Über kiwiHR

kiwiHR ist eine All-in-One-HR-Software für KMUs zur Erleichterung der Verwaltung wiederkehrender administrativer HR-Aufgaben. Es ist die moderne Lösung, um Zeit zu sparen und Ihre HR-Prozesse wie Personaldaten, Abwesenheitsanträge oder auch die Überwachung der Arbeitszeit effizient zu verwalten.

Eine komplette HR-Lösung für Ihr KMU mit 7 wesentlichen HR-Funktionen:
- Verwalten von Urlaub und Abwesenheiten
- Mitarbeiterführung
- Zeit- und Aktivitätsmanagement
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
- Verwaltung von Spesenabrechnungen
- Onboarding neuer Mitarbeiter
- Personalberichte

Vereinfachung und Digitalisierung von HR-Aufgaben:
- Vergessen Sie Excel-Tabellen und Papierakten, digitalisieren Sie Ihre HR-Prozesse und konzentrieren Sie sich auf strategische Aufgaben
- Vereinfachen Sie Ihr Personalmanagement und sparen Sie Zeit mit einer einzigen, 100 % Online-Oberfläche. Validieren Sie Anträge für Abwesenheit, Homeoffice oder sogar Spesenabrechnungen mit einem Klick
- Verbesserung der Effizienz Ihrer Teams und der Employee Experience
- Stärken Sie Ihre Mitarbeiter und schaffen Sie mehr Transparenz dank HR Self-Service. Ihre Mitarbeiter können von überall und jederzeit ihre Daten ergänzen oder ändern
- Erhöhen Sie die Datengenauigkeit drastisch und reduzieren Sie Fehler für eine bessere Mitarbeitererfahrung

Intuitives und sicheres SaaS-Modus-Tool:
- kiwiHR ist so konzipiert, dass es von allen einfach verwendet werden kann. Es ist intuitiv und sehr benutzerfreundlich, sodass Sie Ihr gesamtes Team einbeziehen und stärken können
- Unsere All-in-One-HR-Software wurde entwickelt, damit Sie immer und von überall die Kontrolle über alle HR-Aufgaben behalten können
- 100 % online, auf allen Geräten zugänglich und DSGVO-konform, unser HRIS ist eine sichere Lösung – ideal für Remote und hybrides Arbeiten

Sehr reaktionsschneller Kundensupport:
Kundensupport, der von Montag bis Freitag per E-Mail, Telefon oder Chat erreichbar ist

Preisoptionen ab:

4,00 €/Monat

  • Kostenlose Version
  • Gratis Testen
  • Abonnement

Hauptvorteile von kiwiHR

Keine Einrichtungsgebühren
Einfache Konfiguration ohne langes Onboarding
Persönlicher Customer Success Manager
DSGVO-konform

Typische Kunden

  • Freie Mitarbeiter
  • Kleine Unternehmen (2–50)
  • Mittelgroße Unternehmen (51–500)
  • Großunternehmen (500 und mehr)

Bereitstellung

  • Cloudbasiert
  • On-Premise (vor Ort)

Erhältlich in diesen Ländern

Belgien, Deutschland, Frankreich, Schweiz, Vereinigte Staaten und 2 weitere

Unterstützte Sprachen

Deutsch, Englisch, Französisch

Preisoptionen ab:

4,00 €/Monat

  • Kostenlose Version
  • Gratis Testen
  • Abonnement

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Funktionen

Gesamtzahl der Funktionen von kiwiHR: 71

  • API
  • Abrechnungsfähige Positionen nachverfolgen
  • Abwesenheits-Management
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Angestelltenhandbuch
  • Anpassbare Vorlagen
  • Anwesenheitsmanagement
  • Audit Trail
  • Aufgabenmanagement
  • Ausfallzeit-Management
  • Automatische Zeiterfassung
  • Automatisierte Terminplanung
  • Berichterstattung / Analyse
  • Berichterstattung und Statistik
  • Daten-Import / -Export
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenspeicher
  • Drittanbieter-Integration
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Echtzeit-Daten
  • Echtzeit-Updates
  • Einstellungen (Personalbeschaffung)
  • Entschädigungsmanagement
  • FMLA Verwaltung
  • Freizeit-Anfragen
  • Genehmigungs-Workflow
  • Kalenderverwaltung
  • Konfigurierbarer Workflow
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Krankheitsausfall-Nachverfolgung
  • Lohn- und Gehaltslisten-Management
  • Mehrere Standorte
  • Mitarbeiter-Datenbank
  • Mitarbeiter-Onboarding
  • Mitarbeiter-Self-Service
  • Mitarbeitereinsatzplanung
  • Mitarbeitermanagement
  • Mitarbeiterportal
  • Mitarbeiterprofile
  • Mitarbeiterzeiterfassung
  • Mobile App
  • Mobile Zeiterfassung
  • Mobiler Zugriff
  • Online-Zeiterfassung
  • Online-Zeiterfassung
  • Personalmanagement
  • Projekt-Nachverfolgung
  • Projektmanagement
  • Projektzeiterfassung
  • Rollen-basierte Genehmigung
  • Self-Service Portal
  • Teamkalender
  • Terminplanung
  • Textnachrichtenversand
  • Timesheet Management
  • Urlaubsrichtlinienverwaltung
  • Urlaubsverfolgung
  • Urlaubsverwaltung
  • Verfolgen der Teilnahme
  • Verwalten von Job-Beschreibungen
  • Workflow-Management
  • Zeit & Anwesenheit
  • Zeit & Kosten Verfolgung
  • Zeiterfassung
  • Zeitverfolgung
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen
  • Überstunden-Berechnung
  • Überwachung

Alternativen

absence.io

4,7
Nr. 1 Alternative zu kiwiHR
absence.io ist eine Freizeit- und Abwesenheitsmanagementlösung, die die Dateneingabe vereinfacht, die Kommunikation...

Calamari

4,7
Nr. 2 Alternative zu kiwiHR
Calamari erleichtert das Ab- und Anwesenheitsmanagement. Calamari ist mit Slack, JIRA, Google Apps und Office 365...

Harvest

4,6
Nr. 3 Alternative zu kiwiHR
Harvest ist eine einfache Online-Zeiterfassungssoftware, mit der du kritische Fragen zur Zeit deines Teams und zum...

Personio

4,3
Nr. 4 Alternative zu kiwiHR
Alle HR-Prozesse in einem Tool: Personio bietet eine zentralisierte HR-Plattform, die alle Kernaufgaben der Personalabte...

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,7 /5
(18)
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,9/5
Funktionen
4,3/5
Bedienkomfort
4,7/5
Kundenbetreuung
4,6/5

Hast du kiwiHR bereits?

Andere Softwarekäufer brauchen deine Hilfe! Produktbewertungen helfen uns allen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Zeigt 5 von 18 Bewertungen
Verifizierter Rezensent
Gesamtbewertung
  • Branche: Computer-Software
  • Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 9.0 /10

Es ist wirklich einfach und schnell zu implementieren und hat uns bei vielen Challenges...

Bewertet am 7.9.2021

Vorteile

Es ist wirklich super, dass unsere Vorschläge und Anmerkungen Berücksichtigung finden. Die Software ist sehr performant und es gibt keine Bugs. Das Support Team hilft immer schnell und zielführend. Insgesamt sind wir sehr zufrieden mit der Software.

Nachteile

Ich bin rundum zufrieden mit der Software und dem gesamten Team dahinter.

In Betracht gezogene Alternativen

Personio und HRworks

Antwort von YooniQ solutions

Hi,

thank you so much for your positive review!

Artem
Gesamtbewertung
  • Branche: Informationstechnologie & -dienste
  • Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

All you need for HR is there

Bewertet am 3.4.2020

Switched to kiwi after trying numerous other apps. The team found it easy, migrated our data...

Switched to kiwi after trying numerous other apps. The team found it easy, migrated our data painlessly.

Vorteile

Easy setup
Flexible vacations and sick leaves policy
Team calendar
Responsive support

Nachteile

Good to have a full-cycle recruitment kit there.
Good to have billing not per user but for the team. Eg. 1-5 // 6 - 15 // 20...
Good to have customizable reports, cause most of the reports are not used by our team, however there some that we'd like to have.

In Betracht gezogene Alternativen

BambooHR

Warum kiwiHR gewählt wurde

AIRhr team stopped supporting their product

Zuvor genutzte Software

Air

Gründe für den Wechsel zu kiwiHR

Easy setup. Nice UX/UI, pricing.

Antwort von YooniQ solutions

Dear Artem,

Thanks a lot for your valuable feedback. Recruitment and customizable reports are already on our roadmap and will be taken into account for future developments.

Tobias
Gesamtbewertung
  • Branche: Krankenhausversorgung & Gesundheitswesen
  • Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
  • Täglich für Kostenlose Testversion genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 8.0 /10

Looks good with some room for improvement.

Bewertet am 27.11.2019

Very cool, it solved the problem of vacation management and time tracking we had split into harvest...

Very cool, it solved the problem of vacation management and time tracking we had split into harvest and leevebot, and always caused confusion and trouble.

Vorteile

Time tracking and calendar feeds with integrated vacation management.

Nachteile

Calendar feeds for birthdays would be nice (or did i overlook that)

The employee data share is nice, but to replace our dropbox we need the possibility to upload multiple files at once, and have files which are only visible to the employer.

The inventory is cool, but there should be at least one column for category which can be filtered to keep an overview.

Also it would be nice to have a separate field for when a key has been given to an employee or better an out and in date for inventory so keys can be inventory.

Also an import for harvest time tracking would have been nice.

Antwort von YooniQ solutions

Dear Tobias,

Thanks for your feedback!

- Calendar feed for birthdays is already available, you might have missed it ;)

- Extending the document and inventory management feature is something we have on our roadmap for the upcoming year. Nevertheless, we will be happy to forward your feature requests to our product team.

We truly value sharing your experience with kiwiHR.

Your kiwiHR team

Zelie
Gesamtbewertung
  • Branche: Architektur & Planung
  • Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 6.0 /10

Fine

Bewertet am 6.4.2020

Vorteile

Easy to see holidays of each employee and hours of work

Nachteile

The number of days of holidays is not good

Antwort von YooniQ solutions

Hi Zelie,

thank you for your review.

Could you give us some more details about what is not working with the holidays?

Our team would be happy to show you around our personalized options.

Feel free to drop us a line at hello@kiwihr.com

Ahmad
Gesamtbewertung
  • Branche: Non-Profit-Organisation Management
  • Unternehmensgröße: 1.001–5.000 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 8.0 /10

All Information In One Place

Bewertet am 22.8.2021

This was the first time that I used software from this type of softwares and it made it easier for...

This was the first time that I used software from this type of softwares and it made it easier for me in many tasks in my job.

Vorteile

This Software facilitates the arrangement and collection of employee information in one place in an organized manner.
All data can be easily synced with Microsoft Outlook, iCal, or Google Calendar.

Nachteile

Employees can submit their vacations for review, rather than trying to do it all.

In Betracht gezogene Alternativen

BambooHR

Gründe für den Wechsel zu kiwiHR

It is easy to use the software in addition to its low monetary cost compared to other softwares

Antwort von YooniQ solutions

Hi Ahmad,

thank you for your review. Could you explain us a bit more what the negative aspect about the current absence management is? Our support is always happy to show you around our customizable option. Just drop us a line at hello@kiwihr.com and we can have a look together.

5 von 18 Bewertungen angezeigt Alle Bewertungen

kiwiHR Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über kiwiHR.

kiwiHR bietet folgende Kostenpläne an:

Starter Paket ab €3,50, Plus Paket ab €6,00 pro Nutzer / Monat, keine Implementierungskosten.

kiwiHR hat die folgenden typischen Kunden:

2–10, 11–50, 51–200

kiwiHR unterstützt die folgenden Sprachen:

Deutsch, Englisch, Französisch

kiwiHR unterstützt die folgenden Geräte:

Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)

kiwiHR kann in folgende Anwendungen integriert werden:

Flatchr, Google Calendar, Microsoft Outlook, Recruitee, Slack, Softgarden

kiwiHR bietet folgende Optionen für Kundensupport:

E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Telefon-Support, Chat

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