Teachworks

4,5 (55)
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Online-Business-Management für Pädagogen, Nachhilfelehrer und Trainer

Über Teachworks

Teachworks ist eine cloudbasierte Software für das Lernhilfemanagement, die die wichtigsten Prozesse für Lehrbetriebe, Schulen und Nachhilfezentren automatisiert. Teachworks eignet sich in der Regel für Sprach-, Musik- und Fahrschulen sowie für Testvorbereitungsunternehmen und ist für die Verwendung auf allen Plattformen, einschließlich Touchscreen-Geräten, optimiert, damit der Zugriff jederzeit und überall möglich ist. Die Software bietet einen zentralen, farbcodierten Kalender für die Buchung von Stunden und Unterrichtseinheiten und bietet die Möglichkeit, Schüler, Lehrer, Terminplanung, Abrechnung, Gehaltsabrechnung und mehr zu verwalten. Die Zeitpläne sind in sechs verschiedenen Ansichten verfügbar und können nach Schüler, Lehrer oder Standort gefiltert werden. Zeitpläne können durch Ziehen, Ablegen und Größenänderung von Klassen verschoben werden, um die Dauer festzulegen. Durch Angabe der Verfügbarkeit von Nachhilfelehrern erkennt das System auch Planungskonflikte, synchronisiert Kalenderänderungen über mehrere Nutzerkonten hinweg, sendet E-Mail-Bestätigungen und ermöglicht die Buchung von Unterrichtsstunden. Ein dediziertes Buchungs-Plug-in ermöglicht es Lernenden, offene Klassen innerhalb einer vorhandenen Website anzuzeigen und sich ihnen anzuschließen. Außerdem bietet die Software auch die Möglichkeit, automatische E-Mails und sogar SMS-Anwesenheitserinnerungen zu versenden.

Die Abrechnungs- und Gehaltsabrechnungsfunktionen erleichtern die regelbasierten Preisgestaltungen, die automatisierte Rechnungserstellung, die an das Unternehmensbranding, die Massenzahlungsverarbeitung und die Annahme von Kreditkartentransaktionen über Stripe angepasst werden kann. Teachworks erfasst außerdem Lehrerstunden unmittelbar aus dem Systemkalender, um die fälligen Lohnsummen zu berechnen, während detaillierte Datensatzverwaltung und Echtzeit-Berichterstattungsoptionen die Analyse aller Aspekte der Serviceleistung von Schulen ermöglichen. Die Software kann mehrere Standorte verwalten und ist in Bezug auf ihre Funktionalität mit einer Bibliothek zusätzlicher Add-ons erweiterbar, darunter eine Entwickler-API, während sofort einsatzbereite Links zu Stripe, QuickBooks, Microsoft Excel, MailChimp und einer Vielzahl von Kalendern eine nahtlose Integration in beliebte Anwendungen verspricht.


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Teachworks

4,5 (55)
VS.
Häufig bewertet

Startpreis

16,49 $
Monat
14,95 $
Monat

Preisoptionen

Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion

Funktionen

64
45

Integrationen

8
9

Bedienkomfort

4,4 (55)
4,6 (726)

Preis-Leistungs-Verhältnis

4,4 (55)
4,8 (726)

Kundenservice

4,2 (55)
4,8 (726)
Die grünen Bewertungsbalken geben an, welches Produkt gemessen an der Durchschnittsbewertung und der Zahl der Bewertungen am besten abschneidet.

Alternativen

My Music Staff

4,8
Nr. 1 Alternative zu Teachworks
My Music Staff ist eine cloudbasierte Software zur Verwaltung von Musikschulen, die Privatlehrenden und Musikstudios...

Acuity Scheduling

4,8
Nr. 2 Alternative zu Teachworks
Acuity ist eine 24/7-Online-Terminplanungssoftware, mit der Kunden Termine oder Kurse online selbst buchen, nutzerdefini...

Google Meet

4,5
Nr. 3 Alternative zu Teachworks
Google Meet ist eine Videokonferenzplattform, auf der Teams per Messaging, Sprache und Video kommunizieren können. Zu...

TutorCruncher

4,6
Nr. 4 Alternative zu Teachworks
TutorCruncher ist eine cloudbasierte Plattform, die Unternehmen bei der Verwaltung von Vertrieb, Kommunikation,...

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,5 /5
(55)
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,4/5
Funktionen
4,2/5
Bedienkomfort
4,4/5
Kundenbetreuung
4,2/5

Hast du Teachworks bereits?

Andere Softwarekäufer brauchen deine Hilfe! Produktbewertungen helfen uns allen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Zeigt 5 von 55 Bewertungen
Michael
Michael
Gesamtbewertung
  • Branche: Bildungsmanagement
  • Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Bedienkomfort
  • Weiterempfehlungsquote 8.0 /10

Great scheduling and billing software

Bewertet am 7.8.2019

Vorteile

I like that the software keeps track of invoicing and running balances for clients. It definitely cuts down the leg work of having to go back through person by person and creating invoices.

Nachteile

Sometimes we want to see all math tutors that are available so I'd be better when filtering if you could select multiple instructors at once so you don't have to bounce between calendars to find open times.

Antwort von Teachworks

Hi Michael, thanks for the great review! We're so happy to hear that our invoicing features are useful for your business :)

I would recommend using our Tutor Calendar's "Day" view to see availability for all tutors at once. This calendar displays a list of your tutors on the left with their unavailability greyed out. You can click on an open time slot to quickly add a new lesson.

Joyee
Joyee
Gesamtbewertung
  • Branche: Bildungsmanagement
  • Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 5.0 /10

Lots of functionality -- No live support options

Bewertet am 8.4.2022

All in all, it took over 3 months and over $2000 of external support to be able to switch my CRM...

All in all, it took over 3 months and over $2000 of external support to be able to switch my CRM over to Teachworks and figure out how to use it.

Now that we have a handle on it, it is finally starting to function to become a part of our business. I am saddened that this process could have been smoothed over by an onboarding call that I would have gratefully paid money for. Instead, we were left to fend for ourselves because of the lack of intuitiveness of the system.

Vorteile

Teachworks has a lot of functionality. It allows users to customize based off their needs.

Users can bill hourly or in bulk packages.

Lots of options for allowing clients to schedule all at the click of a button.

I had seen teachworks years ago, but didn't want to transfer my business over because the platform seemed intimidating. Now, after 3 months it is not so intimidating.

Nachteile

Onboarding was took three months and $2000.

This is largely because TW does not offer any live phone support or onboarding training as do many tech platforms.

I was absolutely flummoxed for 3 months and hired VAs and admin to help me transition to the new platform. I begged the company to provide some sort of customer support that I would have gratefully paid for, but they said they couldn't help. Instead, I had to stumble through for two to three hours, figure out what my question even was, then ask support for help. Most of the time, I got redirected to a long help page which often didn't answer my question.

There is functionality within the program, but when the documentation doesn't clearly indicate such, then the user is left to wade through pages upon pages of documentation and/or fast forward through videos to find the exact answer to the question.

This is not useful for somebody who has limited time or for someone who isn't comfortable with technology.

A lot of the functionality is unclear unless you explicitly ask support for help.

Ex., Does the system send a message upon scheduling an appointment?
Ex., Does cancelling an appointment send a message?

In other platforms there are little question marks you can hover over, but in TW you're left to do some trial and error until you figure out exactly what each little thing does.

I also dislike that it does not two-way sync with any calendar programs.

Rami
Gesamtbewertung
  • Branche: Musik
  • Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 0.0 /10

Doesn’t work

Bewertet am 4.2.2020

Last 4 years have been fine up until the last 4 months, full calendar doesn’t work which is the one...

Last 4 years have been fine up until the last 4 months, full calendar doesn’t work which is the one I regularly used. I can’t view names, can’t view the whole day, and frankly sick and tired of following up on their issue and still having nothing done

Vorteile

I liked it when it worked properly, now it doesn’t.

Nachteile

Having to follow up on fixing their issue for couple of months and still having same problems. Missed out on 3 classes because the calendar can’t display times and students properly. No attempt made to fix things on their end when I’ve done everything on my end.

Antwort von Teachworks

Hi Rami,

Thanks for your review. I'm sorry to hear that you're frustrated.

Based on the messages you've sent previously to our support team we understand that you're referring to the appearance of the calendar. The calendar feature hasn't changed in the past couple years, but it sounds like you've changed the default calendar view from month to week.

Fortunately, it's very easy to change the default calendar view on your profile, so you can go back to enjoying the feature as you've done in the past. I have personally emailed you with the same instructions we've provided previously.

ANGeline
Gesamtbewertung
  • Branche: Bildungsmanagement
  • Unternehmensgröße: Selbstständig
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Lifesaving Software

Bewertet am 11.2.2024

Vorteile

I used to schedule tutors via google sheets. Then I found this website and voila, hours and hours saved.

Nachteile

I just wish we could view the calendar by status - attended, missed, etc.

Antwort von Teachworks

Hi Angeline, thanks for the great review and for sharing your feedback. We really appreciate it! We’re happy to hear that Teachworks is helping you save time. If you need any help or have any questions, please let us know.

Lisa
Gesamtbewertung
  • Branche: Bildungsmanagement
  • Unternehmensgröße: Selbstständig
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Bedienkomfort
  • Weiterempfehlungsquote 8.0 /10

Like it so much, I’ve stuck with it for nearly 10 years

Bewertet am 24.5.2023

It has been very positive. The online lesson feature was pretty glitchy when I used it during Covid...

It has been very positive. The online lesson feature was pretty glitchy when I used it during Covid & I ended up using FaceTime instead. But I hardly ever use that anymore - so not really a current issue. I’m not sure that I’ve ever needed customer support help - so I’d say the software works great (though I do have a very helpful husband who helps me out if I ever need it).

Vorteile

Love the calendar and invoicing most. Love that I can schedule lessons for the entire semester and then easily adjust when things need to change & that it will automatically notify the parents. Also love how easy it is to create invoices, edit them if needed, and send reminders to parents if they’re late. Very easy. Also love, when tax-time comes, that I can easily create a chart with all my income - to send to my CPA. Very easy.

Nachteile

I know a lot of other piano teachers who use other software that is much cheaper. I’m hesitant to change because I really like Teachworks, don’t want to have to learn a new software system, and have years of notes I don’t want to lose. But I do wish it weren’t quite as expensive.

In Betracht gezogene Alternativen

My Music Staff

Gründe für den Wechsel zu Teachworks

My husband introduced me to Teachworks, as he was using it for tutoring. The fact that he was familiar with it & able to assist me with getting it set up - was a huge determining factor.

Antwort von Teachworks

Hi Lisa! Thanks for taking the time to write a review for us, we really appreciate it. We're happy to hear that our calendar, invoicing and other features have been helpful for your business for so many years. If you ever need support, our team is here to help! Thank you for your continued support.

5 von 55 Bewertungen angezeigt Alle Bewertungen

Teachworks Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über Teachworks.

Teachworks bietet folgende Kostenpläne an:

  • Ab: 16,49 $/Monat
  • Preismodell: Abonnement
  • Gratis Testen: Verfügbar

Teachworks hat die folgenden typischen Kunden:

Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000

Teachworks unterstützt die folgenden Sprachen:

Englisch

Teachworks unterstützt die folgenden Geräte:

Teachworks kann in folgende Anwendungen integriert werden:

Google Calendar, Lessonspace, Mailchimp, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, QuickBooks Online, Stripe, Zapier

Teachworks bietet folgende Optionen für Kundensupport:

E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Telefon-Support, Chat

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