Über YArooms

YArooms ist eine cloudbasierte Raumbuchungslösung für Unternehmen jeder Größe und Branche. Über die Plattform kannst du die Nutzung von Besprechungsräumen verwalten, Online-Buchungen vereinfachen, Echtzeit-Verfügbarkeitsdaten bereitstellen, bevorstehende Besprechungen überwachen und Einblicke in die Nutzung von Besprechungsräumen und Finanzen gewinnen. YArooms hilft Unternehmen bei der Buchung ihrer Besprechungsräume und stellt mithilfe der YArooms-Door-App für iPad und Android sicher, dass alle Mitarbeiter durch Echtzeit-Updates und integriertem Wanddisplay jederzeit auf demselben Wissensstand sind.

Mit YArooms können Nutzer Besprechungen planen und Räume über einen Webbrowser, ein Mobiltelefon, ein Tablet oder direkt aus E-Mails in Microsoft Outlook buchen. Die Verfügbarkeit von Räumen kann auf einen Blick angezeigt werden. Die Räume werden online gebucht und die Raumkalender können nach Tag, Woche oder Monat sortiert angezeigt werden. Es können rollenbasierte Berechtigungen eingerichtet werden, um Nutzern granularen Zugriff auf Besprechungsräume zu gewährleisten, und Genehmigungsworkflows können so eingerichtet werden, dass bestimmte Mitarbeiter oder Räume Genehmigungen erfordern. YArooms bietet ein optionales Tool zum Kollisionsmanagement für Teilnehmer, mit dem verhindert wird, dass Personen gleichzeitig an mehreren Besprechungen teilnehmen.

Geräte

Unternehmensgröße

K M G

Märkte

Australien, Brasilien, Kanada, China, Deutschland und 5 weitere , Vereinigtes Königreich, Indien, Japan, Mexiko, Vereinigte Staaten

Unterstützte Sprachen

Englisch

Bilder

Quick book rooms online from the calendar
View room availability and book rooms from any device
The calendar tool provides an overview of availability of rooms by month
Reports can be generate on room activity and usage
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Videos zu YArooms
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Funktionen

Gesamtzahl der Funktionen von YArooms: 38

  • API
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Automatisierte Terminplanung
  • Digitale Beschilderungen
  • Drag-and-Drop
  • Drittanbieter-Integration
  • E-Mail-Management
  • Echtzeit-Aktualisierungen
  • Echtzeit-Daten
  • Echtzeit-Planung
  • Finanzanalyse
  • Integration des aktiven Verzeichnisses (AD, Active Directory)
  • Interne Sitzungen
  • Kalenderverwaltung
  • Kreditplanung
  • Kundenspezifisches Branding
  • Meeting-Management
  • Mehrere Standorte
  • Microsoft-Outlook-Integration
  • Nutzungsberichte
  • Online-Buchung
  • Raumverfügbarkeitsplanung
  • Reservierungs-Management
  • Ressourcen-Planung
  • Ressourcenmanagement
  • Ressourcenzuordnung und -planung
  • Rollen-basierte Genehmigung
  • SSL-Sicherheit
  • Suchen / filtern
  • Terminplanung
  • Verfügbarkeit-Management
  • Verfügbarkeitsanzeige
  • Zahlungsabwicklung
  • Zimmerbuchung
  • Zugriffskontrollen/Berechtigungen
  • Zusammenfassende Berichte
  • Überwachung

Alternativen

Pronestor

5
Alternative Nr. 1 zu YArooms
We provide software solutions for managing meetings, desks and visitors. It's all integrated in one, simplified flow.

Engage

4,9
Alternative Nr. 2 zu YArooms
Engage ist ein cloudbasiertes Besucher- und Mitgliederverwaltungssystem für Co-Working-Spaces. Die Lösung bietet eine...

Event Booking Engines

4,7
Alternative Nr. 3 zu YArooms
Event Booking Engines ist eine cloudbasierte Event-Management-Lösung, die Veranstaltern, Restaurants und Gruppen aus...

Vagaro

4,7
Alternative Nr. 4 zu YArooms
Vagaro ist eine webbasierte Lösung für Besitzer*innen von Salons und Fitnesscentern, um ihr Geschäft zu bewerben,...

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,5 /5
(35)
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,4/5
Funktionen
4,5/5
Bedienkomfort
4,6/5
Kundenbetreuung
4,4/5

Hast du YArooms bereits?

Andere Softwarekäufer*innen brauchen deine Hilfe! Produktbewertungen helfen uns allen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

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5 von 35 Bewertungen angezeigt
Sergiu P.
Gesamtbewertung
  • Branche: Medienproduktion
  • Untern. Größe: 11-50 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 9.0 /10

Does the job it's suppose to do!

Bewertet am 8.10.2019

I'm using YArooms to juggle with 3 meeting rooms in our co-working space, especially helpful when...

I'm using YArooms to juggle with 3 meeting rooms in our co-working space, especially helpful when you have limited hardware access and now we know to which room the projector/tv/etc is allocated.

Vorteile

It helps us manage 3 meeting rooms in our co-working space and helps us share hardware resources.

Nachteile

It's packed with features, sometimes overwhelming the UI

Julian S.
Gesamtbewertung
  • Branche: Musik
  • Untern. Größe: 11-50 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Great help to manage rehearsal, concerts and room rentals

Bewertet am 30.5.2020

Facilitates our room management and helps to reduce frictions due to doublebooking

Facilitates our room management and helps to reduce frictions due to doublebooking

Vorteile

Clear and easy to use structure. Fast input of bookings, easy expandable resources, good overview. Good access privileges management

Nachteile

not yet accessible on mobile phones, but you are already working on it. Good job.

Sosy M.
Gesamtbewertung
  • Branche: Biotechnologie
  • Untern. Größe: 51-200 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 0.0 /10

There are way better and way cheaper products out there.

Bewertet am 24.6.2019

Vorteile

It is user friendly and easy to figure out.

Nachteile

The site is incredibly buggy and painfully slow. There is also no customer support phone number or email, so you have to submit a request for help and then eventually a support rep emails you. The support reps are always nice through email, but when we use this system for booking all of our lab equipment and rooms, we need faster support.

Antwort von Yarooms

Hello Sosy,

Thank you for your feed-back. We have indeed a contact form on our website for formal inquiries, however, paying customers (and users during the free trial) should use the live chat option in order to reach us directly and instantaneously. You need to click the ? button in the upper right corner of your YArooms screen and this will open a pop-up window where you will get assistance from our support team.

In addition to this, every new account is assigned an account officer upon creation and you can contact yours directly by replying to the email you received after activation of your YArooms account.

I hope this will improve your experience in the future.

Courtney J.
Gesamtbewertung
  • Branche: Hausmeisterservice
  • Untern. Größe: 2-10 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Bedienkomfort
  • Weiterempfehlungsquote 9.0 /10

Very helpful at multi-use building.

Bewertet am 19.6.2019

I work at a building that is home to several small/start-up companies who alternately need our...

I work at a building that is home to several small/start-up companies who alternately need our shared conference spaces. YAROOMS has been a great solution for our building. People at varying levels of computer savvy-ness have been able to use this with no problems - the calendars are very straightforward. On occasion, people will have issues booking new meetings on our door iPads which run the tablet app, but this may be more of a tablet & user issue. (Some examples from our version of the app: you just type over the generic title "Meeting" to re-name; adjusting the start & end times on new bookings is hard for those who cannot see small numbers.) Overall these issues are very minor, and immediately fixable. We like YAROOMS.

Vorteile

YAROOMS is pretty easy and intuitive to use for people at all "tech levels"! (This goes for both the website and the tablet app.)

Nachteile

On the iPad "YAROOMS Door" app, sometimes people at my building have difficulty changing the time when booking new meetings.

Antwort von Yarooms

Hi Courtney,

Thank you for your review.

We keep our apps updated, to make sure that our users have the best experience with our system. Your feedback is welcome and important for our future improvement works.

The YArooms Team.

Emil M.
Gesamtbewertung
  • Branche: Informationstechnologie & -dienste
  • Untern. Größe: 51-200 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 9.0 /10

Great Product for meeting room management and room digital signage

Bewertet am 5.6.2019

Meeting room management
Resource management
Room Digital signage

Meeting room management
Resource management
Room Digital signage

Vorteile

I love the ease of use and the fact that the ergonomy of the product made it so easy to drive adoption in the organization. We are not a big company but any kind of new software that needs to be implemented and adopted came with its own hurdles. With YArooms it just went great.

Nachteile

There is no monthly plan, only yearly ones. It is true that there is also a solution to pay only by the amount of usage, but having a lot of meetings makes it inefficient economically.

Antwort von Yarooms

Hi Emil,

Thank you for your review.

The great advantage of the annually prepaid subscriptions, is that they can be close at any time the customer needs, and a refund will be issued for the remaining balance.

The YArooms Team.

5 von 35 Bewertungen angezeigt Alle Bewertungen

YArooms Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über YArooms.

YArooms bietet folgende Kostenpläne an:

  • Beginnt ab:
  • Preismodell: Abonnement
  • Gratis Testen: Nicht verfügbar

Wir haben keine Informationen über die Funktionen von YArooms

YArooms hat die folgenden typischen Kunden:

2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001+

YArooms unterstützt die folgenden Sprachen:

Englisch

YArooms unterstützt die folgenden Geräte:

Android (mobil), iPad (mobil)

YArooms kann in folgende Anwendungen integriert werden:

Microsoft Outlook

YArooms bietet folgende Optionen für Kundensupport:

E-Mail/Helpdesk, Wissensdatenbank, Telefon-Support, Chat

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