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# onPhase

Canonical: https://www.getapp.de/software/118627/docuphase

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> DocuPhase ist eine webbasierte Automatisierungslösung für Unternehmen jeder Größe, die in Branchen wie Finanz-, Gesundheits- und Personalwesen, Fertigung und Kundenservice eingesetzt wird und mit Workflowautomatisierung, Roboterprozessautomatisierung und Funktionen zur optischen Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR) geliefert wird.
> 
> Bewertung: **4.5/5** von 127 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**.

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## Kurzstatistiken und Ratings

| Metrik | Bewertung | Detail |
| **Gesamt** | **4.5/5** | 127 Nutzerbewertungen |
| Bedienkomfort | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Kundenbetreuung | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.2/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Funktionen | 4.3/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Empfehlungsprozentsatz | 80% | (8/10 Weiterempfehlungsquote) |

## Über den Anbieter

- **Unternehmen**: onPhase
- **Region**: Clearwater, USA
- **Gegründet**: 2000

## Gewerblicher Kontext

- **Zielgruppe**: 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+
- **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Windows (On-Premise), Linux (On-Premise)
- **Unterstützte Sprachen**: Englisch
- **Verfügbare Länder**: Vereinigte Staaten

## Funktionen

- 1099-Vorbereitung
- ACH Zahlungsabwicklung
- API
- Abrechnung & Rechnungsstellung
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitäts-Verfolgung
- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Anpassbare Berichte
- Anpassbare Formulare
- Anpassbare Vorlagen
- Archivierung & Aufbewahrung
- Audit Trail
- Aufgaben-Fortschrittsverfolgung
- Aufgabenmanagement
- Automatisches Ausfüllen
- Automatisierung von Geschäftsprozessen
- Berichterstattung / Analyse
- Berichterstattung und Statistik
- Bestell-Management
- Betrugserkennung

## Integrationen (5 insgesamt)

- Microsoft Outlook
- NetSuite
- SAP Business One
- Sage 500
- Salesforce Sales Cloud

## Optionen für Kundensupport

- E-Mail/Helpdesk
- FAQ/Forum
- Wissensdatenbank
- Telefon-Support
- 24/7 Live-Support
- Chat

## Category

- [Accounts Payable Software](https://www.getapp.de/directory/237/accounts-payable/software)

## Ähnliche Kategorien

- [Accounts Payable Software](https://www.getapp.de/directory/237/accounts-payable/software)
- [Dokumentenautomatisierung Software](https://www.getapp.de/directory/589/forms-automation/software)
- [OCR-Software](https://www.getapp.de/directory/1571/ocr/software)
- [Buchhaltungssoftware](https://www.getapp.de/directory/236/accounting/software)
- [Robotic Process Automation Software](https://www.getapp.de/directory/1651/robotic-process-automation/software)

## Alternativen

1. [Google Docs](https://www.getapp.de/software/91392/google-docs) — 4.7/5 (28798 reviews)
2. [Google Drive](https://www.getapp.de/software/90762/google-drive) — 4.8/5 (28427 reviews)
3. [Google Workspace](https://www.getapp.de/software/90761/google-apps-for-business) — 4.7/5 (17483 reviews)
4. [OneDrive](https://www.getapp.de/software/91652/onedrive) — 4.5/5 (12623 reviews)
5. [Microsoft 365](https://www.getapp.de/software/90725/microsoft-office-365) — 4.6/5 (14035 reviews)

## Nutzerbewertungen

### "Fairly powerful, easy to organize files but difficult to set up and high learning curve" — 4.0/5

> **Verifizierter Rezensent** | *29. März 2018* | Religiöse Einrichtungen
> 
> **Vorteile**: The ability to link files across applications is great. You can click on a PO number and view the PO, any invoices related to the PO, and any receipts that individuals have scanned in.
> 
> **Nachteile**: Browser compatibility is not great, many of the features are only available on IE, and must be set up in a specific way. Also, the mobile app used for scanning receipts has not been updated in a long time, and it does not work with iOS 11.

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### "Overall Success" — 4.0/5

> **Verifizierter Rezensent** | *5. April 2018* | Krankenhausversorgung & Gesundheitswesen | Empfehlungsbewertung: 8.0/10
> 
> **Vorteile**: This product has proven to be very adaptable for our vast business needs. The in-depth ability to track within the workflows and documents is also an attractive feature.
> 
> **Nachteile**: Load times can sometimes cause issues, in addition to hang-ups, where certain services must be restarted.
> 
> The ability to track projects and tasks through this software has helped with visibility and streamlining of the end users' time, allowing them to be more productive as a whole.

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### "The program is very useful, but when there is a problem that I can't solve in-house, it's difficult." — 3.0/5

> **Aaron** | *29. März 2018* | Empfehlungsbewertung: 6.0/10
> 
> **Vorteile**: Customization capabilities, ease-of-finding results, search capabilities, scalability, when iLink works it saves a ton of time
> 
> **Nachteile**: iLink is EXTREMELY temperamental - at best - and works only 10% of the time. When there are problems with ScanDox/Upload Manager, the solution that fixed the problem the time prior doesn't always work, which leads to a tech support request .
> 
> Saving time, providing all of our hard-copied data at our fingertips digitally.

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### "Always a positive experience when speaking w/ support.  AD synch needs to be better & more reliable." — 5.0/5

> **Verifizierter Rezensent** | *29. März 2018* | Empfehlungsbewertung: 9.0/10
> 
> **Vorteile**: Synchs with AD and security is easy to set up.  Documents easy to find most of the time.  Love the flexibility of in creating customized drop down lists and applications for storing documents.
> 
> **Nachteile**: Text searches will not return no data if the text is not exactly as it is in the database.   Online help should take me to help for the version I am using.  instead it takes me to help for the latest version which may or may not apply to the version that I'm currently on.  Customers can't always upgrade precisely when a new version is release so the help link should be version specific.
> 
> Security.  Flexibility.  Customizable.

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### "Docuphase delivers the most Document Management and ECM bang for the buck\!" — 5.0/5

> **Verifizierter Rezensent** | *10. April 2018* | Empfehlungsbewertung: 9.0/10
> 
> **Vorteile**: Docuphase is almost a 100% perfect product, missing maybe 2 feature evolutions  out of all that the industry has to offer.  To be this close to perfect is saying something\!
> 
> **Nachteile**: Needs better support for Kofax VRS scanners, and could use 1-2 other upgrade enhancements.  This software doesn't miss much, and should rule the Document Management arena.
> 
> We got great Document Management, to a really advanced degree,  super Electronic Forms tools and an automation workflow toolset that allows us to do much more with less, far better than other document management tools we've tested.

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