Über WhenToWork

WhenToWork ist eine Online-Scheduling-Lösung für Mitarbeiter, die es Unternehmen jeder Größe ermöglicht, Mitarbeiterschichten manuell oder automatisch zu planen. Mitarbeiter können ihre Zeitpläne einsehen, Schichten austauschen, Freistellung beantragen und vieles mehr.

Mit WhenToWork können Benutzer wiederkehrende oder geänderte wöchentliche Zeitpläne für einen oder mehrere Standorte erstellen, mit der Möglichkeit, Verschiebungen manuell hinzuzufügen oder sie aus einer Vorlage zu importieren. Die Drag-and-Drop-Schnittstelle ermöglicht Benutzern das Kopieren und Verschieben von Schichten, wobei die Mitarbeiter automatisch per Text oder E-Mail über Änderungen informiert werden. Schichten können auch herausgenommen und in das Spanboard verschoben werden, damit die Mitarbeiter sie beanspruchen können. Benutzer können sich anzeigen lassen, welche Mitarbeiter den Empfang ihrer Zeitpläne gesehen und bestätigt haben. Wenn Abwesenheitsanforderungen genehmigt werden, wird der Zeitplan automatisch aktualisiert.

WhenToWork enthält außerdem eine AutoFill-Funktion, mit der optimale Zeitpläne für eine Reihe von Parametern erstellt werden können. Beim Erstellen von Zeitplänen berücksichtigt AutoFill automatisch Mindestpausen zwischen Schichten, maximale Stunden oder Schichten pro Tag oder Woche, genehmigte Freizeit und Zeiten, zu denen Mitarbeiter als nicht verfügbar aufgelistet sind. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeitpräferenzen erfassen und angeben, welche Zeiten sie bevorzugen und welche sie nicht mögen, was bei der Planung berücksichtigt werden kann. Benutzer können auch wählen, ob sie nach Dienstalter, basierend auf dem Einstellungsdatum oder nach Prioritätsgruppen, die für jeden Mitarbeiter definiert sind, Schichten füllen.


Bilder

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WhenToWork

4,4 (107)
VS.
Häufig bewertet

Startpreis

16,00 $
Monat
9,80 $
Monat

Preisoptionen

Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion

Funktionen

52
408

Integrationen

Keine Integrationen gefunden
81

Bedienkomfort

4,4 (107)
4,1 (2.418)

Preis-Leistungs-Verhältnis

4,5 (107)
4,1 (2.418)

Kundenservice

4,4 (107)
4,3 (2.418)

Alternativen

Wrike

4,3
Nr. 1 Alternative zu WhenToWork
Wrike ist ein Kollaborations- und Projektmanagement-Tool, das Nutzern hilft, Projekte vom Anfang bis zum Ende zu...

Factorial

4,5
Nr. 2 Alternative zu WhenToWork
Factorial optimiert die HR-Prozesse in jeder Phase des Mitarbeiterlebenszyklus, damit HR Manager sich auf das Wesentlich...

Schedule it

4,9
Nr. 3 Alternative zu WhenToWork
Schedule It ist ein Tool zur Planung von Mitarbeitenden, Ressourcen, Räumen, Schulungen und mehr mit automatisierten...

Homebase

4,6
Nr. 4 Alternative zu WhenToWork
Homebase ist ein Tool zur Mitarbeitereinsatzplanung, Zeiterfassung, Einstellung und Kommunikation für Unternehmen und...

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,4 /5
(107)
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,5/5
Funktionen
4,3/5
Bedienkomfort
4,4/5
Kundenbetreuung
4,4/5

Hast du WhenToWork bereits?

Andere Softwarekäufer brauchen deine Hilfe! Produktbewertungen helfen uns allen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Zeigt 5 von 107 Bewertungen
Verifizierter Rezensent
Gesamtbewertung
  • Branche: Erholungseinrichtungen & -dienstleistungen
  • Unternehmensgröße: 501–1.000 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Great for Scheduling and Communication!

Bewertet am 16.4.2020

Pretty positive, very user-friendly and though it doesn't have a ton of extra features it does...

Pretty positive, very user-friendly and though it doesn't have a ton of extra features it does exactly what we need it to do.

Vorteile

This product makes it easy to communicate schedules, open shifts, and any changes to the schedule without having to send a million emails.

Nachteile

Setting up and changes schedules can be tedious and can take a lot of steps.

Kylie
Gesamtbewertung
  • Branche: Museen & Institutionen
  • Unternehmensgröße: 501–1.000 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 9.0 /10

Love this!

Bewertet am 28.11.2018

I really believe our company has benefited from this website. It is very helpful to both management,...

I really believe our company has benefited from this website. It is very helpful to both management, and the staff we schedule.

Vorteile

This website is amazing if you have to manage the schedules of a lot of people at once. I love how customizable it is and that you can make and save staffing templates. It also always you to email your staff directly from the site. When a schedule is published, all staff on that given schedule will receive an email with what they are working, and it even allows the staff to trade shifts amongst others that are authorized for the position so there is much less confusion later. This website has made scheduling so much easier.

Nachteile

If you go to assign someone to a shift position you don't have them trained on the system allows you to do it, but gives a pop up that says "___ has been authorized for the position ___". this pop up can be easy to miss if you aren't paying close attention. I wish there was a to see a date list for when you authorized positions. Also, there is a feature where you can delete all shifts with a given position title which is very helpful, but I wish it would allow you to bulk delete some shifts without deleting all of them.

Aidan
Gesamtbewertung
  • Branche: Sicherheit & Untersuchungen
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 0.0 /10

Simple, Basic - Has never changed with the ages

Bewertet am 14.12.2020

Simple, low quality we long outgrew this

Simple, low quality we long outgrew this

Vorteile

Simple - Effective scheduling software - Nothing more

Nachteile

Has never evolved with the ages, there is so many ways this can increase/improve
App doesnt do enough
Website does everything
No automatic book on/off
No automatic alerts when someone isnt on shift
No automation at all

Chris
Gesamtbewertung
  • Branche: Computer-Vernetzung
  • Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Bedienkomfort
  • Weiterempfehlungsquote 6.0 /10

Works for scheduling

Bewertet am 22.5.2019

It works good for basic scheduling and remote viewing and allows people to bid on shifts that are...

It works good for basic scheduling and remote viewing and allows people to bid on shifts that are open.

Vorteile

I can see my schedule remotely. It lets me know where to be and when. i also know who I will be working with and who will be working at other locations.

Nachteile

It doesn't let me easily see openings so I can pick up time where I want to. I shows openings but not necessarily where they are. I don't want to take a shift if its too far away or with someone I don't mesh with and I have to "do the math" to figure out where its and who with.

Verifizierter Rezensent
Gesamtbewertung
  • Branche: Freizeit, Reisen & Tourismus
  • Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Bedienkomfort
  • Weiterempfehlungsquote 9.0 /10

This is a wonderful tool for employee scheduling!

Bewertet am 6.4.2019

Vorteile

We have been using this for years now and it is an invaluable tool. The employees are able to log in themselves to view schedules, request time off, send messages, etc. It has saved us countless hours of work and paper!

Nachteile

There really is not anything negative to be said about this software

5 von 107 Bewertungen angezeigt Alle Bewertungen

WhenToWork Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über WhenToWork.

WhenToWork bietet folgende Kostenpläne an:

  • Ab: 16,00 $/Monat
  • Preismodell: Abonnement
  • Gratis Testen: Verfügbar

WhenToWork hat die folgenden typischen Kunden:

Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000

WhenToWork unterstützt die folgenden Sprachen:

Englisch

WhenToWork unterstützt die folgenden Geräte:

Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)

Wir haben keine Informationen darüber, welche Integrationen WhenToWork hat

WhenToWork bietet folgende Optionen für Kundensupport:

E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, 24/7 Live-Support

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