elapseit

Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung für alle Unternehmen

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elapseit Übersicht

Was ist elapseit?

Als kollaborative Projektmanagementsoftware deckt elapseit mehrere wichtige Funktionalitäten ab, die für die Verwaltung von Unternehmen aller Größenordnungen benötigt werden, von Start-ups bis hin zu multinationalen Konzernen, wo Nutzer Projekte und Ressourcen besser verwalten können, vom Projektstart bis zur Rechnungsstellung, und einen aktuellen Status für verschiedene Aspekte des Geschäfts erhalten.
elapseit ist ein Tool, das auf der Grundlage verschiedener Zugriffsebenen wie Nutzer, Projektmanager, Projektleiter, Buchhaltung und Verwaltung eine sichere und vollständige Nutzererfahrung bietet. Alle Funktionalitäten sind miteinander integriert und jede Rolle kann von spezifischen Funktionen profitieren:

Als Unternehmer (Administrator) kannst du einen Überblick über das Unternehmen erhalten, einschließlich des Kundenstatus, des Projektstatus, der Mitarbeiterzuweisung, des Vertragsmanagements, des Zeitmanagements sowie der Workflows der Genehmigung für protokollierte Stunden, Urlaubsmanagement und -workflow und Fakturierung. Du kannst auf verschiedene nutzerdefinierte Berichte zu Produktivität, verfügbarer Kapazität, Ressourcenkosten, Prognose, Rechnungen, Freizeit, Ressourcenzuweisung und Zeiterfassung zugreifen. Das Dashboard von elapseit hebt Schlüsselfaktoren des Unternehmens wie z. B. Forderungen, Projekte mit zu hohem Cash-Burn, zu viele zugewiesene Personen, nächster genehmigter Urlaub, Zuweisung im Vergleich zu verbrauchten Stunden pro Tag in einer Grafik hervor und vieles mehr.

Als Projektmanager erhältst du einen Überblick über alle Projekte innerhalb des Unternehmens und hast Zugriff auf eine Vielzahl von Berichten.

Als Projektmanager kannst du die Kontrolle über die Projektbudgets und die Zuweisung von Personen für verschiedene Phasen oder Aktivitäten behalten, Benachrichtigungen über Budgetkürzungen erhalten und Über- oder Unterzuweisungen überwachen. Projektmanager können die von den Teammitgliedern eingereichten Stunden für Projekte (Phasen oder Aktivitäten) genehmigen oder ablehnen und erhalten Zugriff darauf, wer in einem bestimmten Zeitraum verfügbar ist und wer nicht, und vieles mehr.

Als Buchhaltungsabteilung kannst du verschiedene Berichte anzeigen und Daten exportieren sowie von Mitarbeitenden oder Auftragnehmenden eingereichte Arbeitsstunden sperren, die nur mit Genehmigung geändert werden können. Du kannst mit wenigen Klicks genaue Rechnungen auf der Grundlage der zugewiesenen oder eingereichten und genehmigten Zeit ausstellen, außerdem kannst du die genehmigten Ausgaben auf das Projekt hochladen. Nutzer können Projekte in verschiedenen Währungen verwalten, einen Standardkurs pro Projekt auswählen oder Kurse für dasselbe Projekt anpassen, die pro Rolle zugewiesen werden. Das Dashboard ermöglicht dir die Anzeige von Forderungen in einer ausgewählten Währung, die automatisch berechnet wird. Du kannst Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen und die Anzahl der verbleibenden Urlaubstage für jede Person wird automatisch aktualisiert. Dokumente können mit anderen Nutzern geteilt werden.

Als Nutzer kannst du die geleisteten Arbeitsstunden einreichen. Basierend auf der vom Projektmanager vorgenommenen Zuweisung kannst du Stunden für verschiedene Projekte bestätigen oder ändern, aber du kannst aus der Liste der Projekte auswählen und Stunden für bestimmte Aktivitäten oder Phasen eines Projekts hinzufügen.

elapseit deckt Folgendes ab: Ressourcenplanung, Projektmanagement, Aufgaben in Kanban-Board und Gantt-Ansicht, Zeiterfassung (Genehmigungs-Workflow), Projekte (Phasen/Aktivitäten), Urlaubsmanagement (Genehmigungs-Workflow), Rechnungsstellung und Ausgaben, Dokumentenfreigabe, Dashboard und Berichterstellung, Zugriffsebenen, Projektbudgetierung, Änderung von Stunden-/Tagessätzen, Echtzeitstatistiken.

Probiere es einfach aus, indem du dich für eine kostenlose Testversion anmeldest.

elapseit Übersicht

Kosten

Beginnt ab
7,00 $/Monat

Preisoptionen

Gratis Testen
Kostenlos
Abonnement
Preis-Leistungs-Verhältnis

elapseit Funktionen

Geräte
Unternehmensgröße
K M G
Märkte
Vereinigte Staaten von Amerika, Kanada, Vereinigtes Königreich, Australien, China und 5 weitere , Indien, Japan, Deutschland, Brasilien, Mexiko
Unterstützte Sprachen
Englisch

Medien

Timesheet of an employee: Hours could have status such as: allocated, saved, submitted, approved, rejected, locked.  Allocation of hours from planner will appear automatically into the timesheet which can be confirmed or modified.
Add requests for time-off, approve or reject, and see the number of remaining vacations days in real time. Filter to see who's requested time-off for a specific project.
See the number of allocated hours, burned hours, invoiced hours for a selected period. Expand to see more data, and filter data for a specific project, or export into PDF or CSV.
Resourcing planner: See in who is under-allocated in orange, who is over-allocated in red, and who's working accordingly to their weekly working hours in green. Filter by projects, people, departments, locations, or job titles
Create a simple invoice, or an invoice based on the timesheet. View multiple currencies per projects, or different rates on the same project.
Filter by a specific project, type, client, and see the status of total burn and total allocation on each project..
Time-tracking workflow: Approve or reject hours submitted for a project.
Document management: Automatically create a folder for each client, project or person to store related files. Keep them private, share with a person or a group of persons, or with the entire company.
Available capacity report: See if resources are available or (under-allocated) to take a new project on board. View how many hours are available for each person with a specific job title.
List of invoices: Filter by client, status (draft, sent, confirmed, paid, write off), or invoices issued within a selected period.
elapseit Screenshot: Timesheet of an employee: Hours could have status such as: allocated, saved, submitted, approved, rejected, locked.  Allocation of hours from planner will appear automatically into the timesheet which can be confirmed or modified. elapseit Screenshot: Add requests for time-off, approve or reject, and see the number of remaining vacations days in real time. Filter to see who's requested time-off for a specific project. elapseit Screenshot: See the number of allocated hours, burned hours, invoiced hours for a selected period. Expand to see more data, and filter data for a specific project, or export into PDF or CSV. elapseit Screenshot: Resourcing planner: See in who is under-allocated in orange, who is over-allocated in red, and who's working accordingly to their weekly working hours in green. Filter by projects, people, departments, locations, or job titles elapseit Screenshot: Create a simple invoice, or an invoice based on the timesheet. View multiple currencies per projects, or different rates on the same project. elapseit Screenshot: Filter by a specific project, type, client, and see the status of total burn and total allocation on each project.. elapseit Screenshot: Time-tracking workflow: Approve or reject hours submitted for a project. elapseit Screenshot: Document management: Automatically create a folder for each client, project or person to store related files. Keep them private, share with a person or a group of persons, or with the entire company. elapseit Screenshot: Available capacity report: See if resources are available or (under-allocated) to take a new project on board. View how many hours are available for each person with a specific job title. elapseit Screenshot: List of invoices: Filter by client, status (draft, sent, confirmed, paid, write off), or invoices issued within a selected period.

elapseit Bewertungen

elapseit Bewertungen

Gesamtbewertung
5
/
5
Ausgezeichnet
9

Sehr gut
0

Durchschnitt
0

Gering
0

Schlecht
0

Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionen
4,7
Bedienkomfort
4,4
Kundenbetreuung
5
100% haben diese Anwendung empfohlen
Alexandru B.

Multiple features in one package, great customer service

Using just one app instead of at least two separate apps + technical support on setting up the platform to our needs.


Mit Google übersetzen
Sölen O.

The Best Sourcing Software

We are very happy that we chose elapseit. The product meets our needs and the team is always with us, answering, helping, assisting. Thank you.


Mit Google übersetzen
Stephane M.

Full stop solution for agencies, freelancers and any SME organisations

Full solution in one shop!


Mit Google übersetzen
Alexis S.

Best PM/Resource Mngt Tool. Even Better Customer Service!

I represent an IT Contracting matrix style organization of Appx 100 users who we have integrated into using Elapseit for Timekeeping, Records Management, Expense Reporting, Travel Request, Project Management, Task Management, and most importantly for us, resource and capacity planning. I worked with the customer representative from the first 30 days trial version throughout our entire service which we have had for several months now. The support has always made herself available when needed, and when she could not or when she knew she would be away she would always ensure someone else was available to support us. As someone who works daily with all aspects of IT services, I can confidently say Elapseit provided great customer service for this application. One of the things that really set the Elapseit Team apart is that they always notified me following and often prior to an update being made. If you have worked with applications before you know how frustrating it can be to not know whats going on, whats coming in the future, or what changes may have affected your work. The customer representative was great about giving us a heads up and ensuring that once an update was made, that she explained what they did, and how we could use it. Lastly, I really appreciated how open they were to listen to our suggestions and needs. While we did our best to not over customize, any request we had they really took very seriously and did their absolute best to integrate it for us. Great Job Elapseit. Keep it up!


Mit Google übersetzen
Vali V.

Complex tool to manage your projects, easy to use.

Saving time and money!


Mit Google übersetzen
Alexandru B.
Branche: Logistik & Lieferkette
Untern. Größe: 501-1.000 Mitarbeiter
Übersetzen auf: Deutsch
Übersetzen auf: Deutsch

Multiple features in one package, great customer service

Täglich für 6-12 Monate genutzt
Bewertet am 25.12.2018
Quelle der Bewertung: Capterra

Using just one app instead of at least two separate apps + technical support on setting up the platform to our needs.

Vorteile

- It allows us to plan our resources, but also to forecast the availability for the next projects but also to manage the team tasks on each project, which usually you get using two separate apps.
- We like the resource planner since we can see quickly the resource utilization.
- We like also the access levels since it allows us the give restricted access to the team, could be a bit more granular, but the elapseit team helped us tailor them to our needs.
- As I mentioned before, great customer service and also very flexible technical team, very opened to our feedback.

Nachteile

Overall the app is great, the tasks module could be more user friendly but I'm pretty sure elapseit team will get that updated.

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote: 10.0/10

Sölen O.
Branche: Informationstechnologie & -dienste
Untern. Größe: 51-200 Mitarbeiter
Übersetzen auf: Deutsch
Übersetzen auf: Deutsch

The Best Sourcing Software

Täglich für 1-5 Monate genutzt
Bewertet am 10.4.2020
Quelle der Bewertung: Capterra

We are very happy that we chose elapseit. The product meets our needs and the team is always with us, answering, helping, assisting. Thank you.

Vorteile

We looked for a sourcing software to meet our needs for 4 months and I found elapseit. We started using as trial first and from the first day, the elapseit team helped us every step of the way and we choose them to be our software platform for our business. we are very happy with the product and also very happy with the helpful team.

Nachteile

only one item that do not meet our requirement is to enter different rates for the same resource (on-site/remote)

Übersetzen auf: Deutsch

Antwort von ELAPSE IT

Hello Solen,
thank you for appreciating our app and our collaboration.
elapseit team

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote: 10.0/10

Stephane M.
Übersetzen auf: Deutsch
Übersetzen auf: Deutsch

Full stop solution for agencies, freelancers and any SME organisations

Täglich für 1-5 Monate genutzt
Bewertet am 21.3.2018
Quelle der Bewertung: Capterra

Full solution in one shop!

Vorteile

Everything is there! From your resources management, timesheets, invoicing and contracts all linked to your projects and invoicing associated. On top of this you can directly managed your projects through tasks using Kanban boards as well as issues and bugs. I do not know a full solution that can cover this scope.

Team is also very reactive and they keep improving and adding new features on the application at a fast pace.

Nachteile

Ease of use as tje application can be a bit complex at the beginning to use. You will get your bearing quickly though but I think there is room for improvement.
A simple mobile version would be great to check progress, reports and invoicing while you're on the go.

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote: 9.0/10

Alexis S.
Branche: Informationstechnologie & -dienste
Untern. Größe: 51-200 Mitarbeiter
Übersetzen auf: Deutsch
Übersetzen auf: Deutsch

Best PM/Resource Mngt Tool. Even Better Customer Service!

Täglich für 6-12 Monate genutzt
Bewertet am 11.9.2018
Quelle der Bewertung: Capterra

I represent an IT Contracting matrix style organization of Appx 100 users who we have integrated into using Elapseit for Timekeeping, Records Management, Expense Reporting, Travel Request, Project Management, Task Management, and most importantly for us, resource and capacity planning. I worked with the customer representative from the first 30 days trial version throughout our entire service which we have had for several months now. The support has always made herself available when needed, and when she could not or when she knew she would be away she would always ensure someone else was available to support us. As someone who works daily with all aspects of IT services, I can confidently say Elapseit provided great customer service for this application. One of the things that really set the Elapseit Team apart is that they always notified me following and often prior to an update being made. If you have worked with applications before you know how frustrating it can be to not know whats going on, whats coming in the future, or what changes may have affected your work. The customer representative was great about giving us a heads up and ensuring that once an update was made, that she explained what they did, and how we could use it. Lastly, I really appreciated how open they were to listen to our suggestions and needs. While we did our best to not over customize, any request we had they really took very seriously and did their absolute best to integrate it for us. Great Job Elapseit. Keep it up!

Vorteile

The dashboards features are just so powerful and informative. The ease of use and the reports that can be driven from the data inputs is just phenomenal. I also really like how large amounts of data can be bulk uploaded.

Nachteile

Not much I can point out i didn't like.

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote: 10.0/10

Vali V.
Übersetzen auf: Deutsch
Übersetzen auf: Deutsch

Complex tool to manage your projects, easy to use.

Wöchentlich für 1-5 Monate genutzt
Bewertet am 10.3.2018
Quelle der Bewertung: Capterra

Saving time and money!

Vorteile

A lot of customized reports which help our business, starting from the basic timesheet, list of our employee's time-off, billing, profitability, cost with our employees/contractors, revenue forecast, resources utilization and other.

There is a link between resourcing planner, time-off, timesheet and invoicing. All these features are connected and save us a lot of time. For example: if you schedule a person on a project into "Resourcing planner", his/her timesheet will be pre-populated with the hours scheduled and the person only need to confirm if worked accordingly or to modify if worked less or more. When you create the invoice, you can take the hours logged directly from the project/phase/task. It takes in consideration the billable/non-billable hours.

They put on first place the security of our data and their support team is there in case if you have any question. We're using their ticketing platform and they really respond as soon as possible. We love that.

Bonus, the price is really affordable.

Nachteile

It could be nice in the future to have a mobile app. Anyway the platform is responsive and some of our our employees submit from their mobile the hours.

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote: 10.0/10

Nutzerempfehlung
9,9/10
Basierend auf 9 Benutzerbewertungen
Vergleiche Nutzerempfehlungen mit Alternativen
Mit Alternativen vergleichen

elapseit Preis

elapseit Preis

Beginnt ab
7,00 $/Monat
Gratis Testen
Kostenlos
Abonnement
Preis-Leistungs-Verhältnis
Preis-Leistungs-Verhältnis
5/5
Basierend auf 9 Benutzerbewertungen
Vergleiche das Preis-Leistungs-Verhältnis mit Alternativen
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elapseit Funktionen

elapseit Funktionen

API
Aktivitäts-Dashboard
Aktivitäts-Verfolgung
Aufgaben-Nachverfolgung
Aufgabenmanagement
Aufgabenplanung
Automatische Benachrichtigungen
Berichterstattung und Statistik
Drag-and-Drop-Oberfläche
Fortschrittsverfolgung
Gantt-Diagramme
Integration von Dritten
Mehrere Projekte
Priorisierung
Prognosen
Projekt-Nachverfolgung
Projektmanagement
Projektplanung
Projektzeiterfassung
Werkzeuge zur Zusammenarbeit
Funktionen
4,7/5
Basierend auf 9 Benutzerbewertungen
Vergleiche Funktionen mit Alternativen
Mit Alternativen vergleichen

Kategorien

elapseit Häufig gestellte Fragen

elapseit Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über elapseit.

F. Welche Preispläne bietet elapseit an?

elapseit bietet folgende Kostenpläne an:

Beginnt ab: 7,00 $/Monat

Preismodell: Kostenlos, Abonnement

Gratis Testen: Verfügbar

F. Was sind die Hauptfunktionen von elapseit?

Wir haben keine Informationen über die Funktionen von elapseit

F. Wer sind die typischen Nutzer von elapseit?

elapseit hat die folgenden typischen Kunden:

Kleine Unternehmen, Großunternehmen, Non-Profit, Freie Mitarbeiter, Mittlere Unternehmen

F: Welche Sprachen werden von elapseit unterstützt?

elapseit unterstützt die folgenden Sprachen:

Englisch

F. Welche Preispläne bietet elapseit an?

elapseit hat folgende Preismodelle:

Kostenlos, Abonnement

F. Unterstützt elapseit mobile Geräte?

elapseit unterstützt die folgenden Geräte:

Android, iPhone, iPad

F. Mit welchen anderen Applikationen integriert elapseit?

Wir haben keine Informationen darüber, welche Integrationen elapseit hat

F. Welche Varianten der Kundenbetreuung bietet elapseit an?

elapseit bietet folgende Optionen für Kundensupport:

Online-Support, Häufig gestellte Fragen, Telefon-Support