Über DocuPhase

DocuPhase ist eine webbasierte Lösung für die Automatisierung und Dokumentenverwaltung für Unternehmen jeder Größe, die mit Workflowautomatisierung, Roboterprozessautomatisierung und Funktionen zur optischen Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR) geliefert wird. Die Software kann in einer Vielzahl von Branchen wie Finanz-, Gesundheits- und Personalwesen, Fertigung, Kundenservice, Recht und mehr eingesetzt werden. Das Dokumentenverwaltungsmodul ermöglicht es, Dokumente an einem Ort zu speichern und zu archivieren. Alle Dokumente können von jedem Mitarbeiter mit autorisiertem Zugriff abgerufen, geteilt und überarbeitet werden. Zu den weiteren Funktionen für das Dokumentenmanagement gehören Versionskontrolle, Prüfpfade, Anmerkungen, dynamische Verknüpfungen und private Bearbeitungsformulare.

Die OCR-Funktionen von DocuPhase unterstützen die Datenextraktion von jedem Dokument und die Möglichkeit, Daten an einem sicheren Ort zu speichern. Die OCR-Funktion kann auch E-Mails, Dokumente und PDFs ablegen und aufteilen, um die manuelle Dateneingabe aus dem Standardarbeitsablauf zu eliminieren. Workflow-Prozesse können individuell angepasst und automatisiert werden, um individuelle Geschäftsanforderungen zu erfüllen, und durch das System können Arbeiten durch rollenbasiertes Routing priorisiert werden, wodurch Projekte den Nutzerrollen und nicht bestimmten Mitarbeitern zugewiesen werden.

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Die 5 Top-Alternativen zu DocuPhase

Typische Kunden

  • Freie Mitarbeiter
  • Kleine Unternehmen (2–50)
  • Mittelgroße Unternehmen (51–500)
  • Großunternehmen (500 und mehr)

Einsatz

  • Cloudbasiert
  • On-Premise (vor Ort)

Erhältlich in diesen Ländern

Vereinigte Staaten

Unterstützte Sprachen

Englisch

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Die 5 Top-Alternativen zu DocuPhase

Bilder

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Funktionen

Gesamtzahl der Funktionen von DocuPhase: 119

  • 1099-Vorbereitung
  • ACH Zahlungsabwicklung
  • API
  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anpassbare Berichte
  • Anpassbare Formulare
  • Anpassbare Vorlagen
  • Archivierung & Aufbewahrung
  • Audit Trail
  • Aufgaben-Fortschrittsverfolgung
  • Aufgabenmanagement
  • Automatisches Ausfüllen
  • Automatisierung von Geschäftsprozessen
  • Barcode / Tickets scannen
  • Berichterstattung / Analyse
  • Berichterstattung und Statistik
  • Bestell-Management
  • Betrugserkennung
  • Bildvorverarbeitung
  • Buchhaltung
  • CRM
  • Cash Management
  • Cash-Flow-Management
  • Compliance Management
  • Compliance-Verfolgung
  • Content-Management
  • Dateikonvertierung
  • Dateispeicherung
  • Dateiwiederherstellung
  • Daten-Import / -Export
  • Datenerfassung und Übertragung
  • Datenextraktion
  • Datenüberprüfung
  • Digital Asset Management
  • Digitale Unterschrift
  • Document Capture
  • Dokumenten-Abbildung
  • Dokumentenerstellung
  • Dokumentenklassifizierung
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenprüfung
  • Dokumentenspeicher
  • Dokumentvorlagen
  • Drag-and-Drop
  • Drittanbieter-Integration
  • Duplizierte Zahlungswarnung
  • E-Mail-Management
  • ERP
  • Echtzeit-Aktualisierungen
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Echtzeit-Daten
  • Einkauf & Empfang
  • Elektronische Unterschrift
  • Elektronische Zahlungen
  • Elektronischer Zahlungsverkehr
  • Filesharing
  • Finanzanalyse
  • Finanzmanagement
  • Formular-Automatisierung
  • Formularerstellung und -design
  • Formularverwaltung
  • Geschäftsprozess-Steuerung
  • Grafischer Workflow Bearbeiter
  • Hauptbuch
  • ID Scannen
  • In PDF umwandeln
  • Indizierung
  • Information Governance
  • Integration in die Buchhaltung
  • Kommentare / Notizen
  • Konditionale Logik
  • Konfigurierbarer Workflow
  • Kontenabgleich
  • Kontenabgleich
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kundenspezifisches Branding
  • Lieferanten-Management
  • Lieferanten-Management
  • Mehrere Ausgabeformate
  • Metadaten-Extraktion
  • Mobiler Zugriff
  • No-Code
  • Offline-Zugriff
  • Online-Abrechnung
  • Optische Zeichenerkennung (OCR)
  • PDF-Konvertierung
  • Projekt-Workflow
  • Prozess-/Workflow-Automatisierung
  • Prozessmodellierung & Design
  • Prozessänderung-Nachverfolgung
  • Rechnungshistorie
  • Rechnungsmanagement
  • Rechnungsverarbeitung
  • Regelbasierter Workflow
  • SSL-Sicherheit
  • Scheckausstellung
  • Sichere Datenspeicherung
  • Stapelverarbeitung
  • Statusverfolgung
  • Suchen / filtern
  • Textbearbeitung
  • Tracking offener Rechnungen
  • Versionskontrolle
  • Volltextsuche
  • Vorlagen
  • Vorlagen-Management
  • Web-Formulare
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Wiederkehrende Zahlungen
  • Wirtschaftsprüfung-Management
  • Workflow-Konfiguration
  • Workflow-Management
  • Zahlungsabwicklung
  • Zeit & Kosten Verfolgung
  • Zonenauswahltool
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Alternativen

DocStar ECM

4,3
Nr. 1 Alternative zu DocuPhase
DocStar ECM ist eine Enterprise-Content-Management-Lösung, die Unternehmen beim hochladen, ändern, teilen und archiviere...

Wrike

4,3
Nr. 2 Alternative zu DocuPhase
Wrike ist ein Kollaborations- und Projektmanagement-Tool, das Nutzern hilft, Projekte vom Anfang bis zum Ende zu...

Quixy

4,8
Nr. 3 Alternative zu DocuPhase
Quixy ist eine cloudbasierte digitale Transformationsplattform ohne Code, die es Geschäftsanwendenden ohne Programmierke...

Odoo

4,1
Nr. 4 Alternative zu DocuPhase
Odoo ist eine vollständig integrierte und anpassbare Open-Source-Suite von Geschäftsanwendungen. Ein Großteil der...

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,4 /5
(61)
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,2/5
Funktionen
4,3/5
Bedienkomfort
4,4/5
Kundenbetreuung
4,4/5

Hast du DocuPhase bereits?

Andere Softwarekäufer brauchen deine Hilfe! Produktbewertungen helfen uns allen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Eine Bewertung schreiben
Zeigt 5 von 61 Bewertungen
Eri
Gesamtbewertung
  • Branche: Versicherung
  • Unternehmensgröße: 1.001-5.000 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Great software with great opportunities for evolved document management

Bewertet am 2.4.2018

Versatile workflows, easy UI with great intuitive design

Versatile workflows, easy UI with great intuitive design

Vorteile

I like how versatile it is and how much you can customize despite being out of the box. Many features and great support teams

Nachteile

We have had some issues with upgrades through the past, where the support teams have had issues finding solutions to quite simple bugs that were prominent even before upgrading

Antwort von Docuphase

Hi Eri,

Thanks a lot for the review. It's been great working with you and the rest of the Bupa team. I'll follow up with you regarding the support concerns as well, because we'd definitely like some feedback on how you feel we can improve there.

Thanks,
Mike Morris
Customer Success Manager

Harsha
Gesamtbewertung
  • Branche: Versicherung
  • Unternehmensgröße: 501-1.000 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Awesome! It's been amazing experience to work with:) Great Supporting team! Would highly...

Bewertet am 29.3.2018

Paperless & Automate operations.
Document/Workflow/Form Management System
Analytic Reports

Paperless & Automate operations.
Document/Workflow/Form Management System
Analytic Reports

Vorteile

+ If you need to go paperless, automate operations, or implement Robotic process automation this is the best software in Contemporary Market world.
+ Great solution for document workflow Management.
+ Hyperlink feature on each level of document management is a great feature.
+ Adding Notes and sharing documents via Email management is a nice option to have.
+ Exciting to learn more about Analytics Tool.

Nachteile

-> Performance: It is taking couple of minutes time to load large documents (No Performance issues on small files).
- Would like to know if Search function has option to add best bets on Global Search
-> Once we select the application, it would be good if we have a search option in that particular application level (like Global Search).
-> Being able to understand It as an emerging company, Would like to see if there is more scope for Employee Collaboration on sharing ideas like a Message Chatting tool within DocuPhase to share and discuss about the document management.
-> Hyperlink feature on each level of document management is a great feature, would love it more if this hyperlink feature is also in Workflow history management level to make administrator's Job Easy down the years on a given document history.

Antwort von iDatix

Hi Harsha,

Thank you for the review, and for the kind words. I know that our teams have been trying to get together for some additional projects lately, and I'll fold some of these suggestions into those conversations.

There's a lot of really great suggestions in your response as well, and we'll take those seriously. I'll pipe them back in to our product team so that we can game plan some of those enhancements internally. In the meantime, you can always submit your own enhancement requests here:
https://docuphase.ideas.aha.io/

Thanks,
Mike Morris
Customer Success Manager @ DocuPhase

Aaron
Gesamtbewertung
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 6.0 /10

The program is very useful, but when there is a problem that I can't solve in-house, it's...

Bewertet am 29.3.2018

Saving time, providing all of our hard-copied data at our fingertips digitally.

Saving time, providing all of our hard-copied data at our fingertips digitally.

Vorteile

Customization capabilities, ease-of-finding results, search capabilities, scalability, when iLink works it saves a ton of time

Nachteile

iLink is EXTREMELY temperamental - at best - and works only 10% of the time. When there are problems with ScanDox/Upload Manager, the solution that fixed the problem the time prior doesn't always work, which leads to a tech support request .

Antwort von iDatix

Hey Aaron,

I'm sorry to see your support rating. We pride ourselves on the nature of our support, and would hate to feel as though you're unsatisfied. I've been chatting this over with some other resources internally, and we'd like to pick your brain later this week about ways you feel as though we could improve. Expect that we'll follow up with you this week regarding your concerns, and then put measures in place to improve.

Thanks,
Mike Morris
Customer Success Manager @ DocuPhase

Justin
Gesamtbewertung
  • Branche: Grundschul- & Sekundarbildung
  • Unternehmensgröße: 1.001-5.000 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Amazing System - Transformed the way we do business!

Bewertet am 18.7.2021

The flexibilty within the system makes this software a best in class solution! We continue to...

The flexibilty within the system makes this software a best in class solution! We continue to develop forms to automate workflow approvals, and the best part is when a web form is created and approved via the worflow process the data is archieved automatically.

Vorteile

The ability to customize this product to our needs. From soup to nuts this system can provide a solution to automate, authorize and archive every document you can imagine. It is very rare that you find a document management software that not only meets the needs for compliance in archiving documents but also provides workflow managment and digital signature. All of the features this systems offers makes it a true system solution.

Nachteile

I am not sure I have a one. The software exceeds my expectations.

Arthur
Gesamtbewertung
  • Unternehmensgröße: 201-500 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

The team at Docuphase are able to solve every idea I have and the software is a massive time...

Bewertet am 31.3.2018

Our volume doubled since we chose Docuphase yet we have not needed to hire any additional staff...

Our volume doubled since we chose Docuphase yet we have not needed to hire any additional staff yet. Staff have become accountable for their errors and we have been able to implement changes to our workflow to prevent any mistakes intentional or not.

Vorteile

The flexibility of the forms along with the workflow make it great for getting proper approvals for your processes but also automating the actual task linked to the form.

Nachteile

Probably the only thing I don't like is that I normal users don't see the progress of items they have processed once they have gone on to the next person without checking the actual document. Again docuphase have ways of showing this both by just giving more access or via a custom form.

Antwort von Docuphase

Hey Arthur,

We really appreciate the kind words in your review, as well as your partnership. It's been such a pleasure to work with you and the rest of the Aidacare team.

Thanks,
Mike Morris
Customer Success Manager @ DocuPhase

5 von 61 Bewertungen angezeigt Alle Bewertungen

DocuPhase Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über DocuPhase.

DocuPhase bietet folgende Kostenpläne an:

  • Ab:
  • Gratis Testen: Nicht verfügbar

DocuPhase hat die folgenden typischen Kunden:

11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001-5.000

DocuPhase unterstützt die folgenden Sprachen:

Englisch

DocuPhase unterstützt die folgenden Geräte:

DocuPhase kann in folgende Anwendungen integriert werden:

Microsoft Dynamics GP, Microsoft Outlook, NetSuite, SAP Business One, Sage 500, Salesforce Sales Cloud

DocuPhase bietet folgende Optionen für Kundensupport:

E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Telefon-Support, 24/7 Live-Support, Chat

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