Docubee

4,7 (63)
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Formular- und Prozessautomatisierung für wachsende Unternehmen

Über Docubee

OnTask ist ein cloudbasiertes Tool zur Automatisierung von Geschäftsprozessen, mit dem Unternehmen ihre Prozesse und Aufgaben digitalisieren und Papier vermeiden können. Mit OnTask können Unternehmen tägliche Workflows mit dem Workflow-Designer ohne Code und dem Formularersteller schnell und vollständig anpassen und automatisieren.

OnTask wurde entwickelt, um wachsende Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre papierbasierten Aufgaben in dynamische digitale Prozesse umzuwandeln. OnTask kann verwendet werden, um Prozesse wie Datenerfassung, das Ausfüllen von Dokumenten und mehr zu automatisieren. Mit dem Formularersteller können Nutzer schnell digitale Formulare mit nutzerdefinierten Feldern erstellen, die für allgemeine Aufgaben wiederverwendet werden können. Die Webformulare sind mobil einsetzbar, um die Ausfüllraten und Durchlaufzeiten nach der Zuweisung an die Kunden zu verbessern. Die OnTask-Plattform erleichtert auch die Erfassung digitaler Signaturen, sodass Dokumente wie Verträge und Vereinbarungen rechtsverbindlich gestaltet werden können, ohne dass Kopien auf Papier erforderlich sind. Weitere Funktionen von OnTask umfassen automatische Datenzusammenführung, Systemintegrationen, automatische Benachrichtigungen und umsetzbare Erkenntnisse.


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Docubee

4,7 (63)
VS.
Häufig bewertet

Startpreis

9,00 $
Monat
19,00 $
Monat

Preisoptionen

Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion

Funktionen

67
136

Integrationen

21
27

Bedienkomfort

4,7 (63)
4,4 (1.117)

Preis-Leistungs-Verhältnis

4,9 (63)
4,3 (1.117)

Kundenservice

4,9 (63)
4,3 (1.117)
Die grünen Bewertungsbalken geben an, welches Produkt gemessen an der Durchschnittsbewertung und der Zahl der Bewertungen am besten abschneidet.

Alternativen

PandaDoc

4,5
Nr. 1 Alternative zu Docubee
Vertriebsteams nutzen PandaDoc, um den Geschäftsablauf, die Einblicke und die Geschwindigkeit zu verbessern und...

AssessTEAM

4,6
Nr. 2 Alternative zu Docubee
Einfaches Leistungsmanagement in der Cloud. Unterstützt traditionelle Bewertungen, 360-Grad-Feedback, projektbasierte...

Integrify

4,5
Nr. 3 Alternative zu Docubee
Flexible, skalierbare und leistungsstarke Workflow-Management-Software. Automatisiere Geschäftsprozesse schnell und...

Docusign

4,8
Nr. 4 Alternative zu Docubee
DocuSign Standard basiert auf der Funktionalität von DocuSign Basic und ermöglicht Zugriff auf zeitsparende Tools für...

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,7 /5
(63)
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,9/5
Funktionen
4,5/5
Bedienkomfort
4,7/5
Kundenbetreuung
4,9/5

Hast du Docubee bereits?

Andere Softwarekäufer brauchen deine Hilfe! Produktbewertungen helfen uns allen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Zeigt 5 von 63 Bewertungen
Hannah
Gesamtbewertung
  • Branche: Eventservice
  • Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 7.0 /10

Great for Event Servicing and Planners

Bewertet am 19.9.2023

Since most of our SMERF clients don't have access to office equipment, OnTask is used predominantly...

Since most of our SMERF clients don't have access to office equipment, OnTask is used predominantly to assist clients with signing contracts over their phone or tablet.It's been a great tool for getting quick turnaround on bookings that we would otherwise struggle to contract with.

Vorteile

OnTask has made signing contracts so much more accessible for SMERF clients, who often don't have a home printer, scanner, etc. to sign contracts.I expected this to be difficult for older clients who are not tech-proficient, but the required signature areas and easy "click-and-go" features make this accessible for all of our clients.

Nachteile

I wish that I could merge a workflow document with additional pages and/or quick-sign documents.Our contracts are partially customized to the client, but there are several consistent contract pages that we have to manually add signatures, text boxes, and radio groups to since the automatic function also doesn't work.

In Betracht gezogene Alternativen

Docusign und Adobe Acrobat Reader

Gründe für den Wechsel zu Docubee

Pricing! This is our first E-Signature platform and we werent sure how often we would use it.The pricing structure of OnTask better suited us than a flat rate.

Antwort von Accusoft

Thank you for the review and feedback, Hannah! Combining custom and static documents may be a possibility in our envelope or workflow feature - I encourage you to reach out to your account manager or support@ontask.io to explore how we can help automate your contract! Have a great day!

Brandon
Gesamtbewertung
  • Branche: Verlagswesen
  • Unternehmensgröße: 201–500 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 9.0 /10

Easy document workflow process

Bewertet am 26.10.2020

This service is allowing our business to take paper workflows (in our case, HR documents) that we...

This service is allowing our business to take paper workflows (in our case, HR documents) that we were hindered from filling out due to the COVID19 related work from home transition. We're now able to quickly and efficiently provide processing of these critical documents.

Vorteile

The best part of OnTask is the ability to pre-define workflow steps and allow us to control which fields each user has the ability to fill out, and provide them an easy interface to interact with. This allowed us to easily provide a quick way to get important documents filled and signed with digital method to make our workflows quicker and simpler.

Nachteile

There are some aspects that are still up-and-coming. There is not a decline detail function, meaning that if a user declines, they are unable to provide a reason that goes back to the previous person. We also had to have OnTask custom build us a script to send the document back to a specific person and clear the fields. Otherwise, the decline causes the user to have to start the workflow from the beginning.

In Betracht gezogene Alternativen

Integrify, Pipefy und AssessTEAM

Gründe für den Wechsel zu Docubee

While some other products/services offered aspects of the functions we were looking for, they were either lacking some features we needed or the feature-set we required was simply a small piece of a service that costs a great deal. OnTask offered the most coverage of features we required with a reasonable price point.

Antwort von Accusoft

Brandon, thank you so much for the honest review and feedback. We have enjoyed helping your company so much. I am going to make sure to run your potential areas of improvement by our developers. We want to continue to make our product better for our customers.

Igor
Gesamtbewertung
  • Branche: Rechtsberatung
  • Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 8.0 /10

From DocuBee/Smart Advocate integration team

Bewertet am 30.5.2024

Positive experience, collaborative Dev Team and Support, available good API documentation with...

Positive experience, collaborative Dev Team and Support, available good API documentation with samples.

Vorteile

Open REST API, good price/quality ratio, good and responsive technical support and Dev Team we collaborated with.

Nachteile

Product is pretty new, some features were just added recently, sometimes API errors aren't clear how to deal with.

Wallace
Gesamtbewertung
  • Branche: Bildungsmanagement
  • Unternehmensgröße: 1.001–5.000 Mitarbeiter
  • Monatlich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Bedienkomfort
  • Weiterempfehlungsquote 5.0 /10

Use of OnTask

Bewertet am 26.9.2023

It’s easy to use but doesn’t provide enough functionality

It’s easy to use but doesn’t provide enough functionality

Vorteile

It is very easy to use and intuitive for any user.

Nachteile

I cannot go back and review what PTO has previously been approved

Bob
Gesamtbewertung
  • Branche: Internet
  • Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
  • Weitere für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Bedienkomfort
  • Weiterempfehlungsquote 8.0 /10

OnTask would have saved me countless hours with my previous business

Bewertet am 22.10.2020

The reason I felt compelled to write this review is that their partner program is excellent and...

The reason I felt compelled to write this review is that their partner program is excellent and their customer success team is passionate and top-notch.

Vorteile

OnTask can act as a drop-in replacement for Adobe Sign or Docusign but with the automation and workflow settings that the 'e-sign' platforms do not have. I know first hand how time-consuming this stuff can be when you don't have the right tools. With no-task, a bit of setup upfront will pay huge dividends long-term if you have processes surrounding documents. The icing on the cake is the Zapier integration.

Nachteile

This isn't specific to OnTask but any similar service requires an upfront effort to build the initial workflows and there seems to not be a great way to streamline this. It feels like a bit of a time investment to get started but I haven't found a similar service that doesn't feel that way.

5 von 63 Bewertungen angezeigt Alle Bewertungen

Docubee Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über Docubee.

Docubee bietet folgende Kostenpläne an:

  • Ab: 9,00 $/Monat
  • Preismodell: Abonnement
  • Gratis Testen: Verfügbar

Docubee hat die folgenden typischen Kunden:

Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000

Docubee unterstützt die folgenden Sprachen:

Englisch

Docubee unterstützt die folgenden Geräte:

Docubee kann in folgende Anwendungen integriert werden:

Airtable, Amazon S3, Box, Capsule, Clio, Dropbox Business, Gmail, Google Calendar, Google Drive, Google Sheets, HubSpot CRM, HubSpot Marketing Hub, HubSpot Sales Hub, Keap, Pipedrive, Salesforce Starter, SharePoint, Slack, Stripe, Trello, Zapier

Docubee bietet folgende Optionen für Kundensupport:

E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Telefon-Support, 24/7 Live-Support, Chat

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