Über HotDocs

HotDocs ist eine Dokumentenautomatisierungssoftware, die ein System zur Erstellung von Vorlagen verwendet, um die vorhandene Dokumentation aller Arten zu transformieren. Die Lösung arbeitet mit Fachexperten zusammen, die ursprünglichen HotDocs-Vorlagen erstellen, bevor Endnutzer dynamische HotDocs-Interviews erstellen, um das Dokument mit nutzerdefinierten Daten und berechneten Zahlen, bei Bedarf, zu füllen. Die Leistungen sind auf die implizite Reduzierung menschlicher Fehler im Zusammenhang mit manueller Bearbeitung und Zeit-/Aufwandskosten zurückzuführen, während die Bereiche Inhaltskontrolle, Genauigkeit, Branding und allgemeine Dokumentenqualität verbessert werden.

Zum Beispiel können rechtliche und potenziell komplexe Dokumente wie Verträge, Kreditvereinbarungen, Testamente und Treuhandverträge eine lange Überarbeitung erfordern, um die Umstände jeder neuen Transaktion oder eines jeden Falls widerzuspiegeln. Dies beinhaltet traditionell viel Suchen, Ersetzen, Ausschneiden, Einfügen und manuelles Korrigieren, was zu Ungenauigkeiten oder Inkonsistenzen führen kann. HotDocs automatisiert diesen Prozess und verspricht, solche Überblicke zu beseitigen, indem er innerhalb eines bevorzugten Textverarbeitungsprozesses arbeitet, um vorhandene Dokumente in flexible HotDocs-Vorlagen umzuwandeln, die dann in der Lage sind, neue spezifische Varianten zu generieren. Diese Vorlagen werden durch eine Reihe von Fragen- und Antwortformularen für die Datenerfassung erzeugt, die als Interview bezeichnet werden. Dabei wird eine Verzweigungslogik verwendet, um ein Dokument vollständig zu definieren und gleichzeitig die Dateneingabe zu validieren. Variablen werden dann in HotDocs-Vorlagen eingefügt, um die Daten zu repräsentieren, die normalerweise Änderungen unterliegen, z. B. Namen, Daten und Nummern, sowie berechnete Variablen, die auf Berechnungen basieren, die Software auch kümmert. Die Hinzufügung von Geschäftsregeln definiert dann die Einbeziehung relevanter Klauseln, die sich auf eine bestimmte Instanz, jeden Anwendungsfall oder ein Szenario anwenden. Nach der Generierung können die HotDocs-Vorlagen dann auf dem Desktop, in einer Server-Netzwerkumgebung und in der HotDocs-eigenen Cloud verwendet werden und lassen sich in nutzerdefinierte Workflows oder Webseiten einbetten.


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HotDocs

4,1 (59)
VS.

Startpreis

33,33 $
Monat
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Preisoptionen

Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
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Kostenlose Testversion

Funktionen

40
198

Integrationen

3
3

Bedienkomfort

3,6 (59)
4,1 (19)

Preis-Leistungs-Verhältnis

3,6 (59)
4,4 (19)

Kundenservice

3,7 (59)
4,7 (19)
Die grünen Bewertungsbalken geben an, welches Produkt gemessen an der Durchschnittsbewertung und der Zahl der Bewertungen am besten abschneidet.

Alternativen

PACTA

4,6
Nr. 1 Alternative zu HotDocs
"Pacta sunt servanda." PACTA ist das KI-getriebene Contract Lifecycle Management made in Germany. Erwecken Sie Ihre...

Avokaado

4,9
Nr. 2 Alternative zu HotDocs
Avokaado ist ein digitaler Arbeitsbereich für das Contract Lifecycle Management.

Legito

4,9
Nr. 3 Alternative zu HotDocs
Automatisierung des Erstellens und Verwaltens deiner Dokumente. Schließe dich mehr als 140.000 Nutzern in über 50...

OnBase

4,3
Nr. 4 Alternative zu HotDocs
Automatisiere und integriere die Verwaltung und Kontrolle von Dokumenten, Geschäftsprozessen und Datensätze mit einer...

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,1 /5
(59)
Preis-Leistungs-Verhältnis
3,6/5
Funktionen
4,0/5
Bedienkomfort
3,6/5
Kundenbetreuung
3,7/5

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Andere Softwarekäufer brauchen deine Hilfe! Produktbewertungen helfen uns allen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Zeigt 5 von 59 Bewertungen
Gordon
Gordon
Gesamtbewertung
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Outstanding document production, fair UI

Bewertet am 28.2.2018

Document automation saves time and reduces errors. I've found HotDocs to be extremely reliable,...

Document automation saves time and reduces errors. I've found HotDocs to be extremely reliable, stable, and bug-free.

Vorteile

This product's integration with Microsoft Word is outstanding. It is a fantastic scripting tool for document generation. I've also prepared some documents in WordPerfect and it seems entirely capable with that as well.

Nachteile

Hands down, the data entry interview is crude at best. It is probably ok for a developer who has never worked with another UI, but the "automation" it provides comes at a steep price - loss of control. If you want truly professional user interfaces, you'll have to write the front-end in some other language, write an "answer file" HotDocs can understand (which is not hard, it is very basic XML) and then let HotDocs work its magic to assemble the language in Word. When used that way, HotDocs is very powerful and flexible. When used in its native UI, it is fairly inflexible.

Verifizierter Rezensent
Gesamtbewertung
  • Branche: Anwaltskanzlei
  • Unternehmensgröße: Selbstständig
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 3.0 /10

Great software, but beware of new owner's year-to-year subscription pricing.

Bewertet am 14.12.2018

Vorteile

I've used HotDocs in my law practice for more than 10 years. Love it. Very powerful. The more time you invest using it, the more you'll appreciate its many features and the better your templates will become.

Nachteile

My only warning concerns the new year-to-year subscription pricing requirement. How does that make sense for this kind of software? The software becomes helpful only after you make your own serious upfront investment of time to build HotDocs "templates". Without that investment, HotDocs will do nothing for you.

Don't make such an investment without considering that, in future years, you'll have no guarantee that you'll be able to renew your HotDocs substription on a basis that makes sense. And without yearly renewals, you'll forfeit your own upfront investment of time in templates.

But for the pricing scheme adopted by HotDoc's new owner, AbacusNext, I'd give HotDocs an overall rating of 5 out of 5. However, as it stands now, I suggest you look at other software. Perhaps XpressDox. Or, for less ambitious automation projects, consider TheFormTool or Pathagorus.

Jay
Jay
Gesamtbewertung
  • Branche: Anwaltskanzlei
  • Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 6.0 /10

Gets the job done, quite overpriced, and does about 80% of what it should

Bewertet am 22.6.2020

Gets the job done, and is ultimately worth it if your time is very valuable. Very expensive, and...

Gets the job done, and is ultimately worth it if your time is very valuable. Very expensive, and clearly only going to get more so.

The document sets available are decent, but not amazing.

Vorteile

Saves time, and is very commonly used (and therefore understood) outside of our office.

Nachteile

Very expensive, and requires re-entry of data already entered far too often. The actual coding in documents is surprisingly opaque, and converting existing document structures to a HotDocs format is exceptionally cumbersome. The existing form sets that are on top of HotDocs are useful, and the community is broad, but the quality is hit or miss.

Jason
Gesamtbewertung
  • Branche: Anwaltskanzlei
  • Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 0.0 /10

TOO PRICEY -- In my opinion HotDocs priced themselves right out of the market

Bewertet am 26.2.2019

Love it, but not for the price they want you to pay. I have been using Hotdocs since around the...

Love it, but not for the price they want you to pay. I have been using Hotdocs since around the mid-nineties and have seen the company change hands. The current "custodians" of Hotdocs have unfortunately missed the boat on pricing.

Vorteile

I can easily sell this program to anyone, and have in fact have turned several attorneys on to this program.
It's a great way to automate your documents. It's logical. Is it complex? Sure it can be, but that gives the user a lot of options and makes it a powerful tool.

Nachteile

Cost prohibitive. For some reason HotDocs has elected to increase the price of HotDocs well beyond what they charged. From my understanding they want to have you pay a MONTHLY FEE where they used to just charge you a one time fee for the program. The price is too high for solo attorneys and small law firms.

Bottom-line: Until Hotdocs can figure things out on the pricing, do not start using Hotdocs; there are other ways to get the same job done for cheaper, A LOT CHEAPER!

Jonathan
Gesamtbewertung
  • Branche: Rechtsberatung
  • Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 8.0 /10

Great software, but still needs to improve

Bewertet am 3.3.2018

It's really the best software out there for what it does. It just still seems behind the times in...

It's really the best software out there for what it does. It just still seems behind the times in terms of connectivity, componentization, and still no HiDPI support.

Vorteile

It is extremely flexible and can help you craft just about any document that you want. I prefer the desktop version to the cloud version. It just works every time!

Nachteile

I feel that HotDocs has been stagnating recently. Here are some things that they need to address:
*Easy import/export of answer data to other formats. For example, if I use some other tool such as an online form, it should have the ability to import that data into an answer file.
*It still doesn't support Hi-DPI displays.
*It would be great it if could be more flexible in the storage of answer data. The ability to componentize the fields/answer data would be wonderful. As it stands, each template is limited to only one component file.

5 von 59 Bewertungen angezeigt Alle Bewertungen

HotDocs Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über HotDocs.

HotDocs bietet folgende Kostenpläne an:

  • Ab: 33,33 $/Monat
  • Preismodell: Abonnement
  • Gratis Testen: Nicht verfügbar

HotDocs hat die folgenden typischen Kunden:

11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000

HotDocs unterstützt die folgenden Sprachen:

Arabisch, Chinesisch, Chinesisch (traditionell), Deutsch, Dänisch, Englisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Hebräisch, Hindi, Indonesisch, Irisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Niederländisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Portugiesisch, Portugiesisch, Russisch, Schwedisch, Spanisch, Thailändisch, Tschechisch, Türkisch, Ukrainisch, Ungarisch

HotDocs unterstützt die folgenden Geräte:

HotDocs kann in folgende Anwendungen integriert werden:

Microsoft 365, Microsoft Word, iManage

HotDocs bietet folgende Optionen für Kundensupport:

E-Mail/Helpdesk, Wissensdatenbank, Telefon-Support, 24/7 Live-Support, Chat

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