OOTI

Über OOTI

OOTI ist eine Projektmanagementsoftware für Unternehmen, die Architekturbüros jeder Größe, von Freiberuflern bis hin zu großen Unternehmen, dabei unterstützt, Projekte und Ressourcen zu verwalten sowie Budgets und Finanzen mit einer Reihe von Tools zu verfolgen, darunter Budget-, Rechnungs- und Zahlungsmanagement, Projektplanung, Zeitberichte, File-Sharing und mehr. Als cloudbasierte Lösung ermöglicht OOTI den Anwendern, den gesamten Projektprozess online zu verwalten, vom Honorarvorschlag bis zum Rechnungsmanagement. Über jedes internetfähige Gerät haben die Nutzer einen schnellen und zentralen Zugriff auf alle Projektinformationen.

OOTI unterstützt Architekten bei der Verwaltung ihrer Projekte mit Tools zur Berechnung der Projektgebühren, zum Senden von Kundenvorschlägen und zur Verfolgung des Projektfortschritts und der budgetierten Stunden. Mithilfe von Fortschrittsdaten aus Projekten ermöglicht OOTI den Nutzern, schnell und präzise Rechnungen zu erstellen. Anpassbare Vorlagen helfen Nutzern, Kundenangebote in wenigen Minuten zu erstellen und zu versenden. Nutzer können ihr gesamtes Projekt in OOTI verwalten, da die Plattform alle Managementtools wie Team, Phase, Ergebnisse, Status, zugewiesenes Budget und Rechnungsverwaltung und -überwachung integriert. OOTI ermöglicht es Architekten, ihr Team über ein Teamverzeichnis, Teammanagement und Zeiterfassung zu verwalten. Nutzer können die Rolle, Berechtigung und den Status eines Teammitglieds überprüfen und seine Aktivitäten sowie die Stundenzettel für die wöchentlich geleisteten Arbeitsstunden verfolgen.

OOTI stellt den Nutzern die Werkzeuge zur Verfügung, um personalisierte Rechnungen mit dem Logo, dem Namen und den Farben ihres Unternehmens zu erstellen und an die Kunden zu senden. OOTI unterstützt verschiedene Rechnungsarten (Stunden, Einzelposten, Spesenabrechnung und mehr) und ermöglicht es den Nutzern, Zahlungen zu verfolgen und eine interne Abrechnung zwischen verschiedenen Abteilungen einzurichten. Automatisierte Mahnungen helfen den Nutzern, die Zahlungsfristen effektiv zu verfolgen. Dashboards und Prognosen ermöglichen es den Nutzern, ihre Finanzen, einschließlich Umsatz, Kosten und Gewinn sowie Rechnungsstatus von einem einzigen Standort aus zu verfolgen. Prognosen bieten dem Nutzer einen aussagekräftigen Einblick in die Daten und helfen ihm, wichtige Geschäftsentscheidungen zu treffen. Alle Daten auf OOTI sind vollständig verschlüsselt, sodass die auf der Plattform gespeicherten Informationen sicher und geschützt verwaltet werden.