, there is so many ways this can increase/improve
App doesnt do enough
Website does everything
No automatic book on/off
No automatic alerts when someone isnt on shift
No automation at all
- Branche: Computer-Vernetzung
- Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Bedienkomfort
- Weiterempfehlungsquote 6.0 /10
Works for scheduling
Bewertet am 22.5.2019
It works good for basic scheduling and remote viewing and allows people to bid on shifts that are...
It works good for basic scheduling and remote viewing and allows people to bid on shifts that are open.
Vorteile
I can see my schedule remotely. It lets me know where to be and when. i also know who I will be working with and who will be working at other locations.
Nachteile
It doesn't let me easily see openings so I can pick up time where I want to. I shows openings but not necessarily where they are. I don't want to take a shift if its too far away or with someone I don't mesh with and I have to "do the math" to figure out where its and who with.
- Branche: Freizeit, Reisen & Tourismus
- Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Bedienkomfort
- Weiterempfehlungsquote 9.0 /10
This is a wonderful tool for employee scheduling!
Bewertet am 6.4.2019
Vorteile
We have been using this for years now and it is an invaluable tool. The employees are able to log in themselves to view schedules, request time off, send messages, etc. It has saved us countless hours of work and paper!
Nachteile
There really is not anything negative to be said about this software
WhenToWork Häufig gestellte Fragen
Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über WhenToWork.F. Welche Preispläne bietet WhenToWork an?
WhenToWork bietet folgende Kostenpläne an:
- Ab: 16,00 $/Monat
- Preismodell: Abonnement
- Gratis Testen: Verfügbar
F. Wer sind die typischen Nutzer von WhenToWork?
WhenToWork hat die folgenden typischen Kunden:
Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000
F: Welche Sprachen werden von WhenToWork unterstützt?
WhenToWork unterstützt die folgenden Sprachen:
Englisch
F. Unterstützt WhenToWork mobile Geräte?
WhenToWork unterstützt die folgenden Geräte:
Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)
F. Mit welchen anderen Applikationen integriert WhenToWork?
Wir haben keine Informationen darüber, welche Integrationen WhenToWork hat
F. Welche Varianten der Kundenbetreuung bietet WhenToWork an?
WhenToWork bietet folgende Optionen für Kundensupport:
E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, 24/7 Live-Support
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