ActivTrak

Was ist ActivTrak?

ActivTrak ist eine Plattform zur Mitarbeiterüberwachung und Produktivitätsmessung, die es Unternehmen ermöglicht, Einblicke in die Mitarbeiterproduktivität zu gewinnen und diese zu verbessern. Die Lösung ermöglicht es Benutzern, Mitarbeiter vom Zugriff auf bestimmte Websites auszuschließen, Alarme zu erstellen, um nicht autorisierte Aktivitäten zu erfassen und den Web- und App-Verkehr und die Nutzung zu überwachen, um das Unternehmen zu schützen. Benutzer können Aktivitätsprotokolle und Screenshots von überwachten Workstations anzeigen und Berichte analysieren, um die Produktivität im gesamten Unternehmen zu verwalten.

ActivTrak installiert einen unsichtbaren Agenten auf einer oder mehreren Arbeitsstationen, um die Aktivität zu messen. Der Agent ist dann in der Lage, alle URLs, Titelleisten und Screenshots zu sammeln und ermöglicht es Administratoren, Anwendungen aus der Ferne zu beenden und sie über jede markierte Verwendung zu informieren. Mit Screenshots können Administratoren sehen, was der Benutzer des Geräts sieht, indem sie den gesamten Bildschirm erfassen. Screenshots können durch Alarme ausgelöst werden, z. B. durch Schlüsselwörter innerhalb einer URL oder durch Zeitintervalle.

Die Echtzeit-Aktivitätsüberwachung stellt Administratoren einen Live-Datenstrom der aktuellen Aktivität von Workstations zur Verfügung. Die Daten werden in Zeilen mit Informationen über geöffnete Websites und Anwendungen, wie lange sie besucht oder genutzt wurden, und verschiedenen anderen Datenpunkten angezeigt. Benutzeraktivitätsberichte kategorisieren die Aktivitäten jedes Benutzers als produktiv, unproduktiv oder inaktiv auf einer farbcodierten Zeitleiste, die nach Benutzer/Gruppe und Datum/Uhrzeit gefiltert und neu organisiert werden kann. Berichte liefern auch Informationen über die wichtigsten Websites, Anwendungen oder Kategorien für jede Gruppe, jeden Benutzer oder jedes Gerät.

Die Website-Blockierungsfunktionen von ActivTrak liefern Informationen über Websites mit geringer Produktivität oder störende Aktivitäten, die von einzelnen Benutzern, Gruppen oder allen Arbeitsstationen gleichzeitig blockiert werden sollten. Alarme können eingerichtet werden, um Screenshots, Popup-Meldungen an Gerätebenutzer, E-Mail-Benachrichtigungen an Kontoadministratoren sowie die Beendigung von Remote-Anwendungen auf Geräten auszulösen. DLP-Funktionen (Data Leak Prevention) verhindern, dass sensible Daten das Büro verlassen, und schützen sensible Informationen, indem sie kontrollieren, welche Endbenutzer darauf zugreifen oder übertragen können.