Evolia

Über Evolia

Voilà! ist eine intelligente Plattform zur Zeiterfassung und Optimierung der Personaleinsatzplanung, die für mittlere und große Unternehmen entwickelt wurde. Voilà! ermöglicht es Managern, Wochenstunden einzusparen und das Engagement der Mitarbeiter zu erhöhen, während die Rentabilität des Unternehmens durch die Optimierung des Personalbestands sichergestellt wird.

Intelligente Zeitplanerstellung
Spare 80 % der Zeit ein, die du für die Terminplanung brauchst und steigere die Rentabilität deines Unternehmens, indem du schnell Zeitpläne nach Niederlassung, Team, Montagelinie oder anderen Organisationsstrukturen erstellst, die deinen spezifischen Anforderungen entsprechen.

Zeit und Anwesenheit
Implementiere mobile oder webbasierte Stempellösungen, um die Anwesenheit deiner Mitarbeiter in Echtzeit zu kontrollieren oder verwende die intelligenten Stundenzettel von Voilà! zur automatischen Vorabgenehmigung der Gehaltsabrechnung mit anpassbaren Geschäftsregeln.

Du erhältst Abwesenheitswarnungen, kannst Anomalien leicht erkennen und deine Zeit- und Spesenkonten in die Lohnabrechnung exportieren, um Fehler und Zeitverluste bei der manuellen Bearbeitung der Lohnabrechnung zu vermeiden.

Ersatzmanagement
Passe deine Geschäftsregeln an und automatisiere Erinnerungslisten entsprechend der von dir gewählten Reihenfolge und des Zeitrahmens. Lasse Voilà! jede Ersatzanforderung für dich erfüllen. Du musst lediglich die vorgeschlagenen Änderungen genehmigen.

Verfügbarkeitsmanagement
Deine Mitarbeiter können ihre Verfügbarkeit direkt an Voilà! übermitteln, so dass sie bei der Erstellung der Zeitpläne automatisch berücksichtigt werden können. Zentralisiere die Arbeitspräferenzen deiner Mitarbeiter, um Zeitpläne zu erstellen, die sowohl ihren als auch deinen Zeitvorgaben entsprechen.

Intelligente Arbeitszeittabellen
Behalte den Überblick über alle geleisteten Schichten, alle Abwesenheiten und Einbuchungen, einschließlich unregelmäßiger Schichten. Voilà! gibt automatisch Zeiten frei, die deinen Regeln und Zeitplänen entsprechen. Du musst lediglich die notwendigen Anpassungen vornehmen, deine Arbeitszeittabellen genehmigen und sie mit wenigen Klicks zur Gehaltsabrechnung senden.

Überwachung von Arbeitsbudgets
Voilà! ermöglicht die Erstellung von Budgets speziell für deine Standorte und Arbeitsteams. Dies gewährleistet die Rentabilität deines Unternehmens und ermöglicht es dem System, deine Manager zu benachrichtigen, bevor Kostenüberschreitungen auftreten.

Zentralisiert die Kommunikation
Zentralisiere deine Mitarbeiterdateien und deine Kommunikation mit deinen Teams auf Voilà! durch verschiedene Funktionen wie Messaging, Mitarbeiternotizen und Ankündigungen.

Mobile und Web-Anwendung
Voilà! ist für jeden jederzeit über jeden Webbrowser sowie über Ihre iOS- und Android-Mobilgeräte zugänglich.


Voilà! erleichtert die Arbeit von Managern und Mitarbeitern, indem es eine Vielzahl von Tools anbietet, die auf allen Plattformen verfügbar sind.

Voilà! für Manager:
• Schnelle und intuitive Zeitplanerstellung
• Personaleinsatzplanung
• Automatisierte Ersatz- und Rückruflisten
• Mitarbeiterverfügbarkeitsmanagement
• Zentralisierung von Urlaubsanträgen
• Kontrolle des Arbeitsbudgets
• Integration in die beliebtesten HR- und Gehaltsabrechnungssysteme
• Intelligente Arbeitszeittabellen mit Vorabgenehmigung
• Automatisierte Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
• Mitarbeiter-Messaging und Plattform für Ankündigungen
• Und vieles mehr

Voilà! für Mitarbeiter:
• Kostenlose und nutzerfreundliche Web- und mobile Anwendung
• Intuitiver Kalender
• Unterstützung für Spesenabrechnungen
• Unterstützung für Ersatz- und Urlaubsanträge
• Arbeitsverfügbarkeits- und Präferenzeinstellungen
• Mobiles Stempeln
• Messaging-Plattform

Mit Voilà! kannst du deine Zeit endlich dort investieren, wo sie einen echten Einfluss auf dein Unternehmen hat. Du sparst mehrere Stunden pro Woche bei der Verwaltung deiner Zeitpläne und behältst gleichzeitig die Kontrolle über deine Betriebskosten.

Die intelligentere Art und Weise, deine Belegschaft zu verwalten.