Über billwerk

billwerk unterstützt Sie dabei, das volle Potenzial Ihres Abo-Geschäftsmodells auszuschöpfen!
Unsere Lösung ermöglicht es Ihnen, Kosten & Aufwand zu reduzieren sowie Wachstum & Skalierbarkeit zu maximieren. billwerk automatisiert alle wiederkehrenden Geschäfts-, Finanz- und Marketingprozesse unter Einhaltung der relevanten EU-regulatorischen Anforderungen. Als State-of-the-Art Subscription Management Plattform mit einer starken offenen REST API mit einem Best-of-Breed Ansatzes, orchestriert billwerk die Prozesse zwischen allen beteiligten Systemen, um sowohl Rationalisierung als auch Rentabilität zu erreichen.

Mit billwerk können Anwender eine Vielzahl von Abonnement-Produkten erstellen und verwalten, mit der Möglichkeit, Einrichtungsgebühren, Testphasen, optionale Komponenten, Laufzeiten, Kündigungsbedingungen und eine einmalige, periodische oder nutzungsbasierte Rechnungsstellung hinzuzufügen. Steuervorschriften und Reverse-Charge-Prozesse für mehrere EU-Länder werden unterstützt, und Anwender können Wiederverkäufern Rabatte oder Preisaktionen für beliebige Zeiträume anbieten. Die Self-Service-Funktionalität ermöglicht es Kunden, sich über individuell gestaltete Seiten anzumelden und ihre persönlichen Daten und Rechnungsdaten zu verwalten, Rechnungen herunterzuladen und ihre Nutzung über das Kundenportal zu verfolgen.

billwerk automatisiert wiederkehrende Abrechnungen, einschließlich periodischer oder anteiliger wiederkehrender Abrechnungen, sowie verbrauchsabhängige Abrechnungen. Die Nutzung kann sofort oder am Ende laufender Vertragslaufzeiten abgerechnet werden, und bei Upgrades, Kündigungen und Änderungen der Vertragslaufzeit verwaltet billwerk automatisch Zwischen- oder Endrechnungen. billwerk automatisiert auch Inkasso- und Debitorenmanagement-Prozesse, einschließlich Zahlungseskalation, mehrstufiges Mahnwesen, Verwaltung offener Posten, Rückbuchungserkennung und Reverse-Charge-Prozesse.

Preisoptionen ab:

139,00 €/Monat

  • Kostenlose Version
  • Gratis Testen
  • Abonnement

Hauptvorteile von billwerk

• erfüllt europäische Finanzbuchhaltungs-Standards
• Konformität mit europäischem Datenschutz
• ist eine offene Plattform
 (mit starker offener REST API)
• eine ready-to-use Integration mit führenden europäischen Drittanbietern (wie Zahlungsanbietern, CRM- oder Finanzbuchhaltungssystemen)
• unterstützt alle relevanten europäischen Zahlungsmethoden
 (SEPA, Kreditkarte, PayPal, In-App-Purchases, Zahlung auf Rechnung)
• MADE IN GERMANY - FOR EUROPE

Typische Kunden

  • Freie Mitarbeiter
  • Kleine Unternehmen (2–50)
  • Mittelgroße Unternehmen (51–500)
  • Großunternehmen (500 und mehr)

Einsatz

  • Cloudbasiert
  • On-Premise (vor Ort)

Erhältlich in diesen Ländern

Andorra, Albanien, Österreich, Ålandinseln, Bosnien und Herzegowina , Belgien, Bulgarien, Belarus, Schweiz, Zypern, Tschechien, Deutschland, Dänemark, Estland, Spanien, Finnland, Färöer, Frankreich, Vereinigtes Königreich, Guernsey, Gibraltar, Grönland, Griechenland, Kroatien, Ungarn, Isle of Man, Island, Jersey, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Lettland, Monaco, Republik Moldau, Montenegro, Nordmazedonien, Malta, Niederlande, Norwegen, Polen, Portugal, Rumänien, Serbien, Russland, Schweden, Slowenien, Spitzbergen und Jan Mayen, Slowakei, San Marino, Türkei, Ukraine, Vatikanstadt

Unterstützte Sprachen

Deutsch, Englisch, Französisch

Preisoptionen ab:

139,00 €/Monat

  • Kostenlose Version
  • Gratis Testen
  • Abonnement

Bilder

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Funktionen

Gesamtzahl der Funktionen von billwerk: 76

  • API
  • Abonnementverwaltung
  • Abonnementverwaltung
  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Abrechnungsportal
  • Abrechnungssatz-Management
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anmeldung / Onboarding
  • Anpassbare Berichte
  • Anpassbare Felder
  • Anpassbare Rechnungen
  • Anpassbare Vorlagen
  • Auftragsmanagement
  • Berichterstattung und Statistik
  • Bestell-Management
  • Buchhaltung
  • Dashboard
  • Daten-Import / -Export
  • Datenvisualisierung
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenspeicher
  • Drittanbieter-Integration
  • E-Mail Erinnerungen
  • E-Mail-Vorlagen
  • Echtzeit-Analytik
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Echtzeit-Daten
  • Elektronische Zahlungen
  • Erinnerungen
  • Ertragsmanagement
  • Finanzmanagement
  • Integration in QuickBooks
  • Integration in die Buchhaltung
  • Kontakt-Datenbank
  • Kontenabgleich
  • Kontingenz-Abrechnung
  • Kreditkartenbearbeitung
  • Kundendatenbank
  • Kundenkonten
  • Kundenportal
  • Kundenprofile
  • Kundenspezifisches Branding
  • Mahnwesen-Management
  • Mehrere Währungen
  • Mehrere Zahlungsmöglichkeiten
  • Mehrsprachig
  • Mobile Zahlungen
  • Nutzungsverfolgung/-analyse
  • Online-Abrechnung
  • Online-Zahlungen
  • PCI-Compliance
  • Produktkatalog
  • Rabattmanagement
  • Rechnungserstellung
  • Rechnungshistorie
  • Rechnungsmanagement
  • Rechnungsverarbeitung
  • Rückerstattung-Management
  • Self-Service Portal
  • Steuermanagement
  • Steuerrechner
  • Stornierungsmanagement
  • Stündliche Fakturierung
  • Transaktionshistorie
  • Umsatzrealisierung
  • Umsatzsteuer-Management
  • Verzögerte Rechnungsstellung
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Wiederkehrende- / Abonnement-Abrechnung
  • Zahlungsabwicklung
  • Zeit & Kosten Verfolgung
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen
  • Zusammenfassende Berichte
  • wiederkehrende Zahlungen mehrerer Zeiträume

Alternativen

Recurly

4,6
Nr. 0 Alternative zu billwerk
Recurly wurde 2009 aus den sich ändernden Bedürfnissen von Unternehmen geboren. Mit der Umstellung der Branche auf...

Chargify

4,3
Nr. 1 Alternative zu billwerk
Chargify ist eine wiederkehrende Abrechnungs- und Abonnementverwaltungsplattform, die für abonnementbasierte Unternehmen...

Chargebee

4,4
Nr. 2 Alternative zu billwerk
Chargebee hilft dir bei der Verwaltung deiner wiederkehrenden Abrechnungen und Abonnements, indem die Lösung als...

Stax Bill

4,5
Nr. 3 Alternative zu billwerk
Fusebill steigert das Wachstum deines Abonnementgeschäfts, indem es manuelle Buchhaltung, Finanzprozesse und Workflows...

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,7 /5
(7)
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,8/5
Funktionen
4,6/5
Bedienkomfort
4,9/5
Kundenbetreuung
4,5/5

Hast du billwerk bereits?

Andere Softwarekäufer brauchen deine Hilfe! Produktbewertungen helfen uns allen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Zeigt 5 von 7 Bewertungen
Verifizierter Rezensent
Gesamtbewertung
  • Branche: Marketing & Werbung
  • Unternehmensgröße: 11-50 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Sehr leistungsstark

Bewertet am 12.10.2020

Wir sind extrem zufrieden mit der Software und vor allem auch dem Support. Preislich gesehen ist es...

Wir sind extrem zufrieden mit der Software und vor allem auch dem Support. Preislich gesehen ist es okay.

Vorteile

Eine sehr leistungsstarke Software für die Verwaltung von Abonnements und die Abrechnungen aus Deutschland. Vor allem natürlich sehr gut, dass alle deutschen Prozess Anforderungen hier abgedeckt werden.

Nachteile

Es fehlt leider noch eine Schnittstelle zu Datev

Frank
Gesamtbewertung
  • Branche: Marketing & Werbung
  • Unternehmensgröße: 2-10 Mitarbeiter
  • Weitere für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Best Subscription Billing Solution for SME and Enterprise Organisations in Germany and EU

Bewertet am 1.10.2020

It is very comfortable to have access to this very professional and responsive team in the GMT...

It is very comfortable to have access to this very professional and responsive team in the GMT time-zone.

Vorteile

Billwerk is uniquely positioned to provide a full subscription billing solution for mid to large companies who require strict adherence to german bookkeeping and accounting standards (GOBD).
With its set of APIs the solution is easy to integrate into a marketing technology or enterprise software framework. Based on these APIs we connect Billwerk to CRM Systems and to ERP and/or accounting systems.
We like the fact that we can deploy a solution very easy and fast based on their existing checkout pages. And later integrate the billing systems into an optimized checkout journey.

Nachteile

Difficult to say. Not much really.
Maybe some customers may miss particular US-centric conventions in billing and checkout journeys.

In Betracht gezogene Alternativen

Chargify, Recurly, Zuora, Chargebee und Stax Bill

Gründe für den Wechsel zu billwerk

Strict adherence to german legal accounting framework (GOBD).
Oliver
Gesamtbewertung
  • Branche: Sport
  • Unternehmensgröße: 11-50 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

By far the best on the market

Bewertet am 12.10.2020

Vorteile

We run KERNWERK®, a fitness app for functional fitness athletes.

Our customers are private individuals - we have the highest demands on the user experience in our fast moving App Business.

We have developed our own and highly customized checkout flow - only Billwerk offers us this high degree of adaptability.

Furthermore, Billwerk has excellent customer support. On weekdays, you receive high-quality answers reliably on the same day. I have never experienced a situation where an inquiry could not be answered by an untrained support employee.

We have thousands of monthly invoices with small amounts that would make our accounting department a huge effort. Billwerk books all invoices completely correctly according to German requirements so that our tax consultant can rely completely on the delivered DATEV files.

Billwerk also meets the high requirements of GDPR.

Nachteile

Compared to other tools Billwerk's interface is a bit nerdy; in our experience a short training is necessary for your own team.

Other tools on the other hand have a polished UI with many "vanity metrics" that you won't find at Billwerk.

However, I see this as a disadvantage for users who are looking for a one-click solution. We were looking for exactly that - a software that stays completely in the background (whitelabel) and is 100% customizable.

In Betracht gezogene Alternativen

Stripe und Chargebee

Gründe für den Wechsel zu billwerk

As described above, we needed a 100% customizable solution that works well with our PSP and also meets the high demands of German accounting and data protection. Only Billwerk can do that.
Camille
Gesamtbewertung
  • Branche: E-Learning
  • Unternehmensgröße: 11-50 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 8.0 /10

A great tool for subscription management sadly lacking some features.

Bewertet am 12.2.2022

Vorteile

We have used billwerk for like two year in order to manage all subscriptions plans for a B2B SaaS product. I am pretty happy about how it works and what you can do with it.

Nachteile

Billwerk is missing some features and for a beginner it can be quiet hard to understand how everything works.

Verifizierter Rezensent
Gesamtbewertung
  • Branche: Internet
  • Unternehmensgröße: 51-200 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 8.0 /10

Super helpful

Bewertet am 3.1.2022

Vorteile

- It strongly decreased our time effort to run our subscription based business model
- Vast options to administer your customers, their plans, invoicing etc.
- Localized to German requirements, but also ready for other countries

Nachteile

Not much. For non-German/EU customers, a few payment options could be added and the invoicing could be localized more to their needs. That is quite transparent from the beginning though and not a big issue if your customers are mostly EU-based.

5 von 7 Bewertungen angezeigt Alle Bewertungen

billwerk Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über billwerk.

billwerk bietet folgende Kostenpläne an:

Plan M: €139/Monat Plan L: €298/Monat Enterprise: customized, auf Anfrage

billwerk hat die folgenden typischen Kunden:

51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001-5.000

billwerk unterstützt die folgenden Sprachen:

Deutsch, Englisch, Französisch

billwerk unterstützt die folgenden Geräte:

billwerk kann in folgende Anwendungen integriert werden:

Adyen, Amazon Pay, Apple Pay, Bilendo, ChartMogul, GoCardless, HubSpot CRM, Mailchimp, Microsoft 365, PayPal, Stripe, Worldline, Worldpay, Zapier

billwerk bietet folgende Optionen für Kundensupport:

E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Telefon-Support, Chat

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