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description: Ausführliche Erfahrungsberichte zu Instaff mit detaillierten Infos zu Funktionen, Preisen und Bewertungen. Verschaff dir einen schnellen Überblick zu Benutzerfreundlichkeit, Vor- und Nachteilen & vergleiche Instaff mit ähnlichen Produkten.
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title: Instaff Erfahrungen, Kosten & Bewertungen | GetApp Deutschland 2026
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# Instaff

Canonical: https://www.getapp.de/software/113105/instaff

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> InStaff ist ein Mitarbeiter-Selbstbedienungsportal und ein Online-Lohnzettel-Bereitstellungstool für kleine und mittlere Unternehmen, das zur Integration und Synchronisierung von Daten mit bestehenden Gehaltsabrechnungs- und ERP-Systemen entwickelt wurde. Das Online-Tool zielt darauf ab, die physischen und ökologischen Kosten im Zusammenhang mit dem Druck und der Zustellung von Gehaltsabrechnungen zu reduzieren.
> 
> Bewertung: **4.7/5** von 49 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**.

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## Kurzstatistiken und Ratings

| Metrik | Bewertung | Detail |
| **Gesamt** | **4.7/5** | 49 Nutzerbewertungen |
| Bedienkomfort | 4.6/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Kundenbetreuung | 4.7/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.7/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Funktionen | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Empfehlungsprozentsatz | 90% | (9/10 Weiterempfehlungsquote) |

## Über den Anbieter

- **Unternehmen**: InStaff
- **Region**: Mississauga, Kanada
- **Gegründet**: 2004

## Gewerblicher Kontext

- **Startpreis**: 3,00 $
- **Preismodell**:  (Kostenlose Testversion)
- **Zielgruppe**: 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+
- **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Linux (Desktop), Chromebook (Desktop)
- **Unterstützte Sprachen**: Englisch, Französisch, Spanisch
- **Verfügbare Länder**: Australien, Brasilien, China, Kanada, Mexiko, Vereinigte Staaten

## Funktionen

- API
- Abrechenbare & nicht abrechenbare Stunden
- Abrechnung & Rechnungsstellung
- Aktivitäts-Dashboard
- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Anpassbare Berichte
- Anpassbare Vorlagen
- Arbeitskostenberichte
- Aufgabenmanagement
- Ausfallzeit-Management
- Bedarfsplanung
- Berichterstattung / Analyse
- Buchhaltung
- Clock In/Out
- Daten-Import / -Export
- Dokumentenmanagement
- Erinnerungen
- Freizeit-Anfragen
- Integration in die Buchhaltung
- Kalenderverwaltung

## Integrationen (11 insgesamt)

- Autosoft DMS
- JD Edwards EnterpriseOne
- Payroll Mate
- QuickBooks Online
- QuickBooks Online Advanced
- Sage 100
- Sage 300
- Sage 50 Accounting
- Spectrum
- ViewPoint
- Viewpoint Team

## Optionen für Kundensupport

- E-Mail/Helpdesk
- FAQ/Forum
- Wissensdatenbank
- Telefon-Support
- Chat

## Category

- [Stempeluhr Software](https://www.getapp.de/directory/265/time-clock-attendance/software)

## Ähnliche Kategorien

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- [Zeiterfassungssysteme](https://www.getapp.de/directory/571/time-tracking/software)
- [HR Software](https://www.getapp.de/directory/256/human-resources/software)
- [Lohnabrechnungsprogramme](https://www.getapp.de/directory/259/payroll/software)
- [PEO Software (Professional Employment Organization)](https://www.getapp.de/directory/3015/peo/software)

## Alternativen

1. [Rippling](https://www.getapp.de/software/112141/rippling) — 4.9/5 (4638 reviews)
2. [ELMO Software](https://www.getapp.de/software/115339/elmo-software) — 4.5/5 (248 reviews)
3. [BambooHR](https://www.getapp.de/software/20517/bamboohr) — 4.6/5 (3108 reviews)
4. [ADP Workforce Now](https://www.getapp.de/software/100336/workforcenow) — 4.4/5 (7174 reviews)
5. [Paylocity](https://www.getapp.de/software/102695/webpay) — 4.3/5 (1825 reviews)

## Nutzerbewertungen

### "Such a Time Saver" — 5.0/5

> **Cathie** | *14. Mai 2019* | Buchhaltung | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: I can easily upload all of my pay documents to one secure please.  Before I used to have to put a password on each one and email them.  

Such a Time Saver\!
> 
> **Nachteile**: I would like to be able to upload other documents aside from T4s and Pay stubs - For example: T2200 and ROEs
> 
> Instaff is easy to use and saves a lot of time.  Support is responsive and quick.

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### "Great Software" — 5.0/5

> **Ryan** | *29. Juli 2019* | Computer-Software | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: How efficient and time saving it is.  Just have to upload the paystubs and send a notification for the staff to let them know that there is a new document for them.
> 
> **Nachteile**: There really has not been anything to not like about this software.
> 
> It's been great\!   Any time I have an issue the support staff are very responsive and fix it right away for me.

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### "Good product" — 4.0/5

> **Jennifer** | *25. Juli 2019* | Buchhaltung | Empfehlungsbewertung: 7.0/10
> 
> **Vorteile**: Employees had T4s and paystubs all in one place. Didn't have to email everyone out individually. Was easy to use.
> 
> **Nachteile**: updating with new employees sometimes was a pain.

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### "accounting manager" — 5.0/5

> **Fiona** | *2. April 2024* | Geschäftsbedarf & -einrichtung | Empfehlungsbewertung: 8.0/10
> 
> **Vorteile**: instaff can connect the sage, and automatic sent the paystub to employees
> 
> **Nachteile**: the cost have a little bit high, if the cost lower, I want to get more function

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### "Self Services" — 4.0/5

> **Sue** | *31. Juli 2019* | Bau | Empfehlungsbewertung: 8.0/10
> 
> **Vorteile**: That employees can access their paystubs and T4 's \& Releve 1
> 
> **Nachteile**: It would only upload 1 T4 and we have employees who have multiple T4

Lack of communication when it comes to an upgrade therefore it caused us issues when processing our bonus run.
> 
> For most part, it meets our business needs.

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## Strukturierte Daten

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