Über Papershift

Papershift ist eine Mitarbeitereinsatzplanungs- und Zeiterfassungssoftware, mit der Nutzer*innen Schichtpläne, Dienstpläne und Projekte planen, verwalten und automatisieren sowie Ressourcen planen und Abwesenheiten jederzeit, überall und über jedes internetfähige Gerät, einschließlich Desktops, Tablets, Laptops und Handys, verwalten können. Native mobile Anwendungen für iOS und Android bieten Nutzer*innen die Flexibilität, Einsatzpläne einzureichen und unterwegs die Zeit zu verfolgen.

Mit Papershift können Nutzer*innen die Arbeitszeiten online planen und nachverfolgen. Nutzer*innen können Mitarbeitereinsatzpläne mit nur wenigen Klicks aus dem Online-Kalender erstellen und verwalten. Der zentrale Dienstplan ermöglicht Manager*innen die Zuordnung von Personen zu freien Schichten. Mitarbeiter*innen können jedoch auch die Schichten auswählen, in denen sie arbeiten möchten. Mit der automatischen Schichtzuweisungsfunktion kann Papershift Mitarbeitereinsatzpläne automatisch ausfüllen. Die Plattform ermöglicht es Nutzer*innen, Abwesenheiten und Urlaube sowie Arbeitspläne zu verfolgen und zu verwalten.

Papershift ermöglicht Online-, anwendungsbasierte und mobile Zeiterfassung, sodass Mitarbeiter*innen sich online über einen Computer, ein Mobiltelefon oder ein anderes festes Gerät mit Signatur- oder PIN-Überprüfung ein- und ausbuchen können. Nutzer*innen können ihre eigenen Zeiterfassungsrichtlinien einrichten und auf genaue Ein- und Ausbuchungsdatensätze mit Pauseninformationen über die Mitarbeiter*innen zugreifen. Mit Berichterstattungstools erhalten Nutzer*innen praktisch umsetzbare Erkenntnisse bezüglich der Unternehmens- und Mitarbeiterleistung. Papershift unterstützt auch die Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeiter*innen.

Geräte

Unternehmensgröße

K M G

Märkte

Österreich, Schweiz, Deutschland, Dänemark, Spanien und 7 weitere , Vereinigtes Königreich, Italien, Luxemburg, Niederlande, Polen, Schweden, Vereinigte Staaten

Unterstützte Sprachen

Deutsch, Englisch, Spanisch

Bilder

Papershift: Online time tracking
Papershift: Employee working hour records
Papershift: Shift planning
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Videos zu Papershift
Papershift Screenshot: Papershift: Online time tracking Papershift Screenshot: Papershift: Employee working hour records Papershift Screenshot: Papershift: Shift planning

Funktionen

Gesamtzahl der Funktionen von Papershift: 99

  • API
  • Abrechnungsfähige Positionen nachverfolgen
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anpassbare Berichte
  • Anpassbare Felder
  • Anpassbare Formulare
  • Anpassbare Vorlagen
  • Anwesenheitsmanagement
  • Arbeitsplatz-Nachverfolgung
  • Audit Trail
  • Aufgaben-Fortschrittsverfolgung
  • Aufgabenplanung
  • Auftragnehmer-Management
  • Ausfallzeit-Management
  • Automatisierte Terminplanung
  • Bedarfsplanung
  • Berichterstattung / Analyse
  • Berichterstattung und Statistik
  • Biometrie
  • Biometrische Erkennung
  • Buchhaltung
  • Budgetierung/Prognosen
  • Compliance-Verfolgung
  • Daten-Import / -Export
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenspeicher
  • Drag-and-Drop
  • Drittanbieter-Integration
  • Echtzeit-Aktualisierungen
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Echtzeit-Daten
  • Echtzeit-Planung
  • Echtzeitüberwachung
  • Erinnerungen
  • Eventplanung
  • Freizeit-Anfragen
  • Fähigkeiten-Nachverfolgung
  • Gruppen-Terminplanung
  • Kalender-Synchronisierung
  • Kalenderverwaltung
  • Klassenterminplanung
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Krankheitsausfall-Nachverfolgung
  • Kreditkartenbearbeitung
  • Kreditplanung
  • Leistungskennzahlen
  • Leistungsmanagement
  • Lohn- und Gehaltslisten-Management
  • Mehrere Standorte
  • Mitarbeiter-Datenbank
  • Mitarbeiter-Onboarding
  • Mitarbeiter-Self-Service
  • Mitarbeiter-Standortverfolgung
  • Mitarbeitereinsatzplanung
  • Mitarbeitermanagement
  • Mitarbeiterportal
  • Mitarbeiterprofile
  • Mitarbeiterzeiterfassung
  • Mobiler Zugriff
  • Online-Buchung
  • Online-Stechkarte
  • Online-Zeiterfassung
  • Prognose
  • Prognosen
  • Projektzeiterfassung
  • Reservierungs-Management
  • Ressourcen-Planung
  • Ressourcenmanagement
  • Richtlinien Managemen-
  • Rollen-basierte Genehmigung
  • Schichttausch
  • Self-Service Portal
  • Stechkarte
  • Stempeluhr
  • Terminplanung
  • Terminplanung
  • Terminplanverteilung
  • Terminverwaltung
  • Textnachrichtenversand
  • Timesheet Management
  • Urlaubsverfolgung
  • Urlaubsverwaltung
  • Variable Mitarbeiter
  • Verfolgen der Teilnahme
  • Verfügbarkeit-Management
  • Verfügbarkeitsanzeige
  • Vertrags-/Lizenz-Management
  • Workflow-Management
  • Zeit & Kosten Verfolgung
  • Zeit & Teilnahme
  • Zeiterfassung
  • Zeitverfolgung
  • Zimmerbuchung
  • Zugriffskontrollen/Berechtigungen
  • Überstunden-Berechnung
  • Überwachung

Alternativen

Sage HR

4,4
Alternative Nr. 1 zu Papershift
CakeHR ist eine einheitliche HR-Softwarelösung, die das Personalwesen für kleine und mittlere Unternehmen vereinfacht....

Intelligent Operations Platform

5
Alternative Nr. 2 zu Papershift
Intelligent Operations Platform (IOP) by Dusk Mobile is a SaaS workforce management platform that enables organisations...

When I Work

4,5
Alternative Nr. 3 zu Papershift
When I Work ist jetzt kostenlos (für bis zu 75 Mitarbeiter) und ist die einfachste Möglichkeit für Unternehmen,...

Deputy

4,7
Alternative Nr. 4 zu Papershift
Deputy ist eine All-in-one-Mitarbeitereinsatzplanung für Mitarbeiter, die Zeitplanung, Anwesenheit und Aufgabenplanung...

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,5 /5
(73)
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,3/5
Funktionen
4,2/5
Bedienkomfort
4,4/5
Kundenbetreuung
4,5/5

Hast du Papershift bereits?

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Eine Bewertung schreiben
5 von 73 Bewertungen angezeigt
Monika K.
Gesamtbewertung
  • Branche: Personalwesen
  • Untern. Größe: 2-10 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 9.0 /10

Tolles Tool auch für kleine Unternehmen, um den Überblick zu behalten

Bewertet am 1.4.2021

Wir können unsere komplette Urlaubs-Jahresplanung hier abbilden. Man kann Urlaubsansprüche auch in...

Wir können unsere komplette Urlaubs-Jahresplanung hier abbilden. Man kann Urlaubsansprüche auch in Stunden angeben und verrechnen lassen, das hilft beim Einsatz von Teilzeitmitarbeitern enorm, um alles sauber abbilden zu können. Die Mitarbeiter selbst haben auch einen besseren Überblick über ihre Arbeitszeiten, Zeiterfassung sowie ihren eingereichten oder bereits genommenen Urlaub. Meine Schichtplanung kann ich auch hierüber abbilden, bzw. den Vertretungsplan in der Urlaubszeit. Die Zeiterfassung hilft, Überstunden besser zu monitoren.

Vorteile

Den Mitarbeitern gefällt, dass sie ihre Arbeitszeiten auch über die App einsehen können. Für uns als Arbeitgeber entlastet es enorm bei der Schicht- und Urlaubsplanung sowie der Zeiterfassung. Die Urlaubsplanung kann nun in einem Tool für jeden sichtbar gemacht werden, ohne dass Zeiten bereits bestätigt werden müssen. Somit sehen die Kollegen, wo andere bereits Urlaub eingetragen haben.

Nachteile

Die Software ist für richtige Schichtbetriebe ausgelegt, Hauptaugenmerk Gastro, meines Erachtens. Das ist nicht immer kompatibel mit unseren "starren" Arbeitszeiten, es gibt aber gute Möglichkeiten auch das abzubilden. Die Darstellungsart der Wochenübersicht finde ich momentan noch nicht ideal, aber man kann sich behelfen mit Tags und verschiedenen Ansichten. Optimierungsbedarf gäbe es aus meiner Sicht beim Zurücknehmen von Urlauben, dass die Schichten wieder automatisch belegt werden. Auch bei der Anpassung von Arbeitszeiten und den dazugehörigen Sollstunden kommt es manchmal zu einem Durcheinander, wenn man nicht alle Eckpunkte bedenkt, da könnten Reminder helfen, das Ganze sauber neu aufzusetzen. Auch beim stundenweise Ausbuchen von Urlaub funktioniert die Zeiterfassung meines Erachtens nicht kompatibel. Aber das sind alles Kleinigkeiten, die man manuell trotzdem abbilden kann. Man muss aber höllisch aufpassen, dass es dann bei allen noch stimmt, bei 10 Mitarbeitern mag das noch überblickbar sein, bei mehr Mitarbeitern stelle ich mir das schwierig vor.

Antwort von Papershift

Hallo Monika,
vielen Dank fur Deine Bewertung.
Leider wei? ich nicht genau, welche Schwierigkeiten Ihr mit "starren" Arbeitszeiten habt, vielleicht kannst Du mir dazu noch weitere Infos geben oder Du meldest Dich nochmal bei unserem Support, die Kollegen haben sicherlich noch ein paar Tipps fur Dich. Bezuglich der Darstellung in der Wochenansicht, hast Du denn schon die anderen Ansichten ausprobiert (uber das Zahnrad rechts oberhalb des Kalenders)?
Auch fur Deine anderen Themen, etwa die stundenweise Verrechnung von Urlaub wurde ich Dir gerne einen Termin mit meinen Kollegen empfehlen. Schreib uns dazu am besten einfach im Chat an.

Liebe Gru?e
Kevin von Papershift

Ralf F.
Gesamtbewertung
  • Branche: Informationstechnologie & -dienste
  • Untern. Größe: 1.001-5.000 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Bedienkomfort
  • Weiterempfehlungsquote 7.0 /10

erfüllt die Anforderungen

Bewertet am 6.4.2021

Vorteile

- Exportfunktion in Excel/PDF
- schnelles "Tauschen" der Mitarbeiter

Nachteile

- die zuletzt verwendete Auswahl wird beim nächsten Login nicht übernommen
- Schichten an einem können nur alphabetisch, nicht aber zeitlich sortiert werden

Antwort von Papershift

Hallo Ralf,
vielen Dank fur Deine Bewertung. Leider verstehe ich nicht genau, was Du mit "die zuletzt verwendete Auswahl wird beim nachsten Login nicht ubernommen" meinst. Aber bezuglich der zeitlichen Sortierung kann ich Dir vielleicht helfen: Wenn Du im Dienstplan die Ansicht wechselst zu "Wochenansicht: Stunden" (uber das Zahnrad rechts oberhalb des Kalenders), werden die Schichten nach ihrer Startzeit sortiert (Sortierung nach Endzeit ist ebenfalls moglich uber das Zahnrad).
Ich hoffe, ich konnte Dir damit helfen.

Liebe Gru?e
Kevin von Papershift

Phil S.
Gesamtbewertung
  • Branche: Druck
  • Untern. Größe: 11-50 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Einfach. Bedienerfreundlich. Außergewöhnlicher Support.

Bewertet am 1.4.2021

Einfach. Bedienerfreundlich. Außergewöhnlicher Support.

Einfach. Bedienerfreundlich. Außergewöhnlicher Support.

Vorteile

Papershift ist total Bedienerfreundlich.

Nachteile

Es gibt wirklich überhaupt nichts was ich an Papershift auszusetzten habe! Einfach super!

Emanuel B.
Gesamtbewertung
  • Branche: Groߟhandel
  • Untern. Größe: 11-50 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 0.0 /10

Kein Support

Bewertet am 15.3.2021

Habe mich nur geärgert, damit ist jetzt schluss. Ich werde kündigen.

Habe mich nur geärgert, damit ist jetzt schluss. Ich werde kündigen.

Vorteile

Die Software ist übersichtlich aufgebaut und intuitiv nutzbar.

Nachteile

Der Support ist sehr schlecht, Probleme werden nicht gelöst.
Teilweise laufen drei Zeiterfassungen eines Mitarbeiters gleichzeitig.
Das Problem wurde seit 6 Monaten nicht behoben.

Antwort von Papershift

Hallo Emanuel, vielen Dank fur Deine Bewertung. Schade, dass Du nicht zufrieden bist mit unserem Service. Ich habe gesehen, dass es bei Euch Schwierigkeiten mit unserer mobilen App gibt. Unsere Entwickler arbeiten bereits an der Beseitigung des Problems.
Hattest Du Interesse an einem klarenden Gesprach mit einem unserer Service-Mitarbeiter? Dort konnt Ihr vielleicht nochmal dem Grund fur die anhaltenden Probleme auf den Grund gehen. Schreibe uns dazu am besten eine Chatnachricht, damit wir gemeinsam einen passenden Termin finden konnen.

Liebe Gru?e
Dein Papershift-Team

Mhd alaa C.
Gesamtbewertung
  • Branche: Computer-Software
  • Untern. Größe: 2-10 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Top!

Bewertet am 1.4.2021

Vorteile

Günstig, Schnell und responsible . Finde ich sehr gutes App

Nachteile

Kein , ich finde, also das App hat keine Themes die Mann einsetzen kann!
Sonst alles top

5 von 73 Bewertungen angezeigt Alle Bewertungen

Papershift Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über Papershift.

Papershift bietet folgende Kostenpläne an:

  • Beginnt ab: 49,00 €/Monat
  • Preismodell: Abonnement
  • Gratis Testen: Verfügbar

Wir haben keine Informationen über die Funktionen von Papershift

Papershift hat die folgenden typischen Kunden:

Selbstständig, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001+

Papershift unterstützt die folgenden Sprachen:

Deutsch, Englisch, Spanisch

Papershift unterstützt die folgenden Geräte:

Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)

Papershift kann in folgende Anwendungen integriert werden:

Google Calendar, Microsoft Outlook, Slack, TRACK Vacation Rental PMS

Papershift bietet folgende Optionen für Kundensupport:

E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Telefon-Support, Chat

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