
Über onPhase
DocuPhase ist eine webbasierte Lösung für die Automatisierung und Dokumentenverwaltung für Unternehmen jeder Größe, die mit Workflowautomatisierung, Roboterprozessautomatisierung und Funktionen zur optischen Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR) geliefert wird. Die Software kann in einer Vielzahl von Branchen wie Finanz-, Gesundheits- und Personalwesen, Fertigung, Kundenservice, Recht und mehr eingesetzt werden. Das Dokumentenverwaltungsmodul ermöglicht es, Dokumente an einem Ort zu speichern und zu archivieren. Alle Dokumente können von jedem Mitarbeiter mit autorisiertem Zugriff abgerufen, geteilt und überarbeitet werden. Zu den weiteren Funktionen für das Dokumentenmanagement gehören Versionskontrolle, Prüfpfade, Anmerkungen, dynamische Verknüpfungen und private Bearbeitungsformulare.
Die OCR-Funktionen von DocuPhase unterstützen die Datenextraktion von jedem Dokument und die Möglichkeit, Daten an einem sicheren Ort zu speichern. Die OCR-Funktion kann auch E-Mails, Dokumente und PDFs ablegen und aufteilen, um die manuelle Dateneingabe aus dem Standardarbeitsablauf zu eliminieren. Workflow-Prozesse können individuell angepasst und automatisiert werden, um individuelle Geschäftsanforderungen zu erfüllen, und durch das System können Arbeiten durch rollenbasiertes Routing priorisiert werden, wodurch Projekte den Nutzerrollen und nicht bestimmten Mitarbeitern zugewiesen werden.
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Tipalti

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Veeva QualityOne EQMS

Nutzerbewertungen
Hast du onPhase bereits?
Andere Softwarekäufer brauchen deine Hilfe! Produktbewertungen helfen uns allen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.
- Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 9.0 /10
Docuphase delivers the most Document Management and ECM bang for the buck!
Bewertet am 10.4.2018
We got great Document Management, to a really advanced degree, super Electronic Forms tools and an...
We got great Document Management, to a really advanced degree, super Electronic Forms tools and an automation workflow toolset that allows us to do much more with less, far better than other document management tools we've tested.
Vorteile
Docuphase is almost a 100% perfect product, missing maybe 2 feature evolutions out of all that the industry has to offer. To be this close to perfect is saying something!
Nachteile
Needs better support for Kofax VRS scanners, and could use 1-2 other upgrade enhancements. This software doesn't miss much, and should rule the Document Management arena.
Antwort von Docuphase
Thank you so much! We always appreciate hearing about your great experiences!
- Branche: Computer-Software
- Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
- Wöchentlich für 1-5 Monate genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 8.0 /10
A Promising Solution with some Performance Issues
Bewertet am 12.7.2023
Vorteile
DocuPhase offers an easy-to-use UI with a great intuitive design, ensuring a user-friendly experience. It excels as a solution for document workflow management, providing efficient automation and organization. With customization capabilities and impressive search functionalities, it offers scalability and ease in finding results.
Nachteile
One major drawback of DocuPhase is the extreme temperamental nature of iLink, as it functions properly only around 10% of the time, resulting in frustration. Performance-wise, it can be sluggish when loading large documents, taking several minutes to complete.
Antwort von Docuphase
Thanks so much for the feedback. We are constantly looking for ways to improve our product and add new enhancements. Please reach out to your Account Manager for more information on this.
- Branche: Buchhaltung
- Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 7.0 /10
Docuphase is user friendly. It's fairly easy to learn the system.
Bewertet am 4.4.2018
This software makes data entry more streamlined and efficient. It saves time and makes data...
This software makes data entry more streamlined and efficient. It saves time and makes data available to all users in our organization from town to field. The retention of this data is essential to record-keeping in our company.
Vorteile
It is reliable in retaining data. I've never encountered a problem finding past entries. Most programs get bogged down in too many steps. Docuphase is simpler to master.
Nachteile
The software should be made to recognize duplicate entries. It does not prevent duplicate entries which wastes time once the error is found.
Antwort von Docuphase
Hi Patricia,
Thank you for reaching out. I think that there are some things that we could do to help regarding the cons you've listed, and I'd also like to hear more regarding your feedback on support. We take concerns there very seriously and want to ensure you feel well taken care of. Let's get together for a chat here soon!
Thanks,
Mike Morris
Customer Success Manager
- Unternehmensgröße: 1.001–5.000 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 9.0 /10
Always a positive experience when speaking w/ support. AD synch needs to be better & more...
Bewertet am 29.3.2018
Security. Flexibility. Customizable.
Security. Flexibility. Customizable.
Vorteile
Synchs with AD and security is easy to set up. Documents easy to find most of the time. Love the flexibility of in creating customized drop down lists and applications for storing documents.
Nachteile
Text searches will not return no data if the text is not exactly as it is in the database. Online help should take me to help for the version I am using. instead it takes me to help for the latest version which may or may not apply to the version that I'm currently on. Customers can't always upgrade precisely when a new version is release so the help link should be version specific.
Antwort von Docuphase
Hello,
Thanks so much for reaching out with your review. I really appreciate the kind words about support, and will relay the message to them. Regarding text searches, we can definitely help you regarding wildcard searches and I'd hope we can improve your experience there. Feel free to shoot me an email at customersuccess@docuphase.com and we can discuss further. When we connect, I'll also talk you through the upgrade process and help information.
Regards,
Mike Morris
Customer Success Manager @ DocuPhase
- Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 10.0 /10
Our company utilizes PerfectForms, which I have no experience with. However, I love their...
Bewertet am 29.3.2018
Easy to maintain, excellent support and cost efficient.
Easy to maintain, excellent support and cost efficient.
Vorteile
It integrated without databases and website seamlessly. I had no experience with PerfectForms so I rely heavily on their excellent online tools and their support team. Their support will work around your schedule. If you don't have staff or resources to create the online form Docuphase is the best choice.
Nachteile
This is a difficult question for me because I have no experience with it or software of this type.
Antwort von Docuphase
Thank you so much for the kind words! We appreciate your business. If there's anything at all that we can do to assist further with forms, or other parts of your implementation, please don't hesitate to ask.
Thanks,
Team DocuPhase
onPhase Häufig gestellte Fragen
Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über onPhase.F. Welche Preispläne bietet onPhase an?
onPhase bietet folgende Kostenpläne an:
- Gratis Testen: Nicht verfügbar
F. Wer sind die typischen Nutzer von onPhase?
onPhase hat die folgenden typischen Kunden:
51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000
F: Welche Sprachen werden von onPhase unterstützt?
onPhase unterstützt die folgenden Sprachen:
Englisch
F. Unterstützt onPhase mobile Geräte?
onPhase unterstützt die folgenden Geräte:
F. Mit welchen anderen Applikationen integriert onPhase?
onPhase kann in folgende Anwendungen integriert werden:
Microsoft Outlook, NetSuite, SAP Business One, Sage 500, Salesforce Sales Cloud
F. Welche Varianten der Kundenbetreuung bietet onPhase an?
onPhase bietet folgende Optionen für Kundensupport:
E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Telefon-Support, 24/7 Live-Support, Chat
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