Über kiwiHR

kiwiHR ist ein Personalmanagement-Tool für kleine und mittlere Unternehmen, das Funktionen für das Mitarbeiterdatenmanagement, das Urlaubsmanagement, die Kalenderplanung, die Anwesenheitsnachverfolgung, die Zeiterfassung und vieles mehr bietet. Das Cloud-basierte Tool ermöglicht es Unternehmen, alle HR-Aufgaben von einer Plattform aus zu optimieren und zu verfolgen und ist in Drittanbieter-Systeme integrierbar, einschließlich Kalendertools und Social-Media-Plattformen, um Daten und Workflows zu verknüpfen.

Die Mitarbeiterdaten können innerhalb des kiwiHR-Systems sicher verwaltet und gespeichert werden. Die digitalen Datensätze zu Mitarbeitern enthalten Informationen über die Position des Mitarbeiters im Unternehmen, über sein Team, seinen Standort, Kontaktinformationen, verwandte Dokumente und vieles mehr. Admin-Nutzer sind in der Lage, rollenbasierte Berechtigungen einzurichten, um bestimmten Mitarbeitern in bestimmten Bereichen des Systems kontrollierten Zugriff zu ermöglichen. Über das Mitarbeiterportal können die Mitarbeiter selbstständig auf das System zugreifen. Dort können sie ihre persönlichen Daten aktualisieren, Urlaubsanträge stellen, ihre anfallenden Ansprüche einsehen, andere Mitarbeiterprofile einsehen und vieles mehr.

kiwiHR erleichtert die Anfragen und das Tracking in Bezug auf freie Tage, Urlaub und Abwesenheit aus gesundheitlichen Gründen. Manager sind in der Lage, Anfragen mit einem Klick zu validieren oder zu verweigern. Unternehmen sind in der Lage, kundenspezifische Genehmigungs-Workflows einzurichten, um zu kontrollieren, welche Nutzer für die Genehmigung von Anfragen für einzelne Mitarbeiter verantwortlich sind. Zudem können Genehmigungen eingerichtet werden, um zu kontrollieren, welche Auszeiten für einen bestimmten Mitarbeiter verfügbar sind. Das Dashboard gibt einen Überblick über die bevorstehenden Auszeiten aller Mitarbeiter sowie über ausstehende Anfragen. Das Kalendertool gibt einen vollständigen Überblick über die Abwesenheiten im Team. kiwiHR bietet auch Zeiterfassung an, um Arbeitsstunden zu protokollieren. Mitarbeiter können dabei Arbeitsbeginn und -ende sowie Überstunden erfassen. Das Management kann den Mitarbeitern individuelle Arbeitszeitpläne zuweisen, um ihre zu erwartenden Arbeitszeiten zu skizzieren.

Geräte

Unternehmensgröße

K M G

Märkte

Vereinigte Staaten von Amerika, Kanada, Vereinigtes Königreich, Australien, Deutschland, Mexiko

Unterstützte Sprachen

Deutsch, Englisch, Französisch

Bilder

HR software
holiday and leave management
employee admin with digital employee records
employee onboarding with easy checklists
time tracking and overtime calculator
digital resource administration
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Videos zu kiwiHR
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Funktionen

Gesamtzahl der Funktionen von kiwiHR: 35

  • Abrechnungsfähige Stunden nachverfolgen
  • Abwesenheits-Management
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Anwesenheitsmanagement
  • Büro-Verzeichnis
  • Datenspeicher-Management
  • Dokumentenmanagement
  • Freizeit-Anfragen
  • Gantt-Diagramme
  • Integrierte Datenbank
  • Kalender-Synchronisierung mit Google
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Krankheitsausfall-Nachverfolgung
  • Mehrere Standorte
  • Microsoft-Outlook-Integration
  • Mitarbeiter-Datenbank
  • Mitarbeiter-Onboarding
  • Mitarbeiter-Self-Service
  • Mitarbeitermanagement
  • Mitarbeiterportal
  • Mitarbeiterprofil
  • Personalmanagement
  • Rollen-basierte Genehmigung
  • Routing anfordern
  • SSL-Sicherheit
  • Sichere Datenspeicherung
  • Social-Media-Integration
  • Teamkalender
  • Urlaubsverfolgung
  • Verfolgen der Teilnahme
  • Zeiterfassung
  • Zugriffskontrolle
  • iCalendar-Support
  • Überstunde-Nachverfolgung
  • Überstunden-Berechnung

Alternativen

ApplicantStack

4,4
Alternative Nr. 1 zu kiwiHR
ApplicantStack: das erschwingliche, einfach zu bedienende Bewerber-Tracking- und Einstellungs-System, das für jeden...

BambooHR

4,5
Alternative Nr. 2 zu kiwiHR
BambooHR bietet eine Lösung für Manager und Mitarbeiter, mit Mitarbeiterprofilen, Freizeit-Anfragen und Genehmigungen,...

Rippling

4,9
Alternative Nr. 3 zu kiwiHR
Verwalte die Gehaltsabrechnung, die Leistungen, das Personalwesen und sogar die IT deiner Mitarbeiter ganz einfach –...

Paycom

4,4
Alternative Nr. 4 zu kiwiHR
Paycom bietet Unternehmen rechtzeitigen, genauen Zugriff auf ihre Mitarbeiter-Daten. Unser System bietet den...

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,7 /5
(15)
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,9/5
Funktionen
4,3/5
Bedienkomfort
4,7/5
Kundenbetreuung
4,7/5

Hast du kiwiHR bereits?

Andere Softwarekäufer*innen brauchen deine Hilfe! Produktbewertungen helfen uns allen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Eine Bewertung schreiben
5 von 15 Bewertungen angezeigt
Artem M.
Gesamtbewertung
  • Branche: Informationstechnologie & -dienste
  • Untern. Größe: 11-50 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

All you need for HR is there

Bewertet am 3.4.2020

Switched to kiwi after trying numerous other apps. The team found it easy, migrated our data...

Switched to kiwi after trying numerous other apps. The team found it easy, migrated our data painlessly.

Vorteile

Easy setup
Flexible vacations and sick leaves policy
Team calendar
Responsive support

Nachteile

Good to have a full-cycle recruitment kit there.
Good to have billing not per user but for the team. Eg. 1-5 // 6 - 15 // 20...
Good to have customizable reports, cause most of the reports are not used by our team, however there some that we'd like to have.

Antwort von YooniQ solutions

Dear Artem,

Thanks a lot for your valuable feedback. Recruitment and customizable reports are already on our roadmap and will be taken into account for future developments.

Tobias F.
Gesamtbewertung
  • Branche: Krankenhausversorgung & Gesundheitswesen
  • Untern. Größe: 11-50 Mitarbeiter
  • Täglich für Kostenlose Testversion genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 8.0 /10

Looks good with some room for improvement.

Bewertet am 27.11.2019

Very cool, it solved the problem of vacation management and time tracking we had split into harvest...

Very cool, it solved the problem of vacation management and time tracking we had split into harvest and leevebot, and always caused confusion and trouble.

Vorteile

Time tracking and calendar feeds with integrated vacation management.

Nachteile

Calendar feeds for birthdays would be nice (or did i overlook that)

The employee data share is nice, but to replace our dropbox we need the possibility to upload multiple files at once, and have files which are only visible to the employer.

The inventory is cool, but there should be at least one column for category which can be filtered to keep an overview.

Also it would be nice to have a separate field for when a key has been given to an employee or better an out and in date for inventory so keys can be inventory.

Also an import for harvest time tracking would have been nice.

Antwort von YooniQ solutions

Dear Tobias,

Thanks for your feedback!

- Calendar feed for birthdays is already available, you might have missed it ;)

- Extending the document and inventory management feature is something we have on our roadmap for the upcoming year. Nevertheless, we will be happy to forward your feature requests to our product team.

We truly value sharing your experience with kiwiHR.

Your kiwiHR team

Zelie D.
Gesamtbewertung
  • Branche: Architektur & Planung
  • Untern. Größe: 2-10 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 6.0 /10

Fine

Bewertet am 6.4.2020

Vorteile

Easy to see holidays of each employee and hours of work

Nachteile

The number of days of holidays is not good

Clemens W.
Gesamtbewertung
  • Branche: Informationstechnologie & -dienste
  • Untern. Größe: 2-10 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 7.0 /10

Good but needs improvements

Bewertet am 27.11.2019

Good, but still needs some improvements.

Good, but still needs some improvements.

Vorteile

- Regular Feature Updates
- User Feedback to the Developer is respected and results in Feature Update
- Good Features that basically work

Nachteile

- Expecially Timetracking overviews are a bit confusing some times
- You need a lot of clicks to Track your time
- Vacation Planning is a mess especially if you deal with not full time working people or not 8h days
- The Use of absent times is limited because they are not quite flexible. (I cant create a absent type that allows me to nevertheless track work like I want to do at Homeoffice)

Antwort von YooniQ solutions

Dear Clemens,

Thank you for your feedback! In order to make your user experience better, please find the answers to your concerns below:

- Time tracking got a lot easier with the latest release, thanks to adapted views and global action buttons.

- Moreover, you can always set up different time off policies or work schedules for full and part time employees.

- Finally, you can easily mark a specific time off type as "not absence" (e.g. for Homeoffice).

If you have any other questions or concerns, you can always reach us using our live chat or schedule an online demo.

We truly value sharing your experience with kiwiHR.

Your kiwiHR team

Carli V.
Gesamtbewertung
  • Branche: Medienproduktion
  • Untern. Größe: 11-50 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Bedienkomfort
  • Weiterempfehlungsquote 8.0 /10

Growing Platform for a Growing Business

Bewertet am 27.11.2019

Vorteile

Being able to have a bird's-eye view of who is out of office is incredibly helpful and a great way to keep track of everyone. Also that employees can submit their own time off for review, rather than one person trying to do it all. The new weekly overview/update emails are great. Love how the platform is continually improving as time goes.

Nachteile

There is no option for employees to submit time off for "unpaid leave", so then you cannot track that they are out of office. There is no place to manage notifications from the kiwiHR platform. So sometimes email notifications don't come when time off submissions are entered.

Antwort von YooniQ solutions

Dear Carli,

Thank you so much for your feedback! We are glad to hear kiwiHR eases your daily HR admin work.

- In order to track "unpaid leave", you can easily create other custom time off types at any time. You can create as many different time off types as you need.

- Email notifications are related to role settings.

Hope these answers help! If you have any other questions or concerns, you can always reach us using our live chat or schedule an online demo.

We truly value sharing your experience with kiwiHR.

Your kiwiHR team

5 von 15 Bewertungen angezeigt Alle Bewertungen

kiwiHR Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über kiwiHR.

kiwiHR bietet folgende Kostenpläne an:

  • Beginnt ab: 2,50 €/Monat
  • Preismodell: Abonnement
  • Gratis Testen: Verfügbar

Wir haben keine Informationen über die Funktionen von kiwiHR

kiwiHR hat die folgenden typischen Kunden:

Kleine Unternehmen, Mittlere Unternehmen

kiwiHR unterstützt die folgenden Sprachen:

Deutsch, Englisch, Französisch

Wir haben keine Informationen darüber, welche Geräte kiwiHR unterstützt

kiwiHR kann in folgende Anwendungen integriert werden:

Facebook, Google Calendar, LinkedIn, Microsoft Outlook, Twitter, softgarden

kiwiHR bietet folgende Optionen für Kundensupport:

Telefon-Support, Online-Support, Wissensdatenbank, Häufig gestellte Fragen

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