KENJO

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Die All-In-One-Software für Dein digitales Personalwesen: Verwalte Deine stationären wie mobilen Arbeitskräfte einfach und effizient.

Über KENJO

Willkommen bei Kenjo – Deinem ultimativen Partner für modernes HR-Management! Egal, ob Du in der Fertigungsindustrie, im Dienstleistungssektor oder im Handel tätig bist – wir haben die Lösung für all’ Deine HR-Herausforderungen.

Unsere All-in-One-Software revolutioniert die Art und Weise, wie Du Dein Personal verwaltest. Von der digitalen Zeiterfassung über die Personalplanung bis hin zur Gehaltsabrechnung bietet Kenjo eine nahtlose Integration aller HR-Prozesse. Dabei legen wir großen Wert auf Gesetzeskonformität und individuelle Anpassbarkeit, um sicherzustellen, dass unsere Lösung perfekt zu den Bedürfnissen Deines Unternehmens passt.

Möchtest Du die mühsame Zettelwirtschaft bei der Arbeitszeiterfassung beenden? Kenjos digitale Zeiterfassung ermöglicht es Dir online einfach, schnell und zugleich rechtssicher die Arbeitszeiten und Abwesenheiten Deiner Mitarbeiter zu dokumentieren. Auch mehrere Standorte, Maschinenarbeitsplätze, komplexe Schichtplanungen, Pausenzeiten- und Überstundenregelungen können übersichtlich erfasst werden. Für den Fall, dass an einem Standort ein Gerät zur Dokumentation zur Verfügung gestellt werden muss, haben wir unseren mobilen, digitalen Zeiterfassungs-Terminal, den Kenjo Kiosk: hier kann sich jeder Mitarbeiter bequem ein- und auschecken.

Die Personalplanung mit Kenjo ist flexibel und passt sich den Anforderungen deines Unternehmens an, sei es im Einzelhandel, der Gastronomie oder der Produktionsindustrie. Unsere Schichtplanung bietet verschiedene Ansichten, Filtermöglichkeiten und Funktionen, um Dein Personal optimal einzusetzen und Fehlplanungen zu verhindern.

Mit Kenjos Workforce Management behältst Du den Überblick über alle Mitarbeiterinformationen und steuerst Deine Arbeitskräfte optimal. Von der digitalen Personalakte bis zur Dokumentenverwaltung minimiert unsere Software Deinen Zeitaufwand und maximiert Deine Effizienz.

Mit Kenjo2DATEV kannst Du mühelos alle Deine gehaltsbezogenen Daten mit Kenjo kompilieren und sicher über das DATEV-Rechenzentrum an deinen Steuerberater senden – alles mit nur einem Klick. Neue Mitarbeiter können ihre DATEV-bezogenen Informationen eigenständig in ihr Kenjo-Profil eingeben, das automatisch während des monatlichen Gehaltsabrechnungsprozesses mit DATEV synchronisiert wird. Die unsichere Übermittlung von gehaltsbezogenen Daten über mehrere Dokumente gehört der Vergangenheit an – unsere Integration ist verschlüsselt und direkt. Von Festgehältern über Stundenlöhne bis hin zu variablen Zahlungen, Anwesenheitsdaten und Mitarbeiterstammdaten – alles wird unkompliziert übermittelt. Dadurch sparst Du Zeit und minimierst das Fehlerpotenzial für Deinen Steuerberater, der keine Daten mehr manuell in DATEV eingeben muss. So hast Du die volle Kontrolle und Sicherheit in Deiner Gehaltsabrechnung.

Das Performance Management System von Kenjo ist deine Komplettlösung zur Steigerung der Mitarbeiterleistung. Von der Definition hervorragender Leistungen bis hin zu personalisierten Leitfäden für Mitarbeitergespräche – wir haben alles, was Du für Deine effektive Mitarbeiterbetreuung und deren kontinuierliche Weiterentwicklung benötigst.

Mit unserer Recruiting-Software begleiten wir dich durch den gesamten Bewerbungsprozess – datenschutzkonform und einfach. Schalte Stellenausschreibungen, verwalte Bewerbungen zentral und sende automatisierte Nachrichten an Bewerber.

Mit dem Whistleblower Feature bietet Kenjo ein DSGVO-konformes Hinweisgebersystem, über welches Deine Mitarbeiter sicher und anonym Probleme melden können, ohne Angst vor Sanktionen zu haben. Damit erfüllst Du nicht nur alle Vorgaben des Hinweisgeberschutzgesetzes, sondern förderst auch Transparenz und Vertrauen in Deinem Unternehmen.

Das 360° Feedback Feature von Kenjo ermöglicht dir, die Zufriedenheit und Produktivität Deines Teams zu messen, auszuwerten und gezielt darauf zu reagieren. Durch regelmäßiges, anonymes Feedback fördert unsere Software die kontinuierliche Entwicklung deiner Mitarbeiter.

Bei Kenjo haben wir die Vision einer Welt, in der das Personalwesen über die traditionelle Verwaltungsfunktion hinauswächst: Wir wollen Deiner HR dabei helfen, eine aktive Rolle dabei zu spielen, die Unternehmenskultur, -strategie und die Mitarbeiterzufriedenheit maßgeblich zu beeinflussen. Dank Kenjo werden bisher aufwendige Verwaltungsaufgaben plötzlich mühelos erledigt und so entsteht Raum und Zeit, die Bedürfnisse Deiner Mitarbeiter in den Vordergrund zu stellen.

Preisoptionen ab:

5,40 €/Monat

  • Kostenlose Version
  • Gratis Testen
  • Abonnement

Hauptvorteile von KENJO

Kenjo - die Antwort auf alle Deine HR-Herausforderungen.
Mithilfe einer einzigen Plattform digitalisiert und optimierst Du alle Prozesse Deiner Personalverwaltung - und das stets gesetzeskonform. Für Dich individuell anpassbar findest Du hier alles, was Du für effiziente Arbeit brauchst: die digitale Personalakte, Zeiterfassung, Schichtplanung, Recruiting und vieles mehr.
Dein Unternehmen gehört zur Fertigungsindustrie, dem Dienstleistungssektor oder dem Handel? Dann beantwortet Kenjo all Deine Bedürfnisse.

Typische Kunden

  • Freie Mitarbeiter
  • Kleine Unternehmen (2–50)
  • Mittelgroße Unternehmen (51–500)
  • Großunternehmen (500 und mehr)

Bereitstellung

  • Cloudbasiert
  • On-Premise (vor Ort)

Erhältlich in diesen Ländern

Deutschland, Mexiko, Schweiz, Spanien, Österreich

Unterstützte Sprachen

Deutsch, Englisch, Spanisch

Preisoptionen ab:

5,40 €/Monat

  • Kostenlose Version
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  • Abonnement

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Funktionen

Gesamtzahl der Funktionen von KENJO: 80

  • 360-Grad-Feedback
  • API
  • Abrechenbare & nicht abrechenbare Stunden
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anpassbare Berichte
  • Anpassbare Formulare
  • Anpassbare Vorlagen
  • Anwesenheitsmanagement
  • Aufgabenmanagement
  • Ausfallzeit-Management
  • Bedarfsplanung
  • Berichterstattung / Analyse
  • Berichterstattung und Statistik
  • Beurteilung der Kompetenzen
  • Bewerber-Management
  • Bewerber-Tracking
  • Bewertungszyklen tracken
  • CRM
  • Compliance Management
  • Compliance-Verfolgung
  • Daten-Import / -Export
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenspeicher
  • Drittanbieter-Integration
  • E-Mail-Management
  • Echtzeit-Aanalyse
  • Echtzeit-Daten
  • Echtzeit-Reporting
  • Einstellungen (Personalbeschaffung)
  • Entschädigungsmanagement
  • Erinnerungen
  • Fortlaufende Leistungsverfolgung
  • Freizeit-Anfragen
  • Gutachten-Verlauf
  • Hintergrund-Screening
  • Interview-Management
  • Kalenderverwaltung
  • Kollegen-Bewertungen
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Krankheitsausfall-Nachverfolgung
  • Kundenspezifisches Branding
  • Lebenslauf-Datenbank
  • Leistungsbeurteilung
  • Leistungskennzahlen
  • Leistungsmanagement
  • Lernen und Entwicklung
  • Lohn- und Gehaltslisten-Management
  • Management von Performance-Auswertungen
  • Mitarbeiter-Datenbank
  • Mitarbeiter-Onboarding
  • Mitarbeitereinsatzplanung
  • Mitarbeitermanagement
  • Mitarbeiterportal
  • Mitarbeiterprofile
  • Mobile App
  • Online-Zeiterfassung
  • Personalbeschaffungs-Management
  • Personalmanagement
  • Selbstbeurteilung
  • Self-Service Portal
  • Social Recruiting
  • Social-Media-Integration
  • Stellenanzeige veröffentlichen
  • Stellenbörsen
  • Talentsuche
  • Timesheet Management
  • Trainingsmanagement
  • Umfragen & Feedback
  • Urlaubsverfolgung
  • Urlaubsverwaltung
  • Verfolgen der Teilnahme
  • Verwaltung von Unterstützungsleistungen
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Workflow-Management
  • Zeit & Anwesenheit
  • Zielsetzung/-verfolgung
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen
  • internes Personalwesen

Alternativen

HRlab

4
Nr. 1 Alternative zu KENJO
HRlab ist die All-in-One HR-Software für kleine und mittelständische Unternehmen, die Ihrer Personalabteilung alle...

Trakstar Hire

4,6
Nr. 2 Alternative zu KENJO
Recruiterbox wurde entwickelt, um dein gesamtes Team in den Einstellungsprozess einzubeziehen. Einstellungsmanager*innen...

HRworks

4,6
Nr. 3 Alternative zu KENJO
Ihre Vorteile mit HRworks, der HR-Software für den Mittelstand: Alle wichtigen HR-Funktionen in einem Tool made in...

Google Drive

4,8
Nr. 4 Alternative zu KENJO
Google Drive ist eine Cloud-Storage- und Back-up-Plattform, die es ermöglicht, auf Dateien, Dokumente, Fotos und mehr...

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,2 /5
(54)
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,6/5
Funktionen
4,1/5
Bedienkomfort
4,4/5
Kundenbetreuung
4,8/5

Hast du KENJO bereits?

Andere Softwarekäufer brauchen deine Hilfe! Produktbewertungen helfen uns allen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Zeigt 5 von 54 Bewertungen
Antje
Gesamtbewertung
  • Branche: Bildungsmanagement
  • Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Tolles Tool, um die Digitalisierung im Unternehmen ein gutes Stück zu erweitern

Bewertet am 16.6.2021

Kenjo passt perfekt zu uns. Das was ich geboten bekomme und der Preis harmonieren super. Das Tool...

Kenjo passt perfekt zu uns. Das was ich geboten bekomme und der Preis harmonieren super. Das Tool wird ständig weiterentwickelt und darüber wird man regelmäßig (aber nicht zu oft ;-)) kurz und knapp informiert mit Erläuterungen, was wie neu ist und funktioniert. Was mich neben dem Tool noch sehr anspricht ist das Team rund ums Kennenlernen, Onboarding und Support. Hier fühle ich mich gut aufgehoben und die Mitarbeiter sind angenehm erfrischend!

Vorteile

Mir gefällt, dass ich alle Funktionen, die ich mir im Vorfeld vorgestellt habe, bei Kenjo vereint finde. Die Benutzung ist verständlich und dadurch, dass ich viel selbst einrichten kann, wird die Software und ihre Funktionsweise gut verinnerlicht und hilft mir im täglichen Tun. Dass es jetzt eine APP gibt, finde ich sehr hilfreich - vor allem für die Mitarbeiter, die sich nicht erst am PC einloggen müssen. Mir gefällt besonders, dass ich sowohl eine digitale Personalakte habe, An- und Abwesenheitsfunktionen und über das Tool gezielt mit den Mitarbeitern kommunizieren kann - wenn erst einmal alles eingerichtet ist. Mir gefällt Kenjo und es macht Freude, damit zu arbeiten - weil es selbige auch vereinfacht.

Nachteile

Am Anfang fand ich es etwas störend, dass ich relativ viel selbst einrichten muss. Es hat aber nicht lange gedauert, um den Mehrwert für mich daraus zu erkennen - so habe ich die Möglichkeit - besonders als Admin - die Software besser zu verstehen und kann sie so für mich noch besser nutzen. Also schlussendlich hab ich nix zu meckern ;-)

In Betracht gezogene Alternativen

Personio

Gründe für den Wechsel zu KENJO

Bauchentscheidung. Ich habe mich beim Demo-Termin einfach richtig und perfekt aufgehoben gefühlt. That's it!
Saskia
Gesamtbewertung
  • Branche: Automotive
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 9.0 /10

HR-Alltagsheld

Bewertet am 15.9.2020

Weniger Administration und mehr Zeit für unsere Mitarbeiter*innen.

Weniger Administration und mehr Zeit für unsere Mitarbeiter*innen.

Vorteile

Kenjo vereinfacht mir und meinen Kolleginnen aus dem HR-Team den Arbeitsalltag enorm. Eine sehr ansprechende Gestaltung und eine intuitive Bedienung des Tools machen Spaß bei der Anwendung. Jeden morgen öffnen wir als Erstes Kenjo. Wir brauchen viel weniger Zeit für die Administration und haben mehr Zeit, um uns beispielsweise mit Mitarbeiterzufriedenheit zu beschäftigen. Dafür nutzen wir gerne die Möglichkeit Umfragen über Kenjo zu starten und auszuwerten. Der Kundensupport mit Kenjo verläuft reibungslos und super schnell. Wir sind regelmäßig in Kontakt und können offene Fragen klären. Unsere Anregungen werden gehört und es gibt regelmäßig neue Features.

Nachteile

Sobald das Onboarding mit einer größeren Anzahl an Mitarbeitern und Daten erstmal geschafft ist, kann der entspannte Teil losgehen. Danach nimmt dir Kenjo viel Administration ab.
Wir wünschen uns mehr Individualität bei der Erstellung von Umfragen, d.h. auch eigene Fragen/ Umfragen erstellen.
Zudem wäre die Funktion sinnvoll, dass das System den Urlaubsanspruch automatisch errechnet.

In Betracht gezogene Alternativen

Personio

Gründe für den Wechsel zu KENJO

Kenjo hat uns im Preis-Leistungsverhältnis überzeugt.
Michael
Gesamtbewertung
  • Branche: Essen & Trinken
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Schneller, moderner Allrounder mit kleinen Kinderkrankheiten

Bewertet am 16.9.2020

Bisher sehr zufrieden!

Bisher sehr zufrieden!

Vorteile

Äußerst schnelle Implementierung, hervorragendes Onboarding mit sehr professionellen Product Ownern, darüber hinaus einfaches Customizing von Workflows. Gute Balance aus HRIS und ATS, zuverlässiger Import von Lohnzetteln über simple Schnittstelle.

Nachteile

Vorbereitende Lohnbuchhaltung ist noch ausbaufähig sowie das Rechtemanagement. Bisher ist die Software noch sehr auf "K" statt "M" Us ausgelegt. Allerdings besteht großes Interesse an Verbesserungen und die Entwicklungsgeschwindigkeit der Features lässt auf großes hoffen!

In Betracht gezogene Alternativen

Personio und HRworks

Warum KENJO gewählt wurde

Firmenwechsel, daher Chance ein neues Tool zu implementieren. Kleinere Strukturen und Schnelligkeit waren ausschlaggebend für Kenjo.
Christopher-Neal
Gesamtbewertung
  • Branche: Textilien
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 7.0 /10

Gutes Tool mit Luft nach oben

Bewertet am 27.8.2021

Sehr gutes Allround Tool mit einigem Verbesserungspotential.
Alles in allem jedoch sein Geld...

Sehr gutes Allround Tool mit einigem Verbesserungspotential.
Alles in allem jedoch sein Geld absolut wert. Hat uns hier in der täglichen Arbeit auf jeden Fall Erleichterungen und Zeitersparnis gebracht

Vorteile

Sehr umfangreich und gut in der Bedienung.
Alle Kollegen arbeiten gerne damit.
Es kommen ständig neue Features. Auf Verbesserungsvorschläge wird zeitnah reagiert.
Schneller und freundlicher Support

Nachteile

Die Implementierung erweist sich als schwierig, wenn man viele Mitarbeiter hat, so wie wir. (140)
Hierzu muss man vorher aufwendige Excel Listen ausfüllen. Das nervt extrem und ist zeitaufwendig. Hier sollte man dringend nachbessern. Zb mit Importschnittstellen für DATEV etc. Andere Anbieter machen das bereits.

Teresa
Gesamtbewertung
  • Branche: Informationstechnologie & -dienste
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 9.0 /10

tolles tool

Bewertet am 25.9.2020

gute Abbildung von Mitarbeiterdaten und Abwesenheitsmanagement

gute Abbildung von Mitarbeiterdaten und Abwesenheitsmanagement

Vorteile

schöne Oberfläche, intuitiv für user, alle Funktionen die man so braucht und noch mehr (toll zB Einbindung der Umfragenfunktion oä)

Nachteile

kleinere Dinge, wie fehlende Übersetzungen (Monatsangaben in Geburtstagen in der engl. Version noch Deutsch), oder keine Unterscheidung von manager/ approval manager, die fehlende Möglichkeit inaktive user zu bearbeiten

In Betracht gezogene Alternativen

Personio

Warum KENJO gewählt wurde

Kosten, Kundenservice, Funktionen

Zuvor genutzte Software

HRlab

Gründe für den Wechsel zu KENJO

Preis, Oberfläche, Funktionen, Sales-Prozess
5 von 54 Bewertungen angezeigt Alle Bewertungen

KENJO Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über KENJO.

KENJO bietet folgende Kostenpläne an:

Starter: 5.40€ pro Mitarbeiter Growth: 9€ pro Mitarbeiter Recruiting add-on: ab 69€

KENJO hat die folgenden typischen Kunden:

2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000

KENJO unterstützt die folgenden Sprachen:

Deutsch, Englisch, Spanisch

KENJO unterstützt die folgenden Geräte:

Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)

KENJO kann in folgende Anwendungen integriert werden:

DATEV Report, Microsoft Azure, Slack

KENJO bietet folgende Optionen für Kundensupport:

E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Telefon-Support, Chat

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